姜一 洮南市財(cái)政局

一、新形勢(shì)下事業(yè)單位管理改革的重要性

對(duì)于事業(yè)單位來說，檔案管理是各項(xiàng)行政工作串聯(lián)的重要環(huán)節(jié)，也是人事管理合理發(fā)展的基本階段。事業(yè)單位不僅有管理人員，而且大多是專業(yè)技術(shù)人才。對(duì)這些員工的評(píng)價(jià)主要分為德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面的考核。并且要格外重視工作情況，按照規(guī)定定期考核。

在實(shí)際的檔案管理和歸納工作過程中，要對(duì)檔案進(jìn)行收集整合、檔案價(jià)值評(píng)估和檔案存儲(chǔ)處理，必要時(shí)為有關(guān)人員提供檔案使用服務(wù)。只有通過有效的檔案管理，才能在必要時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員的資料，促進(jìn)人事管理工作的有效開展。因此，在新的時(shí)代背景下，要充分重視公共檔案管理工作，全面推行檔案管理改革。實(shí)現(xiàn)了提高勞動(dòng)效率和勞動(dòng)質(zhì)量的最終目標(biāo)，為不同企業(yè)的發(fā)展提供了有力保障。

二、新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理問題探究

（一）對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠

檔案管理是每個(gè)單位的基礎(chǔ)，是發(fā)展和效益的保證。在傳統(tǒng)工作的影響下，對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，無論是單位在發(fā)展過程中還是參與各種社會(huì)服務(wù)活動(dòng)。大多數(shù)業(yè)務(wù)部門和員工認(rèn)為，一個(gè)單位的檔案管理并沒有帶來任何有效的經(jīng)濟(jì)價(jià)值?；谶@種不重視檔案管理的思想基礎(chǔ)，檔案管理的表面化影響著檔案管理的效率和發(fā)展。

（二）缺乏專業(yè)人才

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、復(fù)雜性很強(qiáng)的工作，對(duì)管理人員的要求也很高，除了專業(yè)技能外還要有敬業(yè)精神和較高的心理素質(zhì)，對(duì)待工作要有足夠的耐心，因?yàn)闄n案管理工作的本質(zhì)是一項(xiàng)無限重復(fù)枯燥乏味的工作。但是由于單位對(duì)檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致管理人員素質(zhì)參差不齊，一些兼職員工也常有，對(duì)檔案管理工作流程業(yè)務(wù)都不熟練，操作也不規(guī)范。檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)格的工作，從收集、整理、識(shí)別、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸出都是必不可少的。很多單位沒有嚴(yán)格的檔案管理規(guī)定，這就意味著檔案信息沒有記錄、記錄錯(cuò)誤、過期不更新，導(dǎo)致檔案管理中出現(xiàn)很多不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

（三）加強(qiáng)管理方式規(guī)范化

標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法往往是決定員工工作效率的前提。但是現(xiàn)在單位并沒有對(duì)檔案管理提出有效的規(guī)范性要求，在信息社會(huì)發(fā)展的設(shè)想下，檔案管理系統(tǒng)的建立也是檔案正常有序管理的基礎(chǔ)。檔案管理單位不重視，對(duì)各類檔案信息不及時(shí)跟蹤更新，或者管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)，也會(huì)導(dǎo)致資料數(shù)據(jù)的虛報(bào)，產(chǎn)生一系列連鎖反應(yīng)。

三、新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的改革路徑

（一）增強(qiáng)信息化體系的建設(shè)

信息化建設(shè)是檔案管理中不可忽視的一部分。在當(dāng)今社會(huì)不斷變化的環(huán)境中，人們對(duì)信息和工作效率的需求很難得到滿足。因此要注意檔案管理的信息化建設(shè)，確保事業(yè)單位檔案管理與社會(huì)發(fā)展相輔相成。在現(xiàn)代事業(yè)單位中，要積極有效地把各種新科技滲透到實(shí)際工作中去。通過軟件開發(fā)的形式，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的管理。此外，還可以使文字、圖像等信息越來越清晰，使紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，既保證檔案信息的完整性，又保證檔案的持久性，同時(shí)對(duì)檔案信息的傳播也有一定的重要性和幫助，可以進(jìn)一步提高整體工作效率和質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)檔案分類，著力完善基礎(chǔ)設(shè)施

在檔案分類工作中，除了保證檔案管理的分類清晰，還要注意提高檔案檢索的速度，從而提高整體工作效率。檔案管理要重視分類工作，因?yàn)闄n案內(nèi)容多分類方法多，所以要建立規(guī)范、科學(xué)的分類策略，使歸檔工作更加簡(jiǎn)單有效。完善檔案管理設(shè)施建設(shè)，由于紙質(zhì)檔案的特點(diǎn)，在儲(chǔ)存過程中應(yīng)避免潮濕環(huán)境，遠(yuǎn)離易燃易爆物品。此外，電子檔案一般采用電子計(jì)算機(jī)等設(shè)備存儲(chǔ)，因此有必要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的有效管理，以保證電子檔案的完善，為相關(guān)工作的有效開展提供有力保障。

（三）創(chuàng)新管理體制優(yōu)化管理形式

創(chuàng)新檔案管理體制，優(yōu)化檔案管理形式，是新形勢(shì)下檔案工作的有效環(huán)節(jié)，是保證檔案管理有效發(fā)展的關(guān)鍵。因此，在實(shí)際工作中，必須改變現(xiàn)有的行政管理形式和方法，制定符合當(dāng)前發(fā)展要求的完善的新制度、新方法，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，確保檔案管理工作的健康發(fā)展。此外，在建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)時(shí)，還需要修訂相應(yīng)的制度，不僅針對(duì)管理人員，還針對(duì)單位負(fù)責(zé)人的管理情況進(jìn)行監(jiān)督。為了更好地保證制度的有效性，應(yīng)制定強(qiáng)有力的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)檔案管理工作表現(xiàn)突出的管理人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性。對(duì)工作落后、工作熱情不高的要進(jìn)行處罰，以更好地調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

（四）提高檔案工作者的綜合素質(zhì)

進(jìn)一步提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，是檔案管理事業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵，是促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。參加檔案部門舉辦的培訓(xùn)班、專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)修班、檔案遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺(tái)等。對(duì)本單位檔案人員和責(zé)任管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其掌握更專業(yè)的檔案管理技術(shù)和專業(yè)知識(shí)，使檔案管理更加合理。還要注重事業(yè)單位檔案信息管理專業(yè)人才的招聘，確保檔案管理人員具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)技能，確保檔案管理工作的有效開展。

總之，檔案管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分。檔案管理改革對(duì)提高事業(yè)單位工作效率、節(jié)約勞動(dòng)成本起到了積極作用。充分利用信息技術(shù)的發(fā)展，為事業(yè)單位檔案管理提供有效的信息保障，建設(shè)強(qiáng)大的信息平臺(tái)，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上積極研究創(chuàng)新，培養(yǎng)檔案工作者的創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)理念，學(xué)習(xí)其他單位有效的人事管理機(jī)制和檔案管理制度，或者公司。有效管理機(jī)制使員工在檔案管理中發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，更好地開展事業(yè)單位檔案管理。