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關(guān)于工商管理信息化發(fā)展的思考

2021-01-13 22:17鄒曉麗
關(guān)鍵詞:管理人員經(jīng)營信息化

◆鄒曉麗

一、工商管理信息化發(fā)展的重要意義

(一)信息化推動(dòng)了工商管理的改革發(fā)展進(jìn)程。在我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革的過程中,信息化建設(shè)是其重要的推動(dòng)力量,對于工商管理的改革和發(fā)展來說,也是其重要的推動(dòng)力量,是現(xiàn)階段全球范圍內(nèi)的一個(gè)重要的發(fā)展趨勢。信息化的發(fā)展,讓工商管理的信息化越來越突出。此外,在工商管理工作的開展過程中,仍然存在著很多不完善的地方,這對工商管理的業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生了很大的制約性,而工商管理信息化發(fā)展讓傳統(tǒng)模式得到了創(chuàng)新和改革,提高了工商管理信息化建設(shè)的速度和進(jìn)程。

(二)有助于我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)工商管理的信息化發(fā)展,從宏觀的角度上來看,推動(dòng)了我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。企業(yè)在市場中進(jìn)行經(jīng)營和發(fā)展,需要按照市場的規(guī)則來開展經(jīng)營活動(dòng),并且還需要接受相關(guān)部門的監(jiān)督和管理,根據(jù)相關(guān)的流程在獲取了相關(guān)的資格證書之后,才可以進(jìn)行經(jīng)營。因此,加強(qiáng)企業(yè)工商管理的信息化發(fā)展,可以引導(dǎo)企業(yè)對自身的經(jīng)營管理情況進(jìn)行信息化的管理,更好的適應(yīng)市場形勢的發(fā)展。另外,從市場經(jīng)濟(jì)來看,企業(yè)建立起工商管理的信息化發(fā)展,市場可以通過信息化技術(shù)來隨時(shí)對企業(yè)的經(jīng)營情況和不良行為進(jìn)行監(jiān)督和查處,并通過有效的措施來對其進(jìn)行整改。此外,站在企業(yè)自身的發(fā)展方向上來說,企業(yè)工商管理的信息化發(fā)展,可以更好的對企業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)營模式和經(jīng)營理念的完善提供更好的技術(shù)保障,幫助企業(yè)在信息時(shí)代發(fā)展下減少市場帶來的不良影響,為企業(yè)的經(jīng)營管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),以信息技術(shù)發(fā)展優(yōu)勢來提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

(三)提高工商管理的實(shí)用性水平。企業(yè)工商管理信息化發(fā)展,可以讓各項(xiàng)職能、方法、理念等進(jìn)行不斷的完善和創(chuàng)新,這樣對提高企業(yè)資源的使用效率提供了一定的保障。另外,信息化還可以讓工商管理工作變得更加的方便快捷,提高工商管理的實(shí)用性和效率。把信息技術(shù)應(yīng)用到工商管理中,可以讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對各個(gè)部門中的員工工作細(xì)節(jié)和工作情況進(jìn)行了解,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控和調(diào)整,提高工商管理工作的效率和質(zhì)量。此外,工商管理信息化的發(fā)展,還可以幫助企業(yè)員工提高工作效率和質(zhì)量,通過信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和交流,可以讓自身的信息化水平得到提升,在工作的過程中可以把信息技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行應(yīng)用,提高工商管理的工作效率。

二、工商管理信息化發(fā)展過程中存在的不足和問題

(一)發(fā)展幅度和發(fā)展層級之間存在著很強(qiáng)的矛盾性?,F(xiàn)階段,我國的工商管理信息化發(fā)展的過程中,信息化發(fā)展的縱向和橫向之間并不平衡,并且兩者之間的矛盾性比較突出,隨著這種矛盾的不斷加深,對工商管理的信息化建設(shè)發(fā)展產(chǎn)生了非常嚴(yán)重的影響,并且對于工商管理部門的工作帶來了很多消極的影響。

(二)對工商管理信息化發(fā)展不重視,相關(guān)的企業(yè)管理制度不夠完善。企業(yè)自身對工商管理的信息化發(fā)展沒有引起足夠的重視,相關(guān)的企業(yè)管理制度不夠完善。企業(yè)的工商管理是一項(xiàng)非常重要的管理工作,需要引起企業(yè)的高度重視,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)工商管理的信息化發(fā)展在企業(yè)管理中的作用越來越突出,但是現(xiàn)階段,企業(yè)仍然把主要的目標(biāo)放在了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理方面,并且把工作重心放在了企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大化上,而針對企業(yè)工商管理的信息化發(fā)展缺乏足夠的重視,也沒有進(jìn)行深入的研究和分析,沒有根據(jù)信息時(shí)代下企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和市場信息化發(fā)展情況建立起適合企業(yè)工商管理信息化發(fā)展的制度體系,企業(yè)各個(gè)部門之間的權(quán)利和責(zé)任之間并不清晰,工作流程和實(shí)際工作的信息化應(yīng)用程度不高,市場的信息化發(fā)展情況分析不夠徹底,沒有進(jìn)行深入的市場調(diào)研,導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)決策和工作沒有科學(xué)的依據(jù)和指導(dǎo),阻礙了企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)的有序開展。

(三)專業(yè)的信息化管理人員隊(duì)伍不足。在企業(yè)工商管理信息化發(fā)展的過程中,離不開專業(yè)的信息化管理隊(duì)伍,但是受到多種因素的影響,企業(yè)在招聘信息化管理人員的過程中出現(xiàn)了不同的問題,導(dǎo)致信息化管理隊(duì)伍的人員不足,專業(yè)化水平不高。另外,再加上企業(yè)針對新招攬的信息化管理人員沒有采取科學(xué)有效的專業(yè)培訓(xùn),實(shí)施科學(xué)考核制度,導(dǎo)致信息化技術(shù)和企業(yè)的管理無法達(dá)到有效的融合,企業(yè)的日常決策和信息化管理水平欠缺,最終影響到企業(yè)工商管理信息化發(fā)展和企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、工商管理信息化發(fā)展的建議

(一)緩解信息化發(fā)展過程中幅度和層級之間的矛盾。首先,需要嚴(yán)格控制各個(gè)發(fā)展層級的數(shù)量和發(fā)展幅度的范圍的擴(kuò)大化,實(shí)現(xiàn)兩者的平衡發(fā)展,但是這種方式在實(shí)際的操作過程中具有很大的難度,無法很好的對兩者的平衡合理性進(jìn)行控制。其次,把工商管理的重點(diǎn)放在發(fā)展幅度和發(fā)展層級中的一個(gè)方面,并以工商管理部門各自的實(shí)際發(fā)展情況為參考依據(jù),進(jìn)行發(fā)展層級和發(fā)展幅度的選擇,這樣可以對工商管理信息化的發(fā)展進(jìn)行一方的合理把控,針對性的解決其中存在的問題,這樣另外一方面的問題也會(huì)自然而然的減少,這樣可以有效對的緩解兩者之間的矛盾和不平衡的問題,實(shí)現(xiàn)工商管理信息化發(fā)展。

(二)提高企業(yè)對工商管理信息化發(fā)展的重視,完善企業(yè)管理制度和方法。對于企業(yè)來說,在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營管理過程中,都需要具有一個(gè)科學(xué)、完善的管理制度和系統(tǒng),通過這個(gè)科學(xué)的管理制度和系統(tǒng)來對企業(yè)進(jìn)行管理。而從近些年我國企業(yè)工商管理的形式上來看,企業(yè)的工商管理體系雖然在不斷的變化,但是其信息化管理并不完善,企業(yè)對工商管理方面的信息化發(fā)展也不夠重視,所以,要想改變這一局面,企業(yè)需要重視工商管理信息化發(fā)展,完善企業(yè)管理制度,并通過先進(jìn)的信息技術(shù)來滿足于現(xiàn)階段的發(fā)展需求。首先,企業(yè)需要依靠信息技術(shù)來建立起企業(yè)自身的工商管理信息化系統(tǒng),并制定出相關(guān)的管理制度和方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工商管理工作的創(chuàng)新和企業(yè)自身的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。其次,要借助于信息技術(shù)來完善工商管理方法來對企業(yè)各個(gè)部門自身的發(fā)展進(jìn)行完善。企業(yè)各個(gè)部門都需要針對自身部門存在的問題進(jìn)行思考和分析,從信息化的發(fā)展角度上來對工商管理方面的問題重新思考,并對信息化的發(fā)展模式進(jìn)行完善,對現(xiàn)存的一些不足和不合理的地方進(jìn)行完善和優(yōu)化,從而建立起更完善的,具有目的性和針對性的信息化發(fā)展方法,完善企業(yè)工商管理的創(chuàng)新意識和自主意識,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策做出重要的保障。

(三)加強(qiáng)企業(yè)信息化工商管理人員的隊(duì)伍建設(shè)。首先,在招聘信息化管理人才的時(shí)候要對招聘人員的技術(shù)水平和操作技能進(jìn)行嚴(yán)格的把控,通過公平有效的考核制度來招攬專業(yè)的管理人才,提高專業(yè)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。其次,還應(yīng)該加強(qiáng)對現(xiàn)有信息化管理人員隊(duì)伍的培訓(xùn)力度,通過一些專業(yè)的信息化管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來加強(qiáng)管理人員培訓(xùn),提高管理人員的專業(yè)管理水平和素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)信息化管理人員隊(duì)伍的健康發(fā)展。

(四)建立起安全可靠的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在企業(yè)工商管理信息化發(fā)展的過程中,如果企業(yè)的信息化發(fā)展速度可以很好的滿足于企業(yè)的實(shí)際需求,那么可以說明企業(yè)的工商管理信息化水平有了一定的發(fā)展。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要企業(yè)構(gòu)建起安全可靠的工商管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立可以讓企業(yè)的信息可以在第一時(shí)間進(jìn)行快速的傳播和溝通,為企業(yè)管理部門的決策制定提供了很好的保障。在企業(yè)的工商管理信息化中,需要完善網(wǎng)上登記、備案、注冊等工作,并對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行信息化的處理,提高企業(yè)信息化管理水平。另外,企業(yè)還需要建立起年檢系統(tǒng),這樣可以幫助企業(yè)盡快的進(jìn)行年檢。而這一系列構(gòu)想的實(shí)施,都離不開企業(yè)形成一個(gè)可靠、安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)這樣才可以讓企業(yè)的工商管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展,為企業(yè)管理者更好的了解企業(yè)各個(gè)部門的工作提供重要的保障。

四、結(jié)語

綜上所述,工商管理信息化的發(fā)展是我國企業(yè)未來發(fā)展過程中的一大趨勢,同時(shí)也是我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保障,所以,加強(qiáng)企業(yè)工商管理信息化的發(fā)展是非常重要且必要的。因此,需要針對工商管理信息化發(fā)展過程中存在的問題進(jìn)行分析,找出針對性的解決建議和方法,推動(dòng)企業(yè)工商管理信息化的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

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