董 軍
(四川中稅志誠稅務師事務所有限責任公司,四川 成都 610010)
當前市場環(huán)境中,企業(yè)間競爭日益激烈,企業(yè)為保證持續(xù)性的穩(wěn)定發(fā)展,就需要增強對資金這一經(jīng)濟命脈的重視,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的資金能夠得以正常運轉,進而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供可靠保證。
任何企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營過程中,資金都是非常重要的,因此,進一步強化對資金的有效管理,可在一定程度上為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
企業(yè)要發(fā)展,就需要對資金進行管理和使用,資金的高效率使用能使企業(yè)降低生產(chǎn)運營成本,提升盈利水平,促進其健康發(fā)展。為了高效使用資金,企業(yè)內(nèi)部需要各部門間的緊密配合,制定符合企業(yè)發(fā)展的科學、高效的資金管理預算制度。完善的資金管理制度,可加速企業(yè)資金的周轉,同時借助先進的信息化技術,可使各部門工作更加協(xié)調(diào)。
有效的資金管理不僅能讓使用資金具有一定的高效率,同時能有效地對使用資金時付出的成本進行控制。綜合性地企業(yè)資金狀況進行考慮,從企業(yè)整體利益出發(fā),做出資金的籌資策略。在企業(yè)所有資金需求得以滿足的前提下,資金籌集保持合理的結構,可避免企業(yè)面臨較高金融風險,企業(yè)也無閑置資金,保持資金使用適度,從整體而言可降低企業(yè)的成本。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,采購原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售以及款項收回都密切相關,在每一個步驟中資金都呈現(xiàn)出重要的作用。為此,對企業(yè)資金的科學規(guī)范管理,能夠保證資金流動的有效性,讓企業(yè)管理層進一步掌握現(xiàn)金流量水平,從而對負債結構做出合理調(diào)整,做好投資、融資的具體規(guī)劃,以此實現(xiàn)對資金的流動風險的提前計劃,從而實現(xiàn)對風險的有效規(guī)避。
為促進企業(yè)內(nèi)部管理具有更高的水平,需要運用科學的方法,在整理好數(shù)據(jù)的基礎上做出計算和分析,依照分析結果有效地評價各項指標,并對不足之處進行整改。對資金的管理涉及人、財、物等各個方面,為此,企業(yè)通過強化對資金的管理,可對企業(yè)經(jīng)營的所有流程有著更為精準的把握,從而實現(xiàn)內(nèi)部管理水平的進一步提升。
一些企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中,雖注重管理,但是卻未充分地認識到時間成本、現(xiàn)金流量的意義;僅注重生產(chǎn)產(chǎn)值、營業(yè)收入以及利潤,而忽略了現(xiàn)金流量等相關數(shù)據(jù)信息。會出現(xiàn)兩種情形,一是企業(yè)管理者進行大規(guī)模的資金投放,沒有充分考慮后續(xù)資金募集途徑,資金鏈如果斷裂,會讓公司走向破產(chǎn)或者衰??;二是企業(yè)管理者過于重視投資帶來的風險,對投資可能存在的風險沒有進行科學評估,使得企業(yè)除了正常運營所需資金外,還有大量資金處于閑置狀態(tài),導致企業(yè)現(xiàn)金資源出現(xiàn)極大程度的浪費,最終使得經(jīng)濟收益受到較大影響。
(1)應收賬款管理問題
首先,有些企業(yè)管理者素質(zhì)不高,企業(yè)誠信度嚴重缺失,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況混亂,對債務人企業(yè)經(jīng)營狀況和信用情況不了解,在開展業(yè)務中出現(xiàn)賒銷貨款無法收回的現(xiàn)象,給企業(yè)帶來了壞賬呆賬等經(jīng)濟損失。其次,不少企業(yè)缺乏先進的生產(chǎn)技術,生產(chǎn)的產(chǎn)品缺乏足夠的競爭優(yōu)勢,尤其是在技術、可操作性以及外觀方面,導致這些企業(yè)的產(chǎn)品出現(xiàn)滯銷。為防止過多產(chǎn)品倉庫積壓,這些企業(yè)采用賒銷模式對外銷售產(chǎn)品,導致企業(yè)出現(xiàn)了大量的壞賬和死賬問題。最后,由于這些企業(yè)法律知識淡薄,對企業(yè)維權法律方面認識不足,對應收賬款缺乏有效管理,安排企業(yè)業(yè)務人員去拖欠企業(yè)要賬,會發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)已經(jīng)倒閉,還有一些拖欠貨款的企業(yè)一直搪塞不付欠款,從而難以及時收到應收賬款,企業(yè)也因此出現(xiàn)較多壞賬,在經(jīng)濟上蒙受巨大損失。
(2)存貨管理問題
當前,有不少企業(yè)不注重對存貨的管理,未對存貨管理制定相應的制度,即便企業(yè)存在一定的制度,基于員工的認識不足,制度最終流于形式。有些企業(yè)對存貨的采購、存儲、銷售和回款等流轉環(huán)節(jié),沒有起到監(jiān)督作用,沒有形成企業(yè)存貨監(jiān)督機制。有些企業(yè)對于存貨沒有安排專職人員定期檢查,也沒有安排倉管人員和財務人員進行賬實核對,無法確認存貨賬實是否一致,使得企業(yè)存在大量的積壓存貨,企業(yè)在資金方面承受較大壓力。
雖然大多數(shù)企業(yè)在管理中注重于資金方面,為資金管理的順利展開制定相應的制度,然而基于初期對企業(yè)信息細化的建設需要投入大量資金,對于這些較大的資金支出,企業(yè)缺乏相應的承受能力,使得企業(yè)無法借助先進的技術來加強對資金的管理。資金管理的信息化建設不到位,從整體上不利于企業(yè)資金管理體系的順利構建,難以保證其有效運行,更談不上取得較為理想的效果。
企業(yè)的經(jīng)濟活動涉及較為廣泛的內(nèi)容,且和財務、資金管理存在密切的關系,若企業(yè)資金管理缺乏專業(yè)的人才,則無法滿足經(jīng)濟業(yè)務活動的相關需求,同時使企業(yè)的整體經(jīng)營管理受到嚴重的影響。另外,當前部分企業(yè)的管理層并未充分重視資金管理,尤其是財務部門在資金管理中較為懈怠,日常工作中將重點放在常規(guī)性業(yè)務方面,使得資金缺乏較高效率的管理及控制。從資金管理人員自身來看,其資金管理專業(yè)知識有限,能力不足,難以配合其他部門和崗位的工作,進而給資金管理帶來不利影響。
企業(yè)管理者在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應充分認識到企業(yè)資金管理的重要性,并且加強對企業(yè)財經(jīng)法規(guī)和國家政策制度等的學習,做好表率,起到帶頭示范作用,逐步提升企業(yè)全體人員的資金管理責任意識,確保企業(yè)能夠嚴格執(zhí)行資金管理制度。企業(yè)實施資金管理其目的是實現(xiàn)企業(yè)多盈利,企業(yè)管理者需要優(yōu)化管理方法,管理要大膽、要心細、要敢于創(chuàng)新,不要拘泥于外部的形勢,可以根據(jù)外部環(huán)境采用靈活多變的管理方式,設置專職部門和專職人員負責資金管理,將企業(yè)職位責任落實到個人,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,防止出現(xiàn)問題推卸責任,確保企業(yè)資金能夠高效運行,給企業(yè)帶來經(jīng)濟收益。
(1)完善應收賬款管理
企業(yè)管理應收賬款需要從源頭開始抓起。企業(yè)在賒銷貨款之前,先要對賒銷企業(yè)的財務狀況和信用度進行調(diào)查,依照企業(yè)不同的信用程度,對其賒銷額度做出不同的評定。企業(yè)在賒銷貨款以后,對于貨款賒銷金額和日期進行及時跟蹤清查,可以成立專職部門催收貨款。除此之外,企業(yè)應借助法律的力量維護自身的合法權益。
(2)完善存貨管理
企業(yè)在管理存貨時,需要制定相應完善的制度。當存貨出入庫時,應由相關人員填寫對應的出入庫單據(jù),對于倉庫的存貨還要進行定期的清查盤點,及時了解倉庫存貨領用情況,設立嚴格的存貨領用審批程序,企業(yè)在對存貨做出采購計劃以及具體的領用時,都需要經(jīng)過相關程序的嚴格審核確定。同時,要做好預算,保證最佳存貨采購量以及持有量,為企業(yè)保證充足的流動資金,避免大量存貨積壓從而使流動資金受到侵占。
復雜的市場經(jīng)濟下,企業(yè)資金的信息化管理是一項非常重要的內(nèi)容。尤其是如今企業(yè)的資金數(shù)量正在逐步增加,資金管理已然無法在單純的人工管理形式下得以滿足,而需要引入相應的信息技術。為實現(xiàn)資金的高效穩(wěn)定流轉,就需要應用互聯(lián)網(wǎng)技術以及計算機軟件,在信息化建設上投入更多的資金。在企業(yè)資金管理中,信息化建設更是一項必要的方式,它不僅能使資金信息流傳得更加快速,實現(xiàn)資金管理的高效運行,而且可使資金管理的流程避免較多受到人為因素的影響,保證管理模式的科學、合理以及規(guī)范。企業(yè)在開發(fā)具體的財務管理軟件時,應從自身實際出發(fā),結合經(jīng)營發(fā)展需求,形成適合自己的模式,從而使資金管理向科學化方向發(fā)展。
首先,企業(yè)管理者應招募高素質(zhì)資金管理方面人才,建立高水平的資金管理團隊,依靠團隊專業(yè)力量,提升企業(yè)資金管理水平,使整個資金流動更加順暢。其次,強化對專業(yè)人才的培養(yǎng)。一方面,加強校企合作,高校在教授學生資金管理專業(yè)知識技能的同時,應增加其分析外部市場環(huán)境能力的培養(yǎng),學習掌握對資金管理風險的規(guī)避策略。另一方面,企業(yè)應定期或不定期地對現(xiàn)有資金管理人才進行培訓,提升專業(yè)技能水平,學習掌握信息技術應用,使其時刻保持風險意識,努力將其培養(yǎng)成為復合型資金管理方面的人才,讓企業(yè)在資金管理方面具有更為充足的人才隊伍,為更好地優(yōu)化管理資金提供相應的保障。