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企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題及解決措施

2021-01-03 09:30
企業(yè)改革與管理 2021年4期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)管理業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)

武 茜

(陜西化建工程有限責(zé)任公司,陜西 咸陽(yáng) 712025)

業(yè)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的中心工作;財(cái)務(wù)是企業(yè)生存發(fā)展的重要保障,有了財(cái)務(wù)支持,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)才能順利開展,可見兩者是緊密聯(lián)系的。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的情況下,如何有效利用財(cái)務(wù)管理,提高資金利用率,壯大企業(yè)業(yè)務(wù)范圍,擴(kuò)展業(yè)務(wù)活動(dòng),賺取更多資金利潤(rùn),是任何企業(yè)必須思考和研究的問題。權(quán)衡財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的利益關(guān)系,最大化推動(dòng)相互之間的利益關(guān)系,才能相互促進(jìn),企業(yè)才能得到長(zhǎng)足發(fā)展。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合概述

企業(yè)業(yè)財(cái)融合也稱業(yè)財(cái)一體化,就是將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作向前延伸到業(yè)務(wù)中去,由原來的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制、事后評(píng)價(jià)的全程參與,幫助企業(yè)做好科學(xué)管理和決策支持。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也需要業(yè)務(wù)部門協(xié)同參與,共同對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況負(fù)責(zé)。業(yè)財(cái)融合是支撐企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要抓手,是公司財(cái)務(wù)管理工作的重要方向,是企業(yè)管理會(huì)計(jì)遵循的重要原則。業(yè)財(cái)有機(jī)融合發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),可以大大提升企業(yè)資源配置的效率,有助于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的決策水平及精細(xì)化管理水平。業(yè)財(cái)融合的管理模式對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)產(chǎn)生重要影響,使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更能反映真實(shí)的業(yè)務(wù)情況,可以更好地防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要性

1.有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平到底如何,自身是難以看出的,只有通過支持企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),能夠順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利,提高資金使用效率,才能證明企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平到位。但是企業(yè)發(fā)展盈利不僅僅是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的貢獻(xiàn),能否賺取利潤(rùn)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)勝利,還要靠企業(yè)家的才能,全體員工的拼搏精神。特別是在面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)劇增的情況下,即使投入了資金也不一定能賺取利潤(rùn),但是要賺取利潤(rùn)企業(yè)必須投入資金,而且投入管理的好壞不但影響著企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,而且影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低。因此,將企業(yè)財(cái)務(wù)融合到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,通過業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的漏洞,從而改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

2.有助于擴(kuò)展企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)

事實(shí)證明,強(qiáng)大的財(cái)務(wù)資金支持是企業(yè)搶抓市場(chǎng)的有力條件,抓住市場(chǎng),企業(yè)擴(kuò)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力才能增強(qiáng),這樣企業(yè)會(huì)發(fā)展越來越快,越來越好。因此,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的融合有助于擴(kuò)展企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),提升企業(yè)發(fā)展空間,尋找更多的發(fā)展機(jī)遇。除此之外,強(qiáng)大的業(yè)務(wù)范圍和雄厚的財(cái)務(wù)資金是一個(gè)企業(yè)信用度的保證和體現(xiàn),其他企業(yè)在開展合作時(shí)也往往是關(guān)注企業(yè)的這兩個(gè)方面,否則企業(yè)合作的道路就會(huì)受到限制,從而阻礙企業(yè)生存發(fā)展。

3.有助于防范和化解風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于每一個(gè)企業(yè)是公平的,也就是說風(fēng)險(xiǎn)處處存在,時(shí)時(shí)存在。一旦業(yè)務(wù)活動(dòng)陷入市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中,首先考慮的是用企業(yè)財(cái)務(wù)資金去拯救,從而將企業(yè)脫離市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),其次會(huì)考慮其他途徑解決業(yè)務(wù)活動(dòng),這是無可厚非的。另外,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)開展業(yè)務(wù)工作時(shí)需融入財(cái)務(wù)管理的思維和方法,這樣就會(huì)促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范化、市場(chǎng)化運(yùn)作,使得企業(yè)業(yè)務(wù)不偏離市場(chǎng)發(fā)展方向,同時(shí)還降低了企業(yè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)展空間也得到了提升,賺取的利潤(rùn)又可以解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)不會(huì)陷入死賬軟賬當(dāng)中,有利于激活企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)力。

三、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題

1.對(duì)市場(chǎng)研究不夠

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)是并存的,也就是說在這種并存的情況下必須積極尋找和挖掘市場(chǎng)機(jī)遇,只有找到市場(chǎng)機(jī)遇企業(yè)業(yè)務(wù)才能順利實(shí)現(xiàn)推進(jìn)和拓展,否則業(yè)務(wù)活動(dòng)只能等、靠、要,企業(yè)發(fā)展就會(huì)受到限制。因?yàn)椴糠制髽I(yè)缺少對(duì)市場(chǎng)的仔細(xì)研究,因此也就發(fā)現(xiàn)不了市場(chǎng)機(jī)遇,業(yè)務(wù)也就無法拓展。業(yè)務(wù)不能推進(jìn),那么企業(yè)手中的財(cái)務(wù)資金也就不知道如何投入,或者縮手縮腳不敢投入。

2.財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)

如果過于對(duì)財(cái)務(wù)嚴(yán)格管理,那么就會(huì)限制財(cái)務(wù)活動(dòng)的范圍,這樣在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)不能及時(shí)得到財(cái)務(wù)保證,業(yè)務(wù)活動(dòng)也就不能更好地開展起來。同樣,如果業(yè)務(wù)管理只考慮業(yè)務(wù),不懂得利用財(cái)務(wù)資金,就會(huì)讓財(cái)務(wù)資金閑置起來,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)資金的作用。相互之間管理的脫節(jié)只能限制對(duì)方的發(fā)展。

3.缺乏復(fù)合型管理人才

人才是企業(yè)發(fā)展的先決條件,企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理的好壞直接取決于企業(yè)人才作用的發(fā)揮。在很多企業(yè)管理中往往將這兩方面脫節(jié),要么只重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,要么只重視業(yè)務(wù)管理人才,不但不利于相互之間融合,而且脫節(jié)后果更不利于企業(yè)員工之間的團(tuán)結(jié)進(jìn)取,甚至造成兩方面人才的相互指責(zé)和相互不配合,最終損害企業(yè)發(fā)展。

4.企業(yè)信息化建設(shè)無法滿足業(yè)財(cái)融合的要求

國(guó)內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域信息化建設(shè)都有很大的提升,很多企業(yè)的管理者也意識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理的重要性。很多企業(yè)都上線了各種專業(yè)的企業(yè)管理系統(tǒng),如自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等。雖然不同的企業(yè)信息化建設(shè)的程度不同,但是很多企業(yè)信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用并未達(dá)到理想的效果,普遍存在各系統(tǒng)間銜接困難、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高等問題。這些信息化建設(shè)存在的問題,無法滿足企業(yè)業(yè)財(cái)融合的要求,造成企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程緩慢。

四、加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策建議

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高重視程度

任何企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者股東對(duì)企業(yè)具有優(yōu)先決定權(quán),因此他們的智慧和發(fā)揮的作用對(duì)于企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的,特別是領(lǐng)導(dǎo)的每一步?jīng)Q策關(guān)乎企業(yè)生死。因此,為了更好地推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)兩旺,首先,必須領(lǐng)導(dǎo)重視起來,認(rèn)清業(yè)財(cái)融合的重要性和前瞻性。只有領(lǐng)導(dǎo)重視起來,才會(huì)把工作重點(diǎn)放在業(yè)財(cái)融合的中心上來,從而思考和想辦法促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作,這樣業(yè)財(cái)融合過程才能加快并完善。例如,業(yè)財(cái)融合管理復(fù)合型人才的引進(jìn),重視融合對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用和意義,加強(qiáng)企業(yè)管理和員工管理,促進(jìn)這兩方面人才的融合和溝通等,都是對(duì)企業(yè)發(fā)展有積極作用的。

2.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理

首先,要做好融合必須得加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理。在做好本職工作的前提下才能談的上兩者融合和相互利用。財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)管理的范圍和具體業(yè)務(wù)內(nèi)容,在把企業(yè)財(cái)務(wù)賬單做清楚準(zhǔn)確的情況下,對(duì)業(yè)務(wù)提供資金支持才能有理有據(jù)。否則財(cái)務(wù)管理混亂必然誤導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)管理,使得兩者陷入惡性循環(huán)當(dāng)中。其次,積極推進(jìn)兩方面的融合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理就是為了進(jìn)一步促進(jìn)兩方面的溝通和融合,使得業(yè)財(cái)融為一體,發(fā)揮整體力量和效益,這是財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理融合的目的。

3.培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的復(fù)合型人才

要做到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理融合必須培養(yǎng)復(fù)合型人才,這樣復(fù)合型的人才能夠同時(shí)發(fā)揮兩方面的作用,并且熟悉兩方面的活動(dòng)范圍和渠道,從而容易發(fā)現(xiàn)兩方面存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,有利于在最短時(shí)間內(nèi)化解兩方面的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,在培養(yǎng)復(fù)合型人才的過程中還需加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的監(jiān)督管理,因?yàn)樨?cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理是企業(yè)的生命線,也是存在問題較多的環(huán)節(jié),如果不規(guī)范引導(dǎo)復(fù)合型人才,那么容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象,不但不能給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的參考信息,反而將企業(yè)引向滅亡地步。在企業(yè)的不斷發(fā)展中,隨著企業(yè)邊界的不斷擴(kuò)展,業(yè)務(wù)類型的不斷增加,企業(yè)需要不斷擴(kuò)展業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的規(guī)模及知識(shí)邊界。企業(yè)需要建立相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)于團(tuán)隊(duì)新的成員要做好公司業(yè)務(wù)情況及財(cái)務(wù)體系的培訓(xùn),盡快組織業(yè)財(cái)一體化團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),在持續(xù)的學(xué)習(xí)中提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的綜合能力。

4.建立業(yè)財(cái)融合一體化信息管理體系

信息交換、信息共享是業(yè)財(cái)融合的必然結(jié)果,只有做到兩者管理的信息一體化,融合才能真正進(jìn)入相互促進(jìn)發(fā)展的軌道上來。首先,應(yīng)研發(fā)融合一體化信息管理軟件,從管理軟件界面當(dāng)中能夠看到財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,自動(dòng)識(shí)別和計(jì)算兩者的利用程度,或者相互促進(jìn)的程度,例如:財(cái)務(wù)資金的利用占比反映出企業(yè)業(yè)務(wù)需要拓展的空間的能力等,企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要做好資金保障等。其次,為了做好信息融合,企業(yè)各個(gè)部門必須配合和協(xié)助,加快推進(jìn)融合信息一體化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息共享。

五、結(jié)束語

企業(yè)業(yè)財(cái)融合是企業(yè)發(fā)展和管理必然變革的趨勢(shì)。為了做好融合,首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視,認(rèn)真思考和研究業(yè)財(cái)融合的積極作用,認(rèn)真研究市場(chǎng),發(fā)現(xiàn)兩者融合的市場(chǎng)差距和融合的切入點(diǎn),推動(dòng)兩者融合快速發(fā)展。其次,要加強(qiáng)企業(yè)和復(fù)合型人才管理,進(jìn)行業(yè)財(cái)融合知識(shí)培訓(xùn),提升業(yè)財(cái)融合管理水平,使業(yè)財(cái)融合能夠健康快速發(fā)展,做好監(jiān)督防止出現(xiàn)貪污腐敗損害企業(yè)發(fā)展行為,使業(yè)財(cái)融合取得真正實(shí)效。

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