黃子冰

（潮汕職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 普寧 515343）

在教育事業(yè)蓬勃發(fā)展的推動(dòng)下，我國(guó)高等院校學(xué)生規(guī)模也在不斷增加，持續(xù)增加的學(xué)生規(guī)模給高等院校教學(xué)管理形成了一定的管理負(fù)擔(dān)。而現(xiàn)如今計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)代信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展、扎實(shí)推進(jìn)，使得教學(xué)管理信息化程度大大提高，同時(shí)也為高等院校培育人才做出了最基本的貢獻(xiàn)。本文現(xiàn)對(duì)高等院校教育教學(xué)管理信息化的必要性與高等院校教育教學(xué)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行介紹。[1]

1 高校教育教學(xué)管理信息化的必要性

高校信息化的發(fā)展，需要以教學(xué)管理信息化為基礎(chǔ)。目前我國(guó)高等院校大部分處于穩(wěn)步發(fā)展時(shí)期，也是向外延伸和擴(kuò)張的階段。一方面，作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)新時(shí)代的21 世紀(jì)，在其新要求下高等院校需要重新定位教學(xué)課程內(nèi)容，通過合理有效把控教學(xué)課程，通過創(chuàng)新邏輯思維、創(chuàng)新課程教學(xué)模式和方案等方式，實(shí)現(xiàn)高等教育教學(xué)管理的創(chuàng)新，也就促進(jìn)了高校本身的創(chuàng)新發(fā)展。另一方面，在我國(guó)教育政策和方針的幫扶下，促進(jìn)了高等院校的發(fā)展壯大，大部分高等院校在校生人數(shù)達(dá)到五千，部分學(xué)院甚至被稱為萬人高校。對(duì)于在校生數(shù)的猛增，傳統(tǒng)的管理方法已明顯無法適用于當(dāng)下的教學(xué)管理工作。另外，教學(xué)管理信息化是提高高等院校管理能力的必然要求。教學(xué)管理是高等院校各類管理方面工作的關(guān)鍵，需確立科學(xué)合理、適用完善的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，以提高課堂教學(xué)管理能力。教學(xué)管理與高等院校工作具有緊密關(guān)聯(lián)，在高等院校的課堂教學(xué)、管理管控、建設(shè)規(guī)劃工作、教育體制改革和教育政策的貫徹落實(shí)等工作上都具有重要作用與影響，而這一系列的工作又是影響整個(gè)高等院校發(fā)展進(jìn)度的重要內(nèi)容，因此教育管理信息化是提高教學(xué)管理能力的必然途徑。

2 高校教育教學(xué)管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

2.1 有助于推動(dòng)高校教育教學(xué)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)

目前高等院校學(xué)生規(guī)模不斷增加，需要教學(xué)管理的創(chuàng)新道路上持續(xù)進(jìn)行自主創(chuàng)新和深化改革，而電子計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)代信息技術(shù)現(xiàn)已變成了當(dāng)前高等院校信息化教學(xué)管理的核心。對(duì)比于過去傳統(tǒng)的高等院校教學(xué)管理，其管理機(jī)制固化，教育管理者的觀念太過傳統(tǒng)，在教學(xué)管理整體發(fā)展中缺乏以人為本的特征。而在現(xiàn)如今科技水平發(fā)展作為主流的時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)有效結(jié)合于高等院校信息化教學(xué)管理中可以幫助院校改變傳統(tǒng)的教學(xué)管理機(jī)制，這也是適應(yīng)現(xiàn)代化不斷發(fā)展的目標(biāo)[2]。因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)在高等院校信息化教學(xué)管理中有著不容忽視的關(guān)鍵作用，也是幫助院校完成信息化管理發(fā)展趨向的重要基本，有助于推動(dòng)高校教育教學(xué)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)。

2.2 有助于優(yōu)化高校教育教學(xué)資源配置

為高等教育教學(xué)管理工作能適應(yīng)當(dāng)下時(shí)代發(fā)展要求，得以正常平穩(wěn)地展開，需要通過對(duì)教學(xué)管理信息和數(shù)據(jù)的深入分析、合理科學(xué)評(píng)價(jià)，從而產(chǎn)生適用高校的結(jié)果，以此作為教學(xué)管理創(chuàng)新的重要參考。信息和數(shù)據(jù)的處理、分析和評(píng)價(jià)的前提需要對(duì)信息進(jìn)行整合，需要運(yùn)用教學(xué)管理作為核心整合教學(xué)信息和資源，進(jìn)行共享，對(duì)不同的信息進(jìn)行調(diào)整再分配，也需要對(duì)信息和資源進(jìn)行有效把控，如此可見，教學(xué)管理信息化可以有效地優(yōu)化高校教育教學(xué)資源的分配。相比于傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，通過信息化工具可以快速便捷地處理大量數(shù)據(jù)和信息，其運(yùn)行能力也有利于資源配置的實(shí)效性。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在便捷性和準(zhǔn)確性上。首先，快速便捷的錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)最直接的表現(xiàn)。在教學(xué)管理日常事務(wù)中，為了收集和整合基礎(chǔ)教學(xué)數(shù)據(jù)，對(duì)大量繁雜數(shù)據(jù)和資料的錄入司空見慣，例如：期末教學(xué)成績(jī)錄入、教學(xué)評(píng)價(jià)結(jié)果錄入、教學(xué)排課基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，以及其他教學(xué)設(shè)備和材料數(shù)據(jù)錄入等。這些工作可以通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中的數(shù)據(jù)采集類軟件和設(shè)備來實(shí)現(xiàn)快捷錄入，有效解決傳統(tǒng)收錄工作的偏差和低效率問題。比如：光學(xué)掃描儀和OCR 軟件或是電腦鍵盤、電腦鼠標(biāo)、圖片掃描儀等都是錄入數(shù)據(jù)的重要工具。其次，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)資料的快捷處理。依靠現(xiàn)代計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力，能夠在短時(shí)間內(nèi)對(duì)收錄的信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)資料進(jìn)行高效且準(zhǔn)確的分析處理，促使整個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)運(yùn)行效率大大地提高。高等院校的教學(xué)管理人員可以通過管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)督和評(píng)價(jià)，被管理者也可以通過系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查看和反饋，如此可以解決傳統(tǒng)教學(xué)管理模式低效率和結(jié)果偏差大等的問題。最后，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)情況的準(zhǔn)確、多方位的體現(xiàn)[3]。教學(xué)管理工作除了信息收集和處理的基本工作以外，及時(shí)的信息結(jié)果反饋也是重要的環(huán)節(jié)。通過結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，可以擴(kuò)寬高等院校教師和學(xué)生信息的獲取、交流和反饋的渠道，師生可以通過信息系統(tǒng)及時(shí)了解學(xué)校的管理運(yùn)行情況和學(xué)生的具體學(xué)習(xí)和發(fā)展?fàn)顩r?？梢姡畔⒐芾硐到y(tǒng)其收集整理信息的高效性、運(yùn)算能力的精確性、儲(chǔ)存功能的實(shí)用性，都能為教學(xué)管理的正常運(yùn)行奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。

3 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校教育教學(xué)管理信息化中的具體應(yīng)用

3.1 促使高校教育教學(xué)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化

高校教育教學(xué)管理工作的信息化，首先，需要在體系上建立健全科學(xué)化管理模式與架構(gòu)，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，開發(fā)多種教學(xué)系統(tǒng)，建立完整的教學(xué)環(huán)節(jié)鏈，在此基礎(chǔ)上打造、形成管理信息化系統(tǒng)。同時(shí)依靠科學(xué)合理的規(guī)章制度，明確高校教育教學(xué)管理工作中的權(quán)責(zé)與職能，規(guī)范各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)，確保管理信息化系統(tǒng)的使用、管理與監(jiān)督合理規(guī)范，從而確保計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校教育教學(xué)管理信息化中得到科學(xué)高效的使用。其次，是促進(jìn)高校教育教學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)化。所謂的標(biāo)準(zhǔn)化，是指一系列圍繞計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)與信息系統(tǒng)運(yùn)行等活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化。運(yùn)用教學(xué)管理信息系統(tǒng)的過程中，必須采用標(biāo)準(zhǔn)化的信息與數(shù)據(jù)，比如專業(yè)代碼、課程編號(hào)、學(xué)分代碼等，確保信息管理系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性與高效性。在此基礎(chǔ)上建立的教學(xué)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)、師生信息庫(kù)、教學(xué)材料信息庫(kù)等才能發(fā)揮其真正的效用，促使高校教育教學(xué)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2 優(yōu)化高校信息化教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)

目前，許多高校都在日常教學(xué)管理系統(tǒng)中融入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，但在實(shí)際的使用過程當(dāng)中，這種融入始終處于較為初級(jí)的階段，缺乏更深層次的融合與運(yùn)用。因此，倘若高校想在教學(xué)管理的實(shí)踐當(dāng)中，不斷推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的深度融合發(fā)展，必須追求高校教學(xué)信息化系統(tǒng)的系統(tǒng)化定制[4]。在制定的過程中，不僅需要重視融入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還需要重視計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的持續(xù)更新，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的多功能化。在實(shí)際的教學(xué)管理工作當(dāng)中，還要不斷引進(jìn)各種計(jì)算機(jī)技術(shù)軟件與網(wǎng)絡(luò)管理程序，促使高校的教學(xué)管理活動(dòng)向輕松化、便捷化發(fā)展，不斷提升工作效率?？偠灾?，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能促使高校教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)不斷優(yōu)化，在高校教育教學(xué)管理信息化的進(jìn)程上發(fā)揮極致的應(yīng)用效果。

3.3 培養(yǎng)提升教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)高校教育教學(xué)管理的信息化，不僅需要硬件系統(tǒng)的配套實(shí)施，還需要校內(nèi)教務(wù)管理人員的培養(yǎng)與投入。因此，在推進(jìn)高校教育教學(xué)管理信息化的過程當(dāng)中，高校需對(duì)相關(guān)的教務(wù)管理人員進(jìn)行一系列培訓(xùn)，要求他們熟悉掌握計(jì)算機(jī)基本操作與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用技術(shù)，這是推進(jìn)信息化進(jìn)程的核心所在。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用有利于教師和教務(wù)管理人員科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇粘＝逃虒W(xué)工作，減少傳統(tǒng)教學(xué)模式所產(chǎn)生紕漏而帶來的不利影響[5]。另外，除掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)外，高校教務(wù)管理人員還需正視信息化教學(xué)管理的理念與作用，明確其在實(shí)際的教學(xué)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的優(yōu)勢(shì)，積極主動(dòng)地在日常的教育活動(dòng)與管理過程中加強(qiáng)自身信息化技能的學(xué)習(xí)與掌握，不斷提升自身的綜合素質(zhì)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到高校教育教學(xué)管理信息化中，是高校教育教學(xué)管理信息化的必要舉措，不僅有助于推動(dòng)高校教育教學(xué)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，還有助于促進(jìn)高校教育教學(xué)資源合理配置。其具體應(yīng)用主要集中在高校教育教學(xué)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)，高校信息化教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)化，以及教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)提升上。這是高校適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，也是高校建立完善多功能的教學(xué)管理信息系統(tǒng)的必經(jīng)之路。