干部人事檔案是各級黨委和組織人事等有關部門在黨的組織建設、干部人事管理、人才服務等工作中形成的，反映干部個人政治道德、學習工作經歷、工作作風業(yè)績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。它是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎，新時期的干部選拔必須堅持“凡提必審”“凡進必審”“凡轉必審”的原則，為人事等工作提供全面準確及時的檔案信息服務，把好考核任用的重要關口。思想政治工作在干部人事檔案管理發(fā)揮重要的導向作用，然而，隨著新時代的全面發(fā)展，傳統(tǒng)人事檔案管理已無法適用于新時代下的企業(yè)需求，基于此，筆者將思想政治工作融合于其中，以期推進人事檔案管理的科學化、制度化和規(guī)范化的工作的建成，提高人事檔案員工綜合素質，促進企業(yè)進步。

一、思想政治工作在干部人事檔案管理中的作用

目前，我司人事檔案的保管、借出和流轉是由單位檔案室負責的，干部人事檔案的補材、整理和審核是按干部管理權限由公司及各單位組織人事部負責，這種檔案管理和人事管理分開的工作模式，不僅導致流程瑣碎，使用時影響工作效率，而且當出現檔案方面的管理問題時，又會出現相互推諉責任的現象。那么，只有加強思想政治建設才能更好地提升人事檔案管理工作的水平。

（一）堅持思想政治工作先行推動干部人事檔案管理

思想政治工作是一切管理工作的核心和關鍵，要深刻認識做好新時代干部人事檔案工作的重要意義，堅持在黨的思想政治領導下積極推動干部人事檔案科學化、制度化和規(guī)范化。

（二）充分發(fā)揮思想政治工作導向作用增強專業(yè)意識

堅定信念，發(fā)揮思想政治引領作用，充分認識干部人事檔案管理的職責。從而增強工作的事業(yè)心、責任感和使命感，杜絕一切違法違紀的現象發(fā)生，最終達到保證檔案材料的真實性、權威性和保密性的目的。

（三）樹立正確的干部人事檔案管理價值觀提升凝聚力

讓思想政治工作始終貫通在干部人事檔案管理工作中，促進檔案管理工作人員在工作中提升自己的能力和素質，有效應用思想政治教育，樹立正確的職業(yè)觀，認識到檔案工作的重要性和關鍵性，同時促使其能夠達到思想上和精神上統(tǒng)一，充分認識到自身的價值，提升工作的滿足感和幸福感，

二、將思想政治工作內容運用到干部人事檔案管理中的策略分析

（一）明確政治思想工建設工作，推進制度化和規(guī)范化的建成

嚴格按照《干部人事檔案工作條例》，認真做好新時代干部人事檔案工作做出布署和安排。堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，堅持黨管干部原則，堅持黨對干部人事檔案工作的統(tǒng)一領導，堅決把黨的政治建設要求貫穿檔案工作的各個環(huán)節(jié)。明確要求各級組織和干部嚴格遵守檔案工作紀律，強化組織觀念和規(guī)矩意識，自覺做到“三嚴三實”。加強干部人事檔案管理工作統(tǒng)一領導，在工作中建立相應的制度和規(guī)范，建立檔案管理的體制，根據管理流程，制定好一系列步驟簡明、工作效率高的檔案工作模式。開展工作的措施主要在以下幾個方面：

1.嚴格落實干部人事檔案的審核工作

干部人事檔案任前審核是干部選拔任用的必經程序和前置條件，首先要強化干部人事檔案任前審核，將檔案審核工作緊密的歸入干部工作中。其次是規(guī)范管理干部信息。干部檔案材料是干部工作的記實，要加強干部基本信息規(guī)范化管理，在干部日常管理工作中必須使用經專項審核確認的干部基本信息。單位報送的考核、工資、獎懲、培訓等干部人事檔案材料，填寫的干部基本信息也應與干部人事檔案專項審核確認的基本信息保持一致，堅決杜絕“審而不用、審而不改”等問題。推動干部工作有力有序進行，努力提升干部人事檔案工作質量和水平，著力解決干部人事檔案工作中存在的突出問題，促進營造風清氣正的選人用人環(huán)境，努力開拓新時代干部工作的新格局。

2.明確干部人事檔案整理的規(guī)范標準，克服薄弱環(huán)節(jié)

檔案材料方面，一定要注重檔案的收集工作，如果不注重檔案的收集工作，則會產生檔案工作的管理混亂現象。如果檔案的鑒別不準確，在干部和工作人員的檔案中歸入了不規(guī)范的檔案，將會有損工作人員的晉升前途。在人事檔案的整理過程中，如果工作人員沒有將規(guī)范合理的檔案納入檔案管理體系中，就會產生無序管理的現象。針對以上的現象，應該對于單位的人事管理制定合理的管理制度和管理規(guī)范，特別是對于涉及到薪酬調整和人事變動的檔案材料，一定要及時和相關部門的工作人員進行收集，并且嚴格按照制定的制度和程序進行嚴格歸檔。

3.建立完善的人事檔案責任制度

把每一項制度的責任都落實到個人。在這種責任的落實過程中，領導的重視是重中之重，只有領導注重人事檔案管理工作，干部人事檔案工作才能夠有效開展。其中最重要的就是健全檔案的工作機制，讓相關領導直接管理，將具體責任落實到每一個人的身上，給工作質量和工作效率應有的保障，明確每個工作人員的工作責任和工作職責，并將工作的內容納入到工作人員考核過程中。

（二）強化思想政治教育工作，提高管檔人員素質和專業(yè)水平

首先就是檔案管理工作的工作人員數量少，有些單位的檔案工作人員并沒有專職，都是由兼職人員進行工作，工作的效果不好，人員銜接斷層，管理有些混亂。其次，由于檔案工作的單調性和程序性，工作人員的整體素質都不強，工作的積極性不高，對業(yè)務的情況并不了解，做工作的過程中過于機械，工作期間敷衍了事。最后，部分工作人員的責任感和工作榮譽感不強，由于并沒有接觸到良好的思想政治教育，其工作態(tài)度不端正，缺乏應有的職業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)。

面對這種問題，有關部門應該制定良好的職業(yè)素養(yǎng)規(guī)范，整體提高人事檔案工作人員的素質：

一是應該讓工作人員打下良好的基礎。檔案管理部門應該配備相應的主管領導，同時應該按照國家的標準，在檔案工作方面安排專職的工作人員，將學歷和職稱當作招收檔案工作人員的硬指標，充分保障檔案工作人員的整體素質。

二是注重檔案工作人員的工作培訓。通過組成各種不同類型的培訓班對檔案工作人員的專業(yè)素質進行培訓，讓工作人員透徹領悟檔案工作的相關知識，提高其整體的知識水平和專業(yè)素養(yǎng)。提高其思想道德修養(yǎng)，讓其工作能夠符合主流社會主義核心價值觀。

三是注重工作知識和責任的落實，深切關心檔案工作人員的身體和心理健康。不僅讓檔案工作人員能夠在專業(yè)水平上得以突破，還要讓檔案工作人員擁有積極的工作狀態(tài)。

（三）牢固思想政治意識，注重干部人事檔案信息化系統(tǒng)的開發(fā)

在進行干部人事檔案管理工作的過程中信息收集手段比較落后，紙質版材料不易保存，傳統(tǒng)的信息收集手段更是逐漸落伍，檔案材料無法進行及時的更新和快速的補充。所以針對這種現象，必須加強想要使人事檔案管理工作高效便捷、積極開展，那就一定要對傳統(tǒng)的管理模式進行改革。

首先要形成數字檔案，結合檔案掃描、圖像處理等技術，將干部人事實體檔案轉化為數字圖像和數字文本，形成干部人事數字檔案。并通過嚴格審核，確保數字檔案與實體檔案一致，保證原始檔案的完整性與安全性，進行信息的開發(fā)和資源拓展。

其次要建立準確、穩(wěn)定、安全的干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，利用現代信息技術，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，實現公司業(yè)務過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智慧化，以信息化管理工具來優(yōu)化公司的干部人事檔案管理管理模式。

最后要完善公司干部人事檔案管理體系，提供人力資源規(guī)劃的有效支撐，有效整合信息數據，提高業(yè)務效率，為公司提供實時、準確的信息，從而實現人員信息的立體化管理，形成一套可供查詢、統(tǒng)計、打印等功能且具有安全性的干部人事電子檔案管理系統(tǒng)，用戶可快捷、方便查看到干部情況。同時減少紙質檔案在查看過程中被損壞的情況，延長紙質檔案的保存期限。

總而言之，在進行日常的檔案管理工作的過程中一定要注重思想政治工作和檔案管理工作之間的關系，確保二者是相互依存、共同發(fā)展的。將思想政治工作融入到檔案管理工作中，可以使檔案管理工作人員提升其勞動積極性和工作責任感。只有注重二者有機結合，才能真正促進我國檔案管理工作的有效提高。