“危急值”概念由美國(guó)學(xué)者Lundberg于1972 年首次提出[1],主要指檢驗(yàn)數(shù)值高度異常,檢查者可能處于生命危險(xiǎn)的邊緣狀態(tài)。臨床醫(yī)生如果及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取有效干預(yù)措施就有可能挽救患者生命,否則可能出現(xiàn)嚴(yán)重后果,失去最佳救治機(jī)會(huì)[2-3]。PDCA循環(huán)由美國(guó)的統(tǒng)計(jì)學(xué)家休哈特提出,20世紀(jì)50年代美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明帶到日本,分為計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和行動(dòng)4個(gè)環(huán)節(jié),廣泛用于全面質(zhì)量管理工作,又稱為戴明環(huán)。健康體檢過(guò)程需要及時(shí)處理的危急情況主要包括發(fā)生在臨床檢查、影像檢查、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的異常。將PDCA管理思維運(yùn)用到體檢質(zhì)量環(huán)節(jié)管理工作中,對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)的危急狀況進(jìn)行規(guī)范管理,有效提升了體檢質(zhì)量與服務(wù)水平?,F(xiàn)整理報(bào)道如下。
1.1 資料空軍特色醫(yī)學(xué)中心健康管理科體檢篩查設(shè)有內(nèi)科、外科、眼科、耳鼻咽喉科、口腔科、婦科等臨床檢查專業(yè)科室,還設(shè)有超聲、放射、心電圖、檢驗(yàn)等輔助檢查科室,科室年體檢數(shù)量連續(xù)6年突破4萬(wàn)人次,平均每人體檢項(xiàng)目超過(guò)10項(xiàng)以上,主檢室醫(yī)師匯總體檢報(bào)告4萬(wàn)份。
1.2 體檢中的PDCA循環(huán)管理法
1.2.1 計(jì)劃階段 ①制訂危急值管理制度及報(bào)告流程。健康管理科根據(jù)危急值管理要求和科室檢查情況,制訂了《體檢中危急值管理制度及報(bào)告流程》,要求體檢中發(fā)現(xiàn)危急情況并確認(rèn)無(wú)誤時(shí),相關(guān)檢查科室應(yīng)立即上報(bào)主檢室,主檢室應(yīng)及時(shí)對(duì)檢查者采取診療措施。②制訂體檢危急值項(xiàng)目。根據(jù)中心醫(yī)療管理要求,參考相關(guān)醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn),常規(guī)的危急值涉及血鈣、血鉀、血糖、白細(xì)胞計(jì)數(shù)、血小板計(jì)數(shù)等臨床檢驗(yàn)項(xiàng)目。按照體檢科室檢查的實(shí)際情況,經(jīng)多位臨床專家研究討論,規(guī)范了體檢危急值報(bào)告項(xiàng)目及范圍。除定量的檢驗(yàn)項(xiàng)目之外,超聲、放射等影像以及心電圖重大異常也納入管理之中。主要危急值范圍:內(nèi)、外、眼、耳鼻喉科檢查:可疑惡性腫瘤或各種急癥;血壓檢查:收縮壓≥180 mmHg和(或)舒張壓≥110 mmHg;腫瘤標(biāo)志物:檢測(cè)值單項(xiàng)≥正常高值2倍以上;前列腺特異性抗原(prostate specific antigen,PSA)增高,同時(shí)f-PSA/PSA<0.1;血常規(guī):血紅蛋白≤60 g/L;白細(xì)胞總數(shù)≤20×109/L和(或)白細(xì)胞總數(shù)≤3×109/L;血小板計(jì)數(shù)≥1 000×109/L和(或)血小板計(jì)數(shù)≤30×109/L;肝腎功能:谷丙轉(zhuǎn)氨酶≥200 IU/L;血肌酐≥450 mmol/L,血尿素氮≥20 mmol/L;空腹血糖(fasting plasma glucose,F(xiàn)PG):FPG≥13.9 mmol/L,合并尿酮體強(qiáng)陽(yáng)性;FPG≥16.0 mmol/L;FPG≤2.8 mmol/L;三酰甘油 ≥11.3 mmol/L;血清鉀、血鈉:K+≥6.0 mmol/L 和(或)K+≤3.0 mmol/L;Na+≥160 mmol/L和(或)Na+≤120 mmol/L;宮頸細(xì)胞學(xué)檢查:惡性細(xì)胞,鱗狀上皮內(nèi)低度、高度病變,不典型鱗狀上皮細(xì)胞;影像學(xué)檢查:包括超聲、放射、核磁和核醫(yī)學(xué)相關(guān)檢查,頭顱、肺部、甲狀腺、乳腺、肝臟、膽囊、脾臟、胰腺、腎臟、膀胱、前列腺、子宮附件等臟器的重要病變和癌變征象,卵巢囊腫≥5 cm;心電圖檢查提示:急性心肌梗死,惡性心律失常;病理學(xué):癌前病變和癌癥病理特征。③人員培訓(xùn)。組織各體檢臨床科室及輔助科室人員開(kāi)展危急值知識(shí)培訓(xùn),明確報(bào)告內(nèi)容、管理流程,認(rèn)真學(xué)習(xí)體檢質(zhì)量控制持續(xù)改進(jìn)要求,嚴(yán)格按照制度流程規(guī)范報(bào)告危急值情況。
1.2.2 實(shí)施階段 自2015年科室正式啟動(dòng)體檢危急值管理工作,成立了危急值PDCA管理小組,每月定期召開(kāi)體檢質(zhì)量管理會(huì),主要內(nèi)容是檢查《體檢危急值報(bào)告制度及流程》執(zhí)行情況,尤其是檢查上月相關(guān)工作人員開(kāi)展危急值報(bào)告接收?qǐng)?zhí)行記錄情況及危急值處置結(jié)果。
1.2.3 檢查階段 PDCA管理小組每年對(duì)危急值報(bào)告實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估,全面檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如下:①初期設(shè)置的上報(bào)項(xiàng)目重要性不足,如血尿素值偏高,需要調(diào)整;②軟件系統(tǒng)沒(méi)有對(duì)異常狀況做出及時(shí)提示,容易漏報(bào);③部分工作人員對(duì)危急值報(bào)告內(nèi)容及流程的不夠熟悉,無(wú)法完整回答危急值方面的問(wèn)題;④報(bào)告不及時(shí),有時(shí)甚至存在漏報(bào)現(xiàn)象;⑤報(bào)告者、接收危急值者記錄不規(guī)范或存在漏記現(xiàn)象,部分結(jié)果無(wú)法回溯;⑥對(duì)危急值處理不及時(shí),增加醫(yī)療安全隱患。
1.2.4 改進(jìn)階段 針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,在科室體檢質(zhì)量管理小組會(huì)議上,分析討論危急值報(bào)告中存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)。由于體檢工作任務(wù)大,受檢者要求標(biāo)準(zhǔn)高,解決問(wèn)題的關(guān)鍵是加強(qiáng)信息化建設(shè),將原有的人工電話報(bào)告方式轉(zhuǎn)為體檢軟件提醒以及短信提醒,減少傳遞時(shí)間,盡量避免漏報(bào)、誤報(bào)。開(kāi)發(fā)新體檢軟件的功能,在體檢軟件信息系統(tǒng)中設(shè)置各檢驗(yàn)項(xiàng)目危急值范圍,當(dāng)檢驗(yàn)數(shù)值在設(shè)置的范圍時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)判斷,并出現(xiàn)提示,方便識(shí)別。經(jīng)確認(rèn)結(jié)果無(wú)誤后,將危急值實(shí)時(shí)傳輸至體檢軟件,并彈出對(duì)話框提示。目前此功能在軍隊(duì)干部體檢系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)。根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的工作人員對(duì)危急值內(nèi)容及流程知曉率低的問(wèn)題,結(jié)合軟件的新功能,組織健康管理科相關(guān)工作人員進(jìn)行了危急值專項(xiàng)二次培訓(xùn),確保危急值管理制度有效實(shí)施。
檢中緊急醫(yī)療處理包括:心電圖ST-T改變、心動(dòng)過(guò)緩、房室傳導(dǎo)阻滯、快速房顫、懷疑宮外孕、心臟螺旋CT提示冠狀動(dòng)脈狹窄、氣胸、胸腔積液、血清鉀低、血清鉀高、抽血暈厥等情況。惡性腫瘤包括:腎癌、肺癌、前列腺癌、胃癌、食道癌、肝癌、肝內(nèi)膽管細(xì)胞癌、腹腔惡性腫瘤、乳腺癌、白血病等。檢查發(fā)現(xiàn),頭頸部、胸部、腹部、生殖系統(tǒng)等部位異常;甲狀腺功能異常、腎功衰竭、尿酸明顯異常、肝功異常(谷丙轉(zhuǎn)氨酶超過(guò)200 μ/L)、空腹血糖異常、血清肌酸激酶>1000 μ/L 、腫瘤標(biāo)記物增高明顯等,歷年危急情況匯總見(jiàn)表1。
表1 2015—2018年危急情況匯總表(人次)
3.1 危急值危急值報(bào)告制度已經(jīng)被世界各地所采用。實(shí)驗(yàn)室最常見(jiàn)的危急值項(xiàng)目包括血糖、鉀、鈉、鈣、PCO2、PO2、血小板計(jì)數(shù)、白細(xì)胞計(jì)數(shù)等,有的實(shí)驗(yàn)室將肌酐、尿素氮、細(xì)菌培養(yǎng)陽(yáng)性、心肌損傷標(biāo)志物等項(xiàng)目也列為危急值項(xiàng)目。根據(jù)醫(yī)院的規(guī)模、專科特色、標(biāo)本量等實(shí)際情況,制定符合實(shí)驗(yàn)室和臨床要求的危急值項(xiàng)目和范圍,可以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量[4]。
健康管理科體檢危急值項(xiàng)目及界限的設(shè)定比較復(fù)雜,有些異常變化雖不會(huì)立即危及生命,但對(duì)體檢者也具有一定的潛在威脅,這類試驗(yàn)的數(shù)值定為可能危急值。根據(jù)危急值項(xiàng)目的分布情況,咨詢醫(yī)院臨床專家并結(jié)合文獻(xiàn)報(bào)道,調(diào)整體檢危急值報(bào)告范圍??偨Y(jié)檢后管理經(jīng)驗(yàn),健康管理科可以把體檢危急值的范圍設(shè)得寬一點(diǎn),一些非危急值項(xiàng)目的,特別異常結(jié)果也可作為危急值報(bào)告,來(lái)滿足體檢者的安全要求。湯林峰[5]研究放射科危急值的管理,以PDCA法管理危急值,通過(guò)嚴(yán)格地執(zhí)行危急值制度,有效地保障了患者的安全。同樣,我們也按照重要程度設(shè)置了放射、超聲和心電圖等危急情況。醫(yī)學(xué)影像方面危急情況集中在體檢中發(fā)現(xiàn)的惡性腫瘤,從近3年數(shù)據(jù)來(lái)看,分布在全身多個(gè)部位。心電圖主要表現(xiàn)在急性心肌梗死、急性心律失常。這些異常情況均需要盡快通知受檢者,迅速采取有針對(duì)性治療措施。
本研究在體檢危急值管理初期設(shè)定了一些危急項(xiàng)目,工作中體會(huì)意義不大逐漸調(diào)整。如血尿素氮異常升高已刪除,肺部可疑結(jié)節(jié)、無(wú)氣管壓迫表現(xiàn)的甲狀腺單個(gè)較大結(jié)節(jié)因無(wú)需即刻處置而刪除。
3.2 PDCA循環(huán)PDCA循環(huán)法是一種科學(xué)管理方法,通過(guò)嚴(yán)格的制度及循環(huán)實(shí)施的步驟,從而保證高質(zhì)量完成管理活動(dòng)。實(shí)施PDCA循環(huán),可以做到有計(jì)劃、有目標(biāo)、有措施、有反饋地進(jìn)行管理,同時(shí)能夠不斷發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,持續(xù)提升管理質(zhì)量[6]。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),注重流程管理與反饋分析是重點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)危急情況時(shí),需要相關(guān)環(huán)節(jié)快速響應(yīng),按照預(yù)定流程執(zhí)行,盡快處置,急救與報(bào)告同步進(jìn)行,消滅了管理盲區(qū)。另外,在每周體檢管理例會(huì)上,認(rèn)真分析出現(xiàn)的危急情況,點(diǎn)評(píng)存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)方案。解決一部分問(wèn)題,可能又發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題,再進(jìn)入另一個(gè)循環(huán)。與傳統(tǒng)的危急值管理方式相比,此方法具有獨(dú)特的分析及干預(yù)步驟,根據(jù)循環(huán)結(jié)果有針對(duì)性在體檢實(shí)踐中不斷進(jìn)行改進(jìn),從而提高體檢危急值質(zhì)量管理水平。
3.3 落實(shí)第一責(zé)任人本研究在實(shí)施危急值PDCA循環(huán)管理時(shí),體會(huì)到要注重把工作任務(wù)落實(shí)到具體體檢崗位各環(huán)節(jié)的第一責(zé)任人??剖抑魅问俏<敝礟DCA循環(huán)管理第一責(zé)任人,該項(xiàng)具體醫(yī)療業(yè)務(wù)工作由主檢室負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌管理,各專業(yè)檢查科室出現(xiàn)危急情況及時(shí)匯總到主檢室。護(hù)士長(zhǎng)是急救器材及藥品等準(zhǔn)備的第一責(zé)任人,如抽血室出現(xiàn)暈針暈血現(xiàn)象迅速通知主檢室醫(yī)生。各臨床醫(yī)師是查體環(huán)節(jié)第一責(zé)任人,要熟悉自各專業(yè)的危急情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)處置。一旦出現(xiàn)體檢中需要急救的狀況,如重度高血壓、各種心電圖危象、哮喘等不適表現(xiàn)時(shí),主檢室負(fù)責(zé)人具體指導(dǎo)醫(yī)生及護(hù)士進(jìn)行搶救,待平穩(wěn)后轉(zhuǎn)送到醫(yī)院急診科。
3.4 合理管理危急值醫(yī)院進(jìn)行危急值管理一般有3種方式:短信平臺(tái)、電子病歷平臺(tái)和電話通知[7]。優(yōu)點(diǎn)是各級(jí)人員職責(zé)清楚,能全面有效管理。電話通知遇到未接聽(tīng)、通話后找不到人等原因時(shí)速度較慢,特別是涉及到多個(gè)危急情況同時(shí)通知;短信平臺(tái)需要手機(jī)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),可以隨時(shí)查看手機(jī),工作繁忙時(shí)可能沒(méi)有及時(shí)查看。隨著信息技術(shù)正在迅猛發(fā)展,將設(shè)置好的危急值在體檢軟件中動(dòng)態(tài)即時(shí)提示有重要的意義。目前已經(jīng)在軍隊(duì)系統(tǒng)體檢軟件中實(shí)現(xiàn)了此功能。在使用工作軟件時(shí)即可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。社會(huì)體檢軟件系統(tǒng)正在實(shí)施之中。一些單位將實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)溝通工具微信用于PDCA管理,通過(guò)建立微信群,將PDCA小組成員納入群中,不受時(shí)間和地域限制,實(shí)時(shí)互動(dòng),整個(gè)流程更加順暢,值得借鑒[8]。
危急值項(xiàng)目的設(shè)定應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)、與時(shí)俱進(jìn)的過(guò)程,隨著醫(yī)療水平的發(fā)展,更敏感、更特異的檢查項(xiàng)目會(huì)不斷被發(fā)現(xiàn)。在管理實(shí)施的初期,一般會(huì)出現(xiàn)臨床、護(hù)理、檢驗(yàn)、放射等工作人員總體知曉度和認(rèn)知度參差不齊,PDCA循環(huán)可保證對(duì)危急值全程管理、持續(xù)改進(jìn),值得在健康體檢中應(yīng)用推廣。