武妍
企業(yè)項目研發(fā)過程中需要將財務(wù)流程與項目管理有效銜接,充分發(fā)揮財務(wù)管理在項目研發(fā)過程中起到的作用和價值,為項目研發(fā)提供有力的支持。項目管理工作不到位、財務(wù)流程不明確都會直接影響到企業(yè)項目的研發(fā)質(zhì)量和進度,為進一步保證項目研發(fā)水平,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟效益和社會效益,需要充分明確企業(yè)財務(wù)流程和項目管理工作,并對其加以完善和創(chuàng)新,以充分適應(yīng)項目研發(fā)的需要。
項目管理體制不夠完善
部分企業(yè)在研發(fā)項目過程中缺乏完善的項目管理體制,且內(nèi)部控制力度較為薄弱,導(dǎo)致項目研發(fā)存在較多的問題,缺乏規(guī)范和約束,直接影響到項目研發(fā)質(zhì)量和效率,尤其是項目研發(fā)經(jīng)費的核算方面缺乏針對性和規(guī)范性,在一定程度上增加了財務(wù)核算工作量和核算難度。項目研發(fā)從項目制定到立項審批,再到項目進行、項目完成著一系列流程都需要項目管理體制的約束和管理,不完善的管理體制會導(dǎo)致項目研發(fā)過程中出現(xiàn)各種各樣的問題,增加項目研發(fā)的潛在風(fēng)險。項目核算對象不明 確核算內(nèi)容不夠全面
企業(yè)在研發(fā)項目時常出現(xiàn)部門獨立運作的現(xiàn)象,各個部門獨立運作,缺乏有效的溝通和聯(lián)系,例如研發(fā)部門只負責(zé)研發(fā),財務(wù)部門只負責(zé)財務(wù)工作,研發(fā)部門所產(chǎn)生的研發(fā)費用在核算時往往存在核算對象不明確,同時由于財務(wù)部門對研發(fā)部門的業(yè)務(wù)流程不夠明確,從而導(dǎo)致財務(wù)核算內(nèi)容缺乏全面性,不利于項目研發(fā)費用的核算與后期統(tǒng)計,從而不利于項目研發(fā)以及財務(wù)流程的全方面監(jiān)管和考核評價。
項目研發(fā)流程缺乏完善 核算流程不夠明確
部分企業(yè)對項目研發(fā)流程不夠明確,導(dǎo)致研發(fā)流程缺乏完善。項目的研發(fā)包括項目制定、立項審批、項目論證、項目研發(fā)進行過程以及研發(fā)完成等完整的一系列環(huán)節(jié),缺少任何一個環(huán)節(jié)都會導(dǎo)致項目研發(fā)的不完整性,對于項目研發(fā)質(zhì)量和成果有直接性的影響。同時企業(yè)研發(fā)項目財務(wù)流程不夠明確,在進行財務(wù)核算時忽視了項目研發(fā)所產(chǎn)生的人工成本、研發(fā)材料的耗費成本以及人員差旅費、折舊費等項目費用,從而導(dǎo)致項目財務(wù)核算結(jié)果存在偏差,影響到企業(yè)高層對項目實際研發(fā)情況以及運轉(zhuǎn)情況的分析和判斷。
無形資產(chǎn)核算不到位
部分企業(yè)過于注重有形資產(chǎn)和項目費用的財務(wù)核算,對于產(chǎn)生的無形資產(chǎn)和費用成本有所忽視,導(dǎo)致財務(wù)管理核算不夠全面和精確。部分企業(yè)研發(fā)部門和財務(wù)部門獨立運行,財務(wù)人員和研發(fā)人員對各自的業(yè)務(wù)流程缺乏了解,財務(wù)人員對研發(fā)部門業(yè)務(wù)流程不了解導(dǎo)致核算內(nèi)容不夠全面,特別是一些無形資產(chǎn)的核算無法進行準確的判斷,同時由于研發(fā)項目與財務(wù)部門的工作有著較多的聯(lián)系,從而在一定程度上增加了財務(wù)人員的核算難度。
完善研發(fā)項目管理體制
對研發(fā)項目管理體制進行完善和創(chuàng)新,制定符合企業(yè)項目研發(fā)實際需要的管理體制,加大企業(yè)內(nèi)部控制管理力度,充分發(fā)揮項目管理體制的作用和約束力。同時加強對項目令號的編制,制定項目令號編制的方法和要求,為項目管理工作的開展提供重要的基礎(chǔ)條件,在項目研發(fā)過程中充分發(fā)揮項目令號的唯一性和規(guī)范性,有效避免了同一個項目包含多個項目令號的現(xiàn)象,避免由于項目令號產(chǎn)生的分歧造成財務(wù)核算的偏差,為企業(yè)帶來損失。項目的有效研發(fā)通常建立在一個項目對應(yīng)一個項目令號的基礎(chǔ)上,多個項目對應(yīng)一個項目令號以及一個項目對應(yīng)多個項目令號的情況都會導(dǎo)致項目研發(fā)的不規(guī)范性??偟膩碚f,項目令號的編制在項目研發(fā)管理的全過程中都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,成為研發(fā)項目的關(guān)鍵性標識和重要基礎(chǔ)條件。項目令號需要按照規(guī)范性的編制方法和要求全面貫穿到項目研發(fā)管理工作的全過程,能夠最大限度地提高項目管理工作效率,緩解項目管理工作壓力。
完善項目研發(fā)流程
項目研發(fā)需要依據(jù)完整的研發(fā)流程來確保研發(fā)項目的完整性和有效性,確保項目研發(fā)成果的可行性和真實性,不斷提高企業(yè)項目運行效率。首先是研發(fā)項目的制定,企業(yè)在項目研發(fā)總費用相對固定的基礎(chǔ)上,需要全面考慮產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)和材料,從而選擇更加合適的研發(fā)項目。同時項目的合理選擇需要企業(yè)市場營銷人員對市場進行綜合性的調(diào)查研究,在確保產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)可行性的基礎(chǔ)上向公司提出項目申請,市場部門需要定期出具詳細的分析報告,為企業(yè)管理者后期審查提供重要的參考依據(jù)。其次是項目的立項審批環(huán)節(jié),市場部門在綜合考慮客戶方的要求后向公司提出立項申請,接下來由企業(yè)法人或者總經(jīng)理進行二級立項審批,審批通過后交由研發(fā)部門和技術(shù)部門進行技術(shù)驗證,由研發(fā)部門和技術(shù)部門對項目的研發(fā)技術(shù)可行性進行全面的分析判斷,之后由市場部門、研發(fā)部門、技術(shù)部門以及企業(yè)法人、總經(jīng)理對項目進行綜合性的評定,做出項目研發(fā)是否進行的最終性決策。再次是研發(fā)項目進行階段,明確項目研發(fā)的計劃、研發(fā)進程以及研發(fā)資金的統(tǒng)籌,研發(fā)技術(shù)部門需要加強與銷售部門以及市場采購部門的聯(lián)系,進而合理控制項目研發(fā)成本,明確市場的最新情況。最后是研發(fā)項目完成階段,重視研發(fā)項目的產(chǎn)品驗收,綜合相關(guān)部門專業(yè)人員的意見進行相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整,項目確認提交后由公司進行統(tǒng)一正式的驗收。研發(fā)成果的體現(xiàn)主要通過市場潛在客戶或者企業(yè)合作客戶的使用、實際運行來體現(xiàn),在綜合客戶方的實際意見之后再次進行調(diào)整并加以最終定型。同時項目研發(fā)成果需要由公司以檔案資料管理的形式進行統(tǒng)一保存,為之后的研發(fā)項目或者決策提供準確的參考依據(jù)。
加強研發(fā)部門與財務(wù)部門的聯(lián)系
企業(yè)研發(fā)項目與技術(shù)部門、財務(wù)部門以及市場銷售部門存在著交叉聯(lián)系,為了給予研發(fā)項目更全面有力的支持,企業(yè)需要對各個相關(guān)部門的經(jīng)營業(yè)務(wù)及流程進行全面的梳理,明確各個部門的工作職責(zé)范圍,并進行合理的劃分。通過加強研發(fā)部門與財務(wù)部門之間的聯(lián)系,促使財務(wù)人員對項目研發(fā)流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容等有一個全面的了解,能夠更好地對研發(fā)項目所產(chǎn)生的研發(fā)費用進行全面的成本統(tǒng)計與財務(wù)核算,確保財務(wù)核算內(nèi)容的全面性和核算結(jié)果的真實性、準確性。在財務(wù)核算準確的基礎(chǔ)上,保證研發(fā)部門項目費用的資金充足和使用合理,充足的研發(fā)資金能夠保證研發(fā)項目的有序開展。
明確財務(wù)核算內(nèi)容 確保核算內(nèi)容的全面性
財務(wù)核算內(nèi)容包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),通過加強研發(fā)部門與財務(wù)部門的聯(lián)系,促使財務(wù)人員對研發(fā)部門產(chǎn)生的資產(chǎn)、成本有一個全面的分析判斷,確保財務(wù)核算對象的全面性,將包括產(chǎn)品生產(chǎn)研發(fā)成本、材料成本等在內(nèi)的有形資產(chǎn),以及包括人工成本、管理成本等在內(nèi)的無形資產(chǎn)進行綜合梳理,并進行整體統(tǒng)計,從而保證財務(wù)核算對象和內(nèi)容的全面性,確保財務(wù)核算結(jié)果的真實性和準確性,進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。除此之外,需要對財務(wù)核算科目進行合理劃分和設(shè)置,首先將企業(yè)項目產(chǎn)生的所有研發(fā)費用進行統(tǒng)計匯總,進一步進行合理的劃分和設(shè)置,將人工成本、投入成本、折舊費、產(chǎn)品設(shè)計費用、項目人員外出差旅費以及無形成本等其他多種費用獨立分類,確保研發(fā)費用劃分的明確性,一方面有助于財務(wù)人員更好地進行財務(wù)核算,另一方面有利于企業(yè)加強對研發(fā)項目的整體管理。
明確項目指令 實行財務(wù)分類核算
一個研發(fā)項目對應(yīng)一個明確的項目令號,在進行財務(wù)核算時需要依據(jù)項目令號進行分類核算,通過將財務(wù)核算內(nèi)容分類細化,既保證了財務(wù)核算的精確性,又提高了項目管理水平。例如在人工成本的核算與管理方面,人工成本的產(chǎn)生與員工的工作情況緊密相關(guān),因而需要對員工的工作范圍以及工作流程進行合理分配。明確研發(fā)項目的所有成員,將員工產(chǎn)生的人工成本與總的研發(fā)費用掛鉤,從而對研發(fā)總費用進行合理分配,將員工產(chǎn)生的人工成本制作成報表交由財務(wù)部門。在研發(fā)材料以及辦公用品的采購和領(lǐng)取使用方面,對于物品的采購明細和使用領(lǐng)取明細進行嚴格的核實和記錄,做好物品出入庫的資料登記,將所產(chǎn)生的費用進行明確分類,做好統(tǒng)計之后交由財務(wù)部門。最后,項目研發(fā)過程中產(chǎn)生的報銷費用需要在完善報銷流程后進行明確的劃分,所產(chǎn)生的采購費用、員工差旅費以及辦公招待費用需要依據(jù)不同類別的報銷單進行明確的填寫,將各類報銷單明確填寫之后進行統(tǒng)計和整理并交由財務(wù)部門。
加強對企業(yè)無形資產(chǎn)的核算與管理
無形資產(chǎn)往往是企容易忽視的一部分費用,企業(yè)首先需要提高對無形資產(chǎn)費用統(tǒng)計的重視,其次建立健全的無形資產(chǎn)財務(wù)核算管理制度,對無形資產(chǎn)產(chǎn)生的研發(fā)費用做好記錄和整理。財務(wù)人員需要依據(jù)無形資產(chǎn)費用產(chǎn)生的不同原因、類別轉(zhuǎn)化為研發(fā)資本化支出,先由企業(yè)管理層對此進行審查,審查過后將總的費用作為無形資產(chǎn),財務(wù)人員進一步進行準確的財務(wù)核算。
綜上所述,企業(yè)研發(fā)項目與財務(wù)流程管、核算有著交叉性的聯(lián)系,這一特質(zhì)決定了研發(fā)部門與財務(wù)部門不能是獨立運轉(zhuǎn)的,研發(fā)部門需要對研發(fā)費用的產(chǎn)生有一個全面的了解,向財務(wù)部門提供更加全面的核算內(nèi)容,同時財務(wù)人員也需要對研發(fā)知識和業(yè)務(wù)流程有所了解,確保財務(wù)核算的全面性、真實性,在實行財務(wù)分類核算之后得出更加準確的財務(wù)核算結(jié)果。
(吉林財經(jīng)大學(xué))