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基于財務(wù)共享中心模式下業(yè)財融合發(fā)展的思考

2021-01-12 08:57中核檢修有限公司
財會學(xué)習 2021年2期
關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)中心

中核檢修有限公司

引言

經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,我國經(jīng)濟的增長速度趨于平穩(wěn),對于企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更加嚴格的要求。為了能夠提高運營效率和質(zhì)量、降低運營成本,企業(yè)開始了對于財務(wù)管理創(chuàng)新的積極探索,以共享服務(wù)為支撐,持續(xù)推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。業(yè)務(wù)與財務(wù)的彼此融合,帶來了企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,也賦予了財務(wù)核算和業(yè)務(wù)監(jiān)督以全新的價值;財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用,能夠推動企業(yè)財務(wù)管理流程的再造,有助于提高業(yè)財融合發(fā)展的效果。

一、相關(guān)概念

(一)財務(wù)共享中心

財務(wù)共享中心是一種會計和報告業(yè)務(wù)的新型管理方式,能夠?qū)⒉煌貐^(qū)核算主體的會計業(yè)務(wù)歸集到共享服務(wù)中心進行記賬和報告,保證了會計記錄以及報告的規(guī)范性和統(tǒng)一性,而且不需要在集團的每一個公司都設(shè)置會計人員,降低了系統(tǒng)運行費用和人工成本,具有財務(wù)管理水平及效率較高、支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及向外界提供商業(yè)化服務(wù)等優(yōu)勢。

(二)業(yè)財融合

業(yè)財融合指業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,要求財務(wù)人員能夠在掌握財務(wù)目標的同時,了解企業(yè)運作狀況,為業(yè)務(wù)活動提供數(shù)據(jù)支撐,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的交互傳遞與共享,基于共同的企業(yè)價值目標做出決策、分析與控制等活動。在業(yè)財融合過程中,財務(wù)人員的工作不再是單純的業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,而是強調(diào)從價值角度,提前預(yù)測相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,準確測算業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的績效,并且向業(yè)務(wù)人員反饋相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,為其行為提供參考。

二、財務(wù)共享中心在業(yè)財融合發(fā)展中的作用

財務(wù)管理在打通內(nèi)部壁壘和建立制度標準等環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要作用,財務(wù)共享中心模式則能夠改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和方法,提高其專業(yè)性和精準性,細化財務(wù)管理,同時也可以通過人員分工等方式,實現(xiàn)業(yè)財融合。財務(wù)共享中心在業(yè)財融合中的作用體現(xiàn)在如下方面:

(一)助力業(yè)財融合

財務(wù)共享中心的構(gòu)建,能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進行規(guī)范,推動企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,可以通過創(chuàng)建各個系統(tǒng)接口的方式,完成對于流程的再造,實現(xiàn)全系統(tǒng)的標準化流水作業(yè),從而確保業(yè)財融合的順利進行,以先進的技術(shù)手段為支撐,促進相關(guān)工作質(zhì)量和水平的提高,構(gòu)建出新型工作方式,確保業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)相互推動、共同發(fā)展。財務(wù)共享中心模式下,可以依照具體的職能,將財務(wù)人員劃分為三種不同類型,分別是戰(zhàn)略財務(wù)人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員和共享財務(wù)人員,業(yè)務(wù)財務(wù)深入業(yè)務(wù)前端,通過明確的職責分工,緊緊圍繞公司價值目標,對業(yè)務(wù)流程進行梳理,構(gòu)建起更加合理、高效的業(yè)務(wù)管理模式。從企業(yè)的角度,在運用財務(wù)共享中心模式實施財務(wù)管理工作時,需要做好相關(guān)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,要求業(yè)務(wù)流程可以準確對接財務(wù)系統(tǒng),同時應(yīng)該將財務(wù)實施環(huán)節(jié)形成的各種數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一存儲到財務(wù)共享中心,為財務(wù)核算工作提供及時而可靠的信息支持。

(二)防范經(jīng)營風險

企業(yè)通過建設(shè)財務(wù)共享中心,可以更好地對自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進行整合,而從實際操作的角度,應(yīng)該推動財務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、商務(wù)、工程、OA辦公系統(tǒng)以及綜合辦公管理平臺等的有效對接,以先進技術(shù)手段為支撐,做好各類數(shù)據(jù)的分析及處理工作,借助高效的信息傳遞和共享來提高工作效率。另外,以財務(wù)共享服務(wù)平臺為支撐,財務(wù)人員可以及時獲取最新的業(yè)務(wù)信息,更好地了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實施情況,通過財務(wù)數(shù)據(jù)和報表將企業(yè)經(jīng)營管理活動體現(xiàn)出來,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的漏洞,實現(xiàn)對于經(jīng)營風險的提示和防范。

(三)推動管理創(chuàng)新

企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)的過程中,將所有的財務(wù)核算崗位合并在一起進行統(tǒng)一管理,在這種情況下,無論是子公司還是分公司,都不再設(shè)置財務(wù)核算崗位,這樣必然會帶來公司機構(gòu)設(shè)置和流程等的變化。以財務(wù)共享中心模式為支撐,數(shù)據(jù)整理方式更加實用、更加便捷,統(tǒng)籌性也更強,業(yè)務(wù)型財務(wù)可以借助大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,對風險進行有效預(yù)測,借助數(shù)據(jù)來對分析業(yè)務(wù)行為與發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系,及時發(fā)現(xiàn)風險并做出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。

(四)推動數(shù)據(jù)中心建立

數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心競爭要素之一,是一種戰(zhàn)略性資源,也是推動企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的基礎(chǔ)。在當前數(shù)字化、智能化的大背景下,數(shù)據(jù)共享是企業(yè)財務(wù)共享的基礎(chǔ)和前提,以先進信息技術(shù)為支撐的財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對于企業(yè)運營中各類信息的收集整理,形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)中心,為業(yè)財融合發(fā)展提供數(shù)據(jù)保障。

(五)提升管理成效

市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)實施經(jīng)營管理活動的主要目的,是實現(xiàn)股東價值利益的最大化,財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對于業(yè)務(wù)的集中高效處理,在實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息共享的同時,可以顯著提升工作效率,降低各個環(huán)節(jié)的成本消耗?;谪攧?wù)共享中心模式的業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)管理人員更好地對資金和資源進行分配,推動其作用的最大化,而業(yè)財融合的貫徹落實,能夠幫助企業(yè)更好的實施流程控制工作,使得其能夠建立起權(quán)責明確的管控體系。在新的發(fā)展環(huán)境下,內(nèi)部控制同樣為財務(wù)管理提供服務(wù),財務(wù)管理可以通過對業(yè)務(wù)的事前和事中分析以及過程控制,強化責任意識,提升管理質(zhì)量。

三、基于財務(wù)共享中心模式的業(yè)財融合發(fā)展策略

(一)完善相關(guān)管理機制

對于企業(yè)而言,面對新的發(fā)展環(huán)境,想要切實做好財務(wù)管理工作,應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變自身的觀念認識,引入財務(wù)共享中心模式,加快共享服務(wù)中心建設(shè),實現(xiàn)對于財務(wù)工作的統(tǒng)一管理,同時也應(yīng)該完善相關(guān)管理機制,確保其能夠為財務(wù)共享中心模式的實施提供可靠支撐,合理定位財務(wù)人員,確保業(yè)財融合的目標方向得以實現(xiàn)。同時,應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部控制流程進行優(yōu)化,對業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的職責和聯(lián)系進行梳理,確保業(yè)財融合工作的順利實施。而在實際操作中,企業(yè)應(yīng)該立足業(yè)務(wù)目標,制定出合理的業(yè)務(wù)財務(wù)計劃,為業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。在財務(wù)共享服務(wù)中心,業(yè)務(wù)財務(wù)的任務(wù)與共享存在很大區(qū)別,這里以共享財務(wù)為例,要求做好數(shù)據(jù)的整合工作,提升會計服務(wù)的針對性和有效性。

(二)優(yōu)化業(yè)財融合系統(tǒng)

企業(yè)在實施財務(wù)共享中心模式的過程中,不僅應(yīng)該關(guān)注財務(wù)職能的集中和數(shù)據(jù)信息的整合,還必須切實做好信息共享工作,以財務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集中化處理為例,為了切實保障數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中的實時性和高效性,避免網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纫蛩匾l(fā)的數(shù)據(jù)延遲問題,應(yīng)該做好平臺系統(tǒng)中相關(guān)功能模塊的整合工作,利用現(xiàn)代化通信技術(shù)和信息存儲技術(shù),解決不同系統(tǒng)模塊在進行數(shù)據(jù)處理過程中時效性不同的問題。而在推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊和財務(wù)系統(tǒng)模塊銜接的過程中,要求財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和信息部門都能夠參與其中,做好深入溝通交流,依照業(yè)務(wù)特點,制定出具備良好可行性的優(yōu)化方案,按照每一個業(yè)務(wù)單元的特點,優(yōu)化和完善相應(yīng)的接口方案,然后再對業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的融合實施,使得系統(tǒng)中所有的環(huán)節(jié)以及流程都可以得到高效的貫徹和落實,同時實施過程能夠始終處于可控狀態(tài)。

(三)推動工作模式轉(zhuǎn)變

財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用,使得財務(wù)人員架構(gòu)劃分為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)及共享財務(wù),從業(yè)務(wù)角度來對財務(wù)工作進行分析,要求合理運用科學(xué)的管理工具提升數(shù)據(jù)分析的有效性,立足不同角度,做好業(yè)務(wù)信息的深入挖掘,推動工具和方法的創(chuàng)新,借助財務(wù)管理模式變革推動業(yè)務(wù)財務(wù)融合發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供參考依據(jù)。傳統(tǒng)財務(wù)主要集中在日常性工作,如會計核算、報表編制、財務(wù)分析等,財務(wù)共享服務(wù)模式下,業(yè)務(wù)財務(wù)的工作職責更加側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)營決策以及業(yè)務(wù)相關(guān)問題的解決,應(yīng)該從企業(yè)全局角度,推動部門之間的溝通和交流,更加積極地參與相關(guān)工作,確保相關(guān)業(yè)務(wù)能夠快速確定最佳方案。

(四)實現(xiàn)信息有效傳輸

企業(yè)財務(wù)共享中心能夠?qū)I(yè)務(wù)活動進行全程分析和記錄,可以通過實現(xiàn)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)端的信息傳輸,促進信息傳輸水平的提高。業(yè)務(wù)方面,可以借助影像系統(tǒng),將電子檔案傳輸?shù)焦蚕矸?wù)中心,工作人員可以借助影像檔案實施核算工作。以財務(wù)共享中心為基礎(chǔ),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)中業(yè)財數(shù)據(jù)的交互共享,將數(shù)據(jù)所具備的價值充分發(fā)揮出來,確保業(yè)財融合的順利實施。

結(jié)語

總而言之,財務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展非常重要,在企業(yè)財務(wù)工作中,需要及時轉(zhuǎn)變思維模式,以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),考慮業(yè)務(wù)發(fā)展方案,合理利用財務(wù)管理方法,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的良性融合,為企業(yè)管理決策提供良好依據(jù)。

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