王鶴林

【摘? 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的中小企業(yè)也得到了很好的發(fā)展。中小企業(yè)的快速發(fā)展提高了我國的就業(yè)率，為居民的生活提供了便利，因此，其在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要地位。但在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的同時，中小企業(yè)面臨的競爭壓力日益增大。在信息化時代背景下，為實現(xiàn)降本增效，中小企業(yè)應(yīng)推行和完善信息化管理，就信息化管理對中小企業(yè)成本控制的影響進(jìn)行分析，從而推動其更快速、更穩(wěn)健地發(fā)展。

【Abstract】With the continuous development of China's economy， small and medium-sized enterprises in China have also been well developed. The rapid development of small and medium-sized enterprises has increased the employment rate of China and facilitated the life of residents， therefore， they occupy an important position in the economic development of China. However， while the economy continues to develop， small and medium-sized enterprises are facing increasing competitive pressure. Under the background of the informatization era， in order to achieve cost reduction and efficiency improvement， small and medium-sized enterprises should implement and improve informatization management， and analyze the influence of informatization management on cost control of small and medium-sized enterprises， so as to promote their faster and more robust development.

【關(guān)鍵詞】信息化管理;成本;中小企業(yè)

【Keywords】informatization management; cost; small and medium-sized enterprises

【中圖分類號】F276.3;F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）02-0003-02

1 引言

對于中小企業(yè)的管理來說，成本的管理控制是最核心的問題所在，彼得·德魯克曾經(jīng)提出：“一名企業(yè)家就是做兩件事，第一件事是營銷，第二件事是降低成本?！庇行У乜刂瞥杀究纱龠M(jìn)中小企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，以及使企業(yè)獲得更高的利潤[1]。如今，我國正處在信息化社會環(huán)境當(dāng)中，所以中小企業(yè)應(yīng)利用當(dāng)前的信息化管理來對企業(yè)的成本控制進(jìn)行分析，使中小企業(yè)在不斷地發(fā)展中能夠更好地控制成本，為企業(yè)獲得更高的利潤。

2 中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

我國為中小企業(yè)更好地發(fā)展提供了非常便利的發(fā)展環(huán)境，對中小企業(yè)的扶持力度也不斷強(qiáng)化，但是如果想讓中小企業(yè)更長久地發(fā)展，需要通過對成本的管理控制來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。特別是在現(xiàn)代信息化時代，中小企業(yè)為了不被時代淘汰，需要進(jìn)行企業(yè)的信息化管理。信息時代發(fā)展非常迅猛，需要時刻更新企業(yè)所需信息，對成本進(jìn)行實時監(jiān)督與管控。但是當(dāng)前中小企業(yè)對成本的控制仍存在很多問題，管理者對成本的管理控制也存認(rèn)識不到位的情況，無法進(jìn)行信息化管理，導(dǎo)致中小企業(yè)的運(yùn)行管控不夠完善。中小企業(yè)的特點是規(guī)模小、競爭力不強(qiáng)，而降低成本可以有效彌補(bǔ)這一缺點[2]。在中小企業(yè)當(dāng)中資金比較稀缺，所以開源節(jié)流是非常重要的一種發(fā)展方式，成本管控的重要性不言而喻。很多中小企業(yè)仍采用傳統(tǒng)模式進(jìn)行成本管理，不愿更新和創(chuàng)新企業(yè)管理模式，缺乏先進(jìn)的成本管理思維。信息化時代為很多企業(yè)的管理提供了便利，但很多中小企業(yè)沒有很好地利用信息化管理手段，沒有快速接受新事物的思維模式，與其他大型企業(yè)相比其成本核算方式落后，有待更新改進(jìn)，并且不斷根據(jù)時代的發(fā)展完善企業(yè)的管理方法。

3 中小企業(yè)成本控制問題

3.1 成本管理理念缺乏

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)對我國發(fā)展的貢獻(xiàn)十分顯著，所以我國針對中小企業(yè)出臺了很多利好政策，為中小企業(yè)發(fā)展提供便利。但是依然有很多中小企業(yè)無法保持持續(xù)發(fā)展態(tài)勢，原因是中小企業(yè)缺少成本管理理念，不夠重視對企業(yè)成本的控制，沒有成本控制的思想觀念，所以企業(yè)在發(fā)展中沒有做到開源節(jié)流。很多企業(yè)采用經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，運(yùn)用傳統(tǒng)管理方式和思想，以公司人員、部門為突破口去控制成本，也有很多企業(yè)從各個環(huán)節(jié)入手，加強(qiáng)各部門和各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)核算，降低人員工資，從而降低成本和各種費(fèi)用的支出，這是傳統(tǒng)的成本管理理念，無法適應(yīng)現(xiàn)代時代的發(fā)展。所以中小企業(yè)想要更好更穩(wěn)健地發(fā)展，還需要更新成本管理的理念，加強(qiáng)對企業(yè)成本的管控。

3.2 成本核算方式落后

成本的核算方式是影響中小企業(yè)成本控制質(zhì)量和效率的重要因素，科學(xué)的成本核算方式可以有效地控制中小企業(yè)的成本，提高成本控制的成效。很多中小企業(yè)采用單步驟和多步驟的方法控制成本，這導(dǎo)致成本核算工作缺乏完整性和真實有效性。同時，一些企業(yè)的財務(wù)人員只根據(jù)人工、費(fèi)用、材料來核算成本，嚴(yán)重降低了成本信息的可比性，導(dǎo)致成本核算工作缺乏完善的信息支持。此外，很多企業(yè)沒有從生產(chǎn)、銷售等更多環(huán)節(jié)收集和管理信息，沒有及時得到成本的相關(guān)信息，沒有建立健全的成本信息化管理體制，導(dǎo)致成本控制工作很難順利推進(jìn)。

3.3 成本管理方法陳舊

在信息化時代背景下，中小企業(yè)相當(dāng)于在大型企業(yè)的邊緣進(jìn)行業(yè)務(wù)開展和業(yè)務(wù)的競爭，因此，中小企業(yè)的發(fā)展面臨著更大的挑戰(zhàn)，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個環(huán)節(jié)的管理方式都將發(fā)生巨大的改變[3]。中小企業(yè)迎來了技術(shù)紅利時代，產(chǎn)品的定制、客戶的口碑、成本的控制，將成為中小企業(yè)未來發(fā)展的潛力。傳統(tǒng)的管理模式是注重縮減成本，只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部消耗，而這種方式使得員工缺少積極性，導(dǎo)致員工只按規(guī)則辦事，完全沒有自主控制意識。所以很多企業(yè)依然遵循傳統(tǒng)管理模式，未能更新成本管理方法。

3.4 未開展信息化管理

隨著我國科技的快速發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于我國的很多領(lǐng)域，也為人們的生活、商業(yè)、工業(yè)等提供了便利，所以信息化至關(guān)重要。而企業(yè)的發(fā)展離不開對成本的管控，成本的管控是企業(yè)盈利、發(fā)展的關(guān)鍵因素，所以應(yīng)明確成本管控的重要性。但中小企業(yè)在當(dāng)前的發(fā)展中，缺少成本的信息化管理，沒有很好地跟進(jìn)時代的步伐，未利用好信息化為企業(yè)帶來的便利，從而導(dǎo)致很多企業(yè)發(fā)展滯后、經(jīng)營艱難，在各個環(huán)節(jié)都出現(xiàn)了相應(yīng)的問題，為此企業(yè)應(yīng)對成本信息化管理提高重視力度，真正實施成本信息化管理，從而使企業(yè)更好地發(fā)展。

4 中小企業(yè)成本控制對策

4.1 構(gòu)建成本管理體系

我國很多中小企業(yè)仍處于傳統(tǒng)管理的階段，只注重內(nèi)部情況，而建立完善、嚴(yán)格的成本管理體系是中小企業(yè)發(fā)展的重要突破口，決策者應(yīng)了解并充分發(fā)揮信息化的作用，從而構(gòu)建成本管理體系[4]。傳統(tǒng)管理模式忽略了對外部環(huán)境的分析，但知己知彼才能百戰(zhàn)百勝，在競爭激烈的環(huán)境下，如果仍采取傳統(tǒng)管理模式，那么在競爭中就不會占據(jù)有利位置。例如，中小企業(yè)在采購時，要根據(jù)實際情況和市場需求先制定計劃，預(yù)估成本費(fèi)用，提前做好市場調(diào)研工作，完成一切準(zhǔn)備工作，才可實施方案，從而管控成本。要通過企業(yè)的發(fā)展情況，協(xié)調(diào)各部門建立監(jiān)督體系，通過監(jiān)督體系，可避免企業(yè)出現(xiàn)少采購、以次充好、采購成本過高等情況。所以加強(qiáng)體系管控是中小企業(yè)發(fā)展的重要問題，建立健全成本管理體系勢在必行。

4.2 注重信息化管理

中小企業(yè)的信息化建設(shè)需要評估各項能力，建立信息化評價體系，制定中小企業(yè)的信息化評價指標(biāo)，從而提高中小企業(yè)發(fā)展水平。將評價企業(yè)信息化效益形成一項綜合指標(biāo)，基于可實施性和信息化手段全方位收集信息，通過關(guān)聯(lián)性原則對企業(yè)發(fā)展的實際情況進(jìn)行掌握。企業(yè)信息化管理包括生產(chǎn)信息化、產(chǎn)品信息化、管理信息化、銷售信息化、售后信息化，等等。通過企業(yè)內(nèi)部與外部信息的結(jié)合，增強(qiáng)中小企業(yè)的競爭力，利用現(xiàn)代信息化的技術(shù)，提高中小企業(yè)的效率和優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)更好地發(fā)展。

4.3 強(qiáng)化成本管理意識

當(dāng)前，中小企業(yè)發(fā)展迅猛，所以傳統(tǒng)的理念不足以支撐中小企業(yè)的發(fā)展，員工及管理者也普遍缺乏成本控制意識。但是中小企業(yè)的成本控制是其發(fā)展的核心問題，所以中小企業(yè)應(yīng)向員工宣傳，并真正落實員工培訓(xùn)任務(wù)，在思想上強(qiáng)化成本管理意識，只有讓員工真正認(rèn)識到成本控制的重要性，才能形成管控意識。企業(yè)要以多樣化形式對員工進(jìn)行思想培訓(xùn)，從領(lǐng)導(dǎo)到部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行示范引導(dǎo)，為員工樹立榜樣，使員工成為成本控制的踐行者，從而使企業(yè)形成一種開流節(jié)源的風(fēng)氣。同時，讓員工養(yǎng)成成本控制的習(xí)慣，使員工在生活中也能養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習(xí)慣，因此，強(qiáng)化成本管理意識對企業(yè)員工和企業(yè)自身至關(guān)重要。

5 結(jié)語

綜上所述，中小企業(yè)的發(fā)展對于我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了非常重要的作用，但是在現(xiàn)代信息化時代，信息化技術(shù)飛速發(fā)展，使得中小企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題，中小企業(yè)的成本控制出現(xiàn)嚴(yán)重的漏洞。所以為了加強(qiáng)對成本的管控，促進(jìn)企業(yè)自身更好更穩(wěn)健地發(fā)展，中小企業(yè)要不斷地完善對成本的控制工作，建立健全的成本管控體系，強(qiáng)化企業(yè)員工的成本管控意識，注重對信息化管理手段的應(yīng)用，從而使得中小企業(yè)達(dá)到穩(wěn)定發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)收益的重要目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

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【4】王亞楠.微博的信息組織和獲取方式在企業(yè)信息化營銷中的應(yīng)用——以新浪微博為例[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013，23（07）：122-124.