張若芳
“十四五”時期是開啟全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程的第一個5年,也是加快水利改革發(fā)展、全面提升水安全保障能力的關(guān)鍵時期。新時期國家對水利建設(shè)資金投入不斷加大,水利專業(yè)性較強(qiáng)、水利項目相對集中,這就對水利設(shè)計事業(yè)單位的內(nèi)部控制提出了更高要求。當(dāng)前,一些水利設(shè)計事業(yè)單位內(nèi)部控制與水利改革發(fā)展形勢不相適應(yīng),在一定程度上影響了設(shè)計水利工作的順利推進(jìn)?,F(xiàn)剖析水利設(shè)計事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題,提出具體可行的解決對策,力爭為水利事業(yè)發(fā)展出謀劃策、保駕護(hù)航。
推行水利事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,既關(guān)系到會計核算對單位經(jīng)濟(jì)活動的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,又涉及到單位資產(chǎn)的安全完整和內(nèi)部管理平穩(wěn)運(yùn)行。有效的內(nèi)部控制,對保證會計信息質(zhì)量及時準(zhǔn)確,提高水利事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益尤為重要。但由于種種原因,水利事業(yè)單位的內(nèi)部控制沒有較好地發(fā)揮作用,影響了相應(yīng)工作的順利開展。
隨著國家對水利越來越重視,水利事業(yè)單位面臨良好機(jī)遇,內(nèi)部控制風(fēng)險在實際工作中也伴隨而來,有些管理者更多關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展,忽視了單位的日常運(yùn)行管理,風(fēng)險意識淡薄,未構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范、約束有力的內(nèi)部控制風(fēng)險評估工作機(jī)制和內(nèi)部控制監(jiān)督制度體系,導(dǎo)致管理層制定決策程序不規(guī)范,缺乏制度的約束,從而降低水利事業(yè)單位抗風(fēng)險的能力。
由于水利事業(yè)單位對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不夠,有的單位內(nèi)部控制制度只涉及財務(wù)方面規(guī)章制度,單位管理工作未全部覆蓋;有的制定規(guī)章制度與單位實際情況不適應(yīng),制度只是停留在書面上,內(nèi)部控制制度起不到實際管理效果;內(nèi)部控制行動遲緩,上級部門已經(jīng)頒布新的規(guī)章制度,但有的單位還在延續(xù)執(zhí)行舊的規(guī)章制度,致使不能適應(yīng)新形式下管理工作的需要。
從表面上看,有的水利事業(yè)單位雖然建立了較為完備內(nèi)控制度,但只流于形式,制度未真正落到實處。在預(yù)算管理上,雖然也按照要求制定了預(yù)算管理辦法,但實際執(zhí)行與管理辦法相差較大,按照預(yù)算編制要求,單位要依法、依規(guī)將取得的各類收入全部納入預(yù)算管理,水利事業(yè)單位的經(jīng)營收入雖不要求上繳財政,但按照財政要求也需要納入預(yù)算管理,由于單位對經(jīng)營收入預(yù)算編制的重要性認(rèn)識不到位,預(yù)算的編制比較粗糙,在預(yù)算執(zhí)行中,存在不按照批準(zhǔn)的預(yù)算支出、擴(kuò)大支出范圍、提高支出標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算無預(yù)算安排支出的現(xiàn)象;預(yù)算編制歸編制,實際執(zhí)行歸執(zhí)行,使得單位預(yù)算未起到控制監(jiān)督作用。
內(nèi)部控制涉及單位的全體員工,并且是對單位管理的全過程進(jìn)行控制,是風(fēng)險評估和相互監(jiān)督的控制體系,有的單位把內(nèi)部控制只作為財務(wù)部門的工作,與其他部門無關(guān),未認(rèn)識到內(nèi)部控制建設(shè)的必要性和重要性,有的單位內(nèi)控人員專業(yè)素質(zhì)不高,內(nèi)控專業(yè)知識缺乏,影響內(nèi)部控制制度順利執(zhí)行,使內(nèi)部控制在管理工作中失效。
內(nèi)部控制是對單位全方位的管理,包括業(yè)務(wù)管理和單位日常運(yùn)行管理,只有成功的運(yùn)行管理,才能更好地提高單位的經(jīng)濟(jì)效益,單位管理層在內(nèi)部控制建設(shè)過程中的作用與地位十分重要,樹立正確的內(nèi)控觀和管理觀,起到領(lǐng)導(dǎo)帶頭引導(dǎo)作用。全體員工要認(rèn)識到內(nèi)部控制與每個人息息相關(guān),除了干好自己的本職工作外,還要積極參與單位的各項制度建設(shè),進(jìn)一步提高對內(nèi)控建設(shè)重要性的認(rèn)識;學(xué)習(xí)培訓(xùn)是提高員工職業(yè)素養(yǎng)的重要途徑,單位需要加強(qiáng)內(nèi)控隊伍建設(shè),積極組織員工參加各項業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的工作能力和內(nèi)控意識。
建立健全內(nèi)控制度是單位管理提升的重要基礎(chǔ),單位應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范,建立適合本單位實際的切實可行的內(nèi)部控制制度,單位各項管理工作都要全面覆蓋,并且對各項管理工作進(jìn)行細(xì)化,對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險點進(jìn)行充分評估,制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施,建立健全與內(nèi)部控制相配套的考評機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,考評制度要選擇合理的、可操作的考核指標(biāo),內(nèi)控考評要全面、客觀,要建立合理的監(jiān)督機(jī)制,加大宣傳力度,各相關(guān)部門或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限要明確,通過制度的建設(shè),提高內(nèi)控實施效果,形成更加完善的內(nèi)部控制體系。
單位各部門的每項職責(zé)都要在內(nèi)部控制建設(shè)中落地落實,提高內(nèi)控人員的素質(zhì)水平,明確并提升各部門、各崗位的責(zé)任感,增強(qiáng)內(nèi)控執(zhí)行能力,如預(yù)算管理,首先做好編制預(yù)算的準(zhǔn)備工作,財務(wù)部門要召開專題會議,把預(yù)算編制的相關(guān)政策及時全面地傳達(dá)到每個部門,使各部門都認(rèn)識到預(yù)算的重要性。在預(yù)算執(zhí)行中,單位實際發(fā)生的全部收支,要以審批通過后的預(yù)算作為標(biāo)桿,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,規(guī)范預(yù)算追加調(diào)整程序,審批后的預(yù)算不得隨意調(diào)整,調(diào)整預(yù)算要嚴(yán)格按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。各部門在內(nèi)控建設(shè)過程中要互相協(xié)作、互相監(jiān)督,切實開展內(nèi)控工作,使之不流于形式,充分提高單位內(nèi)部控制的實施效率。
目前水利事業(yè)單位內(nèi)部控制存在諸多亟待解決的問題,這些問題影響了單位的可持續(xù)發(fā)展,對此應(yīng)根據(jù)水利事業(yè)單位的實際情況,制定一套事事有復(fù)核、人人有監(jiān)督、行之有效、科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控制度,促進(jìn)水利事業(yè)單位更好地服務(wù)社會發(fā)展。