□文/ 潘秀慶
(廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣西·河池)
[提要] 當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作既面臨著發(fā)展的機(jī)遇,也面臨著一定的挑戰(zhàn)。 本文主要對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出創(chuàng)新發(fā)展建議。
(一)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的定義。 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是基于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)關(guān)系,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的便利性和開放性來(lái)建立一種新的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,并對(duì)這種新經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行完善的一種形式。與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種先進(jìn)形式。其經(jīng)濟(jì)發(fā)展關(guān)系與交換和消費(fèi)原則密不可分。這些原則對(duì)應(yīng)生產(chǎn)和分銷,支持高科技技術(shù)并使其具有創(chuàng)新性。
(二)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要特征
1、高效性。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)能開發(fā)和使用各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以實(shí)現(xiàn)各種信息的快速傳輸和存儲(chǔ)。例如,一些公司使用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送長(zhǎng)途財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的綜合分析和公司資源的動(dòng)態(tài)分析。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大多依靠人工核算編制相關(guān)的報(bào)表,如有涉及歷史數(shù)據(jù),會(huì)翻看以往記錄,這樣不僅耗時(shí)長(zhǎng),而且操作過(guò)程中還易出錯(cuò),降低了工作效率。然而,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以利用網(wǎng)絡(luò)建立完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng),讓會(huì)計(jì)資源高度共享,更方便地收集數(shù)據(jù),利用財(cái)務(wù)公式通過(guò)電腦計(jì)算可以自動(dòng)生成所需的報(bào)表,提高了工作效率。
2、安全性。 為了確保財(cái)務(wù)通信過(guò)程的安全性,公司管理部門要運(yùn)用各種技術(shù)手段,確保網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境安全,例如有效獲取員工信息,以其檢測(cè)和清除病毒。
3、準(zhǔn)確性。人工核算無(wú)法避免人為失誤,出現(xiàn)錯(cuò)輸、漏輸?shù)惹闆r。這樣導(dǎo)致最終獲得的會(huì)計(jì)信息有許多不確定因素,而互聯(lián)網(wǎng)中的計(jì)算機(jī)可以獨(dú)立完成計(jì)算數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4、共享性。 企業(yè)內(nèi)部信息高度開放,財(cái)務(wù)管理人員只需要將自己負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)信息發(fā)布到特定網(wǎng)站上,并與其他工作人員發(fā)布的信息進(jìn)行比較,對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析。企業(yè)管理者登陸相關(guān)網(wǎng)站就可以查看最終的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的整體情況有直觀化的認(rèn)識(shí),對(duì)自身所在行業(yè)的發(fā)展情況有整體性的了解,便于結(jié)合市場(chǎng)大趨勢(shì),調(diào)整自身的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
5、全面性。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠創(chuàng)建出全面的管理系統(tǒng),使得企業(yè)達(dá)到“業(yè)財(cái)融合”,同步進(jìn)行線上管理可以及時(shí)并全面地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)狀況。
(三)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理有積極的、深刻的影響。對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作模式帶來(lái)了新要求、新沖擊和新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主要是利用紙質(zhì)賬單來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理,而且這是主要的交易憑證,一旦紙質(zhì)憑證發(fā)生損毀,或者某一個(gè)環(huán)節(jié)的賬單出現(xiàn)了問(wèn)題,管理人員就需要對(duì)多個(gè)賬單進(jìn)行梳理和檢查,工作效率非常低的同時(shí)也很難保證質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,大部分交易內(nèi)容都是從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中完成,賬單也升級(jí)成為電子版。這不僅讓紙質(zhì)資源得到了節(jié)約,而且信息共享更加方便,減少了工作失誤發(fā)生的可能性,會(huì)計(jì)信息傳遞更加方便快捷。決策者在進(jìn)行決策時(shí)了解的信息更加準(zhǔn)確。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理一般有兩個(gè)方面的作用:一是有利于構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資源共享平臺(tái)。隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的計(jì)算、審批等能夠徹底實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,并且可以幫助企業(yè)管理者,在他們進(jìn)行決策或者是計(jì)劃的過(guò)程中可以提供關(guān)鍵的輔助信息,加快內(nèi)部資源共享,對(duì)于飛速轉(zhuǎn)變的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,能夠更加高效地處理。二是能夠提高工作效率。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠自動(dòng)獲取、處理與分析數(shù)據(jù),相較于傳統(tǒng)的人工方式,在很大程度上提高了工作效率。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較低,不能熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展會(huì)計(jì)工作。 在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員并未熟練掌握必備的信息技術(shù)及其有效結(jié)合會(huì)計(jì)工作的模式,對(duì)計(jì)算機(jī)操作的知識(shí)了解甚少,甚至很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不了解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作的知識(shí)。對(duì)于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的了解不夠,在工作的時(shí)候只會(huì)一些簡(jiǎn)單的操作,局限性比較大,不能發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)踐作用,阻礙財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的年齡普遍較高,不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)。
(二)信息披露的真實(shí)性較差,財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)面臨更高的風(fēng)險(xiǎn)。 在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)在進(jìn)行信息流動(dòng)的過(guò)程中不需要進(jìn)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字這一環(huán)節(jié),這就會(huì)對(duì)企業(yè)信息流動(dòng)的過(guò)程造成了隱患。企業(yè)的工作人員可以任意地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更改與傳遞,不利于企業(yè)保證信息管理的真實(shí)性。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動(dòng)下一般企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理有三個(gè)方面的隱患:一是計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施。針對(duì)企業(yè)信息而言,這部分設(shè)施往往會(huì)產(chǎn)生直接印象,難以避免這一環(huán)節(jié)的問(wèn)題,大量軟件設(shè)施與硬件設(shè)施都有漏洞,當(dāng)外部因素對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生影響的時(shí)候,可能引發(fā)硬件設(shè)備故障,然而發(fā)生率比較低。二是網(wǎng)絡(luò)病毒或者黑客該攻擊。結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)具體狀況來(lái)看,此類問(wèn)題的發(fā)生率比較高,網(wǎng)絡(luò)病毒存在于各個(gè)角落,主要目的是損毀資料或者是硬件設(shè)施,此外部分黑客通過(guò)病毒達(dá)到勒索的目的以“Wanna Cry”這種比特幣勒索病毒為例,它以極快速度席卷全球,對(duì)許多企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重影響,損失大量經(jīng)濟(jì)效益。三是工作人員私自盜取企業(yè)信息??赡苁菫榱司S護(hù)個(gè)人利益,也可能是為了報(bào)復(fù)企業(yè),一些工作人員竊取企業(yè)財(cái)務(wù)信息。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,阻礙企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展。 據(jù)最新資料顯示,目前國(guó)內(nèi)有些單位均有顯著的內(nèi)控規(guī)章制度不當(dāng)問(wèn)題,以至于財(cái)務(wù)工作沒(méi)有科學(xué)的內(nèi)控規(guī)章制度的有效約束,令日常的工作不夠合理、規(guī)范。如果企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善、財(cái)務(wù)工作人員的職能責(zé)任不夠明確,一方面會(huì)給居心叵測(cè)的會(huì)計(jì)工作人員篡改財(cái)務(wù)信息提供了條件,特別是如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員精通電腦技術(shù),這種操作也就很難被發(fā)現(xiàn);另一方面會(huì)計(jì)人員如果職能分工不明確,就會(huì)使得財(cái)務(wù)人員在處理信息的過(guò)程中,可能存在信息不完整或者信息重復(fù)等的問(wèn)題。特別是隨著外部市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,很多管理者并沒(méi)有及時(shí)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的管理制度,以適應(yīng)外部變化,也阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(四)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容創(chuàng)新不足。 部分財(cái)務(wù)工作改革缺乏創(chuàng)新,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作依然簡(jiǎn)單的停留在基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)信息收集方面,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算價(jià)值的精準(zhǔn)研究,缺乏對(duì)信息技術(shù)發(fā)展背景下財(cái)務(wù)工作改革迫切性的精準(zhǔn)分析,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的開展難以在技術(shù)研發(fā)和物資生產(chǎn)方面發(fā)揮理想的作用。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方面存在差異,為了提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平,就必須提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員的素質(zhì)。要建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員培訓(xùn)機(jī)制。第一,要加強(qiáng)對(duì)于老會(huì)計(jì)管理人員網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn),主要是針對(duì)辦公軟件應(yīng)用的培訓(xùn)。通過(guò)定期組織老員工參加培訓(xùn)活動(dòng),以提高員工使用軟件的水平,提高熟練度。保證企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展能夠符合當(dāng)前社會(huì)的實(shí)際情況。第二,讓員工樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),讓員工能夠注重網(wǎng)絡(luò)安全,為提高企業(yè)信息的安全性作保障。第三,企業(yè)還應(yīng)該轉(zhuǎn)變對(duì)于員工的培養(yǎng)方向,轉(zhuǎn)變對(duì)于員工的教育理念,利用合理的教育體系使會(huì)計(jì)管理人員形成系統(tǒng)的知識(shí)理念,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制制度,保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和管理。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,需要一套科學(xué)有效的管理制度,來(lái)引導(dǎo)工作的進(jìn)行。一方面對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門和各個(gè)崗位的員工應(yīng)該做到分工和責(zé)任明確,使得各個(gè)部門都能夠明確自身責(zé)任,進(jìn)而做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一;另一方面企業(yè)內(nèi)部管理者還應(yīng)該充分利用信息技術(shù),建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,進(jìn)而不斷增進(jìn)各個(gè)部門之間的合作,從而提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,最終能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理者制定決策提高準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,從而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策方向的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。通過(guò)完善內(nèi)控制度,能改善目前制度中的各項(xiàng)缺陷問(wèn)題,落實(shí)內(nèi)部職務(wù)的科學(xué)分配。除了健全的制度,企業(yè)還需要構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相應(yīng)的考核機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制、監(jiān)管機(jī)制和培訓(xùn)機(jī)制,在完善管理體系的約束下,促使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)時(shí)代下更具發(fā)展?jié)摿Α?/p>
(三)改善信息披露,防范財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。 應(yīng)從市場(chǎng)動(dòng)態(tài)出發(fā),及時(shí)完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息披露水平的提升。針對(duì)現(xiàn)金流信息,可按一定的規(guī)定編制具體的現(xiàn)金流量表,如月表、財(cái)務(wù)季度表等,以保證會(huì)計(jì)信息足夠精準(zhǔn),達(dá)到使用者的要求。而針對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)的商品、市場(chǎng)等,則可量化各項(xiàng)信息披露,即便無(wú)法量化評(píng)價(jià),也可進(jìn)行定性描述,以便使用者進(jìn)一步了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)。同時(shí),為控制會(huì)計(jì)信息足夠準(zhǔn)確,還應(yīng)做好內(nèi)部控制,充分利用各環(huán)節(jié)的工作,保障會(huì)計(jì)信息的整體披露質(zhì)量。對(duì)于財(cái)務(wù)信息的安全性,應(yīng)該采取嚴(yán)密的措施,以此提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的安全系數(shù)??梢圆捎眉用芗夹g(shù)和數(shù)字簽名等方式,保證財(cái)務(wù)信息的安全性,進(jìn)而防止某些居心叵測(cè)的會(huì)計(jì)人員徇私舞弊??梢栽谄髽I(yè)內(nèi)部建立一整套完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng),并安排專門人員進(jìn)行監(jiān)督管理。通過(guò)建立防火墻并及時(shí)檢查和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部使用的各種財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)而阻擋黑客的入侵。
(四)積極開發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理應(yīng)用軟,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。為促進(jìn)自身健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)緊跟市場(chǎng)發(fā)展步伐,積極開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件,以滿足財(cái)務(wù)管理需要。以雪弗龍公司為例,在信息建設(shè)方面,通常每年都會(huì)花費(fèi)總銷售額的1%。許多大型公司為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),在很大限度上獲取經(jīng)濟(jì)效益,都全面深入進(jìn)行信息化建設(shè),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理軟件的創(chuàng)新,開發(fā)出更多新型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理軟件,促進(jìn)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和軟件聯(lián)系在一起,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定增長(zhǎng)提供重要保障。
(五)構(gòu)建高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率。 目前,我國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)呈現(xiàn)出普遍偏低的問(wèn)題,一些財(cái)會(huì)管理人員不熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù),缺少一定的管理能力,業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新能力不高。這樣的財(cái)會(huì)管理工作團(tuán)隊(duì)直接影響了企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的順利推進(jìn)。構(gòu)建高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì),需要工作人員樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代與財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系性,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)探索企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的新途徑。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員要具備一定的企業(yè)管理能力,可以結(jié)合企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的狀況,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下,選擇最佳的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式。舉例來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員需要結(jié)合企業(yè)市場(chǎng)調(diào)研的情況,依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步整合數(shù)據(jù),探索新產(chǎn)品和新服務(wù)的推廣方向,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的新目標(biāo)。同時(shí),結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)參與市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果,擬定企業(yè)發(fā)展的新戰(zhàn)略。