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民辦職業(yè)院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略分析

2021-03-01 13:52夏連虎
科學(xué)與財(cái)富 2021年27期
關(guān)鍵詞:解決對策內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

摘 要:財(cái)務(wù)一直以來都是企業(yè)和單位發(fā)展的核心,財(cái)務(wù)問題不僅關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),而且它也是國家發(fā)展的命脈。在當(dāng)前新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r下,民辦職業(yè)教育在經(jīng)歷了一輪發(fā)展過后,面臨現(xiàn)下復(fù)雜的市場環(huán)境,如何促進(jìn)自身財(cái)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展,完善其內(nèi)部控制就顯得尤為重要。但是在民辦職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制中仍舊存在一些問題,本文針對其中的問題,探尋解決的有效策略。

關(guān)鍵詞:民辦職業(yè)院校;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;解決對策

引言:

新時(shí)期下,職業(yè)院校教育順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,現(xiàn)已成為的當(dāng)前高等教育體系中非常重要的部分,面對當(dāng)前復(fù)雜的社會環(huán)境,民辦職業(yè)院校中財(cái)物管理逐漸暴露出了部分問題,為了保持其財(cái)務(wù)的穩(wěn)步發(fā)展,民辦職業(yè)院校必須要建立一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化院校的財(cái)務(wù)管理能力,以此促進(jìn)民辦職業(yè)院校長期穩(wěn)定的發(fā)展。

一、民辦職業(yè)院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的含義

民辦職業(yè)院校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要是由學(xué)校的會計(jì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員來管理的,他們以財(cái)務(wù)制度和法規(guī)為宗旨,通過記錄、計(jì)算等操作對教學(xué)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的監(jiān)督,使其按照具體的目標(biāo)來完善。民辦職業(yè)院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是院校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的前提,根據(jù)其分類的不同,可以將其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制按照時(shí)間和控制主體進(jìn)行具體的區(qū)分[1]。

二、民辦職業(yè)院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

(一)院校對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識不夠

雖然現(xiàn)階段大部分的民辦職業(yè)院校都具有財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)制度,但是具體的落實(shí)情況卻不是很理想。院校的一些領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題上重視程度不足,他們普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容就是進(jìn)行資金核算,但是卻忽視了其中的制度以及民辦職業(yè)院校的文化理念、教職工素質(zhì)等方面的內(nèi)容,這就導(dǎo)致很多民辦的職業(yè)院校其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

(二)院校不具備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員

財(cái)務(wù)工作人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接關(guān)系到整個(gè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,在民辦職業(yè)院校中,財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)和能力較低,這嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的水平。新時(shí)期下,職業(yè)院校的教育體系越來越完善,民辦職業(yè)院校發(fā)展呈上升的趨勢,院校的財(cái)務(wù)隊(duì)伍也要和院校整體發(fā)展保持一致,但是很多財(cái)務(wù)工作人員卻不具備高水平、高素質(zhì)的業(yè)務(wù)能力,進(jìn)而影響到了院校財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行。

(三)院校的風(fēng)險(xiǎn)意識不足,監(jiān)督不能落實(shí)

民辦職業(yè)院校在發(fā)展過程中不可避免地會出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn),民辦職業(yè)院校在財(cái)務(wù)管理上擁有更多的自主權(quán),這也就意味著它所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)會更大。但是受其自身性質(zhì)等因素的制約,民辦職業(yè)院校的管理人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識不足。除此之外,其機(jī)制的不完善,也會導(dǎo)致監(jiān)督的力度不夠,影響到具體的決策。

三、民辦職業(yè)院校內(nèi)部財(cái)物控制問題的有效對策

(一)變革意識,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

民辦職業(yè)院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作較為復(fù)雜,它負(fù)責(zé)了整個(gè)院校內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)的所有工作。隨著職業(yè)院校教育在整個(gè)高等院校教育中的比重增大,民辦職業(yè)院校的發(fā)展也呈現(xiàn)出了上升趨勢,其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在民辦職業(yè)院校的各項(xiàng)工作中作用越來越突出。為了改善當(dāng)前院校因財(cái)務(wù)內(nèi)部控制而造成的各種負(fù)面問題,首先是要變革院校的思想[2]。從民辦職業(yè)院校的責(zé)任主體出發(fā),明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對院校發(fā)展的促進(jìn)作用,深入了解當(dāng)前院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的情況,主動參與到其制度的制定和管理中,規(guī)范自身的行為。民辦職業(yè)院校必須要借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀,制定出符合民辦職業(yè)院校發(fā)展的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,為其財(cái)務(wù)內(nèi)控提供豐富的理論依據(jù)。

(二)強(qiáng)化院校財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)

民辦職業(yè)院校教育的不斷發(fā)展,對于財(cái)務(wù)人員管理隊(duì)伍建設(shè)也提出了更高的要求,院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制必須要有專業(yè)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員來開展工作。具體做法可以遵循以下兩點(diǎn):一方面,院校財(cái)務(wù)人員自己本身需要不斷地學(xué)習(xí),來擴(kuò)大自身的知識儲備量,利用各種可以學(xué)習(xí)的機(jī)會,補(bǔ)充知識儲備框架,另一方面,院校也要為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造各種可以學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會,例如“引進(jìn)來和走出去”。邀請財(cái)務(wù)專家來本校進(jìn)行知識講解,引進(jìn)相關(guān)的設(shè)備幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造外出學(xué)習(xí)的機(jī)會,擴(kuò)大視野,增加見識儲備,學(xué)習(xí)其他學(xué)校、其他地方優(yōu)秀的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法,學(xué)以致用,運(yùn)用到本校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理上,摒棄落后的管理方法,推陳出新,不斷進(jìn)步。除此之外,院校還可以引進(jìn)專業(yè)的人才,提升院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的質(zhì)量,進(jìn)而強(qiáng)化整體民辦職業(yè)院校財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)。

(三)加強(qiáng)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

籌資是現(xiàn)階段大部分民辦職業(yè)院校招收學(xué)生的一種方法,它在很大程度上解決了院校所面臨的資金困難問題,財(cái)務(wù)工作中需要有一定的負(fù)債使得院校的財(cái)務(wù)可以充分發(fā)揮其杠桿作用,這對于院校的資金籌集來說,其發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響,但是過度的負(fù)債則會導(dǎo)致民辦職業(yè)院校出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不能按照還本付息會使院校陷入財(cái)務(wù)困境中。當(dāng)前很多民辦職業(yè)院校各項(xiàng)收入都不是完全和支出成正比的,一些民辦職業(yè)院校收取的學(xué)生學(xué)費(fèi),除了要支付本年度院校工作的各項(xiàng)支出之外,還需要將一部分學(xué)生學(xué)費(fèi)用來償還所欠的貸款利息,這對民辦職業(yè)院校來說,無疑是增加了資金壓力,最終會使院校陷入資金籌集的惡性循環(huán)之中[3]。所以民辦職業(yè)院校必須要設(shè)定科學(xué)的融資渠道,以保證資金的合理周轉(zhuǎn),保障院校財(cái)務(wù)收入和支付的平衡,使現(xiàn)有的資金結(jié)構(gòu)既可以推進(jìn)民辦職業(yè)院校長期穩(wěn)定的發(fā)展,同時(shí)又可以確保院校當(dāng)前的負(fù)債控制在合理的范圍內(nèi),減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。因此,為了促進(jìn)民辦職業(yè)院校資金穩(wěn)定循環(huán),必須設(shè)立監(jiān)管體系對院校資金的流向和管理進(jìn)行有效的把控。

四、結(jié)束語

總而言之,在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展、重視教育力度加大的形勢下,職業(yè)院校教育已然成為了現(xiàn)代教育體系發(fā)展的一大趨向,民辦職業(yè)院校的財(cái)務(wù)工作是其發(fā)展的命脈,關(guān)乎著技術(shù)型人才的培養(yǎng)成效,必須引起全社會的廣泛關(guān)注。在意識到民辦中職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面的問題后,院校就應(yīng)該積極行動起來,正視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的問題,從多個(gè)方面尋找切實(shí)可行的對策,進(jìn)而促進(jìn)民辦職業(yè)院校的財(cái)務(wù)工作穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 李蘋. 淺析中職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建[J]. 中外交流, 2019, 026(016):80.

[2] 張立瑜. 中職學(xué)校內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的缺陷與完善建議[J]. 中國民商, 2019, No.77(05):78+80.

[3] 李峰. 中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的研究[J]. 知識經(jīng)濟(jì), 2020, No.527(07):174+176.

作者簡介:

夏連虎,男,山東臨沂,漢,1983年9月,博士,教授,思想政治教育。

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