隋衛(wèi)娟 國網(wǎng)利津縣供電公司
供電工程的財務流程具有獨特的特性,如分期計件及單件特性等。如果出現(xiàn)工程項目投資時間相對較長,這些環(huán)節(jié)中任何一個被忽略時,對投資金額較大的項目可能會導致較大的投資風險。因此,在可行性分析階段,從工程項目的成本核算到設計預算、物料服務采購的招標等整體財務管理流程,都會因為總投資的不確定而存在潛在的風險預防和控制點。在如今大數(shù)據(jù)的背景下,需要通過大數(shù)據(jù)帶來的信息處理的優(yōu)勢,建立一個以信息數(shù)字化為整體流程的財務管理機制。
供電工程通常規(guī)模較大、線路延伸較長,這就使得供電企業(yè)的資金與資產(chǎn)規(guī)模都相對較大,資金流動頻繁,供電企業(yè)需要提升資金的使用效率,才能充分地發(fā)揮有限資金的最大價值。供電企業(yè)工程資源的管控體現(xiàn)出垂直性、層次性,而且資源集中度較高,需要數(shù)據(jù)來規(guī)范化統(tǒng)計管理,這就意味著供電企業(yè)工程財務管路具有典型的數(shù)據(jù)化特征,而且數(shù)據(jù)集中度較高,這種集中度體現(xiàn)在:財務會計科目規(guī)范一致性,賬目、單據(jù)、憑證以及資產(chǎn)清單等高度集中,數(shù)據(jù)的高度集中為財務管理帶來一定的壓力和挑戰(zhàn),也是對財務管理人員的業(yè)務素質(zhì)、專業(yè)水平的一大考驗,此外,供電企業(yè)的業(yè)務流程和預算之間有著十分密切的關系,可以說科學的預算對供電項目建設的整個過程以及整體的業(yè)務流程有著指導與控制作用,財務管理工作需要各個部門的共同參與、積極配合,是一個動態(tài)控制、變化性調(diào)節(jié)的過程。
供電企業(yè)對于信息化有著剛性需求,這主要是因為供電企業(yè)的業(yè)務活動多是圍繞電力生產(chǎn)、輸送的,這一過程使用人工的方式進行檢驗、管理,難以避免發(fā)生錯漏問題。所以電力企業(yè)在發(fā)展中,多數(shù)都是采取設備實時監(jiān)測,以此實現(xiàn)突發(fā)狀況的有效應對。而在供電企業(yè)中,也設置了相應的信息技術崗位,為供電企業(yè)信息建設展開提供保障。供電企業(yè)在開展財務管理的過程中,也進行了相應的信息化,為了適應現(xiàn)代大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,加大了網(wǎng)絡硬件建設力度,同時獲得了一定收效。但這并不說明供電企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下,財務管理做好了相應的準備,反而還存在一些影響工作開展的問題:首先,綜合財務分析評價指標體系建設與激勵制度建設還存在缺陷,有待完善。供電企業(yè)在財務管理工作的過程中,會將財務分析評價和激勵制度評價分離應用,導致較多的政策沒有得到充分利用;其次,沒有完全發(fā)揮財務信息對決策的支持作用。財務會計在工作實施的過程中,存在一定問題,決策過程中相應的財務信息不能保證準確、有效,或者存在一定缺失現(xiàn)象。按照集團經(jīng)營組織結構,對于各方面信息完成匯總后,各項決策便需要重新進行評估,有關工作有較為嚴重的滯后現(xiàn)象,對于決策精準性、時效性造成了影響;最后,企業(yè)內(nèi)部沒有做好相應的預算管理控制,信息有失真風險。供電企業(yè)對于行業(yè)預算指標具有一定決定權重,通過各層向下進行下達指令,從而使精準性弱化,對于各項具體工作的開展造成一定影響。
基于財務管理及控制平臺,結合項目整個流程的往期數(shù)據(jù),構建大數(shù)據(jù)平臺。采用最新的財務數(shù)據(jù)軟件,及時收集并整合材料成本數(shù)據(jù)、非材料費用數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、財務管理及控制系統(tǒng)項目資本支付數(shù)據(jù)、周邊投資計劃、資本計劃及項目建設節(jié)點等數(shù)據(jù),形成方便整個項目的管理,可以完全反映工程項目的狀態(tài)的財務大數(shù)據(jù)平臺。同時,基于大數(shù)據(jù)平臺,供電企業(yè)可以通過多維度、批量式等多種方法進行數(shù)據(jù)查詢,并根據(jù)業(yè)務對象的明細數(shù)據(jù)(如項目、成本類型、供應商等)進行查詢。項目財務數(shù)據(jù)資源的整合和大數(shù)據(jù)平臺的構建,在各個項目的整體分析、資源分配優(yōu)化和加強流程控制的整個項目財務管理中起著重要作用。
隨著基于大數(shù)據(jù)的財務管理價值鏈的創(chuàng)建,必須明確舊式的財務管理模式無法達到經(jīng)營預測與智能化分析等目標,面對變幻莫測的客觀市場形勢,財務預算必須充分地利用大數(shù)據(jù)分析工具,掌握科學的數(shù)據(jù)分析法,通過數(shù)據(jù)的整合、集中、歸納、統(tǒng)計等方式來預測企業(yè)未來經(jīng)濟活動形勢,并編制出科學的預算,進而從整體預測企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)。大數(shù)據(jù)背景下,要打破傳統(tǒng)的會計視角下的單純的財務分析,而是要將業(yè)務和財務緊密結合起來,而且必須延伸分析范圍,在牢固把握財務規(guī)劃方向基礎上全面分析業(yè)務范圍,最終構建起財務、業(yè)務一體化的全面分析體系,要充分地利用大數(shù)據(jù)分析工具,掌握不同的數(shù)據(jù)分析手段來深入挖掘數(shù)據(jù)、剖析數(shù)據(jù),正確把握不同數(shù)據(jù)間的聯(lián)系,以數(shù)據(jù)識別問題以及未來的財務優(yōu)化方向,深入探究潛藏在大數(shù)據(jù)身后的規(guī)律,從中分析出財務管理中的不足,以此來真正提升供電企業(yè)財務管理水平,進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
大數(shù)據(jù)技術作為信息科技時代的關鍵技術,勢必會成為支撐整個社會、各個行業(yè)發(fā)展的核心力量,對于供電企業(yè)財務管理來說,大數(shù)據(jù)技術具有不可比擬的優(yōu)越性,將大數(shù)據(jù)技術應用于財務管理工作中,能夠深化財務管理,提高財務預算的科學性、準確性,從整體上把握企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展方向,從而為企業(yè)正確的財務決策與發(fā)展規(guī)劃創(chuàng)造有利條件。