◆ 金姝玉
(一)事業(yè)單位的風(fēng)險控制不到位。事業(yè)單位內(nèi)部的風(fēng)險控制不到位是事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)現(xiàn)在最主要的問題。事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算業(yè)務(wù)控制失衡會導(dǎo)致預(yù)算的超支,從而導(dǎo)致收支控制的失衡,最終引發(fā)事業(yè)單位的財務(wù)管理的混亂。故而,事業(yè)單位應(yīng)該思考并建立相應(yīng)的風(fēng)險控制體系并堅定的實施它,改善當(dāng)前事業(yè)單位的風(fēng)控情況。
(二)財務(wù)管理的內(nèi)控得不到重視。除了事業(yè)單位的風(fēng)險方面的內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制方面的措施的落實,事業(yè)單位的財務(wù)管理的內(nèi)控措施較少,歸根到底是行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)控的重視程度不夠,人們的財務(wù)內(nèi)控意識較為淡薄。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動虛報等狀況較為嚴(yán)重。事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動的虛報是當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)中出現(xiàn)的最嚴(yán)重的問題,它會將事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)支出拉到最大,增加事業(yè)單內(nèi)部的開銷,造成事業(yè)單位的資金周轉(zhuǎn)不過來的后果。事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動的虛報是事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該警惕并嚴(yán)厲打擊的重要行為,也是影響其能否強勢發(fā)展的重要因素。
(四)事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)人才質(zhì)量參差不齊。事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)人才質(zhì)量的層次不齊是事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建立過程中的最顯著的特征。相關(guān)人才質(zhì)量的層次不齊直接導(dǎo)致了事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的進度較慢、內(nèi)部控制制度的落實不到位等一系列問題。
(一)保證有效信息的精準(zhǔn)性。有效信息的精準(zhǔn)性不光是企業(yè)不斷努力的方向,也是事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建立的重要目標(biāo)。企業(yè)可以通過加強內(nèi)部控制制度的建設(shè),構(gòu)建并完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,加強對市場風(fēng)險的把控,提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確度,降低由財務(wù)管理失真引發(fā)一系列問題的概率,發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位運行中的問題和不足,及時進行糾正與改進,讓事業(yè)單位能夠穩(wěn)健運行。
(二)促進事業(yè)單位內(nèi)部各部門協(xié)同作業(yè)。財務(wù)管理背景下加強事業(yè)單位內(nèi)部控制度建設(shè)的最重要的意義在于它能夠促進事業(yè)單位內(nèi)部各部門協(xié)同作業(yè),整合事業(yè)單位內(nèi)部的資源,優(yōu)化當(dāng)前各種資源的配置,對現(xiàn)有的事業(yè)單位內(nèi)控制度進行一定的調(diào)整,使其能夠達(dá)到利益的最大化,幫助事業(yè)單位高層了解事業(yè)單位內(nèi)部的資金流向,減少事業(yè)單位財務(wù)管理以及經(jīng)營中不必要的支出,最大限度地利用資源,讓資金的流向和使用都保持透明性。
(三)合理利用各種資源,加強事業(yè)單位的公信力。財務(wù)管理背景下加強事業(yè)單位內(nèi)部控制度建設(shè)能夠合理利用資源,保持資源使用的公開性,有益于扭轉(zhuǎn)事業(yè)單位的負(fù)面評價,有助于建立正面的事業(yè)單位的形象。加強財務(wù)管理背景下的事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的完善,有效降低事業(yè)單位內(nèi)部的違規(guī)行為的發(fā)生,凈化事業(yè)單位內(nèi)部的環(huán)境,為社會其他企業(yè)樹立起正面的榜樣。
(一)對事業(yè)單位內(nèi)控制度進行完善。為了改善事業(yè)單位的風(fēng)險控制以及其他層面控制不力的現(xiàn)狀,事業(yè)單位應(yīng)該對內(nèi)控制度進行檢查,結(jié)合當(dāng)下具體的內(nèi)部控制情況進行改進,制定出符合實際的內(nèi)控制度,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,保持事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。例如,事業(yè)單位的高層人員應(yīng)該成立專業(yè)的內(nèi)部控制制度控制情況分析小組,由該小組對現(xiàn)在使用的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》進行逐條分析,對有實際使用價值的條例進行保留,刪減其中實用價值較低的條例,增加實際過程中發(fā)生較多情況而原有規(guī)范中沒有的條例規(guī)定,對事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范進行調(diào)整和更新,使得事業(yè)單位的內(nèi)部人員在發(fā)生經(jīng)濟活動時都能找到相應(yīng)的規(guī)定,根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定走完所有的流程,有利于財務(wù)管理部分對財務(wù)的把控。
(二)提升事業(yè)單位人員的內(nèi)控意識。提升事業(yè)單位內(nèi)部人員的內(nèi)控意識是財務(wù)管理背景下加強事業(yè)單位內(nèi)部控制度建設(shè)的重中之重,能夠改善事業(yè)單位內(nèi)部人員的內(nèi)控意識淡薄的現(xiàn)狀,使得事業(yè)單位的內(nèi)部人員都充分認(rèn)識到內(nèi)控制度建設(shè)的重要性,有利于事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度的建立。在財務(wù)管理的背景下,事業(yè)單位內(nèi)部人員的內(nèi)控意識的提升必不可少。事業(yè)單位的高層管理人應(yīng)該帶頭進行《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的研讀,做好內(nèi)控的榜樣,充分認(rèn)識內(nèi)控的現(xiàn)實意義,成為事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的帶頭人。事業(yè)單位的內(nèi)部員工應(yīng)該積極響應(yīng)高層管理人員號召的內(nèi)部控制制度的建設(shè),定期組織“內(nèi)部制度建設(shè)的認(rèn)識”大會,從不同方面、不同層面發(fā)表自身對內(nèi)部控制制度建設(shè)的認(rèn)識和建議,動員全體員工都參與事業(yè)單位內(nèi)部制度的建設(shè),建立相應(yīng)的檢舉制度,對事業(yè)單位內(nèi)部的匿名檢舉進行調(diào)查,對妨礙事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建立的行為進行批評,對有利于加快內(nèi)部控制制度建立的行為進行表揚,調(diào)動其他人員投身事業(yè)單位內(nèi)控制度的積極性。
(三)建立嚴(yán)格的審核制度和監(jiān)督制度。嚴(yán)格的審核制度和監(jiān)督制度是事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度得到徹底落實的有效手段,它能夠最大限度降低事業(yè)單位內(nèi)部的濫用公款的情況的發(fā)生,也能夠平衡財務(wù)管理的收入與支出,彌補現(xiàn)存的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中的漏洞,為事業(yè)單位內(nèi)部肅清不正之風(fēng),凈化事業(yè)單位內(nèi)部的環(huán)境,嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部財務(wù)管理的流程,加大事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理制度的審核力度和監(jiān)督力度,完善事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)審批流程。為了解決事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟活動的虛報,事業(yè)單位應(yīng)該在財務(wù)管理部分設(shè)立相應(yīng)的審核小組來完成審核制度的建立和對實際的經(jīng)濟活動進行審核與監(jiān)督。該小組可以對現(xiàn)有的財務(wù)審批流程進行規(guī)定,完成財務(wù)審批流程的合理化和科學(xué)化,杜絕財務(wù)審批流程中的造假行為。該審核小組主要針對事業(yè)單位內(nèi)部工作人員提供的方案和報銷等結(jié)合市場以及具體情況和資料進行清算,剔除其中與實際工作內(nèi)容無關(guān)的經(jīng)濟活動的報銷,整合其中有效信息,對事業(yè)單位的審批流程進行嚴(yán)格把控。此外,該審核小組應(yīng)該每月組織一次到兩次的復(fù)盤,抽查其中的報銷具體情形,對發(fā)生的經(jīng)濟活動進行實地訪問,對相關(guān)的經(jīng)濟活動發(fā)生的實際支出進行核對,最大程度的減少事業(yè)單位內(nèi)部人員對實際的經(jīng)濟支出的虛報,對相關(guān)不法行為進行嚴(yán)厲打擊。
(四)完善事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)人才培養(yǎng)體系。事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立還應(yīng)該充分考慮到相關(guān)人才制度的建立。相關(guān)人才的質(zhì)量直接決定了事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的好壞和建設(shè)速度,因此,事業(yè)單位內(nèi)部必須建立完善的人才培養(yǎng)體系,提高事業(yè)單位內(nèi)部的人才整體質(zhì)量,加快事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的進程,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)質(zhì)量。事業(yè)單位財務(wù)管理背景下的內(nèi)部控制制度的建設(shè)中必須加強人才的進一步培養(yǎng)和不斷引入。因此,事業(yè)單位應(yīng)該建立以人才培養(yǎng)為主、人才引進為輔的內(nèi)部人才培養(yǎng)體系。事業(yè)單位應(yīng)該利用高薪或者健全的福利待遇吸引高質(zhì)量、高素質(zhì)的專業(yè)性人才,讓他們成為建設(shè)單位內(nèi)部控制制度的主力軍,這是短時間內(nèi)迅速提升事業(yè)單位內(nèi)部的質(zhì)量的最有效的手段。此外,事業(yè)單位應(yīng)該重視對現(xiàn)有的工作人員的培訓(xùn),通過內(nèi)控制度建設(shè)對已有員工進行知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和專業(yè)技能的磨練,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的相關(guān)工作人員的專業(yè)技能、財務(wù)素質(zhì)和思想道德水平,使其符合內(nèi)部控制制度建設(shè)的人才需求標(biāo)準(zhǔn),積極與時俱進。在每季度,對進行深造的工作人員進行一次到兩次的考核,對深造的工作人員的專業(yè)技能、財務(wù)素質(zhì)和思想道德水平進行綜合考察,及時糾正人才的錯誤思想,鞭笞相關(guān)人才努力在知識和技能上進一步提升自我,提高工作人員深造的熱情和積極性。
綜上所述,財務(wù)管理背景下事業(yè)單位內(nèi)控制度的建設(shè)不僅僅需要事業(yè)單位對實際的內(nèi)控建設(shè)進行完善,更需要事業(yè)單位引進和培養(yǎng)相關(guān)的人才,嚴(yán)格事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)審批流程,調(diào)動事業(yè)單位內(nèi)部人員進行內(nèi)控制度建設(shè)的積極性,鼓動事業(yè)單位內(nèi)部全體員工投身內(nèi)控制度的建設(shè),加強財務(wù)管理,為事業(yè)單位構(gòu)建并完善內(nèi)控體系。