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齊立宏:大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響

2021-03-03 16:50:49齊立宏
中國(guó)管理信息化 2021年1期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)戰(zhàn)略企業(yè)財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)技術(shù)

齊立宏

[摘? ? 要] 隨著國(guó)門的打開(kāi),企業(yè)走向世界,得到了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。但無(wú)論國(guó)家給予怎樣的好政策,要想提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,還需要從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面入手。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的工作要求。這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),既是機(jī)遇,又是挑戰(zhàn)。為提升經(jīng)濟(jì)能力,企業(yè)需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理模式相結(jié)合。通過(guò)轉(zhuǎn)變管理觀念,優(yōu)化信息溝通渠道,以及制定良好的財(cái)務(wù)管理制度,逐步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面性改革,促進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)實(shí)力,提高盈利水平。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)技術(shù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)戰(zhàn)略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 036

[中圖分類號(hào)] F275? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194(2021)01- 0083- 02

0? ? ? 引? ? 言

時(shí)代技術(shù)的變革,拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理形式,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展探索出新的路徑。傳統(tǒng)的“以人力為中心”的財(cái)務(wù)管理模式已被淘汰,新興的“以技術(shù)為中心”的財(cái)務(wù)管理模式走向了歷史舞臺(tái)。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)需要認(rèn)真分析發(fā)展趨勢(shì),重新定位內(nèi)部發(fā)展目標(biāo)。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制作用,實(shí)現(xiàn)各部門的有效合作,從根本上推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制改革,提高企業(yè)的工作效率,從而擴(kuò)大企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。

1? ? ? 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1? ?管理思想陳舊,急需更新理念

在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)過(guò)于簡(jiǎn)單,且只重視資金的支出與流入。由于沒(méi)有充分考慮到預(yù)算問(wèn)題,導(dǎo)致自身風(fēng)險(xiǎn)控制水平差,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中缺乏競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,企業(yè)能夠把控資金的使用動(dòng)態(tài),有效預(yù)算內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的橫向、縱向管理,提升了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。但由于管理思想過(guò)于陳舊,沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)變管理方向,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)等工作依然在財(cái)務(wù)工作中占據(jù)主要地位,從而浪費(fèi)了不必要的人力、物力等資源,限制了財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。

1.2? ?工作人員不適應(yīng)新型工作方式

運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行改革,這勢(shì)必會(huì)引起財(cái)務(wù)人員的不滿,增加企業(yè)內(nèi)部的工作矛盾。一方面,由于財(cái)務(wù)管理工作方式發(fā)生了變化,很多財(cái)務(wù)人員不能在短時(shí)間內(nèi)調(diào)整工作狀態(tài),不能適應(yīng)新的工作模式。再加上自身計(jì)算機(jī)能力不強(qiáng),不能有效應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,很容易在實(shí)際工作中出現(xiàn)失誤。經(jīng)常性的失誤,必然會(huì)降低財(cái)務(wù)工作效率,從而增加財(cái)務(wù)人員與管理者之間的矛盾。另一方面,為提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,企業(yè)必然會(huì)加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)力度。但由于培訓(xùn)方法過(guò)于單一,培訓(xùn)內(nèi)容過(guò)于淺顯,導(dǎo)致技術(shù)培訓(xùn)效果不明顯,不僅浪費(fèi)了人力資源,還增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

1.3? ?信息溝通障礙,風(fēng)險(xiǎn)控制力差

各部門信息溝通存在障礙,是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式下,為防止各部門的“私通”,很多企業(yè)都會(huì)將各項(xiàng)權(quán)利獨(dú)立開(kāi)來(lái),從而使得每個(gè)部門都成了獨(dú)立的個(gè)體。由于各部門只顧提升自身的業(yè)績(jī),發(fā)展自身能力,在缺少合作意識(shí)的情況下,他們常常本著“自掃門前雪”的態(tài)度工作,導(dǎo)致信息傳遞出現(xiàn)了不對(duì)等、不及時(shí)的情況,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部的工作效率。另外,財(cái)務(wù)管理部門作為與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)直接掛鉤的部門,其財(cái)務(wù)信息內(nèi)容對(duì)其他部門工作影響巨大。如果財(cái)務(wù)管理部門過(guò)分把控財(cái)務(wù)信息,就會(huì)給各部門制定經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃,部署具體工作帶來(lái)一定的困難。再加上各部門不存在“上下級(jí)關(guān)系”,缺少相關(guān)制度的制約,導(dǎo)致獲取財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)了人情化的情況,從而致使信息壁壘情況更加明顯,甚至?xí)茐钠髽I(yè)內(nèi)部文化建設(shè),給企業(yè)發(fā)展埋下安全隱患。

1.4? ?制度不完善,管理效用難發(fā)揮

財(cái)務(wù)管理制度不健全,直接影響著財(cái)務(wù)管理機(jī)制效用的發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)背景下,部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,出現(xiàn)了工作權(quán)責(zé)難厘清,工作方向不準(zhǔn)確的情況。尤其是在企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),領(lǐng)導(dǎo)追究相關(guān)責(zé)任時(shí),部分財(cái)務(wù)人員仗著制度的漏洞,推卸工作責(zé)任,導(dǎo)致懲治工作難以落實(shí)。這不僅不利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,也破壞了和諧的工作環(huán)境。另外,缺少工作目標(biāo),管理執(zhí)行力差,財(cái)務(wù)管理效果無(wú)法滿足發(fā)展形勢(shì),也是企業(yè)十分頭疼的問(wèn)題。由于財(cái)務(wù)管理制度不是一成不變的,它應(yīng)在不同時(shí)期進(jìn)行不同的調(diào)整。一些領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理作為工作重點(diǎn),助長(zhǎng)了一些財(cái)務(wù)要職人員的自大心理,他們鉆企業(yè)規(guī)章制度的空子,假借管理之名以權(quán)謀私,造成了企業(yè)出現(xiàn)了資本流失的情況。財(cái)務(wù)管理工作長(zhǎng)期得不到有效的監(jiān)管,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,從而嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

2? ? ? 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

2.1? ?更新財(cái)務(wù)管理觀念,提高財(cái)務(wù)管理水平

為提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要提升工作意識(shí),及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理觀念。為保證財(cái)務(wù)管理機(jī)制效用的發(fā)揮,需要堅(jiān)持“四步走”原則,將各項(xiàng)工作準(zhǔn)確地落實(shí)到位,從根本上解決財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀問(wèn)題。第一步,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要將財(cái)務(wù)管理工作放在首要位置上,積極從優(yōu)秀企業(yè)中學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)將大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)地融合,全面推動(dòng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制改革,逐步實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理目標(biāo),以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的穩(wěn)序運(yùn)行。第二步,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要明確財(cái)務(wù)管理的工作方向,及時(shí)切換管理視角,轉(zhuǎn)變管理模式,不斷將預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)。通過(guò)創(chuàng)設(shè)相關(guān)管理制度,協(xié)同各部門的工作,逐步優(yōu)化內(nèi)部工作環(huán)境,以提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。第三步,企業(yè)應(yīng)深化管理思想,提高全員的工作意識(shí)。通過(guò)加大運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的宣傳力度,“一步一個(gè)腳印”地提升財(cái)務(wù)人員的工作能力,從而打造優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)環(huán)境,贏得財(cái)務(wù)人員的支持與信賴。第四步,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要結(jié)合實(shí)際情況,貫徹科學(xué)、合理的管理理念。依托現(xiàn)行的工作條件,加強(qiáng)對(duì)各部門員工的管理,準(zhǔn)確厘定工作權(quán)責(zé),合理安排工作任務(wù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理邁上新的臺(tái)階。

2.2? ?加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),等同于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為保證財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā),認(rèn)真分析企業(yè)的發(fā)展形勢(shì),并結(jié)合現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)狀況,加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的“再教育”力度。通過(guò)提高財(cái)務(wù)人員技術(shù)水平,發(fā)揮財(cái)務(wù)崗位的工作價(jià)值,以提高財(cái)務(wù)管理效果,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展打基礎(chǔ)。首先,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),積極開(kāi)放思想。堅(jiān)持“人才興企”原則,積極打通各種引才渠道。通過(guò)優(yōu)化人才任用條件,逐步打造財(cái)務(wù)管理的新生態(tài)。其次,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視選才工作。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要,以及加大資金的投入,在完善各項(xiàng)管理制度的同時(shí),提高任用優(yōu)秀人才的力度,以促進(jìn)人才為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展輸入技術(shù)動(dòng)力。再次,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)力度。通過(guò)創(chuàng)設(shè)嚴(yán)厲的培訓(xùn)考核機(jī)制,積極打造“優(yōu)勝劣汰”的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,使每個(gè)財(cái)務(wù)人員都能準(zhǔn)確地完成學(xué)習(xí)任務(wù),以提高自身的業(yè)務(wù)能力。最后,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)教育力度。在教育中,講述財(cái)務(wù)人員的工作性質(zhì),財(cái)務(wù)管理的重要性,逐步增進(jìn)財(cái)務(wù)人員的事業(yè)心、責(zé)任意識(shí)、使命感,使每個(gè)財(cái)務(wù)人員都能以實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值為榮,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供助力。

2.3? ?優(yōu)化信息溝通方法,提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力

從某種層面上看,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,需要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部溝通信息的方式方法。依托行之有效的溝通渠道,保證每個(gè)部門都能合理部署發(fā)展目標(biāo),以及準(zhǔn)確地完成工作任務(wù)。因此,為提升各部門的協(xié)同合作能力,首要解決的是信息壁壘問(wèn)題。首先,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要加大企業(yè)文化建設(shè)力度,營(yíng)造良好的通力合作氛圍。依托相關(guān)的工作細(xì)則,確保各部門有效溝通,從而使每個(gè)部門發(fā)揮自身的作用,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。其次,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)依據(jù)企業(yè)的具體情況,建立嚴(yán)密的信息傳遞渠道。通過(guò)加大業(yè)財(cái)?shù)娜诤狭Χ?,保證各部門與財(cái)務(wù)部門的有效溝通,及時(shí)獲取自身所需要的財(cái)務(wù)信息。通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部的公開(kāi)化、透明化,促進(jìn)各部門調(diào)整工作方案。再次,為進(jìn)一步消除信息壁壘,企業(yè)需要利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建專門性的內(nèi)部信息分享平臺(tái)。通過(guò)給予一些部門負(fù)責(zé)人登錄權(quán)限,使他們能夠在開(kāi)展部門工作時(shí),獲取自身想要的數(shù)據(jù)信息,以滿足部門制定工作策略的需要。最后,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對(duì)各部門工作的垂直管理。并以財(cái)務(wù)管理為中心,加強(qiáng)對(duì)各部門工作能力的審核。通過(guò)掌握影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效率的原因,找尋問(wèn)題出在哪個(gè)部門上,加強(qiáng)對(duì)該部門的硬性管理,從而優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的路徑。

2.4? ?完善財(cái)務(wù)管理制度,提升管理綜合效能

財(cái)務(wù)管理制度的完善程度是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素。為提高企業(yè)綜合實(shí)力,快速發(fā)展企業(yè)的經(jīng)濟(jì),需要結(jié)合實(shí)際情況,健全財(cái)務(wù)管理制度,以保證各項(xiàng)事業(yè)的穩(wěn)序運(yùn)行。首先,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要有大局觀,以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看問(wèn)題。通過(guò)審視現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)缺點(diǎn),不斷創(chuàng)設(shè)新的管理模式,以求吻合企業(yè)的發(fā)展方向,達(dá)到優(yōu)質(zhì)的建設(shè)效果。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)建設(shè)力度,構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。通過(guò)發(fā)揮信息平臺(tái)的效用,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)資源的整合,從而更加清晰地掌握企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),以保證企業(yè)決策的可靠性,全面實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略。再次,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)吸收優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地應(yīng)用在各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作中。通過(guò)制定滿足當(dāng)下需求的財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格監(jiān)督和管理每個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作,逐步消除人為失誤、暗箱操作等情況,進(jìn)行實(shí)時(shí)性的嚴(yán)密管理。最后,在完善財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí),需要健全其他制度。通過(guò)共同發(fā)揮制度的效用,保證財(cái)務(wù)工作環(huán)境的和諧性,促進(jìn)各部門人員積極工作,從而逐步提高企業(yè)的內(nèi)控能力,提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。

3? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

總之,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理受到了一定的沖擊。為抓住時(shí)代賦予的機(jī)遇,企業(yè)需要及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思想,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境。通過(guò)制定優(yōu)質(zhì)的工作策略,完善和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度,解決各部門間的信息壁壘問(wèn)題,提升財(cái)務(wù)人員的工作能力,從根本上提高企業(yè)的發(fā)展能力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

主要參考文獻(xiàn)

[1]呂仁杰.大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響[J].納稅,2020,14(16):88-89.

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