孫艷 天津泰豐工業(yè)園投資(集團)有限公司
隨著房地產(chǎn)行業(yè)競爭越來越激烈,市場政策環(huán)境偏緊,以及我國對房地產(chǎn)調(diào)控機制不斷完善,使得房地產(chǎn)企業(yè)上漲乏力。再加上,房地產(chǎn)行業(yè)集中度不斷提高,龍頭企業(yè)憑借自身優(yōu)勢,搶占土地和市場,使得中小房企舉步維艱。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)營情況受到國家宏觀政策、自身經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制水平等多方面因素的影響,加強房地產(chǎn)企業(yè)核心競爭力已成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,其主要策略是提高房地產(chǎn)企業(yè)自身的經(jīng)營和管理水平,同時房地產(chǎn)企業(yè)也要不斷加強自身風(fēng)險防范能力,完善內(nèi)部控制建設(shè),強化房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的各項經(jīng)營管理工作。在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程中,內(nèi)部控制與經(jīng)營管理兩者之間聯(lián)系緊密,管理者引領(lǐng)廣大企業(yè)干部員工切實做好內(nèi)部控制工作,而有效的內(nèi)部控制為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障,助推企業(yè)管理目標(biāo)的快速實現(xiàn)。
當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)中很多企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境堪憂,這和房地產(chǎn)企業(yè)管理層的重視程度相關(guān),部分房地產(chǎn)企業(yè)管理層對內(nèi)控缺乏應(yīng)有的重視,存在過度集權(quán)的現(xiàn)象,他們會認(rèn)為強化內(nèi)部控制會使自身的權(quán)利受到限制,所以對待房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制也呈現(xiàn)出不積極的態(tài)度。如果管理層忽視內(nèi)部控制,那么下級員工自然會受到影響,導(dǎo)致部門和個人內(nèi)控意識較弱,職能劃分模糊,內(nèi)控工作開展的環(huán)境很差。還有些房地產(chǎn)企業(yè)是由財務(wù)部門來負(fù)責(zé)內(nèi)控工作,這就需要企業(yè)各部門各崗位相互配合協(xié)同管理,而各自為政的企業(yè)管理體系,影響了企業(yè)內(nèi)部控制的效果與質(zhì)量。
對房地產(chǎn)行業(yè)來說,稅收是重要管理的一環(huán),而絕大多數(shù)的財務(wù)人員又是以融資與核算為主要工作重心,稅收的工作并不十分清楚,容易導(dǎo)致失誤。我們所熟知的關(guān)于房地產(chǎn)稅收政策非常專業(yè),房地產(chǎn)稅務(wù)風(fēng)險管理需要專業(yè)人才來進(jìn)行把控,一般的財務(wù)從業(yè)者很難理解房地產(chǎn)稅收制度的關(guān)鍵點,理論知識豐富但實操經(jīng)驗欠缺,對房地產(chǎn)整個開發(fā)流程不了解,也為介入房地產(chǎn)項目的前期稅收籌劃,并且由于現(xiàn)階段房地產(chǎn)行業(yè)新事物層出不窮,比如BOT 經(jīng)營、信托融資、合作建房等,給房地產(chǎn)稅收籌劃帶來更大的難度。因此,房地產(chǎn)行業(yè)一定要招聘具有深厚稅法功底的專業(yè)稅收人士,全過程把控項目稅收風(fēng)險,將稅收管理工作作為項目日常經(jīng)營管理工作重點。
首先房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)重視信息化建設(shè),當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險管理、內(nèi)控建設(shè)等都需要大量的時效強、準(zhǔn)確性高的信息,依靠傳統(tǒng)人工收集是行不通的,必須借助信息軟件實現(xiàn)信息有效傳遞與溝通。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)重視信息化建設(shè)。其次,建立網(wǎng)絡(luò)化溝通渠道。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)可以構(gòu)建專門的信息溝通平臺,在自上而下的溝通過程中,上級在平臺上除了下達(dá)命令,還應(yīng)當(dāng)對其命令進(jìn)行解釋,可以以文件形式也可以以視頻形式,保證員工了解內(nèi)控制度,清晰的知道其所承擔(dān)的職責(zé)和扮演的角色。在自下而上的溝通過程中,在信息溝通平臺上需設(shè)置保護(hù)措施和激勵機制,增強員工溝通的主觀能動性。基層員工更加清晰企業(yè)日常經(jīng)營中存在的風(fēng)險,掌握的信息也比較準(zhǔn)確,因此通過設(shè)置保護(hù)措施和激勵機制促進(jìn)基層員工能主動上傳溝通信息。對于橫向溝通,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)通過信息系統(tǒng),構(gòu)建共享機制。當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)都具備一定的信息系統(tǒng),但是各系統(tǒng)間聯(lián)動較弱,每個系統(tǒng)都提供了大量的信息,但是由于沒有實現(xiàn)共享,每個系統(tǒng)形成了“信息孤島”,導(dǎo)致管理者所獲取的信息不全面,不利于內(nèi)控管理,不利于風(fēng)險識別與防范。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)、智能化軟件,進(jìn)而實現(xiàn)資源共享。
為了進(jìn)一步提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度的效果,必須要配合合理完善的內(nèi)部控制監(jiān)督審計機制,同時要不斷加強企業(yè)內(nèi)部工作的權(quán)責(zé)分工以及目標(biāo)管理。首先,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要保證相關(guān)監(jiān)督機制和審計機制具有一定的獨立性和權(quán)威性。例如,在某一房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)當(dāng)中可以單獨設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),并且給予審計機構(gòu)獨立的監(jiān)督權(quán)力,另外,還要保證相關(guān)財務(wù)人員不參與任何審計工作和監(jiān)督工作,這樣也有利于提高相關(guān)審計工作人員的獨立性。其次,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制工作的時候還要結(jié)合企業(yè)外部控制工作共同發(fā)展,通過財政、審計、稅務(wù)以及證券監(jiān)管等部門對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督,不僅能夠保證企業(yè)內(nèi)部控制制度良好運行,還能夠保證內(nèi)部控制制度覆蓋到公司各個部門當(dāng)中。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還要在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)有關(guān)注冊會計師的專業(yè)人員,發(fā)揮出工程監(jiān)督的專業(yè)作用,有利于進(jìn)一步加強對內(nèi)部控制制度的監(jiān)督和管理。
綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)隨著國家的宏觀調(diào)控,出臺一系列緊縮政策后,如何突破發(fā)展難點,實現(xiàn)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)成為當(dāng)前重點。為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),房地產(chǎn)企業(yè)一定要強化內(nèi)部控制,培育良好的內(nèi)控文化,建立全方位、全體系、全過程的內(nèi)控機制,防范各種風(fēng)險,建立相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警突發(fā)機制,有效促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的正常開展。