任金林

四川大學(xué)錦江學(xué)院 四川 眉山 620860

隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，高校實驗室建設(shè)不斷加速，傳統(tǒng)的實驗室管理模式已經(jīng)不能滿足新的需求，出現(xiàn)了很多問題，本文針對這些問題設(shè)計了實驗室管理系統(tǒng)來對實驗室進(jìn)行管理，實現(xiàn)了高校實驗室管理的信息化，提高了實驗室管理的效率。

高校實驗室主要承擔(dān)實驗教學(xué)和科學(xué)研究的任務(wù)，實驗室的管理是為了保證實驗室能高效運(yùn)行和實驗資源能有效利用，傳統(tǒng)的實驗室管理模式主要是由人工完成的，隨著實驗室規(guī)模的增加，傳統(tǒng)的實驗室管理模式在日常管理、耗材領(lǐng)用、設(shè)備維修和開放實驗室管理等方面出現(xiàn)了弊端，導(dǎo)致管理效率低下，針對這些情況，本文將傳統(tǒng)的實驗室管理理念和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合設(shè)計了實驗室管理系統(tǒng)，以下主要介紹該系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計[1]。

1 系統(tǒng)設(shè)計

針對傳統(tǒng)的實驗室管理模式出現(xiàn)的弊端，本文設(shè)計的實驗室管理系統(tǒng)功能模塊包括系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、運(yùn)行管理和課程管理，其模塊設(shè)計如圖1所示。

圖1 實驗室管理系統(tǒng)功能模塊圖

1.1 系統(tǒng)管理模塊

該模塊主要包括用戶管理、權(quán)限管理和實驗室信息管理等功能。用戶管理功能用于對使用系統(tǒng)的用戶信息進(jìn)行管理，系統(tǒng)用戶包括學(xué)生、實驗教師、實驗員和系統(tǒng)管理員；權(quán)限管理功能用于設(shè)置系統(tǒng)用戶的操作權(quán)限，不同權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng)所操作的界面是不一樣的，相應(yīng)的功能也有差異，比如學(xué)生用戶僅能進(jìn)行信息查詢，而實驗員用戶可對實驗室資產(chǎn)進(jìn)行管理等；實驗室信息管理功能用于處理與實驗室相關(guān)的信息，包括實驗室規(guī)章制度的展示、通知的發(fā)布和資產(chǎn)的統(tǒng)計等。

1.2 資產(chǎn)管理模塊

該模塊主要包括資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)變更和設(shè)備維修等功能。資產(chǎn)入庫功能用于實驗室購置新資產(chǎn)時對資產(chǎn)進(jìn)行編號、入庫操作，實驗室固定資產(chǎn)入庫時應(yīng)保證資產(chǎn)信息和學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息相對應(yīng)；資產(chǎn)變更包括資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和資產(chǎn)報廢等，資產(chǎn)變更功能用于實驗室資產(chǎn)發(fā)生變動時，系統(tǒng)管理員使用該功能更改數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)資產(chǎn)的信息，實驗室的資產(chǎn)是由實驗員進(jìn)行管理的，當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生變動時，應(yīng)該由實驗員提交變動申請，然后經(jīng)系統(tǒng)管理員確認(rèn)后進(jìn)行變更操作；設(shè)備維修功能用于處理實驗室設(shè)備報修事項，實驗室設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障時，使用人員可以通過相應(yīng)模塊進(jìn)行報修，然后實驗員根據(jù)報修信息及時處理。

1.3 運(yùn)行管理模塊

該模塊主要包括日常管理、借用管理和耗材管理等功能。日常管理功能用于實驗室教學(xué)運(yùn)行管理，實驗室教學(xué)運(yùn)行是根據(jù)實驗室課表有序進(jìn)行的，在教學(xué)運(yùn)行管理中包括實驗室使用交接登記和實驗環(huán)境準(zhǔn)備等，其中實驗室使用交接登記功能用于記錄班級的實際上課時段，通過班級信息管理員在課前和課后刷卡進(jìn)行登記；借用管理功能用于實驗室的臨時借用管理，使用人提交申請，系統(tǒng)管理員根據(jù)實際情況審批；耗材管理功能用于實驗耗材管理，主要包括耗材的申報和領(lǐng)用，在實驗課開課前實驗教師應(yīng)該在規(guī)定的時間節(jié)點申報學(xué)期所需耗材，然后在實驗之前申請領(lǐng)用。

1.4 課程管理模塊

該模塊主要包括課表管理、考試管理和課程數(shù)據(jù)管理等功能。課表管理功能用于對實驗室課表的管理，實驗室的課表主要是由教務(wù)處統(tǒng)一進(jìn)行安排的，實驗課開課前由系統(tǒng)管理員進(jìn)行對接，將實驗室的總課表導(dǎo)入實驗室管理系統(tǒng)，開課過程中嚴(yán)格按照課表執(zhí)行實驗教學(xué)任務(wù)，如果有調(diào)課、補(bǔ)課等情況應(yīng)及時根據(jù)申請更新總課表；考試管理功能用于對實驗室組織的考試進(jìn)行管理，包括信息發(fā)布、課程調(diào)整和考試安排等，實驗室舉行的考試包括期末無紙化考試和等級考試等；課程數(shù)據(jù)管理功能用于管理實驗課的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括對實驗室排課量的統(tǒng)計等，所管理的課程數(shù)據(jù)可以作為實驗室建設(shè)的依據(jù)[2]。

2 結(jié)束語

本文所設(shè)計的高校實驗室管理系統(tǒng)功能模塊包括系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、運(yùn)行管理和課程管理，文中詳細(xì)介紹了每個模塊的功能設(shè)計，系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用能解決傳統(tǒng)實驗室管理模式中出現(xiàn)的問題，實現(xiàn)實驗室管理的統(tǒng)一化，提高實驗室管理的效率。