高翻麗,吳巧蘭
(山西省呂梁市人民醫(yī)院,山西 呂梁 033000)
術(shù)畢手術(shù)器械手供一體化管理指的是手術(shù)使用后的器械,由供應(yīng)室從手術(shù)室集中回收,進(jìn)行清洗、檢查、打包、滅菌,再送回手術(shù)室的過(guò)程,保障每日手術(shù)的正常運(yùn)作[1]。我院自實(shí)施術(shù)畢器械手供一體化管理以來(lái),由于建筑布局的局限,交接過(guò)程的繁瑣、運(yùn)送途中的風(fēng)險(xiǎn)以及手術(shù)室和供應(yīng)室對(duì)各種問(wèn)題的協(xié)調(diào)溝通,直接影響到護(hù)士的工作效率。近年來(lái),隨著手術(shù)量及種類的不斷增加,手術(shù)器械之多、種類之多,手供一體化術(shù)畢器械管理運(yùn)作中問(wèn)題越發(fā)突顯,直接影響著手術(shù)的進(jìn)行及成效[2]。為此,我科從2018年6月~2019年2月對(duì)降低術(shù)畢器械管理缺陷進(jìn)行了品管圈主題改善活動(dòng),通過(guò)逐層解析手-供一體化運(yùn)作中術(shù)畢器械管理問(wèn)題的主要影響因素,提出整改措施,并組織實(shí)施,最終取得了滿意的效果[3]。現(xiàn)報(bào)告如下。
1.1.1 漏登記或錯(cuò)登記
手術(shù)完畢,護(hù)士對(duì)自己所用的器械預(yù)清洗后未登記或漏登記,造成供應(yīng)室在交接器械時(shí)交接單器械總數(shù)與實(shí)際不相符合。
1.1.2 多個(gè)環(huán)節(jié)反復(fù)交接記錄錯(cuò)誤
術(shù)畢手術(shù)器械在供應(yīng)室與手術(shù)室交接,以及供應(yīng)室內(nèi)部交接過(guò)程中,涉及環(huán)節(jié)多,人員多,各環(huán)節(jié)反復(fù)登記出現(xiàn)人為記錄錯(cuò)誤的情況較多,缺乏連續(xù)性。
原運(yùn)行中的包內(nèi)器械明細(xì)卡“塑封”制作,雖然耐高溫,但使用壽命短,經(jīng)過(guò)多次清洗、滅菌后,易破損。器械護(hù)士在實(shí)際使用時(shí)發(fā)現(xiàn)破損的明細(xì)卡時(shí),為避免污染或異物遺留體腔,直接丟棄,導(dǎo)致術(shù)后包內(nèi)器械明細(xì)卡缺失,供應(yīng)室清點(diǎn)、打包人員無(wú)法核對(duì)。
由于我院條件限制,供應(yīng)室護(hù)士不能及時(shí)回收器械,所以術(shù)畢器械必須經(jīng)手術(shù)室器械護(hù)士進(jìn)行預(yù)清洗后放在器械回收車內(nèi)。而手術(shù)室工作量大、連臺(tái)手術(shù)周轉(zhuǎn)快,常常出現(xiàn)術(shù)畢器械預(yù)清洗不徹底,特別是腔鏡類管腔器械,造成供應(yīng)室清洗困難。
1.4.1 預(yù)洗后整理遺漏
術(shù)畢,器械護(hù)士在預(yù)清洗后整理不認(rèn)真,打包不嚴(yán)密,常常會(huì)有器械遺漏清洗池,掉落地面,或不同種類器械包內(nèi)的器械相互混淆等[2],導(dǎo)致供應(yīng)室回收器械清洗 完畢檢查時(shí)才發(fā)現(xiàn),追蹤困難。
1.4.2 運(yùn)送過(guò)程中遺漏或損壞
由于建筑布局的局限性,手術(shù)室與供應(yīng)室之間運(yùn)送器械有一定距離,加之運(yùn)送工具不密閉,在運(yùn)輸器械的過(guò)程中不可避免會(huì)出現(xiàn)器械掉落,或某些精細(xì)器械如眼科、手外科、顯微外科等器械產(chǎn)生振蕩碰撞導(dǎo)致?lián)p壞[3]。
針對(duì)以上問(wèn)題,手術(shù)室護(hù)士全員參與,共同討論,提出以下整改對(duì)策。
與供應(yīng)室共同討論,修訂了術(shù)畢器械管理流程與制度,減少交接清點(diǎn)環(huán)節(jié),細(xì)化交接內(nèi)容。
在原有術(shù)畢器械交接單的基礎(chǔ)上,細(xì)化了交接內(nèi)容,將術(shù)畢器械從供應(yīng)室到手術(shù)室回收,到供應(yīng)室清洗、檢查、打包、滅菌,再送回手術(shù)室,五個(gè)環(huán)節(jié)的交接記錄整合為一張交接單,形成了“一紙化”交接。
通過(guò)與各科手術(shù)醫(yī)生溝通,根據(jù)手術(shù)需要重新整理每包手術(shù)器械,制作器械明細(xì)卡。此卡為不銹鋼材質(zhì),耐高溫高壓,可多次進(jìn)行滅菌處理,不易損壞,且固定在器械籃筐邊上,不易丟失或脫落。
責(zé)任專人管理,由供應(yīng)室打包人員負(fù)責(zé)。每日根據(jù) “手供一體化術(shù)畢器械交接單”,將運(yùn)行中存在的問(wèn)題及時(shí)通過(guò)科室工作微信群反饋,責(zé)任人可以及時(shí)看到自己存在的問(wèn)題,及時(shí)追蹤。對(duì)重復(fù)存在的問(wèn)題,給予嚴(yán)格考核,以引起重視。
將以上對(duì)策組織實(shí)施,對(duì)2019年1月實(shí)施后成果與改善前2018年6月相同數(shù)量術(shù)后器械管理情況進(jìn)行對(duì)比。
(1)手供一體化運(yùn)行中術(shù)畢器械管理缺陷率從改善前的4.3%下降到改善后的1.4%,降幅達(dá)到58.8%(見(jiàn)圖1)。柏拉圖顯示各項(xiàng)改善重點(diǎn)都有明顯改進(jìn)(見(jiàn)圖2)
圖1 術(shù)畢器械管理缺陷率對(duì)比
(2)節(jié)約了時(shí)間和科室開(kāi)支:此對(duì)策的實(shí)施,將原來(lái)的5個(gè)環(huán)節(jié)的術(shù)畢器械登記本整合為一張,即“術(shù)畢器械手-供一體化交接記錄表”,避免了重復(fù)登記,既節(jié)約了時(shí)間,提高了護(hù)士工作效率;同時(shí)也節(jié)約了科室成本,提高了工作效益。(見(jiàn)表1)
表1 改善前后每月登記器械所用時(shí)間和消耗紙張成本對(duì)比
針對(duì)手-供一體化運(yùn)作中術(shù)畢手術(shù)器械管理問(wèn)題的主要影響因素,通過(guò)優(yōu)化術(shù)畢手術(shù)器械管理流程,簡(jiǎn)化交接清點(diǎn)環(huán)節(jié)登記,改良器械明細(xì)卡,建立考核管理機(jī)制等舉措,有效解決了手供一體化運(yùn)行中術(shù)畢手術(shù)器械管理存在的問(wèn)題,使術(shù)畢器械形成閉環(huán)管理[4],改進(jìn)了工作質(zhì)量,同時(shí)節(jié)約了登記器械所用的時(shí)間和紙張,提高了護(hù)士的工作效率,降低了雙方科室成本。達(dá)到了雙贏的效果[5]。