紀勁
【摘要】變局時代,企業(yè)經(jīng)營的不確定性成為常態(tài)。單純地依靠內(nèi)部管理降低成本的傳統(tǒng)成本管理方式不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。要從戰(zhàn)略高度對企業(yè)成本活動進行分析,從產(chǎn)品價值鏈和企業(yè)價值鏈角度入手進行成本管理,才能獲得企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢。文章結(jié)合實際工作,嘗試引入戰(zhàn)略成本管理概念,探討制造企業(yè)站在戰(zhàn)略高度解決成本問題的應(yīng)用思路。
【關(guān)鍵詞】戰(zhàn)略成本管理;成本動因;價值鏈
【中圖分類號】F275.3
一、引入戰(zhàn)略成本管理的意義和背景
筆者所在國有制造企業(yè)集團,始建于1966年,是服從國家三線建設(shè)而設(shè)立的,現(xiàn)行的成本管理體系是按照蘇聯(lián)計劃經(jīng)濟管理模式建設(shè),按照成本計劃、目標成本控制、實際成本分析、實際成本監(jiān)督和成本日??己说拳h(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,邏輯緊密,具有很強的執(zhí)行力。經(jīng)過多年運行,具備了較強大的內(nèi)部管控效力。這種傳統(tǒng)的成本管理模式,在產(chǎn)品單一的制造行業(yè),適應(yīng)性強,已經(jīng)形成了較完整的管理思想,建立了相對完善的管理體系,管理效果突出。
但是進入21世紀以來,中國經(jīng)濟深度融入世界,全球經(jīng)濟形勢瞬息萬變,尤其是新冠肺炎疫情全球暴發(fā),企業(yè)往往面臨著無法預知的風險和變化。僅通過企業(yè)內(nèi)部努力,將成本和風險控制在一定范圍內(nèi)的想法無法實現(xiàn)。比如:筆者所在制造企業(yè)集團的主要產(chǎn)品之一鋼結(jié)構(gòu)橋梁制造產(chǎn)品,其重要的成本要素之一就是橋梁鋼板材,近期受疫情及國際經(jīng)濟形勢的影響,橋梁鋼板材價格猛漲,造成鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品制造成本嚴重超預算,而內(nèi)部的成本管理部門基本對此束手無策。如何從產(chǎn)品價值鏈入手采取措施,就需要從戰(zhàn)略分析角度,增加戰(zhàn)略成本管理職能,提前預判,向職能部門提供相關(guān)決策依據(jù)。因此,僅依靠企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營,強調(diào)內(nèi)部管理的計劃性和控制力無法適應(yīng)快速變化的客戶需求和外部環(huán)境帶給企業(yè)的挑戰(zhàn)和風險。這些都對傳統(tǒng)的成本管理產(chǎn)生了巨大的沖擊,使得傳統(tǒng)成本管理的局限性暴露無遺。
二、實踐中戰(zhàn)略成本管理應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題
筆者所在的集團公司隸屬國資委管理的大型央企,是典型的加工制造型企業(yè)集團,集團下屬各子公司大部分也屬于加工制造型企業(yè)。主要產(chǎn)品之一是加工制造鋼結(jié)構(gòu)橋梁,制造水平為國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流。早在21世紀初,集團公司意識到許多結(jié)構(gòu)性成本因素決定了加工制造鋼結(jié)構(gòu)橋梁的成本水平,也意識到保持競爭優(yōu)勢是企業(yè)長久發(fā)展的根本。因此對于集團公司的戰(zhàn)略布局進行了調(diào)整。由于鋼結(jié)構(gòu)橋梁產(chǎn)品市場以東南、華南為主,并且多為跨江跨河跨海的項目,在東南地區(qū)沿長江設(shè)立了一家子公司,建設(shè)了幾千噸級的港池式碼頭。極大降低了原材料和成品運輸成本。另外,經(jīng)過對行業(yè)發(fā)展分析,國內(nèi)鋼結(jié)構(gòu)橋梁場內(nèi)制造向大跨度大噸位、智能化、自動化轉(zhuǎn)變,集團公司對制造工藝設(shè)備水平做了重大投入,確保在大噸位大跨度鋼結(jié)構(gòu)橋梁制造上領(lǐng)先競爭對手。
集團公司在戰(zhàn)略成本管理方面的嘗試,獲得了一定成效,但還存在許多問題和困惑。一是戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)性差。戰(zhàn)略成本管理是全局性和系統(tǒng)性管理思想,與傳統(tǒng)成本管理思想完全不同。目前集團公司各級管理層仍然認為,成本管理是財務(wù)部門的事情,與戰(zhàn)略管理無關(guān)。即使戰(zhàn)略規(guī)劃考慮到了產(chǎn)品成本因素,也只是經(jīng)驗之說,無科學計算依據(jù)。戰(zhàn)略決策時缺乏系統(tǒng)性成本考量和科學性支撐。二是戰(zhàn)略成本管理組織結(jié)構(gòu)不合理。目前集團公司的成本管理職能主要設(shè)置在財務(wù)部門,有些單位專門成立了成本管理部門,但職責仍局限在獲得訂單后降低成本或成本控制方面,全局性和外延性不足。三是戰(zhàn)略成本管理人才缺乏。戰(zhàn)略成本管理是適應(yīng)變局時代新提出的成本管理思想,與戰(zhàn)略管理相結(jié)合,集團公司現(xiàn)有成本管理系統(tǒng)缺乏具備戰(zhàn)略思維的人才,更缺乏掌握戰(zhàn)略成本分析方法的人才。四是戰(zhàn)略成本管理的執(zhí)行難度大。戰(zhàn)略成本管理是在戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)上開展的,成本管控或成本動因管理需上升到戰(zhàn)略層面,很多戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行或結(jié)構(gòu)性成本動因的改變,涉及董事會甚至股東大會,執(zhí)行難度非常大。五是戰(zhàn)略成本管理機制不完善。戰(zhàn)略成本管理需要集團戰(zhàn)略管理部門建立體系性工作流程,確保重大投資決策時提供成本決策依據(jù),也需要定期分析集團目前戰(zhàn)略定位對于成本管理的影響,及時修正調(diào)整。集團公司目前并無此體系,建立完善的戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)持續(xù)改進機制差距很大。
三、集團公司戰(zhàn)略成本管理應(yīng)用建議
“中國制造”要想建立長久的成本優(yōu)勢,中國企業(yè)要在市場競爭中保持競爭優(yōu)勢,從戰(zhàn)略層面入手,用更廣闊的視野解決成本問題,是中國制造企業(yè)面臨的課題。筆者基于所在的企業(yè)集團管理情況,提出集團公司戰(zhàn)略成本管理應(yīng)用實施步驟。
(一)樹立戰(zhàn)略成本管理思維,更新成本管理理念
隨著集團公司發(fā)展壯大,集團化管控逐步向戰(zhàn)略和財務(wù)管理方向發(fā)展。戰(zhàn)略強調(diào)外部環(huán)境對企業(yè)管理的影響,重視內(nèi)外協(xié)調(diào)和面向未來。因此成本管理要建立戰(zhàn)略成本管理思維,集團層面要關(guān)注如何長久保持競爭優(yōu)勢,不僅僅關(guān)注企業(yè)自身參與和控制的活動,還包括對企業(yè)所在價值鏈的上下游供應(yīng)商和客戶活動的關(guān)注,甚至是供應(yīng)商的供應(yīng)商或者客戶的客戶。比如,對于鋼結(jié)構(gòu)橋梁產(chǎn)品,企業(yè)內(nèi)部的制造成本組成由企業(yè)自身實際價值鏈作業(yè)決定的,可以通過比對競爭對手的成本組成,比對本行業(yè)相似產(chǎn)品的成本組成,尋找企業(yè)的成本優(yōu)勢,營造競爭優(yōu)勢。如果由于公司基本競爭戰(zhàn)略考慮選擇差異化戰(zhàn)略,以提供高品質(zhì)產(chǎn)品和先進制造質(zhì)量產(chǎn)品、保持國內(nèi)領(lǐng)先和國際一流的市場地位為企業(yè)戰(zhàn)略目標,企業(yè)的成本管理目標一定不同于其他低成本戰(zhàn)略企業(yè),必然會放棄低價低標準的產(chǎn)品,肯定不會簡單地從降低制造成本入手,盲目進行低價競爭。
(二)健全戰(zhàn)略成本管理的組織機構(gòu),配備成本管理人員
在實踐工作中,要把戰(zhàn)略管理的思想貫徹到日常的成本活動中,就需要建立一套完整的戰(zhàn)略成本管理體系,組建合適的戰(zhàn)略成本管理機構(gòu)。筆者認為,首先應(yīng)該在企業(yè)集團的戰(zhàn)略部門增加成本管理人員,負責制定戰(zhàn)略成本規(guī)劃,進行戰(zhàn)略成本分析,搭建戰(zhàn)略成本管理組織,完善在戰(zhàn)略成本管理思路下的各管理部門職責。其次,在戰(zhàn)略部門職能中增加戰(zhàn)略成本管理職能,在投資決策或中長期規(guī)劃決策中進行戰(zhàn)略成本分析,保持企業(yè)競爭優(yōu)勢。如:對于鋼結(jié)構(gòu)橋梁產(chǎn)品進行自動化生產(chǎn)線投入時,可研報告中一般包含對單個項目盈虧測算和現(xiàn)金流以及投資回收期,基本無對于產(chǎn)品成本影響程度分析。有可能因為短期投入較大會增加短期成本,但從長遠或全局看是符合集團戰(zhàn)略方向的,都需要戰(zhàn)略成本管理人員提供數(shù)據(jù)資料支撐。最后,集團需建立有效的戰(zhàn)略成本管理體系,在戰(zhàn)略部門牽頭下,成立由各管理部門為成員的組織機構(gòu),定期或不定期地組織進行戰(zhàn)略成本分析,形成分析報告,確定現(xiàn)有戰(zhàn)略方向下,成本控制目標。
(三)進行價值鏈分析
經(jīng)營活動中,任何一個企業(yè)都不可能脫離其經(jīng)營所在的行業(yè)價值鏈,企業(yè)不過是整個價值創(chuàng)造過程中的一部分。因此,通過價值鏈分析,可以明確企業(yè)各個作業(yè)活動對于價值鏈的影響程度,也可以通過對比競爭對手價值鏈組成,最終明確企業(yè)基于某一戰(zhàn)略模式下的成本管理重點,實現(xiàn)降低成本,提升競爭力的作用。
例如,筆者所在的制造企業(yè)集團的價值鏈分析應(yīng)包括行業(yè)價值鏈分析和企業(yè)價值鏈分析。
第一,鋼結(jié)構(gòu)橋梁產(chǎn)品所在的行業(yè)價值鏈可以從原料鐵礦石入手,由鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)鋼板材,經(jīng)過橋梁制造企業(yè)鋼梁制造,到建筑施工鋼梁安裝,架設(shè)成鋼結(jié)構(gòu)橋梁,最終建設(shè)成高速公路、鐵路或市政道路。目前國內(nèi)從事鋼結(jié)構(gòu)橋梁制造的企業(yè)大都處于第三個鏈條,也有部分企業(yè)在第三和第四個鏈條。筆者所在的企業(yè)目前處于第三個鏈條,并成立了子公司探索進入第四個鏈條。但受到母公司上市與大股東同業(yè)競爭約束,無法向第四個鏈條延伸。因此,只能在第三個鏈條進行深度挖掘,尋找企業(yè)戰(zhàn)略和成本優(yōu)勢。
第二,企業(yè)價值鏈顯示,企業(yè)總價值由價值作業(yè)和毛利構(gòu)成,價值作業(yè)則分為主要作業(yè)和支持性作業(yè)。企業(yè)內(nèi)部可以通過優(yōu)化和協(xié)調(diào)各個價值作業(yè),并通過分析對價值作業(yè)進行權(quán)衡和取舍來獲得最優(yōu)成本目標。同樣以鋼結(jié)構(gòu)橋梁產(chǎn)品為例,主要作業(yè)組成包括市場營銷、原材料采購、制造加工、產(chǎn)品發(fā)運、售后服務(wù);主要支持作業(yè)包括技術(shù)開發(fā)、人力資源、設(shè)備管理、基礎(chǔ)管理(計劃、財務(wù)、法律、質(zhì)量、信息化)等。根據(jù)鋼結(jié)構(gòu)橋梁產(chǎn)品成本組成分析,主要影響成本因素為原材料采購成本,其次是制造加工成本,產(chǎn)品發(fā)運成本。影響這些成本的主要作業(yè)是采購、制造、產(chǎn)品發(fā)運;支持作業(yè)是技術(shù)開發(fā)、人力資源、設(shè)備管理。由此可以看出通過價值鏈分析,找出影響成本的關(guān)鍵作業(yè),對其采取適當?shù)目刂剖侄?,是進行成本管理的關(guān)鍵。
(四)進行戰(zhàn)略定位分析
從管理科學來看,不同的戰(zhàn)略需要不同的管理控制系統(tǒng)。如果經(jīng)過戰(zhàn)略分析,企業(yè)總體戰(zhàn)略選擇了發(fā)展戰(zhàn)略,競爭戰(zhàn)略選擇了成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,與總體戰(zhàn)略選擇維持戰(zhàn)略,競爭戰(zhàn)略選擇差異化戰(zhàn)略,采取的成本管控體系完全不同,這就是戰(zhàn)略成本管理的切入點。如筆者所在的制造業(yè)企業(yè)集團所屬的鋼結(jié)構(gòu)橋梁板塊,總體戰(zhàn)略應(yīng)為發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略與維持戰(zhàn)略之間,競爭戰(zhàn)略是差異化戰(zhàn)略注重產(chǎn)品的品質(zhì)。成本控制目標就是在確保產(chǎn)品品質(zhì)的前提下進行目標成本管控,而不是追求最低成本。如果外部環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)戰(zhàn)略定位進行了調(diào)整,差異化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為低成本戰(zhàn)略,成本管控體系也需要隨時調(diào)整,成本控制目標亦應(yīng)該改變。
(五)進行成本動因分析
成本動因就是引起成本發(fā)生和變動的原因。一般分為微觀層面的生產(chǎn)經(jīng)營成本動因和宏觀層面的經(jīng)營戰(zhàn)略成本動因。戰(zhàn)略成本動因與生產(chǎn)經(jīng)營成本動因不同,是從企業(yè)整體長遠的宏觀戰(zhàn)略高度考慮,也稱為結(jié)構(gòu)性成本動因。一般包括企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)驗積累、技術(shù)和廠址等。生產(chǎn)經(jīng)營成本動因也稱為執(zhí)行性成本動因,則包括員工參與、全面質(zhì)量管理、能力利用、聯(lián)系、產(chǎn)品外觀、生產(chǎn)布局等。結(jié)構(gòu)性成本動因分析服務(wù)于戰(zhàn)略,對于成本影響長期且不易改變;執(zhí)行性成本動因?qū)儆趦?nèi)部管理范疇,易于執(zhí)行、短期效果明顯且易于改變。如筆者所在的企業(yè)集團中有地處長三角地區(qū)的子公司,也有地處西北地區(qū)的子公司,雖然產(chǎn)品一樣,經(jīng)營模式也雷同,但成本差異很大。長三角地區(qū)的子公司由于廠址、經(jīng)驗積累、技術(shù)等結(jié)構(gòu)性成本動因的影響,所在地區(qū)大型鋼橋梁市場廣闊,生產(chǎn)規(guī)模與市場匹配度較高,周邊資源配套較好,具備與供應(yīng)商距離較近,與客戶距離較近等優(yōu)勢,產(chǎn)品成本遠低于西北地區(qū)子公司。許多結(jié)構(gòu)性成本動因形成來源于企業(yè)的戰(zhàn)略選擇以及戰(zhàn)略執(zhí)行,一旦確定了就很難改變,這也決定了大部分的產(chǎn)品成本水平。
(六)戰(zhàn)略成本實施與控制:確定成本管理目標,落實成本預控責任
首先,通過戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)鏈、價值鏈分析,企業(yè)明確了一段時間的戰(zhàn)略目標,如制定未來五年發(fā)展規(guī)劃,并在規(guī)劃中制定戰(zhàn)略成本管理目標。包括是否需要進入新的產(chǎn)業(yè)價值鏈階段,是否需要調(diào)整產(chǎn)品價值鏈的某個作業(yè)環(huán)節(jié),以及這些調(diào)整對于產(chǎn)品成本影響,從而形成五年規(guī)劃中戰(zhàn)略成本管理目標——提高(或保持)某產(chǎn)品的毛利。其次,引入全面預算管理,通過編制年度預算,將規(guī)劃目標分解成年度目標。通過預算執(zhí)行將戰(zhàn)略目標分年分階段落實到位。最終,通過制定每個產(chǎn)品的成本預控責任書,將成本控制目標分解到各個產(chǎn)品的作業(yè)環(huán)節(jié),對于不同的作業(yè)環(huán)節(jié)的職責,落實到成本控制的責任者。
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