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“獲得電力”強化感知“主動服務(wù)”激發(fā)動能

2021-01-05 20:55國網(wǎng)獲嘉縣供電公司總經(jīng)理王玉華
河南電力 2021年11期
關(guān)鍵詞:供電所國網(wǎng)供電

文_國網(wǎng)獲嘉縣供電公司總經(jīng)理 王玉華

國網(wǎng)獲嘉縣供電公司以“三降三提升”為目標(biāo)引領(lǐng),以“全局服務(wù)營銷,營銷服務(wù)客戶”為出發(fā)點,充分發(fā)揮服務(wù)一線動能,著力強化客戶“獲得電力”感知,有效解決社會關(guān)注、群眾關(guān)切的用電問題,切實優(yōu)化營商環(huán)境,提升為民服務(wù)能力。

優(yōu)質(zhì)服務(wù)是供電企業(yè)的生命線,供電服務(wù)投訴指標(biāo)是衡量供電企業(yè)服務(wù)工作的一個重要指標(biāo)。在當(dāng)前供電服務(wù)管理日益嚴(yán)格的基礎(chǔ)上,每發(fā)生一起投訴,就會暴露出供電企業(yè)在服務(wù)中存在的漏洞與盲區(qū)。因此,以最高標(biāo)準(zhǔn)對供電服務(wù)投訴工作進(jìn)行管控、分析,十分必要。

當(dāng)前供電服務(wù)投訴存在的原因

作為縣級供電企業(yè),國網(wǎng)獲嘉縣供電公司結(jié)合往年投訴案例及其他市縣公司投訴案例進(jìn)行分析,初步總結(jié)出基層供電企業(yè)投訴發(fā)生幾大原因。

一是農(nóng)網(wǎng)硬件裝備水平不高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民負(fù)荷快速增長,但部分地區(qū)農(nóng)網(wǎng)結(jié)構(gòu)比較薄弱,尤其在迎峰度夏期間,一些線路和臺區(qū)“卡脖子”現(xiàn)象較為突出,低電壓現(xiàn)象仍然存在。二是農(nóng)網(wǎng)運維有待進(jìn)一步加強?;鶎庸╇娝耸志o張,導(dǎo)致部分農(nóng)網(wǎng)設(shè)備巡視與維護(hù)不夠細(xì)致,影響供電可靠性。三是溝通解釋宣傳有待加強。關(guān)于電網(wǎng)改造計劃與進(jìn)度、停電通知、產(chǎn)權(quán)分界等方面宣傳不夠到位。四是客戶維權(quán)意識增強、投訴渠道更加暢通,客觀上推高了服務(wù)投訴量。

著力強化客戶“獲得電力”感知,有效降低投訴率

國網(wǎng)獲嘉縣供電公司以“三降三提升”為目標(biāo),以“全局服務(wù)營銷,營銷服務(wù)客戶”為出發(fā)點,充分發(fā)揮服務(wù)一線動能,著力強化客戶“獲得電力”感知,有效解決社會關(guān)注、群眾關(guān)切的用電問題,切實優(yōu)化營商環(huán)境,提升為民服務(wù)能力。

強化“第一身份”,增強服務(wù)“本能”。國網(wǎng)獲嘉縣供電公司注重強化員工的“第一身份”意識,將“供電員工”的身份越級提前,使員工凡遇“涉電”事宜,所有言行均為強化客戶“獲得電力”感知服務(wù)。大力推廣“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP,改變客戶傳統(tǒng)辦電習(xí)慣,實現(xiàn)24項業(yè)務(wù)“一次也不跑”。完善業(yè)擴報裝機制,縮減辦電環(huán)節(jié)、時間,降低辦電成本,強化業(yè)擴流程監(jiān)控,有效提升客戶獲得電力便利度。

服務(wù)意識與基礎(chǔ)建設(shè)并行。近年來,國網(wǎng)獲嘉縣供電公司爭取投資數(shù)億元,對轄區(qū)農(nóng)配網(wǎng)進(jìn)行改造,重點解決城區(qū)及農(nóng)村電網(wǎng)配變過載、供電“卡脖子”及低電壓問題,先后完成213個行政村的高低壓供用電設(shè)施改造,整村推進(jìn)率達(dá)95.9%。在頻繁停電治理方面,大力開展帶電作業(yè)消缺,堅持“一停多用”,切實做到同條線路施工和消缺統(tǒng)一安排。截至10月底,累計開展帶電作業(yè)346次,治理高負(fù)損臺區(qū)273個,全縣配電線路全口徑停電率同比下降近50%。

激勵監(jiān)管并重,激發(fā)一線活力。供電所是供電服務(wù)最重要的窗口單位。國網(wǎng)獲嘉縣供電公司制訂發(fā)布《供電服務(wù)專項考核方案》,用新的考核制度打破供電所根深蒂固的“大鍋飯”局面。設(shè)置零投訴獎、目標(biāo)管控獎,員工的績效工資與工作數(shù)量、質(zhì)量直接掛鉤,極大調(diào)動了員工積極性,有效提升了基層服務(wù)質(zhì)量。

在制度激勵的同時,國網(wǎng)獲嘉縣供電公司定期開展主動服務(wù)和網(wǎng)格化走訪成效督查,實行各級領(lǐng)導(dǎo)干部基層檢查“四必看(行為記錄儀錄音錄像必看;客戶家里走訪資料必看;小區(qū)、物業(yè)兩個本地電話公示信息必看;客戶群發(fā)送的服務(wù)信息必看),對于主動服務(wù)措施落實不到位、本地電話宣傳不到位、大走訪音視頻及記錄儀應(yīng)用記錄缺失等,視為違章行為進(jìn)行通報考核,反向助推員工提升服務(wù)質(zhì)量。

“楓橋模式”落地,服務(wù)熱線“走心”。國網(wǎng)獲嘉縣供電公司嚴(yán)格履行屬地責(zé)任,以一個供電所為服務(wù)區(qū)域基礎(chǔ)單元,重新組建內(nèi)部網(wǎng)格服務(wù)小組,實行臺區(qū)經(jīng)理和設(shè)備主人“崗位融合”“責(zé)任融合”和“首問負(fù)責(zé)”。按照“一次到達(dá)現(xiàn)場、就地解決客戶所有問題”的工作目標(biāo),開展“三個主動”(主動告知、主動辦電、主動搶修),實現(xiàn)“人在格上管、事在格上辦,事不出格就辦妥”,使“楓橋模式”真正落地。

與此同時,國網(wǎng)獲嘉縣供電公司走訪企業(yè)及居民客戶16萬余戶,主動與客戶結(jié)對子600余戶。針對敏感客戶,按訴求、區(qū)域進(jìn)行個性化分類、差異化管理,確?!扒瞄_門、見到人、加微信、留電話、交上心”。組織供電所所長、副所長、客戶經(jīng)理與屬地企業(yè)建立“首席服務(wù)員”機制,第一時間解決企業(yè)用電難題。利用微信群宣傳用電常識、直播搶修進(jìn)度。通過入戶走訪、朋友圈、三級微信群等,做到供電服務(wù)熱線宣傳全覆蓋。

用好數(shù)據(jù)支撐,強化精準(zhǔn)管控。國網(wǎng)獲嘉縣供電公司深入提升數(shù)據(jù)分析支撐水平,深挖供服系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)、周期數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)價值,跟蹤發(fā)布百萬戶均工單量、頻繁停電設(shè)備量、停電信息通知到戶率等指標(biāo)動態(tài),每周向相關(guān)專業(yè)、班組下發(fā)周報,在線預(yù)警敏感設(shè)備、敏感用戶和敏感工單。對于意見、舉報、轉(zhuǎn)辦等工單,進(jìn)行提級管控,建立供電服務(wù)倒查機制,確保及時解決客戶真實訴求。

同時,該公司以“主動”工單為抓手,建立接單、回單、整改等多個評價維度,支撐業(yè)務(wù)部門主動運維,發(fā)現(xiàn)潛在缺陷,主動檢修消除運行隱患,主動搶修減少停電時長。以解決實際問題為導(dǎo)向,提高工單流轉(zhuǎn)質(zhì)效,杜絕無效“刷單”,全面提升配網(wǎng)精益管理水平和供電保障能力。

主動服務(wù)激發(fā)動能,實現(xiàn)長周期零投訴

國網(wǎng)獲嘉縣供電公司通過多項舉措,著力強化客戶的“獲得電力”感知,收到良好成效。截至10月底,接派95598工單同比降低12%,連續(xù)零投訴478天。

一是主動服務(wù)意識增強。領(lǐng)導(dǎo)干部著眼基層、基礎(chǔ),基層站所員工全面執(zhí)行供電服務(wù)“三個主動”工作,即主動告知、主動辦電、主動搶修,客戶訴求主動服務(wù)業(yè)務(wù)占比超過60%。員工能夠充分發(fā)揮服務(wù)一線“動能”,主動解決客戶用電問題。

二是客戶走訪精準(zhǔn)長效?;鶎诱舅鶚?gòu)建起客戶精準(zhǔn)走訪長效機制,定期以小區(qū)、村為單位開展現(xiàn)場辦公,主動收集辦電、用電需求與問題,當(dāng)即辦結(jié);在春節(jié)返鄉(xiāng)、迎峰度夏度冬、灌溉等用電高峰時期,開展精準(zhǔn)服務(wù)和走訪,客戶電力獲得感有效提升。

三是服務(wù)熱線統(tǒng)一承接。取消公司現(xiàn)存各類公開監(jiān)督服務(wù)電話,依托本地網(wǎng)格服務(wù)話務(wù)平臺,設(shè)立總經(jīng)理熱線,24小時統(tǒng)一承接屬地內(nèi)意見、投訴等業(yè)務(wù),實現(xiàn)了一網(wǎng)格一電話、一縣一熱線。

四是稽查監(jiān)督嚴(yán)明底線。充分發(fā)揮供電服務(wù)稽查監(jiān)督體系作用,明確稽查班、各網(wǎng)格單位專兼職稽查員的監(jiān)督職責(zé)及要求,常態(tài)化開展自查自糾,確?;鶎庸╇姺?wù)不越紅線、不觸底線。

五是“紅心互聯(lián)”聯(lián)創(chuàng)共建。立足行業(yè)特點,相繼和多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委與企業(yè)黨支部簽訂“紅心互聯(lián)”聯(lián)創(chuàng)共建項目責(zé)任書,在共擔(dān)社會責(zé)任的基礎(chǔ)上深度合作,共同促進(jìn)營商環(huán)境提升。

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