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農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)刊的重要作用及發(fā)展路徑

2021-01-03 09:30張海珍
企業(yè)改革與管理 2021年4期
關(guān)鍵詞:內(nèi)刊中農(nóng)客戶

李 睿 張海珍

(北京中農(nóng)富通園藝有限公司,北京 100083)

黨的十九大首次提出“實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略”[1]。農(nóng)業(yè)企業(yè)是實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的重要主體和重要?jiǎng)恿?。農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)刊對內(nèi)服務(wù)于企業(yè),同時(shí),從企業(yè)的角度出發(fā),觀察農(nóng)業(yè)農(nóng)村的發(fā)展和變革,為員工和客戶提供具有專業(yè)性和高價(jià)值的信息情報(bào),開拓視野。

一、農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)刊的定位

農(nóng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、內(nèi)部狀況和外部資源等因素決定了農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)刊的定位。定位決定了企業(yè)內(nèi)刊的宗旨、方式和風(fēng)格。農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)刊在定位上既要圍繞企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù),也要與國家農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展形勢、政策相結(jié)合。

此外,企業(yè)還要考慮是做內(nèi)向型內(nèi)刊還是內(nèi)外兼具型內(nèi)刊。內(nèi)向型內(nèi)刊主要在企業(yè)內(nèi)部分享[2],具有強(qiáng)化各部門人員在工作、思想、文化等方面的信息交流的功能,為企業(yè)內(nèi)部管理和相互溝通提供平臺(tái);內(nèi)外兼具型的內(nèi)刊除了具有內(nèi)向型內(nèi)刊的作用,還意在塑造企業(yè)形象和處理外部關(guān)系,主要以本行業(yè)和本系統(tǒng)的客戶和主管主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)作為主要讀者。

《中農(nóng)富通通訊-中外農(nóng)業(yè)概覽》是北京中農(nóng)富通園藝有限公司的一本企業(yè)內(nèi)刊,創(chuàng)辦于2010年。北京中農(nóng)富通園藝有限公司是一家農(nóng)業(yè)高新技術(shù)服務(wù)企業(yè),《中農(nóng)富通通訊-中外農(nóng)業(yè)概覽》的定位是:提供權(quán)威農(nóng)業(yè)政策信息和國內(nèi)外先進(jìn)的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù),為“三農(nóng)”發(fā)展、鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實(shí)施獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。這本內(nèi)刊不但向外界提供一扇了解“中農(nóng)富通”的窗口,也提供了了解農(nóng)業(yè)科技信息的平臺(tái),它的定位既符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略又很好地順應(yīng)了國家的大戰(zhàn)略。

二、農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)刊的作用

1.突出農(nóng)業(yè)特色,助力鄉(xiāng)村振興

實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略,是黨中央的一項(xiàng)重大決策,是決勝全面建成小康社會(huì)和全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國的重大歷史任務(wù),是新時(shí)期“三農(nóng)”工作的總抓手[1]。對于農(nóng)業(yè)企業(yè)而言,承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任是,提高農(nóng)業(yè)發(fā)展質(zhì)量,促進(jìn)農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收、農(nóng)村增綠。農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)刊的內(nèi)容既要具備農(nóng)業(yè)企業(yè)的特殊個(gè)性,也應(yīng)符合新時(shí)代農(nóng)業(yè)發(fā)展背景。

《中農(nóng)富通通訊-中外農(nóng)業(yè)概覽》的內(nèi)容涉及農(nóng)業(yè)政策解讀、農(nóng)業(yè)科技、行業(yè)熱點(diǎn)事件等。同時(shí),這本內(nèi)刊還分享企業(yè)農(nóng)業(yè)規(guī)劃、設(shè)施農(nóng)業(yè)工程、園藝技術(shù)服務(wù)等方面的項(xiàng)目案例,對各地、各級農(nóng)業(yè)發(fā)展具有極強(qiáng)的借鑒意義。其中的典型項(xiàng)目案例——河北南和設(shè)施農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集群向讀者展示了現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

2.服務(wù)于企業(yè),推動(dòng)提檔增速

黨的十九大報(bào)告提出“加快推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化”,農(nóng)業(yè)企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型升級為現(xiàn)代化企業(yè)的關(guān)鍵時(shí)期,企業(yè)內(nèi)刊可以成為農(nóng)業(yè)企業(yè)升級的助推器?,F(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)的競爭不僅是產(chǎn)品競爭、價(jià)格競爭和服務(wù)競爭,更是品牌、企業(yè)形象、企業(yè)聲譽(yù)和企業(yè)文化的競爭,企業(yè)形象和企業(yè)品牌的建立一定程度上依靠內(nèi)刊的大力支持。農(nóng)業(yè)企業(yè)通過內(nèi)刊宣傳企業(yè)服務(wù)、推廣企業(yè)品牌,同時(shí)促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化、為農(nóng)民增收、鄉(xiāng)村建設(shè)、扶貧攻堅(jiān)貢獻(xiàn)力量,從而為企業(yè)提高商譽(yù)。

此外,內(nèi)刊的內(nèi)容可以記錄員工在工作中創(chuàng)造出的技巧、成功的工作模式、好的理念。這些內(nèi)容積少成多,可以歸納總結(jié)成為工作指南,提升企業(yè)實(shí)力,打造有創(chuàng)新力、競爭力的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)。

三、農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)刊的意義

1.溝通交流信息的平臺(tái)

企業(yè)內(nèi)刊作為一種信息溝通交流平臺(tái),在企業(yè)內(nèi)部,向下傳達(dá)企業(yè)管理的思想和決策,向上反映員工的工作和生活。同時(shí),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,內(nèi)刊可以整合政策、技術(shù)、市場等方面的信息,深入挖掘和再開發(fā)需求旺盛的信息資源,為提高企業(yè)工作效率、運(yùn)營管理和決策水平提供幫助和支撐;在對外傳播時(shí),企業(yè)內(nèi)刊由于具備信息全面系統(tǒng)的優(yōu)勢,可以與客戶進(jìn)行有效的溝通,促進(jìn)企業(yè)與外界相互了解,強(qiáng)化企業(yè)與公眾的聯(lián)系,傳播企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)和品牌信息;對危機(jī)事件進(jìn)行澄清和回應(yīng),化解矛盾,消除公眾誤解,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境。

2.推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)的載體

“企業(yè)文化對企業(yè)長期經(jīng)營業(yè)績有著重大的作用,在下一個(gè)十年很可能成為決定企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵因素”。[3]內(nèi)刊可以為企業(yè)文化建設(shè)提供有益的補(bǔ)充,是具有鮮明文化指向性的企業(yè)文化載體[4]。內(nèi)刊的欄目及語言風(fēng)格通常是潤物細(xì)無聲的,可以潛移默化地引導(dǎo)和啟發(fā)員工積極向上,起到凝心聚力的作用。

中農(nóng)富通30多年的奮斗經(jīng)驗(yàn)形成了“平臺(tái)、和諧、責(zé)任、共贏”的企業(yè)文化,企業(yè)內(nèi)刊《中農(nóng)富通通訊-中外農(nóng)業(yè)概覽》設(shè)置了與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的欄目——資訊速覽,介紹與中農(nóng)富通公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的重大事項(xiàng),以及其在北京、河北、山東、山西、廣西等地的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)高科技示范園區(qū)的活動(dòng),讓員工了解企業(yè)發(fā)生的重要事件,鼓勵(lì)學(xué)習(xí)先進(jìn)。

3.傳播企業(yè)形象的精準(zhǔn)渠道

如今,農(nóng)業(yè)企業(yè)越來越重視營銷和宣傳。企業(yè)內(nèi)刊傳播的信息具有整體性和系統(tǒng)性,可以讓客戶更好地理解企業(yè)的全貌和內(nèi)核,是很有效的宣傳渠道。內(nèi)刊主要通過軟文、新聞報(bào)道等形式達(dá)到宣傳的目的。

據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)[5],外企廣告支出大部分并非直接用于做硬性廣告,而是用于公關(guān)出版物。他們在內(nèi)部刊物上發(fā)表想說的話和想傳達(dá)的信息。他們一方面向目標(biāo)讀者、員工、股東、客戶和社會(huì)有關(guān)部門發(fā)放;另一方面向公眾媒體傳遞,進(jìn)一步完善大規(guī)模傳播。這樣既比硬廣告省錢,又避免了讀者排斥硬廣告。

4.維護(hù)客戶關(guān)系的有效工具

企業(yè)的經(jīng)營離不開客戶,但企業(yè)想維護(hù)與客戶良好持久的關(guān)系,并不是一件容易的事情。企業(yè)內(nèi)刊可以通過軟性文章、新聞報(bào)道等形式免費(fèi)展示客戶的產(chǎn)品和服務(wù),與客戶實(shí)現(xiàn)合作共贏,可以設(shè)置客戶需求調(diào)查表、客戶滿意度調(diào)查表以不斷了解客戶需求并滿足客戶需求[6]。內(nèi)刊還可以通過會(huì)員制、內(nèi)容修正等形式完善現(xiàn)有和潛在的客戶數(shù)據(jù)庫,通過承諾會(huì)員相應(yīng)的消費(fèi)優(yōu)惠,建立企業(yè)與客戶的長期關(guān)系。

根據(jù)已有的客戶資料,中農(nóng)富通公司每周向客戶發(fā)送《中農(nóng)富通通訊-中外農(nóng)業(yè)概覽》內(nèi)刊,并且每個(gè)月進(jìn)行客戶數(shù)據(jù)庫的更新,從而保證與客戶之間維持長期有效的溝通。

5.促進(jìn)農(nóng)業(yè)宣傳的重要手段

由于宣傳方式不佳,農(nóng)業(yè)在大眾眼中很土,很不體面。在這個(gè)“酒香也怕巷子深”的時(shí)代,宣傳方法和營銷包裝極為重要。農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)刊通過創(chuàng)新主題宣傳、成果宣傳和典型宣傳,從企業(yè)的視角和認(rèn)識(shí)出發(fā),挖掘和總結(jié)推進(jìn)農(nóng)村改革過程中創(chuàng)造出的典型經(jīng)驗(yàn)和涌現(xiàn)的先進(jìn)人物,宣傳現(xiàn)代農(nóng)業(yè),描繪鄉(xiāng)村好故事,傳播農(nóng)業(yè)好聲音,充分發(fā)揮先進(jìn)典型的感染力、影響力和帶動(dòng)作用。

《中農(nóng)富通通訊-中外農(nóng)業(yè)概覽》收集企業(yè)參與的鄉(xiāng)村振興方面的項(xiàng)目案例,介紹國家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)強(qiáng)鎮(zhèn)、設(shè)施農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集群、農(nóng)業(yè)嘉年華等現(xiàn)代農(nóng)業(yè)新業(yè)態(tài),充分展現(xiàn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村的新景象和新活力。

四、探尋農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)刊的發(fā)展路徑

1.加強(qiáng)內(nèi)刊編輯隊(duì)伍建設(shè)

農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)刊的編輯需要具有農(nóng)業(yè)方面的專業(yè)知識(shí)和編輯的文字功底以及媒體的敏銳性,還應(yīng)具備內(nèi)外部資源整合、項(xiàng)目控制的能力,屬于復(fù)合型人才。

為了提高內(nèi)刊的辦刊能力,農(nóng)業(yè)企業(yè)需要加大人才引進(jìn)和培養(yǎng)力度。合理、有吸引力的薪酬福利無疑是企業(yè)吸引人才的手段之一。此外,企業(yè)可以為內(nèi)刊編輯制定針對性的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,以擴(kuò)大其職業(yè)發(fā)展空間。組織內(nèi)刊人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和企業(yè)文化方面的培訓(xùn)和交流也非常必要。農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)刊編輯自身也要學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)和其他方面的專業(yè)知識(shí),這樣有助于內(nèi)刊工作更好地開展。

2.完善編輯部管理體制

內(nèi)刊編輯部首先要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)刊定位開展工作,可以學(xué)習(xí)外部雜志的工作程序,雖然不能從組稿到編輯、校對、送審、再到出片、印刷、發(fā)行的全程參與,但也需要根據(jù)自身的情況規(guī)范流程;其次,編輯部要完善內(nèi)刊的運(yùn)行管理結(jié)構(gòu),制定詳細(xì)的工作計(jì)劃;三是內(nèi)刊編輯要與企業(yè)其他相關(guān)部門和人員,如市場部、產(chǎn)品部、媒體部等形成靈活的信息共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對外發(fā)布信息的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性;最后,要建立通暢的發(fā)行渠道,快速反映信息,做到及時(shí)有效的溝通和傳播。

3.挖掘深度報(bào)道引導(dǎo)輿論

目前企業(yè)內(nèi)刊的內(nèi)容主要以企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的事件為主,這些內(nèi)容“曝光”多了就會(huì)枯竭,有吸引力的內(nèi)容和豐富的稿源是內(nèi)刊可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。內(nèi)刊編輯部要計(jì)劃主題,擴(kuò)大稿件來源,并改善征稿、約稿機(jī)制,例如,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制以提高投稿積極性。此外,對于新聞報(bào)道的內(nèi)容,也要加大內(nèi)容深度,不僅要敘述發(fā)生了什么,還要一探究竟,尋求發(fā)生的內(nèi)在原因。

現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)越來越重視社會(huì)責(zé)任。農(nóng)業(yè)企業(yè)可以總結(jié)歸納“實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略”重要經(jīng)驗(yàn),尋找有深度的角度,全面反映企業(yè)在農(nóng)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革工作中的新情況、新問題和新成果,為企業(yè)樹立有社會(huì)擔(dān)當(dāng)?shù)牧己眯蜗?,營造良好的輿論氛圍。

4.加強(qiáng)內(nèi)刊的電子化和網(wǎng)絡(luò)化

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和農(nóng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)刊應(yīng)朝著電子化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)刊的形式需要電子化。電子內(nèi)刊一般采用“文字+圖形+聲音+視頻”的形式,使得內(nèi)容更加生動(dòng),更適應(yīng)現(xiàn)代人的閱讀習(xí)慣。同時(shí),電子內(nèi)刊的成本低、便于歸檔管理,增加全文檢索功能,更符合農(nóng)業(yè)企業(yè)數(shù)字化運(yùn)營的趨勢。

農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)刊的傳播需要網(wǎng)絡(luò)化。農(nóng)業(yè)企業(yè)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)紅利,推動(dòng)內(nèi)刊傳播,實(shí)現(xiàn)資源共享、智力共享,通過電子雜志、互動(dòng)社區(qū)、微信、微博等新媒體相互借閱,以實(shí)現(xiàn)多元化傳播效果的最大優(yōu)化。

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