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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用分析

2021-01-28 10:41黃文莉
錦繡·中旬刊 2021年5期
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化

摘要:近年,云技術(shù)飛速發(fā)展,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很大的發(fā)展契機(jī),通過(guò)應(yīng)用云技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建,云會(huì)計(jì)已經(jīng)成為了當(dāng)前新型的財(cái)會(huì)管理模式,受到很多中小企業(yè)的青睞。但是云會(huì)計(jì)的運(yùn)營(yíng)時(shí),也會(huì)給公司帶來(lái)一些負(fù)面影響,會(huì)阻礙企業(yè)的運(yùn)營(yíng),因此就需要企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí),著重于分析會(huì)計(jì)應(yīng)用中的問(wèn)題,制定相應(yīng)的處理措施,來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化水平。

關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);企業(yè)會(huì)計(jì);信息化

引言:

會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)重要的經(jīng)營(yíng)職能,它影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作,以及影響到公司未來(lái)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。因而,公司需要重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)工作,引入云技術(shù)云平臺(tái)及新技術(shù)互聯(lián)網(wǎng),來(lái)加快推動(dòng)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展,重點(diǎn)研究云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)中的重要作用,應(yīng)用云會(huì)計(jì)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),提高財(cái)會(huì)工作的效率。

一、云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

(一)成本低

云會(huì)計(jì)可以減少企業(yè)在財(cái)務(wù)工作方面的資金投入,云會(huì)計(jì)也是由軟件公司開(kāi)發(fā),只需要一些中小型企業(yè)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)云會(huì)計(jì)服務(wù)或者租賃設(shè)備,租賃云服務(wù),而且云會(huì)計(jì)具有良好的售后服務(wù),不需要企業(yè)去單獨(dú)的維護(hù)設(shè)備,也給企業(yè)節(jié)省了很多的財(cái)務(wù)成本、人力成本。

(二)不受時(shí)間空間的限制

使用云會(huì)計(jì)能夠幫助財(cái)會(huì)人員高效處理財(cái)務(wù)工作,而且應(yīng)用云會(huì)計(jì)在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)操作,不會(huì)受到空間時(shí)間的限制,而使財(cái)務(wù)工作變得更加便捷輕松。企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員可以在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上查看企業(yè)的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,而不需要財(cái)務(wù)人員去主動(dòng)地編制相應(yīng)的資料報(bào)表,云會(huì)計(jì)會(huì)使企業(yè)加快進(jìn)入信息化時(shí)代。在未來(lái)很多財(cái)務(wù)人員可以在家辦公,同時(shí)也會(huì)避免面臨較大繁重的工作任務(wù),他們可以利用一些零碎的時(shí)間去處理那些白天沒(méi)做完的工作,也不用加班[1]。

(三)兼容性強(qiáng)

云會(huì)計(jì)的技術(shù)應(yīng)用不會(huì)受到電腦硬件設(shè)施的影響,更不會(huì)受到電腦存儲(chǔ)空間的影響,云會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)各類操作系統(tǒng)的兼容。會(huì)計(jì)的平臺(tái)可以方便財(cái)務(wù)人員在自己手機(jī)、平板電腦,及時(shí)地查看企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,而且經(jīng)營(yíng)人員通過(guò)一個(gè)手機(jī)就能夠聯(lián)網(wǎng),來(lái)打開(kāi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng),便于日常的經(jīng)營(yíng)決策工作,使用云平臺(tái)能夠大幅度地縮減財(cái)務(wù)人員的工作量。

(四)加快推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化

使用云會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ),而且使現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息不會(huì)太分散。云會(huì)計(jì)會(huì)幫助財(cái)會(huì)人員通過(guò)系統(tǒng),去實(shí)現(xiàn)自動(dòng)數(shù)據(jù)篩選,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的匯總、異常分析。

(五)安全性高

云會(huì)計(jì)技術(shù)就會(huì)應(yīng)用終端技術(shù),由第三方軟件公司來(lái)提供。技術(shù)的安全管理及維護(hù)可以使得所有信息不會(huì)泄露。經(jīng)營(yíng)人員不會(huì)擔(dān)心員工去泄露企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)機(jī)密信息,也不會(huì)擔(dān)心別人去盜用企業(yè)的信息。

二、云會(huì)計(jì)應(yīng)用的研究

(一)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息的意識(shí)

對(duì)企業(yè)來(lái)講,財(cái)會(huì)工作是企業(yè)內(nèi)的重點(diǎn),財(cái)會(huì)工作需要高層領(lǐng)導(dǎo)給予工作關(guān)注度,來(lái)加快推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)。高層領(lǐng)導(dǎo)給予云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用良好的環(huán)境,促使職工去學(xué)習(xí),講解各類技術(shù)知識(shí),使職工能夠合規(guī)地操作與管理平臺(tái)。企業(yè)組織職工參加學(xué)習(xí),拜訪其他的企業(yè),強(qiáng)化企業(yè)職工會(huì)計(jì)信息化的意識(shí),來(lái)在單位做到良好的信息化建設(shè)的氛圍。

(二)優(yōu)化完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)

企業(yè)建立現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入,使數(shù)據(jù)更加真實(shí)完整,通過(guò)云平臺(tái)的使用能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量有較大提升,而且會(huì)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的覆蓋面更廣。因而,在企業(yè)內(nèi)就需要求相關(guān)工作人員在日常工作中,把控每個(gè)工作的細(xì)節(jié),保證各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息沒(méi)有遺漏。另外其還應(yīng)該優(yōu)化完善規(guī)章制度,要求財(cái)務(wù)工作人員根據(jù)制度來(lái)做好各類數(shù)據(jù)錄入工作,進(jìn)而使財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)信息能夠發(fā)揮作用,服務(wù)企業(yè)的各類業(yè)務(wù)運(yùn)作,而創(chuàng)造保障平臺(tái)[2]。

(三)結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況來(lái)進(jìn)行云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

在云會(huì)計(jì)的開(kāi)發(fā)時(shí),軟件開(kāi)發(fā)公司不能夠?yàn)榱俗约旱睦?,?yīng)該著眼于中小企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)的實(shí)際,去為各類企業(yè)聯(lián)合制作一套適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),避免由于云會(huì)計(jì)平臺(tái)功能不完善而造成企業(yè)在應(yīng)用中有較大的阻礙。要使開(kāi)發(fā)出來(lái)的云會(huì)計(jì)平臺(tái),能夠覆蓋到企業(yè)的各類業(yè)務(wù),對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)來(lái)講,因?yàn)樵茣?huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),而且也會(huì)促使軟件開(kāi)發(fā)商長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮,去注重企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際生活,也能夠?qū)⑵髽I(yè)的各類經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)做大做強(qiáng)。

(四)引入專業(yè)人才,加強(qiáng)人才的培養(yǎng)

企業(yè)引入云會(huì)計(jì)之后,應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)崗位,以及配備高端的云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人才,從現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員中,選拔那些優(yōu)秀的員工來(lái)進(jìn)行培訓(xùn),讓他們掌握云會(huì)計(jì)技術(shù)。了解云會(huì)計(jì)應(yīng)用的關(guān)鍵點(diǎn),會(huì)計(jì)平臺(tái)使用、云會(huì)計(jì)技術(shù),這樣才能夠使新技術(shù)去提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。另外,企業(yè)還要給些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的人員做好技術(shù)培訓(xùn),使工作人員都能夠了解云會(huì)計(jì)技術(shù)。在社會(huì)上招聘高端云會(huì)計(jì)信息技術(shù)人才,提高企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力,給職工提供云會(huì)計(jì)技術(shù)培訓(xùn),引入新型云會(huì)計(jì)信息化思想理念。

(五)做好云會(huì)計(jì)的管理體系

建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,尤其是要建立適用于云會(huì)計(jì)技術(shù),應(yīng)用的信息化管理制度,如果在新技術(shù)應(yīng)用中沒(méi)有相應(yīng)的制度體系,就會(huì)使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中遇到很多問(wèn)題,各個(gè)部門(mén)也會(huì)產(chǎn)生許多的糾紛和矛盾。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理,引入高端的云會(huì)計(jì)技術(shù),建立科學(xué)的管理機(jī)制,使相關(guān)人員遵守制度,按照制度的相關(guān)內(nèi)容,并將其落實(shí)到日常運(yùn)營(yíng)工作中,才可以調(diào)整系統(tǒng)合規(guī)的使用,以發(fā)揮出技術(shù)最大的效果。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)大力地引入云會(huì)計(jì)技術(shù),建立信息系統(tǒng),優(yōu)化完善財(cái)務(wù)管理制度,給職工做好云基礎(chǔ)培訓(xùn),設(shè)置基礎(chǔ)的培訓(xùn)課程。在外部招聘高端的財(cái)務(wù)信息人才,才能夠使單位的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用得到更大的保障。隨著當(dāng)前社會(huì)穩(wěn)步的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)用各類云會(huì)計(jì)技術(shù),也會(huì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)而提供更多的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]馬艷華.試論基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用[J].新商務(wù)周刊,2019,000(005):218.

[2]呂曉晴.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用研究[J].今日財(cái)富,2020(08):53-54.

作者簡(jiǎn)介:黃文莉,回族,女,湖北武漢,1977年2月,本科,會(huì)計(jì)師,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,財(cái)務(wù)部副主任

(武漢重工鑄鍛有限責(zé)任公司?湖北?武漢?430084)

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