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企業(yè)預(yù)算管理的困境及應(yīng)對措施分析

2021-01-13 23:00:46安海霞
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制部門管理工作

◆ 安海霞

一、企業(yè)預(yù)算管理概述

(一)特點。預(yù)算管理不僅針對企業(yè)個別部門而定,其實針對企業(yè)所有部門來進(jìn)行的,屬于對企業(yè)進(jìn)行全面管理的工作。所以,預(yù)算管理工作的綜合性相對較強。企業(yè)內(nèi)部的所有相關(guān)部門以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)都必須要結(jié)合企業(yè)預(yù)算目標(biāo),貫徹落實預(yù)算管理工作,進(jìn)而保證預(yù)算管理工作的效果,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)預(yù)算管理工作必須要根據(jù)相關(guān)因素的變化來進(jìn)行調(diào)整,在實際工作中要對市場的變化規(guī)律進(jìn)行深入研究,之后再對企業(yè)的各部門進(jìn)行合理規(guī)劃,制定預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)的各部門需要為所制定的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行努力。一旦有相關(guān)因素發(fā)生變化,預(yù)算管理部門一定要及時進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算管理工作的效果主要就體現(xiàn)在企業(yè)能否實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),所以說該項工作不是一項簡單的管理制度,主要是結(jié)合管理制度來促進(jìn)企業(yè)各部門達(dá)到預(yù)算目標(biāo)。

(二)作用。在企業(yè)的發(fā)展過程中,必須要有著很強的統(tǒng)一規(guī)劃和部署能力,而通過預(yù)算管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)資源進(jìn)行合理規(guī)劃,有利于企業(yè)的資源配置、成本管控與資源利用率。因此,有效的預(yù)算管理工作能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的運營發(fā)展。第一,預(yù)算管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)資源進(jìn)行合理分配,企業(yè)通過發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)來對預(yù)算進(jìn)行編制,再將目標(biāo)分配給企業(yè)的各個部門,進(jìn)而為企業(yè)資源的有效利用提供幫助,防止出現(xiàn)資源浪費或者緊張的情況。第二,預(yù)算管理工作需要企業(yè)的所有部門與員工一起參與,齊心協(xié)力,所以利用預(yù)算管理工作能夠使企業(yè)內(nèi)部的溝通效果更好。最后,預(yù)算管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行全過程管控,通過事前預(yù)測與管理過程中的控制能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財務(wù)分析得到及時的預(yù)防與調(diào)整。除此之外,通過預(yù)算管理工作能夠為員工的績效考核提供有力根據(jù),使企業(yè)績效管理工作得到保障,還能夠提升績效評價活動的效率。

二、企業(yè)財務(wù)管理面臨的困境

(一)預(yù)算編制方法不科學(xué),內(nèi)容不全面。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的預(yù)算管理已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)管理工作需求?,F(xiàn)階段,許多企業(yè)紛紛實施了全面預(yù)算管理工作,并且也開展了企業(yè)年度預(yù)算編制,不過在實際當(dāng)中還有部分企業(yè)的預(yù)算編制存在問題,其中的內(nèi)容仍需完善。有些企業(yè)忽視了預(yù)算編制工作的重要性,對一些必要措施沒有實施,進(jìn)而出現(xiàn)了財務(wù)預(yù)算與企業(yè)的各項工作脫節(jié)的情況,使企業(yè)發(fā)展與預(yù)算工作的結(jié)合受到影響,不能夠發(fā)揮預(yù)算管理工作的效果。并且還會出現(xiàn)預(yù)算數(shù)額受到原有業(yè)務(wù)影響所造成的預(yù)算不合理問題。過分重視控制支出與減少成本,例如減少人力資源成本,就可能會對辦公效率產(chǎn)生較大影響,進(jìn)而使產(chǎn)品的開發(fā)困難,使得預(yù)算管理工作的開展效果得不到良好的發(fā)揮。

(二)預(yù)算管理工作人員綜合素質(zhì)較低。在預(yù)算管理工作當(dāng)中,工作人員的素質(zhì)水平與專業(yè)能力是十分重要的。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展,對預(yù)算管理人員的要求也越來越高。目前,相關(guān)工作人員需要具備的能力有:1.相關(guān)工作經(jīng)驗與分析能力;2.對企業(yè)生產(chǎn)的各個工序有一定的了解,同時對預(yù)算編制數(shù)據(jù)來源的掌握;3.可以熟練操作相關(guān)軟件。目前,同時具備以上能力的工作人員還不多。因此在選擇預(yù)算管理人員時就會存在一些問題:1.年齡較小的工作人員理論知識與軟件操作能力過硬,但是沒有足夠的實際工作經(jīng)驗,更不了解企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程。2.年齡較大的工作人員工作經(jīng)驗豐富,但是不熟悉軟件操作。所以就造成了企業(yè)預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)不高的情況,對企業(yè)預(yù)算管理工作的順利實施造成了一定影響。

(三)預(yù)算管理機制不完善。對于企業(yè)的預(yù)算管理工作而言,想要使其得到全面完善,就一定要建立相關(guān)的預(yù)算管理機制,但是,現(xiàn)階段一些企業(yè)對自身所面臨的市場環(huán)境還沒有充分的認(rèn)識,因此無法結(jié)合市場環(huán)境的變化來對預(yù)算管理工作進(jìn)行調(diào)整,這就造成了預(yù)算管理工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策出現(xiàn)脫節(jié)。并且大部分企業(yè)只把預(yù)算管理工作當(dāng)成財務(wù)部門的工作,而沒有將其落實到企業(yè)的其他部門當(dāng)中,這就是預(yù)算管理工作的效果不能得到充分發(fā)揮。除此之外,一些企業(yè)沒有落實預(yù)算管理工作責(zé)任,使得預(yù)算管理的各階段工作出現(xiàn)劃分不清、部門設(shè)置重疊、職能權(quán)限缺失等問題,進(jìn)而使預(yù)算管理工作產(chǎn)生執(zhí)行不力、考核不嚴(yán)等問題。最后就是一些企業(yè)的管理制度不夠完善,對預(yù)算編制的執(zhí)行與考評的管理制度存在缺陷,或者雖然有相關(guān)的管理制度,但是企業(yè)的其他管理制度存在缺陷,也會使預(yù)算管理工作受到一定的影響。

三、針對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理困境的應(yīng)對措施

(一)運用科學(xué)的編制方法,提高預(yù)算編制水平?,F(xiàn)階段在一些企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制時,會出現(xiàn)編制方法不合理的問題,影響著預(yù)算管理工作效果。因此,相關(guān)工作人員應(yīng)該將預(yù)算編制工作進(jìn)行完善,比如通過計算機技術(shù)來對企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行合理分析,對企業(yè)的各方面需求進(jìn)行明確,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。在進(jìn)行編制工作的過程中,為了保障預(yù)算編制工作的效果,工作人員需要結(jié)合實際情況,對預(yù)算編制的方法進(jìn)行不斷完善,進(jìn)而使預(yù)算編制工作得到順利實施,提高預(yù)算編制工作的效果,為后續(xù)管理工作的實施創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(二)提高對預(yù)算編制實際業(yè)務(wù)運行的重視度。為了能夠有效提高各企業(yè)對預(yù)算管理工作的認(rèn)識,企業(yè)中的各部門需要通過全面預(yù)算管理的手段,對企業(yè)中的各項資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配、考核與控制,進(jìn)而對企業(yè)的各項經(jīng)營活動發(fā)揮積極作用,使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)得以更好的完成。因此,企業(yè)中的每一位工作人員都應(yīng)該對全面預(yù)算管理的基本原理與工作性質(zhì)進(jìn)行全方位的了解,只有這樣才能夠使企業(yè)員工提高對預(yù)算管理工作的重視程度,讓他們認(rèn)識到預(yù)算管理并不只是財務(wù)部門的工作,而是企業(yè)各部門的工作。利用預(yù)算管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的各個資源進(jìn)行合理分配,所以企業(yè)的每一位員工一定要積極參與進(jìn)來,使企業(yè)的預(yù)算管理工作效果得到進(jìn)一步保障。

(三)提高預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)。對于預(yù)算管理工作來說,相關(guān)工作人員的素質(zhì)水平與專業(yè)能力對其質(zhì)量有著十分重要的影響,所以,為了提高預(yù)算管理工作的效果,企業(yè)必須加強對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)。第一,選擇責(zé)任心相對較強的工作人員來進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),以此來提升培訓(xùn)工作的效果。第二,對相關(guān)管理人員也要進(jìn)行軟件培訓(xùn),以此來提升預(yù)算管理工作的效率和準(zhǔn)確性。第三,在實際工作過程中應(yīng)該制定考核制度或者不定期輪崗的方式使預(yù)算管理人員的綜合水平得到進(jìn)一步提升。進(jìn)而能夠讓他們對公司工藝流程得以充分掌握。

(四)建立完善的預(yù)算管理機制。對企業(yè)預(yù)算管理工作來說,需要企業(yè)的所有員工都參與其中,所以為了能夠激發(fā)員工的參與熱情,確保預(yù)算管理工作的順利實施,就必須要建立相關(guān)的預(yù)算激勵制度,進(jìn)而使員工的工作積極性得到提升,同時使員工更加重視預(yù)算管理工作,使他們可以嚴(yán)格遵守預(yù)算管理要求,把相關(guān)工作做好。除此之外,企業(yè)還需要根據(jù)自身實際情況,將預(yù)算績效考核指標(biāo)進(jìn)行不斷完善,利用績效考核的手段把企業(yè)預(yù)算管理與員工自身利益有效地聯(lián)系在一起,同時以績效考核的結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)對表現(xiàn)較好的員工進(jìn)行獎勵。

(五)優(yōu)化預(yù)算管理流程,提高預(yù)算的質(zhì)量。企業(yè)在對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行制定的過程中,需要企業(yè)的各部門相關(guān)人員根據(jù)以前的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后結(jié)合市場發(fā)展變化與企業(yè)的實際情況對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行有效制定,如有必要可以在相關(guān)部門配置一名兼職預(yù)算員,來進(jìn)一步保障預(yù)算管理工作的順利實施。在實際工作中,需要對預(yù)算的執(zhí)行與偏差情況進(jìn)行有效審核,并建立健全預(yù)算獎懲制度,對執(zhí)行相對較好的部門與員工進(jìn)行獎勵,相反要進(jìn)行一定的懲罰。

(六)科學(xué)的進(jìn)行全面預(yù)算管理分析。想要使預(yù)算管理工作的效果得到保障,企業(yè)要建立完善的預(yù)算分析制度。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理部門一定要落實自身的工作責(zé)任,對每個季度的企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真地分析,對預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)與實際情況存在的差異原因與影響預(yù)算執(zhí)行的具體問題進(jìn)行研究,進(jìn)而實施能夠使預(yù)算目標(biāo)順利實現(xiàn)的舉措,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面掌握。對于預(yù)算執(zhí)行的詳細(xì)情況與執(zhí)行階段的偏差要從定量、定向與定性的角度進(jìn)行研究,將工作責(zé)任落實到人,同時提出相應(yīng)的獎懲措施。

四、結(jié)語

總而言之,在企業(yè)的發(fā)展過程中,預(yù)算管理工作發(fā)揮著非常重要的作用,因此企業(yè)應(yīng)對預(yù)算管理方式進(jìn)行不斷完善,要隨著市場發(fā)展變化對預(yù)算管理工作進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而確保預(yù)算管理工作的整體效果,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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