胡 紅

（射陽縣蘆葦開發(fā)公司，江蘇 鹽城 224300）

面對新的改革發(fā)展形勢，國企對檔案管理工作的要求進(jìn)一步提高。要真正提升檔案管理的質(zhì)量水平，需要在實際工作中，轉(zhuǎn)變思想觀念，創(chuàng)新工作方式，從整體上提高管理創(chuàng)新的質(zhì)量水平。傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理的觀念比較陳舊，管理的方式也存在著不夠科學(xué)等問題。為能從整體上提高檔案管理的質(zhì)量，改變傳統(tǒng)的檔案管理作法，創(chuàng)新工作方式成為實現(xiàn)管理創(chuàng)新目標(biāo)的重要舉措。

一、國企改革背景下企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要性和現(xiàn)狀

1.重要性

在國企改革工作中，檔案管理創(chuàng)新是內(nèi)容之一，也是必然的趨勢。通過加強管理創(chuàng)新，能為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）促進(jìn)管理現(xiàn)代化

在國企深化改革發(fā)展背景下，企業(yè)在檔案管理創(chuàng)新方面要給予充分重視，從整體上提升現(xiàn)代化管理的質(zhì)量水平。檔案管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著很大的影響。為能真正促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量提升，需要企業(yè)管理者能從創(chuàng)新的角度出發(fā)，融入新管理理念和高新技術(shù)，與時代發(fā)展的要求相契合，從整體上提升企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展進(jìn)程，在這一基礎(chǔ)工作方面得以強化，才能真正提升檔案管理的質(zhì)量水平[1]。企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展是企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展的重要體現(xiàn)，通過實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新目標(biāo)，也能影響和促進(jìn)企業(yè)其他業(yè)務(wù)的管理發(fā)展。

（2）提高企業(yè)競爭力

企業(yè)的檔案是企業(yè)生存發(fā)展的重要資源，將檔案管理工作按照相關(guān)要求進(jìn)行落實完善，才能真正促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)市場競爭力的提升起到積極作用。企業(yè)檔案記錄著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中各項重大活動的原始情況，也是企業(yè)發(fā)展中積累管理經(jīng)驗和創(chuàng)新發(fā)展歷程的珍貴資料。通過做好這些記錄性資源的管理，能從整體上提升企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)競爭力有效提高[2]。同時，企業(yè)檔案也是國企深化改革的重要證明，能夠?qū)μ岣咂髽I(yè)管理水平起到參考作用。所以，創(chuàng)新檔案管理機制，能夠為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

（3）提高檔案管理規(guī)范化

檔案管理是企業(yè)管理工作中重要內(nèi)容之一，現(xiàn)代市場經(jīng)濟對企業(yè)發(fā)展的要求愈來愈高，企業(yè)在實際發(fā)展過程中，應(yīng)從不同的角度出發(fā)，設(shè)計更優(yōu)化的管理方案，從而促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量提升。結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)以及新的管理思維，創(chuàng)新檔案管理的模式，能促進(jìn)企業(yè)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅持基礎(chǔ)[3]。

2.現(xiàn)狀

（1）思想觀念沒有及時創(chuàng)新

在國企改革背景下，企業(yè)檔案管理工作需要積極創(chuàng)新，融入新的思想觀念，以及管理的方式，才能有助于將檔案管理的質(zhì)量得以有效提升[4]。但從實際檔案管理創(chuàng)新的現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，部分國有企業(yè)在檔案管理工作開展當(dāng)中沒有從思想觀念方面加強重視，領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作的重視度不夠，只注重將精力放在生產(chǎn)經(jīng)營上，而忽視了檔案方面的管理，在這一基礎(chǔ)性工作方面沒有加強重視，這就必然會對企業(yè)檔案管理工作的整體質(zhì)量提升產(chǎn)生不利影響。

（2）檔案管理信息化程度不高

國企在改革發(fā)展中面臨著諸多的挑戰(zhàn)，要想更好應(yīng)對來自各方的挑戰(zhàn)，其中，如何加強檔案管理創(chuàng)新也是挑戰(zhàn)之一。注重信息化的管理發(fā)展方式應(yīng)用，和當(dāng)前的信息化發(fā)展的要求緊密結(jié)合起來，從而才能真正為實際檔案管理工作順利開展打下堅實基礎(chǔ)。在檔案管理信息化的發(fā)展過程中，需要有專業(yè)化的技術(shù)人才，只有如此才能將檔案管理的效率和質(zhì)量得以有效提升。但從實際檔案管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀看，其中存在的問題是比較突出的，很多國企的檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)還不完善，檔案管理信息化程度低等問題比較突出。

（3）檔案管理人才匱乏

要想整體上提升檔案管理的質(zhì)量水平，需要有創(chuàng)新的人才作為支撐。而現(xiàn)階段企業(yè)在檔案管理中對于創(chuàng)新性人才比較缺乏，工作人員自身的業(yè)務(wù)能力比較薄弱，在這一基礎(chǔ)工作方面沒有得以強化，必然會影響檔案管理工作的良好推進(jìn)。在檔案管理工作的開展過程中，由于沒有從技術(shù)創(chuàng)新的角度出發(fā)進(jìn)行培養(yǎng)以及引進(jìn)人才，使得檔案管理的整體效率比較低下[5]。

二、國企改革背景下企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的措施

1.轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

在國企改革背景下，企業(yè)檔案管理必須要及時改變現(xiàn)狀，采用傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求，也和企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要深入了解檔案管理的重要性，從思想觀念上轉(zhuǎn)變對檔案管理的看法，將檔案管理作為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要工作來抓。企業(yè)檔案是對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的見證，也是企業(yè)改革發(fā)展的重要參考依據(jù)，所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要從思想觀念上不斷強化對檔案管理價值的認(rèn)知，能夠加強檔案管理創(chuàng)新宣傳工作，讓企業(yè)員工都能認(rèn)識到檔案管理工作的重 要性[6]。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在實際的工作開展當(dāng)中，深入部門，對檔案管理工作狀況進(jìn)行調(diào)研了解，結(jié)合實際需要制定相應(yīng)的管理方案，真正將企業(yè)檔案管理工作落到實處。

2.確立檔案管理信息化目標(biāo)

要從創(chuàng)新的角度出發(fā)，將新的技術(shù)引入檔案管理工作中，為實現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo)打下堅實基礎(chǔ)。在企業(yè)檔案管理工作的開展中，要融入新的技術(shù)以及思維，將信息化技術(shù)和檔案管理工作緊密結(jié)合起來，實現(xiàn)信息化的管理目標(biāo)。在信息化時代背景下，企業(yè)檔案管理信息化也是必然的發(fā)展趨勢，這是提升檔案管理質(zhì)量以及效率的重要保障措施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要在檔案信息化建設(shè)方面加大投入，滿足檔案管理信息化在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的實際需要。信息化技術(shù)的融入要能和企業(yè)檔案管理的實際需要進(jìn)行有機結(jié)合，把企業(yè)檔案信息全部錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，紙質(zhì)檔案資料在技術(shù)手段應(yīng)用下轉(zhuǎn)變成影像資料進(jìn)行存檔，保障檔案管理的信息化，從整體上提升檔案管理工作的效率。只有從這些基礎(chǔ)工作方面得以強化，才能真正實現(xiàn)既定的工作目標(biāo)。

3.注重檔案管理人才建設(shè)

注重檔案管理創(chuàng)新人才的建設(shè)發(fā)展，保障人才戰(zhàn)略在實踐中有效發(fā)揮作用，才能為企業(yè)檔案管理目標(biāo)實現(xiàn)打下堅實基礎(chǔ)。人才是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的動力，也是企業(yè)生存的關(guān)鍵力量。因此，在檔案管理創(chuàng)新工作的落實過程中，需要有相應(yīng)的創(chuàng)新人才作為支撐，不僅要能對檔案管理工作有充分的認(rèn)識了解，熟悉各種工作業(yè)務(wù)，還要有創(chuàng)新的觀念，對檔案管理工作的創(chuàng)新提供新的思路和方案檔案管理創(chuàng)新人才的建設(shè)要采用多樣化的途徑來實現(xiàn)，可通過企業(yè)培養(yǎng)以及招聘引進(jìn)等方式，為企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展儲備人才，從整體上提升企業(yè)檔案管理的質(zhì)量水平。

4.積極探索新的檔案管理模式

面對復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境，企業(yè)在檔案管理方面面臨的挑戰(zhàn)也較大，為促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的有效提升，需要從檔案管理模式的創(chuàng)新應(yīng)用方面加強重視。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層以及檔案管理人員，要樹立現(xiàn)代化的發(fā)展思維，將現(xiàn)代化的理念融入檔案管理工作當(dāng)中，探索新的檔案管理模式。隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案管理模式的創(chuàng)新應(yīng)與大數(shù)據(jù)進(jìn)行緊密結(jié)合，通過融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，改變傳統(tǒng)檔案管理的模式，實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理服務(wù)新模式，提高管理的成效。比如，將云數(shù)據(jù)庫加以科學(xué)運用，優(yōu)化檔案管理過程，創(chuàng)新檔案存儲方式，通過電子化檔案管理的方式，為企業(yè)的檔案管理工作質(zhì)量提升起到促進(jìn)作用，有助于提升檔案信息的傳播速度以及推廣效率，將檔案的價值充分發(fā)揮出來。

三、結(jié)語

綜上所述，國有企業(yè)在檔案管理工作中，面對新的挑戰(zhàn)，應(yīng)通過優(yōu)化管理工作，融入新的管理理念以及服務(wù)思維，運用新的技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，實現(xiàn)信息化檔案管理模式，真正為檔案管理工作的良好推進(jìn)打下堅實基礎(chǔ)，從而更好地服務(wù)于國企的深化改革與發(fā)展。