劉伊婷
平衡記分卡是管理會(huì)計(jì)中的一項(xiàng)管理考核工具,是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合來(lái)評(píng)價(jià)績(jī)效的方法。它通過(guò)自身一套完整、嚴(yán)密的理論邏輯和分析執(zhí)行框架,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略管理和績(jī)效衡量的有機(jī)融合。
平衡記分卡以戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)為核心,其評(píng)價(jià)內(nèi)容、相關(guān)指標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相關(guān),可讓企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)需求來(lái)設(shè)計(jì)企業(yè)的運(yùn)行指標(biāo)。這一特性剛好滿足了建筑企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo),幫助建筑企業(yè)改善了“發(fā)展粗放,盈利水平低”的問(wèn)題,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)收益,并為生產(chǎn)者即職工的物質(zhì)文化生活水平的提高提供收益;其次滿足了社會(huì)生產(chǎn)、生活對(duì)建筑產(chǎn)品的需要,包括社會(huì)需求者即用戶的新建、擴(kuò)建、改建或維修的需要,以及社會(huì)的建設(shè)和環(huán)境保護(hù)的需要,將建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)要素之間的有機(jī)結(jié)合,為建筑企業(yè)的戰(zhàn)略管理提供了強(qiáng)有力的支持?!?】
在建筑企業(yè)包括很多組織、單位中,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)都是縹緲抽象的,往往僅存在于戰(zhàn)略管理層之間。因此戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行就成了形式化,很難落實(shí)到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中,但平衡記分卡可以對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行管理分析,準(zhǔn)確把握企業(yè)自身生產(chǎn)周期長(zhǎng),所需人員和工種眾多,材料和設(shè)備種類繁雜,交叉作業(yè)相互影響大,彼此協(xié)調(diào)配合工作要求高;露天和高空作業(yè)多,受自然氣候影響大,采取技術(shù)措施多,安全生產(chǎn)要求高等特點(diǎn),努力提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,節(jié)約資源和原材料,保障員工勞作時(shí)的安全系數(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷全球化,正確的信息可以幫助建筑企業(yè)分辨市場(chǎng)的機(jī)遇。平衡記分卡可以從不同方面,不同角度去衡量企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo),幫助企業(yè)維持企業(yè)同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的平衡、減少信息的不對(duì)稱現(xiàn)象。平衡記分卡從全方位對(duì)建筑企業(yè)的生產(chǎn)流動(dòng)性特點(diǎn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),使得企業(yè)在隨建筑物或構(gòu)筑物坐落位置的變化而整個(gè)地轉(zhuǎn)移生產(chǎn)地點(diǎn)時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題得以解決。對(duì)關(guān)于建筑業(yè)的發(fā)展地域性強(qiáng)、行業(yè)集中度低和科技對(duì)建筑業(yè)產(chǎn)值貢獻(xiàn)率低等問(wèn)題,盡可能增加信息的全面性和有效性,避免了企業(yè)在不同地域的發(fā)展不均衡,有利于企業(yè)把握好投資機(jī)會(huì),加強(qiáng)企業(yè)在同業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)行。
在大多數(shù)企業(yè)里,員工長(zhǎng)期處于一種被動(dòng)的、穩(wěn)定的且缺乏變化的工作環(huán)境中,平衡記分卡的運(yùn)用使得他們被迫結(jié)束了之前的工作節(jié)奏和方式。而且員工大多數(shù)是基礎(chǔ)操作層和中間管理層,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)沒(méi)有確切的了解。其次,平衡記分卡要求中高層管理者具有戰(zhàn)略分析的能力和指標(biāo)的創(chuàng)新能力,全體員工是否清楚企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)平衡記分卡的成功實(shí)施有著重要作用。一旦企業(yè)戰(zhàn)略在公司認(rèn)知有沖突,促進(jìn)戰(zhàn)略的行為不一致,則會(huì)演繹出互相沖突的目標(biāo)、各執(zhí)一己的貢獻(xiàn),導(dǎo)致干擾企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),最終影響企業(yè)自身的發(fā)展。因此,管理基礎(chǔ)弱的企業(yè)實(shí)施起來(lái),難度相對(duì)較大。
企業(yè)的戰(zhàn)略與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制脫節(jié)是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要屏障。大多數(shù)的企業(yè)使用平衡記分卡時(shí),對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)值設(shè)定不夠準(zhǔn)確,使得績(jī)效考評(píng)沒(méi)有明確的目標(biāo),相應(yīng)評(píng)價(jià)指標(biāo)和目標(biāo)值的浮動(dòng)性高,最終導(dǎo)致難以確定員工的薪酬,獎(jiǎng)懲制度不明確。再者績(jī)效結(jié)果沒(méi)有同單位培訓(xùn)、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、職位升遷等掛鉤,因此員工缺乏工作的方向性和積極性,工作激情衰減速度快,難以提升每個(gè)員工的工作能力和效率,降低了公司的整體發(fā)展速度。
平衡記分卡(BSC)作為一種西方的管理工具被引進(jìn),自然有著本身的優(yōu)勢(shì)。但我國(guó)市場(chǎng)和國(guó)情與西方發(fā)達(dá)國(guó)家有著一定的差距,戰(zhàn)略意識(shí)、組織結(jié)構(gòu)、管理體制、企業(yè)文化等都存在著較大的差異,因此,只有將平衡記分卡的原理與企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況聯(lián)系起來(lái)才能相得益彰。而且每個(gè)企業(yè)都有著自身的特色,盲目的照搬照抄其他公司的使用方法,反而會(huì)使得與其自身實(shí)際情況相悖不適用,影響了企業(yè)的發(fā)展,不但無(wú)法充分發(fā)揮平衡記分卡的優(yōu)點(diǎn),而且不利于企業(yè)對(duì)自身績(jī)效管理的正確評(píng)價(jià)。
在企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)踐中,員工的戰(zhàn)略意識(shí)淡薄,戰(zhàn)略理解模糊,主要是企業(yè)內(nèi)部溝通不佳、戰(zhàn)略文化宣傳不到位。而員工認(rèn)知結(jié)構(gòu)的差異性,就恰恰會(huì)導(dǎo)致對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略理解的偏差,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)。企業(yè)要利用自身的宣傳工具和多樣性的手段,開(kāi)展員工之間的培訓(xùn),觀摩,講座等,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的教育,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,發(fā)展動(dòng)態(tài),未來(lái)前景,管理戰(zhàn)略及時(shí)公之于眾,了解員工的意見(jiàn)并及時(shí)反饋,從而保證員工行為與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性,確保了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理更加有效合理。
在公司里每個(gè)崗位每個(gè)員工雖然各司其職,有著不同的職責(zé),但有效的使用平衡記分卡可以使大家清楚公司未來(lái)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo),提高員工工作的積極性和責(zé)任感。而要充分發(fā)揮平衡記分卡的實(shí)施效果,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制相掛鉤,例如將每年的報(bào)酬獎(jiǎng)勵(lì)制度與平衡記分卡相聯(lián)系,經(jīng)常采用員工意見(jiàn)修正平衡記分卡衡量指標(biāo)并改進(jìn)公司戰(zhàn)略?!?】從而達(dá)到業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)-激勵(lì)機(jī)制的模式,充分發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,讓每個(gè)員工在高效完成自己的工作業(yè)績(jī)時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。同時(shí)也可以通過(guò)其他非貨幣的激勵(lì)政策(如榜樣激勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì)、自我實(shí)現(xiàn)激勵(lì)等),類似于赫茲伯格的雙因素激勵(lì)理論,讓員工滿足自身的“保健因素”和“激勵(lì)因素”,增加員工的歸屬感,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
不同的企業(yè)有著不同的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)方式。因此每個(gè)企業(yè)在運(yùn)用平衡記分卡時(shí)都應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己的實(shí)際狀況,充分考慮企業(yè)的發(fā)展方向建立完善的管理系統(tǒng)。通過(guò)平衡記分卡的四層維度準(zhǔn)確衡量企業(yè)的戰(zhàn)略指標(biāo),建立一套有針對(duì)性,且科學(xué)實(shí)用而又有效的績(jī)效管理考核體系,來(lái)開(kāi)拓出業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)最全新,最準(zhǔn)確的視角,將企業(yè)戰(zhàn)略和具體評(píng)價(jià)體系有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)向長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)化。其次制定適合自身發(fā)展以及實(shí)際情況的戰(zhàn)略規(guī)劃和評(píng)價(jià)體系,為未來(lái)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的規(guī)劃設(shè)計(jì)提供依據(jù),確保企業(yè)短期利益和長(zhǎng)期利益,局部和整體的均衡,從而推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
平衡記分卡在建筑企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系中發(fā)揮著重要作用,很好的解決了績(jī)效管理與戰(zhàn)略實(shí)施這兩大企業(yè)難題,幫助建筑企業(yè)在后續(xù)的戰(zhàn)略性發(fā)展中穩(wěn)定進(jìn)行。