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大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的思考

2021-01-03 06:47:49江永璞
全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2021年13期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理

江永璞

(中鐵建工集團(tuán)有限公司,北京 100160)

作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,財(cái)務(wù)監(jiān)管直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性;在一定程度上,財(cái)務(wù)監(jiān)管還會(huì)對(duì)企業(yè)的決策和經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生影響。市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,就必須注重財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新。基于大數(shù)據(jù)環(huán)境,越來(lái)越多的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變,尤其是在財(cái)務(wù)監(jiān)管層面,依托現(xiàn)代信息管理手段,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程的規(guī)范控制,并對(duì)具體的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次發(fā)掘、分析和應(yīng)用控制,有效地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合效益。但不可否認(rèn)的是,大數(shù)據(jù)環(huán)境在優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作模式的同時(shí),也給企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作帶來(lái)一定的沖擊,有必要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管方式,建設(shè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的新型財(cái)務(wù)監(jiān)管方式,促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的高效開展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作必要性及監(jiān)管核心

1.財(cái)務(wù)監(jiān)管工作必要性

財(cái)務(wù)監(jiān)管屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理范疇,其是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,開展財(cái)務(wù)監(jiān)管的必要性包括:(1)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力增大,出于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益考慮,越來(lái)越多的企業(yè)開始進(jìn)行自身的轉(zhuǎn)型升級(jí),并著重進(jìn)行企業(yè)管理模式的優(yōu)化,財(cái)務(wù)監(jiān)管是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成,建設(shè)符合新時(shí)期的財(cái)務(wù)監(jiān)管模式,提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管效率和質(zhì)量是新時(shí)期企業(yè)開展高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在需要。(2)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和發(fā)展效益,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)建設(shè)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)意識(shí)增強(qiáng),這些數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展具有深刻影響?;诖髷?shù)據(jù)背景,開展企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作創(chuàng)新,能有效地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[1]。

2.財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的核心

基于財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的深刻影響,在新時(shí)期的財(cái)務(wù)監(jiān)管中,還應(yīng)注重財(cái)務(wù)監(jiān)管工作核心的準(zhǔn)確把控。財(cái)務(wù)管理過程監(jiān)管、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管是企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的兩個(gè)重要內(nèi)容,同時(shí)這兩個(gè)內(nèi)容也是企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的核心。對(duì)于企業(yè)而言,其項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的周期較長(zhǎng),這使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的周期較長(zhǎng),在實(shí)際監(jiān)管中,企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員需就企業(yè)投資、籌資、現(xiàn)金流量、利潤(rùn)分配等活動(dòng)的具體過程進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)督和管控。而在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中,應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、中間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和發(fā)布的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)管,在這些數(shù)據(jù)管理中,應(yīng)將具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)鏈相關(guān)聯(lián),然后建立勾稽關(guān)系,分類別地進(jìn)行具體數(shù)據(jù)管理。且在這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中,應(yīng)重點(diǎn)突出財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的管理,如企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等諸多內(nèi)容。這樣能有效地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

二、 大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的影響

1. 大數(shù)據(jù)環(huán)境給企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管帶來(lái)全新機(jī)遇

數(shù)據(jù)體量大、數(shù)據(jù)繁多是大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本特征,同時(shí)這些數(shù)據(jù)也具有價(jià)值密度低、處理速度快的特點(diǎn)[2]?;诖髷?shù)據(jù)環(huán)境,開展企業(yè)監(jiān)管創(chuàng)新,能有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的效率與質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。一方面,在新時(shí)期的財(cái)務(wù)監(jiān)管活動(dòng)中,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)監(jiān)管模式,能有效改變傳統(tǒng)人工監(jiān)督審核的工作模式,提升財(cái)務(wù)監(jiān)管的效率。另一方面,新時(shí)期的財(cái)務(wù)監(jiān)管不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的全面控制,而且在實(shí)際管理中注重大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用,這在解決企業(yè)過去財(cái)務(wù)監(jiān)管數(shù)據(jù)采集難度大問題的基礎(chǔ)上,促進(jìn)行業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管主體通過集中開展數(shù)據(jù)分析來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題模式的生成,確保了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的整體精度。此外大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合應(yīng)用還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理全過程、全要素的監(jiān)督和管控,有效地拓展了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的廣度和深度,有助于企業(yè)的效益增長(zhǎng)和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),促進(jìn)建筑工程行業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

2.大數(shù)據(jù)環(huán)境給企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管帶來(lái)的沖擊

從企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管過程來(lái)看,大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管的難度主要表現(xiàn)在三個(gè)層面:(1)在原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管中,建筑工程項(xiàng)目施工需要考慮的數(shù)據(jù)類型眾多,相比于傳統(tǒng)的人工監(jiān)管模式,大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)監(jiān)管所要考慮的數(shù)據(jù)項(xiàng)目不斷增多,這些不同項(xiàng)目數(shù)據(jù)的記錄與核算都會(huì)對(duì)工程整體的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量造成影響,原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管難度增加。(2)大數(shù)據(jù)對(duì)中間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)計(jì)量層面;在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量不斷增大,且數(shù)據(jù)的更新速度加快,這要求在數(shù)據(jù)處理中進(jìn)行計(jì)算方式的創(chuàng)新,但仍有企業(yè)未能結(jié)合大數(shù)據(jù)背景,創(chuàng)新中間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)量方式,這使得中間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理存在較大偏差。而在實(shí)際監(jiān)管中,財(cái)務(wù)監(jiān)管人員未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這一缺陷,降低了財(cái)務(wù)監(jiān)管的實(shí)際效果。(3)企業(yè)對(duì)外發(fā)布的會(huì)計(jì)信息多通過財(cái)務(wù)報(bào)表的形式呈現(xiàn),這也使得財(cái)務(wù)報(bào)表成為企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表涉及的數(shù)據(jù)數(shù)量、類型眾多,這使得財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)管的難度增加。在財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)督中,一些財(cái)務(wù)監(jiān)管人員將監(jiān)管工作停留在了對(duì)報(bào)表基本數(shù)據(jù)核算上,其未能充分考慮各項(xiàng)數(shù)據(jù)變更對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,同時(shí)對(duì)于報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性分析不夠,最終降低了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的整體質(zhì)量[3]。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作創(chuàng)新策略

1. 注重財(cái)務(wù)監(jiān)管工作數(shù)據(jù)中心建設(shè)

實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的結(jié)合,能為大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)監(jiān)管提供必要的設(shè)施、技術(shù)和數(shù)據(jù)支撐[4]。企業(yè)管理者在企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管過程中,首先,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的影響,高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化建設(shè),完善財(cái)務(wù)信息化監(jiān)管的硬件基礎(chǔ)。其次,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作需要大量的數(shù)據(jù)作為支撐,在財(cái)務(wù)監(jiān)管數(shù)據(jù)中心建設(shè)中,不僅要注重人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)、各個(gè)單位數(shù)據(jù)庫(kù),而且要重視監(jiān)管審計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),從原始數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)兩個(gè)層面優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管工作中數(shù)據(jù)采集、分析解算、處理應(yīng)用等環(huán)節(jié)的有效結(jié)合。最后,在完成財(cái)務(wù)監(jiān)管工作數(shù)據(jù)中心建設(shè)后,針對(duì)該數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用,應(yīng)設(shè)定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)監(jiān)管目標(biāo),制定系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管組織建設(shè),確保財(cái)務(wù)監(jiān)管工作數(shù)據(jù)中心運(yùn)作體系合理,為具體財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的開展奠定良好條件。

2. 系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具體內(nèi)容的監(jiān)督管理

(1)在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)督中,不僅要注重現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)的審查監(jiān)督,而且要對(duì)合同結(jié)算、利潤(rùn)總額等科目數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行定期提取對(duì)比,以此來(lái)核查賬表是否統(tǒng)一。要注意的是,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)督中,應(yīng)排查企業(yè)是否存在表外項(xiàng)目,對(duì)于未及時(shí)記賬的項(xiàng)目,應(yīng)督促建筑主企業(yè)及時(shí)記賬,避免事后調(diào)整。(2)在企業(yè)稅務(wù)管理監(jiān)督中,應(yīng)設(shè)定具體的日期,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目收取工程款和開具發(fā)票的金額進(jìn)行按進(jìn)度審查,避免企業(yè)出現(xiàn)增值稅繳納不及時(shí)問題。(3)日常財(cái)務(wù)管理監(jiān)督中,應(yīng)重點(diǎn)落實(shí)現(xiàn)金日記賬每日余額的查詢與監(jiān)督,在消除現(xiàn)金超限問題的基礎(chǔ)上,排除企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)應(yīng)對(duì)備用金的使用進(jìn)行監(jiān)督,并做好竣工已結(jié)算項(xiàng)目固定資產(chǎn)的查詢監(jiān)督,確保有形資產(chǎn)及時(shí)清理、日常財(cái)務(wù)管理切實(shí)到位。(4)對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)情況進(jìn)行分析監(jiān)督,開展該項(xiàng)目監(jiān)督時(shí),應(yīng)對(duì)單個(gè)項(xiàng)目預(yù)計(jì)總收入、預(yù)計(jì)總成本的波動(dòng)情況進(jìn)行系統(tǒng)分析,考慮企業(yè)是否存在利潤(rùn)調(diào)節(jié)問題。另外應(yīng)對(duì)竣工已結(jié)算項(xiàng)目的利潤(rùn)率進(jìn)行分類分析,在考慮企業(yè)盈虧狀況的基礎(chǔ)上,為企業(yè)下一階段的決策管理提供指導(dǎo)。(5)開展企業(yè)雙清管理和綜合管理的系統(tǒng)監(jiān)督,通過對(duì)這些要素的監(jiān)督管控,全面提升企業(yè)監(jiān)督管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過程的閉路循環(huán),促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能的充分發(fā)揮[5]。

3.基于大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)監(jiān)督方法

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作開展模式產(chǎn)生了深刻影響。新時(shí)期,在企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理中,還應(yīng)注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理方式的數(shù)字化轉(zhuǎn)變。首先,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督管理中,應(yīng)注重共享數(shù)據(jù)的建設(shè)與應(yīng)用,在共享數(shù)據(jù)的支撐下,充分利用信息化手段代替人工,確保提高監(jiān)管效率。譬如企業(yè)在完成共享數(shù)據(jù)監(jiān)督管理平臺(tái)后,可通過模板設(shè)置、數(shù)據(jù)提取分析來(lái)對(duì)重要的信息進(jìn)行全面監(jiān)督,提升財(cái)務(wù)監(jiān)管的整體效益。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)工作受業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的影響,故而在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,開展財(cái)務(wù)監(jiān)管的同時(shí)應(yīng)對(duì)部分業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,如大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)處理效率較高,此時(shí)可將以往人工抽查業(yè)務(wù)的形式轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫘云詹椋嵘O(jiān)管的全面性和專業(yè)性。再次,企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管涉及一些重大事項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督和管理,新時(shí)期,可利用信息化手段,擺脫時(shí)間、空間的制約,對(duì)于金額重大、影響深遠(yuǎn)或性質(zhì)嚴(yán)重的行為,選擇關(guān)鍵的時(shí)間階段進(jìn)行梳理、分析和預(yù)測(cè),并制定規(guī)避方案,為監(jiān)管工作開展創(chuàng)造良好條件。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管還應(yīng)注重異常數(shù)據(jù)挖掘和跨系統(tǒng)的綜合分析,在異常數(shù)據(jù)追蹤挖掘中,應(yīng)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,通過規(guī)律分析、經(jīng)驗(yàn)指標(biāo)對(duì)比等方式,實(shí)現(xiàn)重要指標(biāo)波動(dòng)、異常問題的監(jiān)測(cè),避免財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)重點(diǎn)事物。而在跨系統(tǒng)監(jiān)督分析中,應(yīng)從資金、效益等多個(gè)層面開展監(jiān)督管理,充分保證企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的綜合性。

4.深化企業(yè)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)營(yíng)壓力增大,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增多,在財(cái)務(wù)管理層面,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)管理方法、市場(chǎng)因素等都會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)性造成影響,增加一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,在新時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管中,還應(yīng)注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的監(jiān)督管理。在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)管理中,應(yīng)基于大數(shù)據(jù)技術(shù),創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管與企業(yè)業(yè)務(wù)時(shí)間、發(fā)展環(huán)境的統(tǒng)一。一方面,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督中,應(yīng)基于大數(shù)據(jù)思維、大數(shù)據(jù)技術(shù),積極開展企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理工作,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督管理提供有效支撐。另一方面,針對(duì)具體財(cái)務(wù)分析的識(shí)別和管理,財(cái)務(wù)監(jiān)管人員應(yīng)在信息技術(shù)的支撐下,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管模型,依托具體的模型數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和管理分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估分析、計(jì)劃開支、跟蹤監(jiān)控的有機(jī)統(tǒng)一,最大限度地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管職能,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要注意的是,基于大數(shù)據(jù)技術(shù),在掌握企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型后,應(yīng)考慮企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力,然后將具體的風(fēng)險(xiǎn)防控制造落實(shí)到具體個(gè)人,消除企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的平穩(wěn)性[6]。

5.重視大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)監(jiān)管主體培養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,“人”仍舊是企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管中的“把關(guān)者”,在企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管中,應(yīng)注重財(cái)務(wù)監(jiān)管人員職業(yè)主體的專業(yè)性培養(yǎng),確保財(cái)務(wù)監(jiān)管人員能充分使用大數(shù)據(jù)環(huán)境下的監(jiān)管需要。一方面,在財(cái)務(wù)監(jiān)管人員招聘環(huán)節(jié),應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大人才招聘范圍,并對(duì)招聘的人員進(jìn)行初步考核,確保財(cái)務(wù)監(jiān)管人員不僅具有較為扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),而且大數(shù)據(jù)意識(shí)突出,能充分適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。另一方面,針對(duì)企業(yè)既有財(cái)務(wù)監(jiān)管人員,應(yīng)重視這些人員的專業(yè)培訓(xùn),不斷提升財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的專業(yè)素養(yǎng)。此外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,應(yīng)注重財(cái)務(wù)監(jiān)管人員職能發(fā)揮效果的有效考核,并通過建成與激勵(lì)等手段,提升財(cái)務(wù)監(jiān)管人員工作的積極性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作的有序開展,推動(dòng)企業(yè)效益增長(zhǎng)和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

四、 基于大數(shù)據(jù)環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管策略應(yīng)用

1.某企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管背景

財(cái)務(wù)監(jiān)管工作不僅關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和管理者意圖的執(zhí)行效果,而且對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)規(guī)章制度的落實(shí)具有深刻影響。某大型企業(yè)集團(tuán)原先采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作綜合檢查、財(cái)務(wù)監(jiān)察兩種方式開展企業(yè)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)督管理,在這種以人力為支撐的財(cái)務(wù)監(jiān)管模式下,集團(tuán)層面按照“兩級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則開展具體監(jiān)管工作,在監(jiān)管中,集團(tuán)企業(yè)對(duì)子公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督,而子公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行全面檢查,具體監(jiān)督內(nèi)容不僅包含機(jī)構(gòu)人員、資金管理、會(huì)計(jì)憑證、賬簿,而且涉及企業(yè)財(cái)務(wù)檔案、資產(chǎn)負(fù)債、收入成本、稅務(wù)等諸多內(nèi)容。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,本企業(yè)構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,開展企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理,有效地提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管效率和質(zhì)量。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管策略具體應(yīng)用

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)積極搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享管理平臺(tái),并基于該平臺(tái)開展企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督管理。在新時(shí)期的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理中,不僅注重企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理體系、預(yù)算管理及財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督,而且對(duì)企業(yè)清收清欠管理、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、產(chǎn)權(quán)管理等內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)控制。在實(shí)際控制中,針對(duì)重大違規(guī)問題出具監(jiān)督管理處理決定,要求子公司或項(xiàng)目部進(jìn)行徹底清查整頓,有效地保證了財(cái)務(wù)監(jiān)管的整體質(zhì)量。從具體監(jiān)管過程來(lái)看,企業(yè)在新監(jiān)管思路指引下,系統(tǒng)考慮原有財(cái)務(wù)監(jiān)管體系的風(fēng)險(xiǎn),分析管理層對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管的需求,然后對(duì)各個(gè)關(guān)注事項(xiàng)的具體監(jiān)管方法進(jìn)行設(shè)計(jì)和應(yīng)用。企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)包含會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、利潤(rùn)分析、雙清管理、綜合管理等諸多內(nèi)容,在具體管理中,基于共享數(shù)據(jù)的形成,充分利用信息化手段代替人工,同時(shí)對(duì)部分業(yè)務(wù)的監(jiān)管,開展重大事項(xiàng)過程跟蹤管控,此外挖掘異常數(shù)據(jù)信息,并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤、分析和控制,有效地保證了企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的合理性、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性和會(huì)計(jì)核算的規(guī)范統(tǒng)一性,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和效益穩(wěn)定增長(zhǎng)。

五、結(jié)語(yǔ)

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)共享中心,深化ERP系統(tǒng)應(yīng)用,能使得企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管更加高效、合理,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和綜合效益。新時(shí)期,企業(yè)管理者只有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)監(jiān)管的價(jià)值和大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的影響,然后基于大數(shù)據(jù)技術(shù),積極企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管方法,進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程、全要素監(jiān)督管理,這樣才能有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管綜合效益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng),促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

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