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機(jī)場(chǎng)基建工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施

2021-02-24 04:06李娜
中國(guó)民商 2021年12期
關(guān)鍵詞:基建工程防控措施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

李娜

摘 要:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是社會(huì)發(fā)展和企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵工程,機(jī)場(chǎng)中對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)直接影響著機(jī)場(chǎng)功能的運(yùn)作。通常而言,機(jī)場(chǎng)基建工程的規(guī)模較大,對(duì)建設(shè)質(zhì)量的要求較高,只有確保工程的安全質(zhì)量才能夠確保機(jī)場(chǎng)效能的安全性以及其他各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的順利開(kāi)展。規(guī)模和質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn)使得其所占用的資金量也會(huì)更多,與此同時(shí)就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加導(dǎo)致機(jī)場(chǎng)基建工程的質(zhì)量和進(jìn)度會(huì)受到嚴(yán)重影響?;诖?,本文對(duì)機(jī)場(chǎng)基建工程的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別進(jìn)行闡述,分析機(jī)場(chǎng)基建工程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。

關(guān)鍵詞:機(jī)場(chǎng);基建工程;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防控措施

近些年,為滿足人們的多種出行需要,機(jī)場(chǎng)的規(guī)模和功能也在不斷擴(kuò)大和優(yōu)化,因此,機(jī)場(chǎng)基建工程的數(shù)量也在增多。相比于其他基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程而言,機(jī)場(chǎng)基建工程所需投資金額更多,資金結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,在施工建設(shè)過(guò)程中才常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的影響因素,而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,機(jī)場(chǎng)基建工程在施工建設(shè)過(guò)程中必須重視財(cái)務(wù)管理工作,從策劃決策到施工驗(yàn)收都應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)性的控制和管理,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的有序運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,提升機(jī)場(chǎng)基建工程的財(cái)務(wù)管理水平和能力。

一、機(jī)場(chǎng)基建工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

(一)策劃決策階段風(fēng)險(xiǎn)

機(jī)場(chǎng)是人們采用飛機(jī)出行的必要場(chǎng)所,通過(guò)機(jī)場(chǎng)的管理和運(yùn)行才能夠?yàn)槿藗兂藱C(jī)出行提供可能性與保障。對(duì)于機(jī)場(chǎng)基建工程而言,其建設(shè)之前通常是先預(yù)可研、可研,然后立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃,后經(jīng)相關(guān)部門審批再進(jìn)行施工。在這一策劃和決策階段中機(jī)場(chǎng)企業(yè)需投入大量的的人力、物力和財(cái)力,對(duì)建設(shè)施工方案進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì),并且必須確保其規(guī)劃方案的合理性、可操作性。只有可行的完善建設(shè)方案才能夠獲得政府相關(guān)部門的審批通過(guò),但是在這一過(guò)程中常常存在著較多的風(fēng)險(xiǎn),如在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研時(shí)未落實(shí)全面性,在前期編制預(yù)算時(shí)脫離市場(chǎng)等,都會(huì)為之后的工作開(kāi)展造成影響,甚至影響建設(shè)方案的獲批。

(二)工程準(zhǔn)備階段風(fēng)險(xiǎn)

工程準(zhǔn)備階段包括其設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、材料采購(gòu)準(zhǔn)備和資金準(zhǔn)備。工程設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)設(shè)計(jì)人員的要求較高,其不僅要具備專業(yè)的設(shè)計(jì)知識(shí),還要充分了解其他所涉及的知識(shí),并設(shè)計(jì)好各個(gè)工作環(huán)節(jié)的連接,這一過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)直接對(duì)工程施工的有序性產(chǎn)生影響。在材料采購(gòu)準(zhǔn)備過(guò)程中,存在采購(gòu)質(zhì)量不合規(guī)、招標(biāo)文件不合理、合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)以及采購(gòu)數(shù)量不充足等問(wèn)題,同樣對(duì)機(jī)場(chǎng)基建工程存在不良影響。另外,機(jī)場(chǎng)基建工程所需資金較多,除了國(guó)家配套資金、民航發(fā)展資金支持外,還有政府資金以及籌資、融資等活動(dòng)所得資金,其融資渠道過(guò)多使得風(fēng)險(xiǎn)也進(jìn)一步加大,容易引發(fā)財(cái)務(wù)問(wèn)題,造成資金損失。

(三)工程施工階段風(fēng)險(xiǎn)

工程施工階段中機(jī)場(chǎng)企業(yè)所需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),一是進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn),主觀、客觀因素的不確定性影響會(huì)導(dǎo)致工期進(jìn)度受到影響,無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成施工則意味著投資成本的增加,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生影響。二是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)工程施工的質(zhì)量存在不合理、不達(dá)標(biāo)狀況時(shí),則需進(jìn)行二次施工,由此產(chǎn)生的施工費(fèi)用以及所耗費(fèi)的時(shí)間,同樣會(huì)增加基建工程的財(cái)務(wù)成本支出,并且若施工質(zhì)量無(wú)法受到保障時(shí)還會(huì)埋下更加嚴(yán)重的安全隱患。此外,客觀因素如通貨膨脹時(shí),還會(huì)導(dǎo)致基建工程的施工支出可能超出預(yù)算,進(jìn)而也會(huì)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、機(jī)場(chǎng)基建工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

(一)基建工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)專業(yè)人才不足

基建工程中的財(cái)務(wù)人員存在事前管理意識(shí)薄弱的不足,其在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),受到專業(yè)綜合素質(zhì)的影響而過(guò)于重視對(duì)財(cái)務(wù)支出和財(cái)務(wù)費(fèi)用的核算,忽視了監(jiān)督的重要性,因此在對(duì)基建工程進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)通常不能對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合理性進(jìn)行判斷和預(yù)測(cè),容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。并且,多數(shù)財(cái)務(wù)人員對(duì)于基建工程的施工建造、工程造價(jià)以及工程制度的了解認(rèn)識(shí)不夠充分,致使工程合同管理缺乏完善性,也常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。

(二)基建工程預(yù)算編制執(zhí)行能力較差

基建工程在進(jìn)行概預(yù)算時(shí)通常會(huì)涉及到其他專業(yè)性的知識(shí),為確保概預(yù)算的合理性需要財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的積極協(xié)調(diào)。但是在實(shí)際工作中相關(guān)工作人員對(duì)預(yù)算編制的執(zhí)行能力較差,協(xié)調(diào)工作落實(shí)不到位,導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息難以完整銜接,不利于對(duì)其集中化處理,而且也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息失當(dāng)問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。此外,基建工程的預(yù)算編制過(guò)程中,也會(huì)受編制人員主觀意識(shí)的作用,其對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或者市場(chǎng)動(dòng)態(tài)判斷的結(jié)果直接影響基建工程的預(yù)算編制合理性,進(jìn)而不利于預(yù)算編制的執(zhí)行,預(yù)算超支或者預(yù)算過(guò)多,影響基建工程項(xiàng)目的成本支出。

(三)基建管理決策制度具有不完善性

機(jī)場(chǎng)基建管理決策制度存在不完善性,機(jī)場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)置的擁有者和工程建設(shè)方在施工之前如果沒(méi)有針對(duì)施工項(xiàng)目的相關(guān)功能、需求等開(kāi)展深入完整的探討和交流,或者在施工過(guò)程中缺少溝通,就常會(huì)導(dǎo)致機(jī)場(chǎng)基建工程項(xiàng)目在最后驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,達(dá)不到功能需求上的統(tǒng)一,而導(dǎo)致基建工程不得不再次進(jìn)行重新調(diào)整建設(shè),此過(guò)程中產(chǎn)生的成本由機(jī)場(chǎng)承擔(dān),影響其財(cái)務(wù)管理有效性。另外,在進(jìn)行管理決策時(shí),為合理控制項(xiàng)目的成本,相關(guān)工作人員會(huì)對(duì)預(yù)算進(jìn)行高估,但還有部分工作人員會(huì)更加側(cè)重于對(duì)稅負(fù)的重視而對(duì)預(yù)算進(jìn)行壓縮,這種不同的預(yù)算決策觀念會(huì)直接對(duì)工程造價(jià)的合理性造成影響,過(guò)高或者過(guò)低決策預(yù)算金額,都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生影響,也不利于基建工程項(xiàng)目的成本控制。

(四)財(cái)務(wù)管理與基建工程管理脫節(jié)

機(jī)場(chǎng)基建工程中,項(xiàng)目管理工作和財(cái)務(wù)管理工作是相互分離的,因此在工作實(shí)踐中項(xiàng)目管理人員和財(cái)務(wù)人員通常很少進(jìn)行交流,如此就導(dǎo)致信息溝通的不完善、不準(zhǔn)確以及不真實(shí),而導(dǎo)致財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn)。項(xiàng)目管理人員更加重視對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的施工情況管理和監(jiān)督,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后也多與管理人員進(jìn)行溝通,缺少對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息反饋。財(cái)務(wù)人員無(wú)法掌握完整的信息則直接影響財(cái)務(wù)管理工作的完整性。此外,一些財(cái)務(wù)人員對(duì)基建工程的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、造價(jià)管理等知識(shí)認(rèn)識(shí)不足,對(duì)于一些經(jīng)濟(jì)支出行為不能從專業(yè)角度判斷其經(jīng)濟(jì)合理性,進(jìn)而影響工程成本的控制。

三、機(jī)場(chǎng)基建工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施

(一)提高機(jī)場(chǎng)基建財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

機(jī)場(chǎng)企業(yè)應(yīng)積極提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),一方面要組織開(kāi)展針對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),為基建工程中的財(cái)務(wù)人員樹(shù)立財(cái)務(wù)管理的理念意識(shí),加深其對(duì)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),并促進(jìn)基建工程中的財(cái)務(wù)人員由重核算轉(zhuǎn)向?yàn)橹睾怂闩c管理,不斷提升其綜合素質(zhì),以確保基建工程財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行與落實(shí)。另一方面,還要增強(qiáng)基建工程財(cái)務(wù)人員對(duì)基建工程的認(rèn)識(shí)與了解,熟悉掌握基建項(xiàng)目的工程造價(jià)、工程核算、招投標(biāo)等工作過(guò)程,同時(shí)也要開(kāi)展對(duì)工程項(xiàng)目施工的實(shí)地監(jiān)察,積極與項(xiàng)目管理人員做好信息溝通交流,更全面的把握基建工程的進(jìn)度、質(zhì)量等信息,以為財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供真實(shí)依據(jù),從而做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。

(二)重視機(jī)場(chǎng)基建財(cái)務(wù)監(jiān)督工作開(kāi)展

機(jī)場(chǎng)企業(yè)應(yīng)重視對(duì)基建工程的財(cái)務(wù)監(jiān)督,開(kāi)展系統(tǒng)性、過(guò)程性的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制和管理,確?;üこ痰捻樌┕ぁJ紫?,應(yīng)重視采購(gòu)工作的財(cái)務(wù)監(jiān)督,根據(jù)行業(yè)市場(chǎng)的定價(jià)及其動(dòng)態(tài)變化確定采購(gòu)材料的預(yù)賽,同時(shí)綜合考慮基建施工的工程所需,以確定采購(gòu)的規(guī)模和數(shù)量,避免采購(gòu)成本的不合理問(wèn)題。其次,在合同制定過(guò)程中也需加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,由財(cái)務(wù)人員與管理人員共同對(duì)工程造價(jià)和合同的內(nèi)容進(jìn)行審核,明確其中的問(wèn)題,并清晰掌握合同中的各項(xiàng)條款。同時(shí),對(duì)于需進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容,如預(yù)付款、預(yù)付款擔(dān)保、結(jié)算款等需進(jìn)行專業(yè)核算后,提出相應(yīng)的意見(jiàn)與建議。此外,對(duì)于施工過(guò)程中各種資金的使用用途、流向等也需給予嚴(yán)格的監(jiān)管,各個(gè)施工環(huán)節(jié)的預(yù)算都控制在合理范圍內(nèi),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)進(jìn)一步完善基建管理決策制度

對(duì)于機(jī)場(chǎng)基建工程中的各種管理決策應(yīng)制定完善的制度,以此規(guī)范各個(gè)工程環(huán)節(jié)的工作,為財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ),增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控水平和管理能力。工程項(xiàng)目施工之前,積極強(qiáng)化對(duì)設(shè)計(jì)工作、合同簽訂工作的管理,安排專家審核工程設(shè)計(jì),嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的審核合同條款內(nèi)容,明確各方的合同責(zé)任與義務(wù)以及違約責(zé)任認(rèn)定等,在此基礎(chǔ)上再做出決策。工程施工過(guò)程中,需嚴(yán)格管理工程變動(dòng)事項(xiàng),確定其變動(dòng)原因和合理性,并掌握其所帶來(lái)的費(fèi)用支出流向,進(jìn)而做出恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)決策。另外,在施工完結(jié)后,需對(duì)基建工程開(kāi)展評(píng)估與評(píng)價(jià)工作,聯(lián)合內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)監(jiān)督審核基建工程,實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)場(chǎng)基建工程的綜合評(píng)估,以確定其各項(xiàng)工作和各決策的合理性,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和基建工程管理聯(lián)系

機(jī)場(chǎng)企業(yè)在基建工程管理中應(yīng)積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和基建工程管理的聯(lián)系,構(gòu)建財(cái)務(wù)人員和管理人員的溝通交流渠道,以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性和有效性,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。在投資決策階段,由財(cái)務(wù)人員共同參與工程項(xiàng)目的可行性分析,對(duì)基建工程的方案制定、籌資方式、技術(shù)選擇等進(jìn)行分析并提出意見(jiàn)。同時(shí),做好對(duì)工程施工方案的財(cái)務(wù)評(píng)估,作為投資決策的參考資料,確保對(duì)工程成本的合理控制,并確保工程項(xiàng)目的籌資充足性。在基建施工過(guò)程中,項(xiàng)目管理人員應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)人員開(kāi)展對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地審查工作,幫助財(cái)務(wù)人員清楚掌握工程施工的進(jìn)度,了解施工的質(zhì)量控制方式、質(zhì)量審核結(jié)果等,發(fā)揮事中控制的作用,做好施工過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理。此外,在項(xiàng)目決算階段,也需加強(qiáng)對(duì)其的事后審查,評(píng)估其預(yù)算執(zhí)行力度、執(zhí)行效果以及工程量,判斷其是否符合合同規(guī)定、是否滿足機(jī)場(chǎng)基建施工要求、是否準(zhǔn)確,做到完善管理,從而切實(shí)避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

社會(huì)發(fā)展需求的變化,促使機(jī)場(chǎng)發(fā)展獲得諸多機(jī)遇,其規(guī)模在不斷擴(kuò)大,基建工程規(guī)模也隨之增加,而在這樣一種背景下,機(jī)場(chǎng)基建工程中的財(cái)務(wù)問(wèn)題也在復(fù)雜化和多樣化,影響機(jī)場(chǎng)企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。對(duì)于資金結(jié)構(gòu)復(fù)雜的機(jī)場(chǎng)基建工程,為有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),機(jī)場(chǎng)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)基建工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的重視,提升機(jī)場(chǎng)基建財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),開(kāi)展系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,同時(shí)完善基建工程的管理決策制度,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理和機(jī)建工程管理的聯(lián)系,從而發(fā)揮有效防控作用,保障機(jī)場(chǎng)機(jī)建工程的順利有序施工,并推動(dòng)機(jī)場(chǎng)企業(yè)的穩(wěn)定、長(zhǎng)久發(fā)展。

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