章詩泉
摘要:隨著中國(guó)部署“一帶一路”走出去戰(zhàn)略,越來越多的企業(yè)參與到各國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)當(dāng)中去,目前我國(guó)的企業(yè)大部分海外市場(chǎng)集中在經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱國(guó)家。在這些國(guó)家大部分材料及設(shè)備需要進(jìn)口,多采取了主要材料及設(shè)備從項(xiàng)目國(guó)外進(jìn)口的模式。筆者結(jié)合近幾年在肯尼亞地?zé)峁艿理?xiàng)目的清關(guān)物流管理經(jīng)驗(yàn),切身感受到清關(guān)物流管理成本控制的必要性,如何能在保證工程物資安全高效運(yùn)達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)前提下,最大程度控制清關(guān)物流成本。
關(guān)鍵詞:物流管理;海外工程;清關(guān);成本管理
國(guó)際物流在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展中扮演著越來越重要的角色。隨著國(guó)家一帶一路戰(zhàn)略的實(shí)施,越來越多的企業(yè)參與到各國(guó)間的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)當(dāng)中去。以肯尼亞地?zé)峁艿罏槔刂崎y從新加坡采購,HDPE管、抗硫水泥從迪拜采購,藥性焊絲從美國(guó)采購、PEX管從以色列采購、鋼管管件等從中國(guó)采購。這樣采購布局既能滿足業(yè)主對(duì)質(zhì)量的要求,又能在一定程度上控制成本,基于這種情況下,國(guó)際物流就變得異常重要,如何能在保證工程物資安全高效運(yùn)達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)前提下,最大程度控制物流成本,已是一個(gè)刻不容緩的課題,越來越受到各類企業(yè)的重視。通常來說,國(guó)際物流管理的主要流程為:貨物封裝—租船訂艙—出口報(bào)關(guān)—進(jìn)口單據(jù)制作—到港卸船—進(jìn)口清關(guān)—內(nèi)陸運(yùn)輸—倉庫卸貨及入庫,其中以下幾個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)物流成本有著至關(guān)重要的影響,將分別予以解析。
1租船訂艙
為簡(jiǎn)化進(jìn)口流程,減少精力支出,避免額外風(fēng)險(xiǎn),就主材而言,一般跟供應(yīng)商簽訂的采購合同中貨運(yùn)方式為CIF條款,即貨到目的港前的運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)都由供應(yīng)商來支付。那么供應(yīng)商在進(jìn)行租船訂艙時(shí)會(huì)優(yōu)先考慮自己的成本,會(huì)盡量選擇便宜的運(yùn)輸方式,比如能走海運(yùn)的不走空運(yùn),能走散貨的不走特殊貨柜,能拼箱不走整箱。這樣很有可能會(huì)給目的港貨物清關(guān)及運(yùn)輸帶來麻煩及額外支出。
1.1不規(guī)整貨物
由于海外工程項(xiàng)目所需物資種類繁多,不可避免會(huì)進(jìn)口一部分不規(guī)整貨物,比如預(yù)制特殊型材,大型彎頭三通等,這些貨物本可以用特殊貨柜開頂柜或者框架柜來裝運(yùn),但是成本會(huì)增加不少,那么供應(yīng)商很有可能會(huì)以雜貨的形式選擇散貨船運(yùn)輸。但是貨物到達(dá)目的港后因貨物不規(guī)則,沒有集裝箱的加持,會(huì)增加吊裝難度,因此船公司會(huì)增加吊裝費(fèi)用;另外由于物資的不規(guī)整,重心不穩(wěn),給內(nèi)陸運(yùn)輸增加很大難度,必須選擇特種車輛,液壓式超低平板,運(yùn)輸費(fèi)用自然會(huì)增加很多。
1.2拼箱問題
供應(yīng)商從節(jié)省成本考慮,不夠一集裝箱的貨物會(huì)以拼箱的形式發(fā)運(yùn)過來,運(yùn)輸成本相對(duì)節(jié)省。但是目的港倉儲(chǔ)費(fèi),港雜費(fèi)以及船務(wù)公司操作費(fèi)都要比整箱發(fā)運(yùn)來的高出很多,而且運(yùn)輸及清關(guān)時(shí)間周期長(zhǎng)。以肯尼亞目的港蒙巴薩為例,拼箱的貨物一般都會(huì)比整裝的集裝箱海運(yùn)運(yùn)輸時(shí)間多15天左右,對(duì)施工工期產(chǎn)生影響。平均一票貨物整箱和拼箱發(fā)運(yùn),收貨時(shí)間相差25天,費(fèi)用差2000多美金。因此在供應(yīng)商準(zhǔn)備租船訂艙時(shí)一定要嚴(yán)格要求,及時(shí)提醒,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)間及各節(jié)點(diǎn)費(fèi)用支出,要在合同中明確供應(yīng)商選擇適合我們的最佳運(yùn)輸方式。
2進(jìn)口清關(guān)
進(jìn)口清關(guān)屬于物流管理方面的一個(gè)非常關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn),涉及到的費(fèi)用金額大。進(jìn)口清關(guān)流程如下:
1.收到提單、原產(chǎn)地證等資料后,將之前確認(rèn)過后的箱單、發(fā)票打印蓋章并轉(zhuǎn)給清關(guān)公司。
2.清關(guān)公司收到清關(guān)資料后將一份提單原件給船公司或者船公司代理,船代會(huì)分別出具Delivery Order給清關(guān)公司和堆場(chǎng)。
3.船公司或者代理會(huì)在船到港前的2-7天在海關(guān)系統(tǒng)錄入倉單信息。
4.清關(guān)公司在拿到倉單號(hào)的時(shí)候開始根據(jù)我們這邊提供的清關(guān)發(fā)票和免稅信或者保函錄入報(bào)關(guān)單。
5.錄入完了報(bào)關(guān)單之后清關(guān)公司派人去堆場(chǎng),向稅務(wù)局、標(biāo)準(zhǔn)局等部門申請(qǐng)貨物檢驗(yàn)。
6.貨物檢驗(yàn)完了之后堆場(chǎng)稅務(wù)局官員在系統(tǒng)中錄入檢驗(yàn)結(jié)果,將信息發(fā)給港口里面的稅務(wù)局總部。
7.清關(guān)公司派人去港口的稅務(wù)局做免稅程序?qū)徟ㄟ^工作,稅務(wù)局官員將通過信息發(fā)到內(nèi)羅畢的稅務(wù)局系統(tǒng)。
8.內(nèi)羅畢稅務(wù)局審批通過系統(tǒng)里面的報(bào)關(guān)單,即報(bào)關(guān)單。
9.清關(guān)公司付標(biāo)準(zhǔn)局檢驗(yàn)費(fèi)、鐵路稅、堆場(chǎng)費(fèi)等費(fèi)用。
10.海關(guān)、標(biāo)準(zhǔn)局和堆場(chǎng)簽字蓋章放行貨物,并簽發(fā)放行單。
11.運(yùn)輸公司開始運(yùn)輸工作。
進(jìn)口清關(guān)過程中涉及到的隱性成本很多。如果清關(guān)操作得當(dāng),完全可以避免這些費(fèi)用。主要費(fèi)用支出體現(xiàn)在這幾個(gè)方面:關(guān)稅、滯港費(fèi)、集裝箱租賃費(fèi)。
2.1關(guān)稅
關(guān)稅方面,同一種物資因?yàn)楹jP(guān)編碼不同,可能出現(xiàn)的稅率大不一樣,比如說環(huán)氧底漆,可以申報(bào)為樹脂材料,也可以申報(bào)為化學(xué)涂料。如果為樹脂材料,就屬于普通物資,進(jìn)口就簡(jiǎn)單很多,稅率也極低,只有5%;如果申報(bào)為化學(xué)涂料,那么屬性跟油漆一樣,不僅稅率提高為12%,而且需要化學(xué)品進(jìn)口許可證,時(shí)間成本及經(jīng)濟(jì)支出會(huì)高出很多。
2.2滯港費(fèi)及集裝箱租賃費(fèi)
對(duì)于滯港費(fèi),以肯尼亞為例,在4天內(nèi)必須清關(guān)完畢,超出時(shí)間會(huì)征收滯港費(fèi),滯港費(fèi)的產(chǎn)生主要因?yàn)榍尻P(guān)單據(jù)問題,貨物包裝嘜頭產(chǎn)地證問題,節(jié)假日海關(guān)放假,清關(guān)代理效率低下。集裝箱租賃免滯納金時(shí)間一般為兩周到三周,該費(fèi)用產(chǎn)生主要是因?yàn)榧b箱遺留在現(xiàn)場(chǎng),沒能及時(shí)返還給船務(wù)公司。
2.3應(yīng)對(duì)策略
為避免這些大額隱性成本支出,熟悉各個(gè)船公司的主要業(yè)務(wù)范圍和實(shí)效性,需要做到以下六點(diǎn):
1)熟悉海關(guān)編碼手冊(cè),稅率規(guī)則,根據(jù)物資屬性確定最佳編碼,從而做到合理避稅;
2)加強(qiáng)供應(yīng)商管控,實(shí)時(shí)掌握船期狀態(tài),并盡快出具原件,務(wù)必在貨物到港前收到原件;
3)分清責(zé)任主體,預(yù)防為主,解決為輔。提前告知供應(yīng)商因其問題導(dǎo)致單據(jù)提供不及時(shí)或出現(xiàn)紕漏;
4)熟悉目的港節(jié)假日時(shí)間,并結(jié)合清關(guān)代理、船公司、供應(yīng)商以及項(xiàng)目部確定合理發(fā)運(yùn)時(shí)間;
5)嚴(yán)格監(jiān)管貨代,實(shí)時(shí)灌輸工期緊迫性以及物資急需程度,督促報(bào)關(guān)
員全力清關(guān)。
6)督促現(xiàn)場(chǎng)卸貨掏箱人員及時(shí)完成掏箱工作并將集裝箱按時(shí)返還。
3內(nèi)陸運(yùn)輸
內(nèi)陸運(yùn)輸方面同樣需要嚴(yán)格把控。因?yàn)檐囕v的不同,運(yùn)輸費(fèi)用也不一樣。市場(chǎng)上運(yùn)輸車輛主要分為皮卡、輕卡、低平板、液壓式低平板、特種車輛等。運(yùn)輸公司會(huì)想方設(shè)法讓你用特種車,比如說小型挖機(jī),重量尺寸方面完全可以用低平板來運(yùn)輸,但運(yùn)輸公司會(huì)以凡是工程挖機(jī)都要統(tǒng)一用液壓式低平板,并以港口規(guī)定,路途遙遠(yuǎn)高架限高等理由。所以為避免該不必要費(fèi)用支出,需要做到:
1)了解當(dāng)?shù)氐呢涍\(yùn)公司的業(yè)務(wù)范圍和貨運(yùn)量;
2)提前做足功課,仔細(xì)研究貨物箱單及運(yùn)輸車輛,綜合考慮貨物尺寸及重量,選擇最佳運(yùn)輸工具;
3)詢價(jià)不同運(yùn)輸公司,通過他們不同報(bào)價(jià)及運(yùn)輸工具安排,篩選出合格運(yùn)輸公司。
4卸貨協(xié)調(diào)
運(yùn)輸車輛抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,如果現(xiàn)場(chǎng)卸貨掏箱人員或工具吊車、叉車協(xié)調(diào)不到位,無法及時(shí)卸貨,運(yùn)輸公司就會(huì)征收車輛滯納金;因與運(yùn)輸公司溝通不力,車輛無法按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)接收人員及設(shè)備就會(huì)出現(xiàn)誤工現(xiàn)象。因此,一定要跟運(yùn)輸公司及現(xiàn)場(chǎng)人員提前溝通,預(yù)先安排。并在貨物長(zhǎng)途運(yùn)輸途中,保持密切跟蹤,有任何時(shí)間變動(dòng),及時(shí)反饋,力圖避免出現(xiàn)誤工現(xiàn)象及產(chǎn)生車輛滯納金問題。
結(jié)束語:
國(guó)際物流是一系統(tǒng)性工程,是現(xiàn)代國(guó)際承包工程中不可或缺的一部分。各個(gè)環(huán)節(jié)必須有機(jī)結(jié)合,相輔相成,并且在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上要精細(xì)管理,嚴(yán)格把控,避免清關(guān)物流費(fèi)用增加。比如租船訂艙,進(jìn)口清關(guān),內(nèi)陸運(yùn)輸,現(xiàn)場(chǎng)卸貨等環(huán)節(jié)。只有提前布局,整體規(guī)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),才能有效控制物流管理成本,將物資安全高效的送達(dá)施工地點(diǎn)。從而能為工程項(xiàng)目的順利開展,按時(shí)完工移交提供重要保障。
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