武文潔 山西西山煤電股份有限公司馬蘭礦
在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的趨勢(shì)下,我國(guó)企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,出現(xiàn)了許多大型國(guó)際公司,財(cái)務(wù)管理作為大型企業(yè)中的核心管理內(nèi)容,在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度逐漸增加。大型企業(yè)一方面需要管理好下設(shè)的子公司,加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,另一方面需要高效化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理流程,需要提高財(cái)務(wù)管理效率,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式隨之而產(chǎn)生,且在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心功能逐漸完善,能夠在保持高效率、高質(zhì)量的基礎(chǔ)上幫助大型企業(yè)完善對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)管理。
近年來(lái),IT、云服務(wù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在中國(guó)呈快速發(fā)展趨勢(shì),各大型企業(yè)紛紛成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,其出現(xiàn)幫助大型企業(yè)解決了許多財(cái)務(wù)管理難題,例如財(cái)務(wù)管理集中率較低、財(cái)務(wù)管理效率較低、財(cái)務(wù)管理潛在風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。在企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大的背景下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式能夠完成高效的財(cái)務(wù)管理,從而降低財(cái)務(wù)管理成本,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)能夠加速實(shí)現(xiàn)。
大型企業(yè)中存在多級(jí)法人、獨(dú)立核算的模式,在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展中,就會(huì)出現(xiàn)超越財(cái)務(wù)管理權(quán)限決策(越權(quán)參與財(cái)務(wù)管理)、財(cái)務(wù)管理主體混亂(財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)不清)以及獨(dú)立核算存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(徇私舞弊、更改賬目)等一系列問(wèn)題,通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,從而使大型企業(yè)能夠統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的集中化監(jiān)督和管理,進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的收集和整理,確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,提高大型企業(yè)總部對(duì)各下屬子公司的管理力度,降低大型企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。
對(duì)于大型企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理需要投入大量的成本,尤其是業(yè)務(wù)規(guī)模涉及全國(guó)乃至國(guó)際的大型企業(yè),其全國(guó)各地都設(shè)有子公司,每個(gè)子公司會(huì)單獨(dú)設(shè)有財(cái)務(wù)管理部門(mén),從而增加了財(cái)務(wù)人員數(shù)量,導(dǎo)致企業(yè)人力資源成本支出增加。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在采用了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式之后,能夠通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)獲取、整理和編制財(cái)務(wù)報(bào)表,從而減少了財(cái)務(wù)管理人員的工作量,財(cái)務(wù)人員將系統(tǒng)所編制的財(cái)務(wù)報(bào)表分析核對(duì)后交由上級(jí)部門(mén)審批,中間的環(huán)節(jié)得到了很大的優(yōu)化,各地子公司將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行提交和共享,進(jìn)而降低財(cái)務(wù)管理成本和財(cái)務(wù)審計(jì)成本。
在大型企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式后,在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的支持下,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)前端市場(chǎng)和后臺(tái)數(shù)據(jù)處理的專(zhuān)業(yè)化分工,具體表現(xiàn)在大數(shù)據(jù)技術(shù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)化收集各地子公司本季度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并自動(dòng)完成編制,還能夠自動(dòng)對(duì)各地財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行匯總,從而自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)企業(yè)季度總財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,極大地簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)報(bào)表繪制流程,從而提高了財(cái)務(wù)管理工作效率。通過(guò)高度集成化的管理系統(tǒng),各地下設(shè)的子公司能夠?qū)⑷烤ν度氲酵卣贡镜貥I(yè)務(wù)中,對(duì)于大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率提升具有重要的意義,從而全面促進(jìn)大型企業(yè)發(fā)展。
大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中所應(yīng)用主要技術(shù),為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、分析以及財(cái)務(wù)管理工作中的多項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)提供了重要的基礎(chǔ)支持。云計(jì)算技術(shù)主要是在財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的分析和具體財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容中運(yùn)行,例如財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)測(cè),能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供更科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)在現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型,因此需要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的運(yùn)用。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的智能化水平不斷提高,但是人力依然發(fā)揮著不可替代的作用,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的知識(shí)體系、專(zhuān)業(yè)能力等會(huì)對(duì)運(yùn)行效率造成直接的影響。做到利用新技術(shù)解決工作中的問(wèn)題,從而提高職業(yè)勝任水平和競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),為了承擔(dān)起管理職能,會(huì)計(jì)人員需要重點(diǎn)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)知識(shí),不斷提高工作人員的數(shù)據(jù)挖掘能力、數(shù)據(jù)收集能力和數(shù)據(jù)分析能力,從而對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式進(jìn)行補(bǔ)充,更好地發(fā)揮出人力資源在財(cái)務(wù)管理中的作用。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有重要的作用,尤其是在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的加持下,已經(jīng)逐步發(fā)展成為大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心,所以大型企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)際作用,從而不斷完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建。管理者作為大型企業(yè)的決策制定者,在財(cái)務(wù)管理方面必須具有前瞻性,要深刻意識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響,積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心配套模式、軟件的開(kāi)展,借助現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)取在企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革中走在前列,對(duì)于大型企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的同時(shí),也帶來(lái)了一定的安全問(wèn)題,數(shù)據(jù)泄露能夠?qū)Υ笮推髽I(yè)造成很大的損失,例如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展決策、內(nèi)部信息等泄露,會(huì)對(duì)企業(yè)造成毀滅性的打擊,尤其是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基本全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以數(shù)據(jù)的方式開(kāi)展管理工作,如果不做好數(shù)據(jù)安全管理工作,對(duì)于大型企業(yè)的發(fā)展是極為不利的,所以必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理,才能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
綜上所述,本文對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與應(yīng)用進(jìn)行了較為全面地闡述,希望可以對(duì)企業(yè)發(fā)展起到一定的促進(jìn)和幫助作用,完善企業(yè)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式。