陶春慧

【摘? 要】在我國(guó)國(guó)企單位中，人事檔案管理一直占據(jù)著十分重要的管理地位。國(guó)企單位應(yīng)充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，將人事檔案實(shí)施科學(xué)的處理加工，以此提升國(guó)企單位的整體管理效率，強(qiáng)化人事管理質(zhì)量。論文主要以國(guó)企單位為研究視角，闡述大數(shù)據(jù)視域下人事檔案管理的優(yōu)勢(shì)及特征，并試析有效完善措施，旨在為廣大同仁提供借鑒。

【Abstract】In China's state-owned enterprises， personnel file management has always occupied a very important management position. State-owned enterprises should give full play to the advantages of informatization technology and scientifically process personnel files， so as to enhance the overall management efficiency of state-owned enterprises and strengthen the quality of personnel management. This paper mainly takes state-owned enterprises as the research perspective， elaborates the advantages and characteristics of personnel file management from the perspective of big data， and tries to analyze effective improvement measures， aiming to provide reference for the majority of colleagues.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);國(guó)企單位;人事檔案管理

【Keywords】big data; state-owned enterprises; personnel file management

【中圖分類(lèi)號(hào)】G271;F276.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）02-0007-02

1 引言

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，人們迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代，并在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中深度融合[1]?；诖髷?shù)據(jù)視域下，將人事檔案管理與其充分融合，已經(jīng)成為眾多國(guó)企單位刻不容緩的首要問(wèn)題。

2 基于大數(shù)據(jù)視域下，為人事檔案管理帶來(lái)的便利

2.1 突出人事檔案管理的本質(zhì)功能

在國(guó)企單位的人事檔案中，詳細(xì)記錄了單位所有員工的社會(huì)背景、資歷、業(yè)務(wù)水平、綜合素養(yǎng)等個(gè)人資料，這些個(gè)人資料是幫助國(guó)企單位變革人力資源結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵依據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，促使人事檔案突破了傳統(tǒng)的政治性、保密性、憑證性等本質(zhì)，還凸顯了現(xiàn)代性、人文性、經(jīng)濟(jì)性、社會(huì)性等本質(zhì)屬性。人事檔案部門(mén)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助管理時(shí)，可快速地整理分類(lèi)原本雜亂無(wú)章且數(shù)量巨大的人事信息。另外，打造大數(shù)據(jù)化的人事檔案管理系統(tǒng)，能有效豐富人事檔案的價(jià)值，在單位做出重大決策時(shí)，能提供更加細(xì)致、精簡(jiǎn)的人事數(shù)據(jù)[2]。

2.2 推動(dòng)人事檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化

國(guó)企單位人事檔案管理員在開(kāi)展龐雜的工作時(shí)，可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，完成人事信息收集整理、處理加工、交互共享等工作。另外，還能將海量的大數(shù)據(jù)化人事信息，利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)匯總、反饋、傳輸及確認(rèn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，人事檔案管理員在處理人事信息時(shí)，能做到實(shí)時(shí)掌控、在線(xiàn)管理，不必再花費(fèi)大量的精力，用于收集與整理人事信息，從而實(shí)現(xiàn)了人事檔案自動(dòng)化。

例如，我國(guó)華北XX市被譽(yù)為“服裝產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)區(qū)”，由于一線(xiàn)員工眾多，在開(kāi)展冗雜的人事檔案相關(guān)工作時(shí)，往往需要較長(zhǎng)時(shí)間。但隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，逐步改善了這一問(wèn)題，有效提升了人事檔案管理的工作效率。如表1所示，當(dāng)?shù)乩么髷?shù)據(jù)技術(shù)，輔助開(kāi)展人事檔案管理工作的企業(yè)，正呈現(xiàn)逐年上漲的趨勢(shì)。由此可見(jiàn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，具有非常重要的意義。

3 基于大數(shù)據(jù)視域下，人事檔案管理的完善對(duì)策

3.1 深入分析戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，密切聯(lián)系實(shí)際情況

在國(guó)企單位中，人事檔案管理員應(yīng)深入分析當(dāng)前我國(guó)關(guān)于信息化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略方向，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注云計(jì)算、信息化、大數(shù)據(jù)、電子商務(wù)等未來(lái)規(guī)劃，建設(shè)全新的管理模式、規(guī)范制度、人事檔案基礎(chǔ)設(shè)備等[3]。人事檔案管理應(yīng)將重點(diǎn)發(fā)展目標(biāo)立足于“大數(shù)據(jù)+人事檔案管理”的基礎(chǔ)上，推動(dòng)檔案管理部門(mén)向信息化升級(jí)轉(zhuǎn)型。同時(shí)，人事檔案部門(mén)還要建設(shè)出可行性、創(chuàng)新性的發(fā)展目標(biāo)，利用科學(xué)規(guī)劃的方法，將各種信息資源有機(jī)整合，積極攻破當(dāng)前大數(shù)據(jù)視域下的種種難關(guān)。

首先，檔案管理領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織部門(mén)員工，深入學(xué)習(xí)國(guó)家最新頒布的人事檔案管理相關(guān)指導(dǎo)文件，使所有檔案管理內(nèi)部員工深刻感悟檔案管理工作的開(kāi)展道路。其次，人事檔案管理部門(mén)在向大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)，應(yīng)以人事檔案部門(mén)當(dāng)前的實(shí)際軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施為主，避免大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型升級(jí)超越實(shí)際，只是“空談”。最后，人事檔案管理員應(yīng)針對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展形勢(shì)，定期整理工作人員提出的建議，以實(shí)際工作問(wèn)題為重點(diǎn)改進(jìn)方向。

3.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施，豐富數(shù)據(jù)檢索模式

縱觀當(dāng)前國(guó)企單位發(fā)展變革中，部分單位仍然使用老舊電腦，開(kāi)展人事檔案管理工作。如此不僅無(wú)法使用最新網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，更是無(wú)法在發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)下，保障人事檔案信息安全。鑒于此，檔案管理部門(mén)應(yīng)加大重視軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，利用安全系數(shù)較好的設(shè)備，定期升級(jí)、維護(hù)軟硬件，以此保障人事檔案信息不會(huì)被網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊[4]。大數(shù)據(jù)視域下，傳統(tǒng)的人事檔案信息由于數(shù)據(jù)龐大且繁雜，為建設(shè)數(shù)據(jù)化人事檔案造成了不小的困難。因此，建設(shè)人事數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)深入探究以下兩方面：一方面，現(xiàn)有人事檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)備設(shè)施，是否能滿(mǎn)足數(shù)據(jù)龐雜的數(shù)據(jù)信息;另一方面，人事檔案信息種類(lèi)繁多，現(xiàn)有人事信息保存方法能夠滿(mǎn)足非結(jié)構(gòu)式的大數(shù)據(jù)化信息。首先，國(guó)企單位應(yīng)向人事檔案管理部門(mén)，投入充足的信息保存設(shè)施，使人事檔案信息得以維持平衡，并在不斷豐富人事信息數(shù)據(jù)時(shí)，不會(huì)受到保存空間的局限。其次，檔案部門(mén)在添設(shè)節(jié)點(diǎn)時(shí)，可設(shè)計(jì)分布式保存系統(tǒng)，以此穩(wěn)定加工、處理人事數(shù)據(jù)[5]。在國(guó)企單位中，人事檔案一般都十分復(fù)雜，檔案部門(mén)應(yīng)突破傳統(tǒng)的單一保存模式，在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)保存引擎時(shí)，以多結(jié)構(gòu)為主，利用分布式文件系統(tǒng)，保存非結(jié)構(gòu)式數(shù)據(jù)信息，在保存半結(jié)構(gòu)式的數(shù)據(jù)時(shí)，可利用Key/value保存系統(tǒng)。最后，人事檔案管理部門(mén)應(yīng)針對(duì)國(guó)企單位的實(shí)際情況，在必要情況下，打造引擎連接器，將各種保存引擎進(jìn)行連接，促使分布式數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種聯(lián)系型數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)良好的融通，將數(shù)據(jù)靈敏度大大提升。

3.3 積極完善數(shù)據(jù)制度，有規(guī)可循有據(jù)可依

人事檔案部門(mén)在建設(shè)大數(shù)據(jù)化管理工作時(shí)，還應(yīng)重視規(guī)章制度的建設(shè)工作。基于大數(shù)據(jù)視域下，相較于以往的人事檔案管理工作，將“戰(zhàn)線(xiàn)”從線(xiàn)下管理不斷推向了線(xiàn)上管理，這就要求人事檔案管理部門(mén)積極完善大數(shù)據(jù)化管理制度，以此約束檔案管理員的工作行為。首先，檔案部門(mén)應(yīng)健全規(guī)范制度，將傳統(tǒng)的人事檔案管理密切融合大數(shù)據(jù)化人事管理，要求檔案管理員認(rèn)真控制好“人事檔案進(jìn)出關(guān)口”。其次，還應(yīng)積極優(yōu)化人事檔案管理規(guī)定，以我國(guó)頒布的《人事檔案管理法》為基點(diǎn)，結(jié)合國(guó)企單位的具體情況，設(shè)計(jì)國(guó)企單位專(zhuān)屬的《人事檔案管理規(guī)定》，要求人事檔案管理內(nèi)部員工在完成日常工作時(shí)，嚴(yán)格參照相關(guān)規(guī)定，以制度要求約束收集信息、檢索、轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)、鑒別歸納、審核等工作行為。最后，人事檔案管理部門(mén)應(yīng)引導(dǎo)管理員樹(shù)立強(qiáng)大的安全意識(shí)，面對(duì)外界誘惑時(shí)，堅(jiān)守廉潔品質(zhì)，不為眼前利益泄露國(guó)企單位人事信息。

3.4 增強(qiáng)管理人員素養(yǎng)，提升業(yè)務(wù)技能水平

國(guó)企單位中的人事檔案管理員應(yīng)重視大數(shù)據(jù)的重要性，不斷提升自身的綜合業(yè)務(wù)能力。首先，人事檔案管理員應(yīng)豐富自身的學(xué)習(xí)渠道，在保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)。檔案管理員在最初接觸大數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)先熟悉大數(shù)據(jù)的基本概念，再熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，并最終實(shí)現(xiàn)精通大數(shù)據(jù)技術(shù)。其次，人事檔案管理具有極強(qiáng)的操作性，檔案管理員應(yīng)在深刻理解大數(shù)據(jù)理論常識(shí)的基礎(chǔ)上，將理論常識(shí)付諸實(shí)踐，促使在人事檔案管理工作中，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的本質(zhì)功能。最后，檔案管理員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，需細(xì)致觀察大數(shù)據(jù)為工作帶來(lái)的便利條件，并深度挖掘尚存的弊端之處，積極尋求改進(jìn)措施。如此不僅能豐富檔案管理員的大數(shù)據(jù)視野，更能強(qiáng)化工作質(zhì)量與效率。

4 結(jié)語(yǔ)

立足于大數(shù)據(jù)視域下，不僅為國(guó)企單位的人事檔案管理工作帶來(lái)了問(wèn)題，也提供了更加豐富的發(fā)展契機(jī)。鑒于此，人事檔案管理部門(mén)應(yīng)深入當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮，建設(shè)出順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的大數(shù)據(jù)化人事檔案管理模式。經(jīng)過(guò)廣大同仁的共同努力，定會(huì)推動(dòng)人事檔案管理走上新征程，以期促進(jìn)國(guó)企單位持續(xù)性健康發(fā)展。

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