文/本刊記者 張曉利
在政策外力和醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展需求下,高效運(yùn)營成醫(yī)管界共識。關(guān)鍵是找準(zhǔn)切入點(diǎn)。
三級公立醫(yī)院績效“國考”、醫(yī)保支付方式改革、分級診療、藥耗零加成等政策指引,構(gòu)成了醫(yī)院的外部壓力。而醫(yī)院若想可持續(xù)發(fā)展,須從規(guī)模效益向內(nèi)涵式發(fā)展轉(zhuǎn)變,其中高效運(yùn)營、精細(xì)化管理成為形勢所迫、大勢所趨、醫(yī)院所向。
大方向已定,找準(zhǔn)切入點(diǎn)至關(guān)重要。首屆中國醫(yī)院績效大會專門設(shè)置了“高效運(yùn)營管理是怎樣煉成的”分論壇,邀請9位醫(yī)院管理者,從不同層面分享了自家醫(yī)院的“高效運(yùn)營管理煉成記”。
論壇分上下半場,分別由華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院黨委副書記廖家智、河南省人民醫(yī)院副院長陳傳亮主持,由石藥控股集團(tuán)有限公司特別支持。
廖家智 黨委副書記華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院
陳傳亮 副院長河南省人民醫(yī)院
過去的一年里,三級公立醫(yī)院績效“國考”是當(dāng)之無愧的熱頻詞,被稱之為醫(yī)院管理的指揮棒??冃А皣肌睆尼t(yī)療質(zhì)量、運(yùn)營效率、持續(xù)發(fā)展、滿意度四個維度入手,導(dǎo)向很明確。
華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬協(xié)和醫(yī)院順勢而為,瞄準(zhǔn)考核的四個維度,進(jìn)一步精細(xì)化管理。醫(yī)院通過增強(qiáng)核心技術(shù)、加強(qiáng)質(zhì)量安全、強(qiáng)化規(guī)范診療、改善服務(wù),從而提升醫(yī)療質(zhì)量;通過強(qiáng)化預(yù)算管理、深化薪酬制度改革、強(qiáng)化成本管理,提高運(yùn)營效率。
在推進(jìn)持續(xù)發(fā)展方面,醫(yī)院從學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)入手,同樣用心良苦。醫(yī)院開展院內(nèi)學(xué)科評估,明確學(xué)科發(fā)展從“求大求全”轉(zhuǎn)向“差異化發(fā)展”,從“拼量”到“拼含金量”。其中,醫(yī)院著手醫(yī)療技術(shù)“高端路線”,即打造疑難重癥診療中心;醫(yī)學(xué)研究“領(lǐng)頭羊”,即打造臨床研究中心;醫(yī)學(xué)人才“搖籃”,即打造衛(wèi)生技術(shù)培訓(xùn)中心。同時更加注重內(nèi)涵、提升能力、控制成本。
同時,醫(yī)院培養(yǎng)多層次人才,強(qiáng)調(diào)“三名一優(yōu)”,即名家(院士、長江學(xué)者)、名醫(yī)(臨床型領(lǐng)軍醫(yī)學(xué)人才)、名師(國家級/省級教學(xué)名師)、優(yōu)管(專業(yè)化的高素質(zhì)管理干部隊伍);推進(jìn)“登峰工程”,即第一層次沖院士;第二層次沖院士候選人;第三層次沖長江學(xué)者、杰青。
“在醫(yī)改新形勢下,公立醫(yī)院只有加強(qiáng)精細(xì)化管理,強(qiáng)化內(nèi)涵,提質(zhì)增效,才能不斷保持競爭力,才能不斷提高醫(yī)療服務(wù)水平?!痹撛焊痹洪L夏家紅總結(jié)。
夏家紅 副院長華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬協(xié)和醫(yī)院
大勢之下,河南省人民醫(yī)院也正基于精細(xì)化管理,更新醫(yī)院的運(yùn)營體系。其中,運(yùn)營理念發(fā)生了五個轉(zhuǎn)變:核算統(tǒng)計型轉(zhuǎn)為運(yùn)營決策型;關(guān)注規(guī)模硬件轉(zhuǎn)為關(guān)注學(xué)科軟件;關(guān)注總收入轉(zhuǎn)為關(guān)注可支配資金;短期階段性指標(biāo)轉(zhuǎn)為長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展;關(guān)注收費(fèi)管理轉(zhuǎn)為關(guān)注控費(fèi)醫(yī)保管理。
據(jù)該院財務(wù)部主任雷志勤介紹,為了進(jìn)一步提質(zhì)增效、降低成本,醫(yī)院通過智慧財務(wù)建設(shè),提高了審批效率;使得財務(wù)審核人員工作易于量化,便于科學(xué)分配績效;做到了讓信息多跑路、讓職工少跑腿。同時,醫(yī)院構(gòu)建了基于醫(yī)務(wù)人員勞務(wù)價值的績效分配方案,對醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行分類績效管理;建立以DRG為核心的成本核算體系,實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)融合、管理與臨床結(jié)合;推行全面預(yù)算管理,做到預(yù)算編制信息化、預(yù)算控制剛性化、預(yù)算執(zhí)行情況適時化。
雷志勤認(rèn)為,對醫(yī)院運(yùn)營而言,頂層設(shè)計是關(guān)鍵,信息支撐是基礎(chǔ),領(lǐng)導(dǎo)重視是保障。他建議,運(yùn)營管理應(yīng)總體規(guī)劃、分步實施、適當(dāng)超前、量力而行。
雷志勤 主任河南省人民醫(yī)院財務(wù)部
復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院核醫(yī)學(xué)科主任石洪成,則從“核醫(yī)學(xué)科PET/CT高效運(yùn)營體系”這一角度詮釋出高效運(yùn)營的多種可能。
目前,核醫(yī)學(xué)科是醫(yī)院主要醫(yī)技科室之一。“當(dāng)下,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,PET/CT運(yùn)營模式缺乏可借鑒經(jīng)驗;而且PET/CT檢查環(huán)節(jié)多、且交互關(guān)系復(fù)雜,提升整體效率和質(zhì)量的影響因素多;囿于是醫(yī)、技、護(hù)聯(lián)動、互動工作模式,整體效能提升難度大?!笔槌煞Q。
為此,復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院做了多項創(chuàng)新:如,率先建立核醫(yī)學(xué)影像循證檢查與質(zhì)量保證體系,為整體效能提升奠定了基礎(chǔ);實施彈性工作時間,最大限度提高PET/CT的使用效率;建立PET/CT檢查環(huán)節(jié)中的責(zé)任及績效考核制度及監(jiān)管機(jī)制;在報告審核環(huán)節(jié)應(yīng)用創(chuàng)新型循環(huán)審核校驗?zāi)J剑謱哟伪WC質(zhì)量;采用醫(yī)、技、護(hù)協(xié)同聯(lián)動模式,優(yōu)化工作流程,提高整體效率;滿足臨床個體化診療需求,不同的疾病具有對應(yīng)的PET/CT檢查流程。
會上,他提出四條建議:其一,新技術(shù)運(yùn)營前的調(diào)研工作非常重要,找到適合的應(yīng)用場景和方案,才能體現(xiàn)高效率;其二,PET/CT或PET/MR需要專業(yè)的核醫(yī)學(xué)科團(tuán)隊運(yùn)營,創(chuàng)建可量化績效評價體系是效率提升和可持續(xù)發(fā)展的保證;其三,PET/CT的使用以臨床需求為主,不斷提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,是永恒的主題;其四,PET/CT檢查流程復(fù)雜,運(yùn)營需要調(diào)動每個工作人員的積極性,發(fā)揮集體智慧,完善技術(shù)細(xì)節(jié)。
石洪成 主任復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院核醫(yī)學(xué)科
“一邊是建成預(yù)算績效管理體系、建立健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度、推行‘4+7’帶量采購、醫(yī)保支付方式改革等國家政令的宏觀要求;一邊是觸及規(guī)模天花板,發(fā)展需要與剛性支出增加,均倒逼醫(yī)院進(jìn)入成本管理時代,實施全面預(yù)算績效管理?!敝猩酱髮W(xué)附屬第一醫(yī)院總會計師陸纓分析。
陸纓 總會計師中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院
中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院圍繞戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建了以項目庫為基礎(chǔ)的,預(yù)算與績效一體化管理機(jī)制。首先,準(zhǔn)確分析現(xiàn)狀,結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo),確定預(yù)算投入方向;然后,選擇與戰(zhàn)略方向一致的績效目標(biāo),嚴(yán)格考評,保障預(yù)算投入與戰(zhàn)略方向一致,確保戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成;最后,績效落實有方法,兼顧質(zhì)量控制和成本控制。
“預(yù)算與績效一體化,實現(xiàn)了全方位、全過程、全覆蓋,實現(xiàn)了預(yù)算與績效雙目標(biāo)一體化、雙監(jiān)控一體化、雙考評一體化、雙反饋一體化;改善了預(yù)算與績效管理流程,提高了資源配置效率;緊抓預(yù)算控制關(guān)鍵環(huán)節(jié),有效進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部控制;推動了預(yù)算責(zé)任部門管理職責(zé)分工明確,降低溝通成本?!标懤t表示。
而同樣重視全面預(yù)算管理的北京大學(xué)第三醫(yī)院,探索了基于業(yè)財融合的全預(yù)算管理?!盁o預(yù)算不支出”理念,已深入人心。
據(jù)醫(yī)院財務(wù)處處長張靜介紹,該院以醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子為核心,建立了全員參與的組織架構(gòu);以完善制度建設(shè)為基礎(chǔ),規(guī)范全面預(yù)算管理各個環(huán)節(jié);以業(yè)財融合為手段,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、流程再造,提高全面預(yù)算管理水平;以信息技術(shù)為支撐,優(yōu)化預(yù)算編制,強(qiáng)化預(yù)算控制,實現(xiàn)績效目標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行“雙監(jiān)控”;以實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,建立體現(xiàn)醫(yī)院特點(diǎn)及公益性的全面預(yù)算管理績效考評體系。
隨后,全面預(yù)算管理進(jìn)一步深化為全面預(yù)算績效管理。醫(yī)院制定了預(yù)算績效管理辦法,明確各部門預(yù)算績效管理職責(zé)分工,將績效管理理念融入預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過程?!邦A(yù)算績效管理包括事前績效評估、績效目標(biāo)管理、績效運(yùn)行監(jiān)控、績效評價和結(jié)果應(yīng)用等。而且隨著精細(xì)化管理推進(jìn),預(yù)算績效管理逐步由財政項目向院內(nèi)預(yù)算項目推廣?!?/p>
同時,醫(yī)院樹立了“有錢必有責(zé)、花錢必問效”的預(yù)算績效管理理念,建立了項目專人負(fù)責(zé)機(jī)制,保障資金執(zhí)行的安全性和有效性;建立了預(yù)算績效指標(biāo)的全流程監(jiān)督和管理,包括建立績效指標(biāo)庫、項目申報、項目執(zhí)行、分析與考核;并利用信息系統(tǒng)進(jìn)行項目全流程管理。
張靜 處長北京大學(xué)第三醫(yī)院財務(wù)處
合理用藥,是一個不用任何形容詞、就知道在醫(yī)院管理中有多重要的領(lǐng)域。然而合理用藥管理怎么做呢?
吉林大學(xué)第一醫(yī)院的做法,一是加強(qiáng)專業(yè)化藥師人才梯隊建設(shè);二是建立了基于KPI理論的合理用藥監(jiān)測評價體系。
“藥劑科是合理用藥管理的橋梁,如何充分發(fā)揮藥師在合理用藥管理中的價值至關(guān)重要?!彼帉W(xué)部主任宋燕青認(rèn)為。該院擁有320人的人才梯隊,有著全科藥師和??婆R床藥師等。醫(yī)院通過崗位分級管理,實現(xiàn)了藥師對醫(yī)院床位的管理。
而基于KPI理論的合理用藥監(jiān)測評價體系,則從管理目標(biāo)出發(fā),將復(fù)雜的考評內(nèi)容簡化為對關(guān)鍵指標(biāo)的量化考核。
首先,醫(yī)院依據(jù)相關(guān)政策選取藥品關(guān)鍵指標(biāo)和關(guān)鍵科室指標(biāo)。其中,對于藥品評價指標(biāo),醫(yī)院通過藥品屬性、二八原則抓取監(jiān)控范圍,隨后,計算監(jiān)控范圍內(nèi)藥品權(quán)重值,篩選出重點(diǎn)問題藥品,對重點(diǎn)問題藥品開展專項點(diǎn)評,形成藥品評價權(quán)重值核算標(biāo)準(zhǔn)。對于科室評價關(guān)鍵指標(biāo),醫(yī)院則從科室人均藥費(fèi)、藥品消耗總費(fèi)用排名、重點(diǎn)監(jiān)控藥品使用占比、重點(diǎn)監(jiān)控藥品使用占比變化以及基本藥物使用占比等數(shù)據(jù)統(tǒng)計確定。
然后,基于KPI數(shù)據(jù)開展工作循環(huán):始于KPI模式抓取重點(diǎn),結(jié)果反饋至KPI數(shù)據(jù)運(yùn)算的閉環(huán)式管理流程;既包括自上而下的直接監(jiān)管,也融入自下而上的反饋溝通;同時管理手段引入臨床宣講,問題明晰具體到科室。
同樣以合理用藥管理為切入點(diǎn)的還有山西醫(yī)科大學(xué)第一醫(yī)院,在首屆績效“國考”中,合理用藥相關(guān)指標(biāo)均為滿分。他們是如何取得好成績的呢?該院運(yùn)營部干事耿艷艷總結(jié)得益于以下幾方面。
其一,政策引領(lǐng)邁上新臺階?!昂侠碛盟幑芾黹_展基于三大基石:戰(zhàn)略引領(lǐng)、績效考核、數(shù)據(jù)說話。以政策目標(biāo)為引導(dǎo),調(diào)整醫(yī)院戰(zhàn)略;以績效考核為抓手,推進(jìn)各項藥事管理措施落地;以準(zhǔn)確、及時、客觀數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),運(yùn)用專業(yè)管理工具進(jìn)行科學(xué)分析,提供考核依據(jù)?!?/p>
宋燕青 主任吉林大學(xué)第一醫(yī)院藥學(xué)部
耿艷艷 干事山西醫(yī)科大學(xué)第一醫(yī)院運(yùn)營部
其二,形成管理合力,提升管理效能。醫(yī)院打造了醫(yī)療、藥學(xué)、行政共建的臨床合理用藥管理MDT模式,解決了單一職能部門無法處理的系統(tǒng)性問題。
其三,全過程管控提升管理質(zhì)效。醫(yī)院健全合理用藥管理體系,即用藥分析、目標(biāo)管理、績效考核“三位一體”體系,實現(xiàn)了事前宏觀調(diào)控、事中微觀管控和事后評價考核。
其四,強(qiáng)化反饋督導(dǎo)促進(jìn)質(zhì)效再提升。醫(yī)院運(yùn)營部以“溝通,服務(wù),創(chuàng)新”為宗旨,成為醫(yī)院精細(xì)化管理的重要紐帶,已建立起“縱向到底、橫向到邊、內(nèi)外聯(lián)動”的運(yùn)營管理模式。
值得特別指出的是,醫(yī)院專門設(shè)置了專科運(yùn)營助理,深入全院所有臨床科室,分析月度/季度指標(biāo)變化情況,及時反饋至所負(fù)責(zé)科室,并在科會上進(jìn)行解讀,對照目標(biāo),找到差距,分析原因,提出干預(yù)和改進(jìn)措施,真正從過程中助力臨床科室加強(qiáng)藥品管理?!爱?dāng)下,合理用藥管理的難點(diǎn)與阻力在于找出最適宜的輔助用藥管理模式、改變醫(yī)生和患者用藥習(xí)慣、平衡好醫(yī)護(hù)患三者之間的關(guān)系。”耿艷艷認(rèn)為。
戴小喆 副處長華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院財務(wù)處
“其實,高質(zhì)運(yùn)營,離不開有質(zhì)量的數(shù)據(jù)。然而,不少醫(yī)院運(yùn)營數(shù)據(jù)面臨著‘沒用起來,用不起來;不能用,不會用’的窘境?!比A中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院財務(wù)處副處長戴小喆分析。
為了釋放數(shù)據(jù)價值,賦能高效運(yùn)營,該院基于數(shù)據(jù)中臺技術(shù),建立了運(yùn)營數(shù)據(jù)和運(yùn)營服務(wù)的雙中心,賦能運(yùn)營管理。運(yùn)營數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)匯聚、數(shù)據(jù)提純、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)展示;運(yùn)營服務(wù)中心負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)解讀、信息反饋、知識庫建立,從而服務(wù)臨床,實現(xiàn)業(yè)財融合,為管理賦能。其中,數(shù)據(jù)中臺發(fā)揮了很大管理價值。
“它可匯聚整合,將多部門的數(shù)據(jù)中心抽象、梳理、整合可復(fù)用的功能和場景,避免重復(fù)造輪子,實現(xiàn)服務(wù)快速復(fù)用;用統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量體系統(tǒng)籌全域數(shù)據(jù),進(jìn)行提純加工;能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的可視化分析;能通過打通數(shù)據(jù),提供以前單個部門或業(yè)務(wù)單元無法提供的數(shù)據(jù)服務(wù)能力,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)更大價值變現(xiàn)?!贝餍捶窒淼?,數(shù)據(jù)中臺將海量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)資產(chǎn),數(shù)據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為管理創(chuàng)新,通過對標(biāo)對表對照,保持行業(yè)領(lǐng)先。
戴小喆總結(jié),經(jīng)過一年多的實踐,基于“雙中心”的運(yùn)營管理賦能體系,將運(yùn)營數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資產(chǎn),將績效評價轉(zhuǎn)化為運(yùn)營動力,借助大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù),為醫(yī)院精益管理、科學(xué)決策、應(yīng)對危機(jī)提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持和數(shù)據(jù)解讀。
在南京鼓樓醫(yī)院,則以信息化為載體,構(gòu)建了單病種(病種組)費(fèi)用數(shù)據(jù)可視化實時控制系統(tǒng),解決了傳統(tǒng)單病種管理模式中存在的流程繁瑣、信息集成度低、人工依賴性強(qiáng)等問題;以大數(shù)據(jù)支撐、優(yōu)化流程管理作為推進(jìn)醫(yī)院醫(yī)保管理的切入點(diǎn),實現(xiàn)了醫(yī)學(xué)臨床路徑管理與單病種(病種組)費(fèi)用管控的有機(jī)結(jié)合;以單病種(病種組)系統(tǒng)管控程序與電子住院單系統(tǒng)相結(jié)合,實現(xiàn)了單病種全程閉環(huán)管理。
其中,單病種(病種組)控制系統(tǒng)包括信息維護(hù)模塊、準(zhǔn)入管理模塊、費(fèi)用預(yù)警模塊、退出管理模塊、報表查詢模塊。借助單病種(病種組)控制系統(tǒng),醫(yī)院結(jié)合臨床路徑管理,探索單病種標(biāo)準(zhǔn)化治療方案;加強(qiáng)合理用藥管理;增設(shè)“醫(yī)保代辦”身份;推行人臉識別系統(tǒng)與醫(yī)保脫卡支付,從而實現(xiàn)了單病種管理流程的優(yōu)化。
據(jù)醫(yī)保辦公室(社會公共事業(yè)部)副主任張慶紅介紹,為此,醫(yī)院專門成立了醫(yī)保單病種管理工作小組,對發(fā)現(xiàn)的問題,聯(lián)動職能部門,約談責(zé)任醫(yī)生,開展獎罰考核。
張慶紅 副主任南京鼓樓醫(yī)院醫(yī)保辦公室 (社會公共事業(yè)部)