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大數(shù)據(jù)視角下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型思考

2021-01-13 19:04□文/
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2021年1期
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計轉(zhuǎn)型財務(wù)

□文/ 梁 雪 耿 靜

(哈爾濱商業(yè)大學(xué) 黑龍江·哈爾濱)

[提要] 新時期,我國社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,各大企業(yè)規(guī)模逐步擴(kuò)大,市場競爭日漸激烈,促使企業(yè)不斷調(diào)整經(jīng)營模式,以期實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。其中重要的一步,就是實(shí)現(xiàn)從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)更為長足地發(fā)展。基于此,本文以大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)會計現(xiàn)狀產(chǎn)生的影響作為分析的切入點(diǎn),研究現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的突出問題,并提出解決對策,以期促進(jìn)我國企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代實(shí)現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。

以大數(shù)據(jù)為代表的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展推動了社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的變革,也意味著企業(yè)也要調(diào)整經(jīng)營模式,創(chuàng)新管理方式和手段。利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢和理念,企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是提高企業(yè)資源利用率、提升經(jīng)濟(jì)效益的必經(jīng)途徑,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要內(nèi)容。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)資金的統(tǒng)一管理,為今后的發(fā)展提供依據(jù)。因此,有必要探究企業(yè)轉(zhuǎn)型管理會計的有效路徑,通過不斷發(fā)展、研究促進(jìn)財務(wù)會計、管理會計的轉(zhuǎn)型,優(yōu)化財務(wù)管理服務(wù),提升企業(yè)管理水平。

一、財務(wù)會計與管理會計發(fā)展背景及現(xiàn)狀分析

(一)財務(wù)會計與管理會計發(fā)展背景。從會計學(xué)本身出發(fā),會計學(xué)可以劃分為兩種類型,其中一類是財務(wù)會計,另一種類型是管理會計。財務(wù)會計是開展管理會計工作的前提條件,有了財務(wù)會計的支持,管理會計各項(xiàng)工作才能順利開展。財務(wù)會計作為傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的主要方式之一,利用對已完成的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析,從而為企業(yè)提供下一步計劃。管理會計是從傳統(tǒng)的財務(wù)會計中分離出來的一種會計形式,分離的目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效益的提升。從內(nèi)容上看,管理會計是按照“便于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理”的原則而將部分會計條目進(jìn)行調(diào)整,相應(yīng)的,企業(yè)的內(nèi)部管理方式也進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

(二)財務(wù)會計與管理會計現(xiàn)狀分析。企業(yè)發(fā)展中財務(wù)會計發(fā)揮著重要的作用,主要負(fù)責(zé)整理企業(yè)的日常財務(wù)數(shù)據(jù),歸納總結(jié)當(dāng)下企業(yè)財務(wù)狀況,進(jìn)行有效記錄,并根據(jù)財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)編制財務(wù)數(shù)據(jù)報表。管理層能夠通過相關(guān)報表數(shù)據(jù)去了解部門發(fā)展情況和企業(yè)的財務(wù)狀況,然而無法以此為依據(jù)預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展方向,不如管理會計具有時效性。

管理會計又被稱為“內(nèi)部報告會計”,相比起財務(wù)會計,管理會計能夠更好地將公司或者企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工整理,為公司提供一份相對完整的數(shù)據(jù),成為公司進(jìn)行長期發(fā)展規(guī)劃的有力依據(jù)。通過企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計,管理會計能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營情況進(jìn)行分析,可以通過運(yùn)營數(shù)據(jù)了解企業(yè)的資金情況、企業(yè)的市場投資回報及發(fā)展規(guī)劃,從而制定更符合企業(yè)發(fā)展的長期目標(biāo)。相比較于財務(wù)會計,管理會計更強(qiáng)調(diào)管理過程的信息傳遞功能,為管理者提供決策信息,進(jìn)一步降低成本,提高利潤,肩負(fù)著協(xié)調(diào)財務(wù)管理的工作職責(zé)。在大數(shù)據(jù)時代,管理會計能夠更加便利地統(tǒng)計分析企業(yè)財務(wù)狀況,為企業(yè)的生產(chǎn)盈利提供數(shù)據(jù)支持,提升企業(yè)在激烈市場中的競爭力。就管理會計而言,更加重視企業(yè)內(nèi)部活動的管理,并對其進(jìn)行不斷強(qiáng)化,所涉及的工作內(nèi)容更加廣泛,不只編制財務(wù)報告還要對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行管理改進(jìn),輔助企業(yè)所有人或管理員更好地管理企業(yè),降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。管理會計主要為企業(yè)管理層服務(wù),統(tǒng)籌管理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作,能夠利用大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)預(yù)算企業(yè)未來的投資回報比,整理企業(yè)財務(wù)規(guī)劃和發(fā)展報告,能夠讓企業(yè)管理層對企業(yè)目前的財務(wù)狀況和發(fā)展趨勢有全面的掌握,同時還能作為編制企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù),促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

(一)企業(yè)發(fā)展的迫切需求。企業(yè)資源相對有限,傳統(tǒng)的財務(wù)會計的基本工作以核算為主,根據(jù)資金流動情況形成財務(wù)報表,但隨著企業(yè)的發(fā)展,會計需要掌握并處理的信息量十分巨大,伴隨著數(shù)據(jù)處理的難度不斷升級,極易造成數(shù)據(jù)錯誤,且后續(xù)處理工作相對復(fù)雜。大數(shù)據(jù)財務(wù)工具可以將這些信息在短時間內(nèi)進(jìn)行快速分析,并且統(tǒng)一得出分析結(jié)果;而傳統(tǒng)的財務(wù)會計短時間內(nèi)無法提供相關(guān)結(jié)果,存在信息滯后性。在企業(yè)財務(wù)會計的基礎(chǔ)上建立管理會計,可以準(zhǔn)確地反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的資金狀況,科學(xué)合理地應(yīng)用企業(yè)的財務(wù)資金,明確各項(xiàng)財務(wù)資金的實(shí)際使用情況。企業(yè)能夠結(jié)合年度財務(wù)資金收支情況進(jìn)行研究和分析,來提升企業(yè)下一年財務(wù)資金利用效率,加強(qiáng)對資金的系統(tǒng)規(guī)劃和使用,豐富資金的利用形式,對企業(yè)資金形成強(qiáng)有力的保護(hù),突出財務(wù)資金管理的科學(xué)化。

(二)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要。在目前自由競爭的市場背景下,市場波動頻繁,競爭逐漸激烈,同質(zhì)化產(chǎn)品和服務(wù)的市場供給數(shù)量越來越多,企業(yè)應(yīng)對能力越來越弱,無法應(yīng)對一些市場突變因素,管理形式的改革勢在必行。企業(yè)需要更好、更快、更有效地對客戶的需求及時響應(yīng),從而挖掘客戶的潛在需求,提高客戶的忠誠度,提高經(jīng)濟(jì)效益。在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計主要職責(zé)為核對數(shù)據(jù),對企業(yè)的財務(wù)狀況和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管,但是無法以此為依據(jù)預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展方向。管理會計相對財務(wù)會計而言則具有較強(qiáng)的時效性,能夠預(yù)算企業(yè)未來的投資回報比,使企業(yè)管理層對企業(yè)目前的財務(wù)情況和未來可能的發(fā)展趨勢能夠有全面的掌握,對企業(yè)進(jìn)行實(shí)際有效的規(guī)劃,確保資金的流向,明確數(shù)據(jù)信息的管理,建立適合企業(yè)經(jīng)濟(jì)財務(wù)效益發(fā)展的轉(zhuǎn)型方法,從而讓財務(wù)在資源、信息、管控等方面的效果實(shí)現(xiàn)最大化。

(三)財務(wù)會計難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在開展會計工作時,面對類型多樣且數(shù)量龐大的財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)會計的弊端逐漸顯現(xiàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)會計在數(shù)據(jù)分析、記錄上的可融性比較差,不能對海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,很難實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的精確篩選和分類處理,難以通過精確的數(shù)據(jù)分析來制訂出相應(yīng)的企業(yè)資金使用方案,無法及時、有效地為企業(yè)的決策提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。另外,以往的人工核算和財務(wù)管理形式很容易出現(xiàn)誤差,無法精準(zhǔn)計量,這樣將對會計工作的持續(xù)開展帶來一定的影響。而依托大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理會計可以利用智能化的會計系統(tǒng)來分析財務(wù)數(shù)據(jù),將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合,運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中,并開展科學(xué)精準(zhǔn)的核算和管理,充分發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)管理工作的真正作用。如此,不但能夠確保會計工作的開展效率得到進(jìn)一步提升,而且也能對不同的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行良好的運(yùn)用,對會計工作的有效開展提供完善的數(shù)據(jù)支持,確保企業(yè)決策的科學(xué)化、高效化。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)極大發(fā)揮了管理會計的優(yōu)勢,并有著優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理職能的作用,從而加快了企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。

三、大數(shù)據(jù)視角下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的局限性

(一)傳統(tǒng)的信息分析技術(shù)局限性凸顯。財務(wù)會計走向管理會計必然離不開大數(shù)據(jù)時代,在以前階段,管理會計的應(yīng)用范圍較少,而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),能擴(kuò)大管理會計的應(yīng)用范圍。但這些數(shù)據(jù)的處理與分析,通常需要一些特定的方法和模型,從而從中提煉出最有價值的信息。我們可以看出,現(xiàn)在數(shù)據(jù)的數(shù)量非常大并且冗雜,傳統(tǒng)的信息分析技術(shù)只能處理一些簡單的數(shù)據(jù),對一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)難以滿足要求,目前現(xiàn)有的發(fā)展成熟的分析技術(shù)又少之又少。因此,在這樣的時代背景下,傳統(tǒng)的信息分析技術(shù)的弊端愈演愈重,我們迫切需要新的成熟的數(shù)據(jù)技術(shù)來分析處理會計數(shù)據(jù),從而提高大數(shù)據(jù)對管理會計的應(yīng)用。

(二)技術(shù)落伍,管理會計數(shù)據(jù)信息的安全性缺乏保障。以前財務(wù)都采取手工記賬等方式,隨著科技的發(fā)展,“大智移云”一點(diǎn)點(diǎn)走進(jìn)我們的生活,這樣的變化使數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量直線上升。某些行業(yè)中的某些企業(yè)并沒有做好充足的準(zhǔn)備,例如某企業(yè)的管理者仍采用舊的管理制度,普通員工仍采用舊的記賬方法,企業(yè)沒有更新硬件設(shè)備和軟件設(shè)備,很多人不注重從數(shù)據(jù)中提煉有效信息,這一切都無法滿足一個企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,更無法完成從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

(三)管理會計機(jī)制不健全。現(xiàn)如今,我們的時代越來越走向科技,各個企業(yè)難免在管理制度上存在缺陷和漏洞。時代在發(fā)展變化,但管理機(jī)制仍然是舊的管理機(jī)制,在制定相關(guān)制度時僅僅注重形式和外在,而不注重實(shí)質(zhì)和內(nèi)在。經(jīng)歷了大數(shù)據(jù)的變革,很多財務(wù)與會計的制度不再適用,無法與企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境相匹配,從而可能失去一些非常重要的商業(yè)機(jī)會,并且在遇到緊急情況時缺乏合理的處理機(jī)制和制度,非常不利于整個企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。在資產(chǎn)管理方面,只重視固定資產(chǎn)的保管和使用,而忽略無形資產(chǎn)的管理,這樣的管理理念不利于核算企業(yè)的價值,使企業(yè)價值的準(zhǔn)確性存在很大問題。

(四)信息存儲空間不足。在這個科技先進(jìn)的時代里,如果想很好地從財務(wù)會計轉(zhuǎn)型到管理會計,那么必須掌握巨大的信息量,而及時、準(zhǔn)確地處理好這些數(shù)據(jù)就成了關(guān)鍵。管理會計要快速地綜合地進(jìn)行分析,這對管理會計的信息存儲造成了很大困難。如須臾科技公司,這個公司每天增加10%的數(shù)據(jù),系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的運(yùn)作時間就要增加3 小時,除了這些普通數(shù)據(jù),在日常工作中還要處理一些社交平臺、物流等方面的信息,需要擁有較大的存儲空間才能存儲。很多數(shù)據(jù)都難以被市場上存在的數(shù)據(jù)庫所吸收和消化。近幾年,大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的越來越好,給人類的生活增加了很多便利之處,可想而知,在今后一個企業(yè)需要處理的數(shù)據(jù)將會越來越多。管理會計信息存儲的空間需要足夠大,這是目前急需改善的問題。

四、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計發(fā)展的有效路徑

(一)增強(qiáng)財務(wù)人員的從業(yè)技能和從業(yè)素養(yǎng)。在“大智移云”環(huán)境下,各行各業(yè)要想順利完成從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型,必須提高企業(yè)財務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德,提高財務(wù)人員對大數(shù)據(jù)時代的重視,抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。這需要做到以下幾點(diǎn):首先,加強(qiáng)對工作人員的思想教育,樹立正確的管理理念。企業(yè)要定期組織文化大講堂,加強(qiáng)員工的后期培訓(xùn),在員工心目中樹立企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)先的思想,使員工重視自己分內(nèi)的財務(wù)問題和非財務(wù)問題。其次,在以前,財務(wù)會計與管理會計融為一體,業(yè)務(wù)范圍也大都相同;但現(xiàn)在經(jīng)歷了轉(zhuǎn)型后,財務(wù)會計與管理會計相分離,業(yè)務(wù)范圍存在差異,企業(yè)需要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工明確自己的職能范圍和核算范圍,確保各個財務(wù)人員在大數(shù)據(jù)時代下充分掌握并處理好各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

(二)以云計算為基礎(chǔ),打破新技術(shù)瓶頸,確保安全。在大數(shù)據(jù)時代下建立會計信息系統(tǒng),有效地促進(jìn)了數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)處理行業(yè)的發(fā)展,經(jīng)歷了這樣的變革,可以擺脫手工記賬和普通計算機(jī)處理的工作失誤,走進(jìn)信息化、智能化的新時代。以云計算為基礎(chǔ),云盤的出現(xiàn)剛好能有效地解決很多企業(yè)都存在的會計信息系統(tǒng)存儲空間不足的問題,打破新技術(shù)瓶頸,確保安全。在大數(shù)據(jù)時代下,信息量直線上升,各行各業(yè)互相吸取對方的優(yōu)點(diǎn),摒棄糟粕,信息共享,這雖有利于企業(yè)的發(fā)展,但也會造成信息數(shù)據(jù)泄露的問題,因此保障信息安全性顯得尤為重要。保障數(shù)據(jù)信息的安全性離不開管理部門的嚴(yán)格監(jiān)管和治理措施,需要加大懲罰力度,完善監(jiān)管機(jī)制,不定期地進(jìn)行隨機(jī)抽查,從而確保安全。

(三)完善內(nèi)部控制機(jī)制和作業(yè)模式。企業(yè)財務(wù)會計和管理會計,重點(diǎn)都在于為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營管理提供服務(wù),在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是一個必然趨勢,是必由之路。我們應(yīng)該完善內(nèi)部控制機(jī)制和作業(yè)模式,使企業(yè)順利完成財務(wù)會計與管理會計二者之間的過渡。企業(yè)中的財務(wù)部門一般有多位工作人員,可以一位財務(wù)人員負(fù)責(zé)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的執(zhí)行工作,另一位財務(wù)人員主要負(fù)責(zé)監(jiān)督、匯報轉(zhuǎn)型的工作進(jìn)度,多元化的權(quán)限有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制和作業(yè)模式。除此之外,企業(yè)還需要一位管理人員負(fù)責(zé)大數(shù)據(jù)時代下轉(zhuǎn)型的總體工作,了解轉(zhuǎn)型的趨勢、動態(tài)等情況,借鑒其他企業(yè)轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn),了解自身企業(yè)的不足,制訂轉(zhuǎn)型方案,擬定轉(zhuǎn)型的時間等,集中的控制也有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制和作業(yè)模式。二者相輔相成,密不可分。

(四)借助新媒介,樹立大數(shù)據(jù)意識和強(qiáng)化認(rèn)識。管理會計使企業(yè)各種資源的配置更加合理有效,從而節(jié)約資源,為企業(yè)增加財富。管理會計離不開大數(shù)據(jù),在實(shí)際工作中,改變傳統(tǒng)思想,建立新的思維框架,深刻理解大數(shù)據(jù)對管理會計的重要性,才能充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)給人們帶來的益處,避免大數(shù)據(jù)帶來的弊端。第一,以企業(yè)高層管理人員主動接受并吸收大數(shù)據(jù)相關(guān)知識為目的,增加專業(yè)知識培訓(xùn),在培訓(xùn)后積極督促干部將相關(guān)知識結(jié)合到實(shí)際工作中。第二,通過實(shí)地考察及搜集相關(guān)資料等手段整理管理會計應(yīng)用成功案例的經(jīng)驗(yàn),并組織相關(guān)部門將調(diào)研成果及經(jīng)驗(yàn)對員工們進(jìn)行宣講。由于財務(wù)會計對管理會計的工作內(nèi)容及工作重點(diǎn)都產(chǎn)生了變化,所以整個過程需要循序漸進(jìn),用長遠(yuǎn)的眼光看待問題。應(yīng)用大數(shù)據(jù)不光可以提高工作質(zhì)量和效率,還可以幫助企業(yè)更好地分析資金運(yùn)行情況,所以要樹立大數(shù)據(jù)意識并強(qiáng)化大數(shù)據(jù)意識。

五、結(jié)論

綜上所述,信息科技正在快速發(fā)展,這無形之中推動著各行各業(yè)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)滲透到越來越多的行業(yè),傳統(tǒng)的財務(wù)會計在時代的發(fā)展中面對著各種機(jī)遇和挑戰(zhàn)。通過上述分析,我們可以看出,傳統(tǒng)的財務(wù)會計不足以應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是一種必然趨勢,是一條必由之路。但這不僅僅是時代發(fā)展的要求,也是財務(wù)工作的一種發(fā)展趨勢。這種趨勢下也存在著諸多問題,企業(yè)必須趨利避害,采取相應(yīng)的策略,取其精華,去其糟粕,才能抓住這個機(jī)遇,使管理會計為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

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