熊媛芳
(北京軒宇信息技術(shù)有限公司,北京 100091)
目前,受多重因素影響,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境一直處于變化之中,如果國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)依然采用傳統(tǒng)模式的話,企業(yè)發(fā)展必然會(huì)受到影響。因此,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式予以革新,通過(guò)業(yè)財(cái)融合來(lái)保證財(cái)務(wù)管理更具實(shí)效性。然而,從業(yè)財(cái)融合的實(shí)際情況來(lái)看,問(wèn)題是客觀存在的,這就要求相關(guān)人員要采取可行措施來(lái)予以有效解決。
業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)時(shí),切實(shí)將財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理整合起來(lái),在業(yè)務(wù)管理時(shí),將財(cái)務(wù)管理嵌入其中,確保管理的效果能夠達(dá)到預(yù)期。對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,應(yīng)該要對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際狀況有切實(shí)的了解,在業(yè)務(wù)部門(mén)有需要時(shí)能夠及時(shí)提供幫助。從國(guó)有企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),開(kāi)展內(nèi)部管理時(shí)將業(yè)財(cái)融合予以應(yīng)用,可以使自身的發(fā)展更為穩(wěn)健,具體表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面:
一是可以使業(yè)務(wù)效益大幅提高。過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理是相對(duì)獨(dú)立的,從事業(yè)務(wù)工作的相關(guān)人員并不具有財(cái)務(wù)意識(shí),其對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)模十分關(guān)注,而投入的成本以及產(chǎn)生的效益則未能得到重視。通過(guò)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的有效融合,可以使得這個(gè)問(wèn)題得到切實(shí)解決。業(yè)務(wù)部門(mén)在拓展業(yè)務(wù)時(shí),要將綜合效益作為關(guān)注的重點(diǎn),進(jìn)而促進(jìn)業(yè)務(wù)效益能夠有一定程度的提升。
二是風(fēng)險(xiǎn)管理的效果更為理想。業(yè)財(cái)融合可以使得企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)時(shí)能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而可以最大程度地降低業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率,而且可以確保業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理的相關(guān)流程進(jìn)一步得到完善。
三是可以讓決策更為科學(xué)。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門(mén)能夠提供價(jià)值性更高的信息,企業(yè)的決策者能夠?qū)ω?cái)務(wù)、盈利、債務(wù)等方面的實(shí)際情況有切實(shí)的了解,進(jìn)而保證決策更為科學(xué)。將業(yè)財(cái)融合予以有效落實(shí),可以獲得所需的財(cái)務(wù)信息,這樣就可將業(yè)務(wù)發(fā)展的具體情況清晰反映出來(lái),企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)規(guī)劃時(shí)就可做出更為科學(xué)的規(guī)劃[1]。
從國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,核算型財(cái)務(wù)人員的數(shù)量較多,而業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)人員則明顯不足。相關(guān)人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí),也就是對(duì)賬務(wù)進(jìn)行處理,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行核算,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析等,而對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)并不是很了解,這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中難以獲得財(cái)務(wù)方面的支持。另外,從事業(yè)務(wù)工作的相關(guān)人員也只是了解本職工作,并未重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,這就導(dǎo)致國(guó)企的業(yè)財(cái)融合受到很大的影響,尤其是在人才方面的實(shí)際需求無(wú)法得到滿足。
在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作就是交由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)完成,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是完成記賬、算賬、報(bào)稅以及出報(bào)表之類的工作。而業(yè)務(wù)部門(mén)并不會(huì)主動(dòng)參與財(cái)務(wù)工作,也不寄希望財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)工作提供幫助,在其看來(lái),財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)不夠了解,而這就使得業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)保持相對(duì)獨(dú)立的關(guān)系,兩個(gè)部門(mén)的交流非常少。國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展日常管理時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)就是對(duì)發(fā)票予以核算,在對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制時(shí)并未深入基層,就是按照過(guò)往數(shù)據(jù)或經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成編制工作。業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展工作時(shí),想要獲得相關(guān)的財(cái)務(wù)信息是較為困難的,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性較為低下。
在國(guó)有企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,信息化建設(shè)是不可忽視的一項(xiàng)業(yè)務(wù),要依據(jù)管理的實(shí)際需要來(lái)開(kāi)展建設(shè)工作。當(dāng)前,企業(yè)雖然對(duì)信息化建設(shè)工作較為重視,但是實(shí)際中業(yè)財(cái)融合管理的信息化程度并不高,具體表現(xiàn)如下:企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)大多都構(gòu)建起了信息化系統(tǒng),然而這些系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)整合,相互間保持相對(duì)獨(dú)立的狀態(tài),這就導(dǎo)致信息共享目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),信息傳遞的效率也較為低下。另外,這些信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)間并不相同,要求也存在差異,這就導(dǎo)致整合難度很大,系統(tǒng)服務(wù)功能無(wú)法滿足實(shí)際需要,業(yè)財(cái)融合一體化的目標(biāo)也就難以達(dá)成。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),若想使得自身的競(jìng)爭(zhēng)力大幅提高,必須要將管理績(jī)效考核予以有效落實(shí)。然而,從企業(yè)確定的考核內(nèi)容來(lái)看,也就是針對(duì)開(kāi)展的財(cái)務(wù)核算工作和財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作,考核內(nèi)容過(guò)于片面。而對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行考核時(shí),也就是對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分配及完成情況考核等。這樣的考核機(jī)制并不是十分完善,最大的問(wèn)題就是業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效聯(lián)動(dòng),相互間無(wú)法開(kāi)展良好的協(xié)作,使得業(yè)財(cái)融合無(wú)法順利實(shí)行[2]。
國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須要樹(shù)立更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,在推進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合轉(zhuǎn)變的整個(gè)過(guò)程中,必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性予以重點(diǎn)關(guān)注,財(cái)務(wù)人員擁有的潛能也要充分挖掘出來(lái),確保財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)質(zhì)的飛躍。在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合時(shí),相關(guān)的配套制度應(yīng)該切實(shí)構(gòu)建完善,確保財(cái)務(wù)管理能夠有序開(kāi)展,并符合相關(guān)的法律法規(guī)。另外,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)自身的文化建設(shè)工作,讓廣大員工能夠?qū)€(gè)人的發(fā)展與企業(yè)的成長(zhǎng)關(guān)聯(lián)起來(lái),進(jìn)而主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,如此可以大幅提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,進(jìn)而保證企業(yè)發(fā)展能夠更為穩(wěn)健。
為了使業(yè)財(cái)融合的速度持續(xù)加快,國(guó)有企業(yè)必須要對(duì)管理理念予以革新,從事管理工作的人員要對(duì)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值有清晰的認(rèn)知,并給予大力支持,將影響業(yè)財(cái)融合的相關(guān)因素予以消除,并要做好宣傳、執(zhí)行工作,尤其是要通過(guò)有效的措施來(lái)使相關(guān)人員能夠以更為先進(jìn)的理念指導(dǎo)自身的工作。
國(guó)有企業(yè)在展開(kāi)業(yè)財(cái)融合時(shí),要建立起相關(guān)的管理機(jī)制,這樣方可保障工作順利完成。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)管理層應(yīng)該構(gòu)建監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制,使得現(xiàn)有資源能夠切實(shí)得到整合,將經(jīng)營(yíng)成本控制在合理范圍內(nèi),廣大員工能夠主動(dòng)參與到此項(xiàng)工作中。此外,要將問(wèn)責(zé)機(jī)制予以確定。業(yè)財(cái)融合的每個(gè)環(huán)節(jié)均有專門(mén)的人員負(fù)責(zé),如果發(fā)生問(wèn)題的話,則要予以問(wèn)責(zé),如此方可使得相關(guān)人員真正認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,進(jìn)而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的效率大幅提高。溝通機(jī)制也是不可缺少的,這樣可以使得業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門(mén)可以開(kāi)展更為深入的交流[3]。
國(guó)有企業(yè)要將業(yè)財(cái)融合的導(dǎo)向予以明確,加大復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)工作,使其整體素質(zhì)能夠大幅提高。財(cái)務(wù)人員要科學(xué)配置,并要開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)工作,確保其擁有一定的信息技術(shù)能力。財(cái)務(wù)人員除了能夠完成好會(huì)計(jì)核算工作外,還要對(duì)業(yè)務(wù)管理有一定的了解,這樣企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員的作用才會(huì)充分發(fā)揮出來(lái),切實(shí)完成好財(cái)務(wù)監(jiān)督,提供良好的服務(wù),并在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管控的過(guò)程中,也能夠保證所需的決策信息得到滿足。
在國(guó)有企業(yè)中,從事管理工作的人員必須要對(duì)信息技術(shù)的作用有切實(shí)的了解,財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員要具有一定的信息技術(shù)能力。國(guó)有企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作予以重視,當(dāng)信息化水平大幅提高后,業(yè)財(cái)融合的效果才會(huì)更加理想。企業(yè)應(yīng)該要建立起財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),這樣可以營(yíng)造出適宜的環(huán)境,使得業(yè)財(cái)融合能夠有序展開(kāi)。在平臺(tái)建設(shè)時(shí),必須要確保財(cái)務(wù)分析能夠更具針對(duì)性,如此方可使業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程一直處于管控范圍中,并保證管理工作具有動(dòng)態(tài)性,業(yè)務(wù)和管理等部門(mén)也可通過(guò)系統(tǒng)獲得相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)展有清晰的認(rèn)知。業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)利用這個(gè)平臺(tái)也能夠?qū)ο嚓P(guān)的信息予以共享,信息傳遞效率也會(huì)大幅提高,而這就使得數(shù)據(jù)具有的價(jià)值能夠充分被挖掘出來(lái),股東價(jià)值也能夠得到提高。
首先,國(guó)有企業(yè)要制定考核的制度與標(biāo)準(zhǔn)。制度要覆蓋業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理的全部?jī)?nèi)容、要結(jié)合業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理的要求,力求精細(xì)??己藰?biāo)準(zhǔn)要簡(jiǎn)單明了,要盡量量化,使廣大一線職工清楚明了,方便開(kāi)展相應(yīng)的監(jiān)督工作。其次,實(shí)施部門(mén)考核與業(yè)財(cái)融合綜合考核相結(jié)合的考核機(jī)制。在部門(mén)考核中要體現(xiàn)對(duì)部門(mén)主要職責(zé)的履行情況,而綜合考核方面要體現(xiàn)各部門(mén)在業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理方面的參與度、深度、廣度。通過(guò)部門(mén)考核與綜合考核的實(shí)施,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。最后,發(fā)揮考核的督促作用。國(guó)有企業(yè)在考核過(guò)程中對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要落實(shí)專人負(fù)責(zé)的整改措施,使相應(yīng)問(wèn)題得到及時(shí)完善處理,避免對(duì)業(yè)財(cái)融合的良好氛圍受到?jīng)_擊與影響[4]。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合對(duì)提高國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)分析、資源配置等各種財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理水平有著極大的促進(jìn)作用,但當(dāng)前受部分因素影響,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)還存在一些問(wèn)題,也影響了企業(yè)的正常發(fā)展。因此,筆者認(rèn)為國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的環(huán)境建設(shè)和人才培養(yǎng)的力度,不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),健全完善業(yè)財(cái)融合的績(jī)效考核,從而推進(jìn)國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程,助力國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提高。