姜海清 威海廣安城市建設投資有限公司
引言:面對新冠疫情對經(jīng)濟的沖擊,如何更好地應對新冠疫情對建筑業(yè)所產(chǎn)生的財務危機,如何在應對疫情影響中發(fā)揮應有作用是擺在財務人員面前的重大課題。為此,財務人員應做好財務管理工作,合理利用國家對建筑業(yè)的各種財政扶持政策與稅收優(yōu)惠政策,科學決策,綜合施策,切實防范和化解財務風險,以確保企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展,幫助企業(yè)順利度過危機。
從2020年1月23日武漢宣布“封城”開始,之后全國其他城市也斷斷續(xù)續(xù)的傳出封城隔離消息,在這種嚴峻形勢下,建筑行業(yè)受到了很大沖擊,給建筑企業(yè)帶來了財務管理風險,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.工程項目延期
建筑行業(yè)每年大多正月十五過后復工復產(chǎn),2020年因為突如其來的疫情影響,正月十五后停工停產(chǎn)持續(xù)進行。之后因疫情嚴管措施一直未放松,建筑工地的工人到崗時間不一,無工地無法集中開工,建筑業(yè)工程的施工效率有所降低,工程進度受到不同程度影響,工程項目延期。
2.現(xiàn)金流緊張、施工成本費用增加
建筑企業(yè)受疫情影響工程項目延期,管理人員工資和設備折舊等固定成本仍然持續(xù)發(fā)生,現(xiàn)金流也不斷消耗,一旦出現(xiàn)業(yè)主拖欠工程款的情況,就會造成項目收款困難,現(xiàn)金流持續(xù)緊張。面對疫情造成項目的工期延長,資金回籠困難,直接導致施工勞務成本增加、物資緊缺、費用上漲。比如招工方面,因疫情影響,建筑工地的外來人員減少,本地人員的成本費用較高,導致施工勞務成本增加。比如安全費用方面,企業(yè)對現(xiàn)場疫情排查和消毒、醫(yī)療防護用具的購買、疑似感染人員的隔離和處置費用等,導致勞保安全費用大幅增加,施工產(chǎn)出效率降低。
我國建筑企業(yè)在發(fā)展中,融資難是其發(fā)展遇到的主要問題,目前的建筑業(yè)融資主要通過銀行,方式過于單一化,融資渠道狹窄,融資需求量很大,因為建筑企業(yè)融資資格控制嚴格,很難享受銀行貸款的資金擔保,所以融資比較困難。在融資后由于種種原因,導致資金不能及時收回,施工企業(yè)就會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的局面,甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂,嚴重影響施工企業(yè)的正常運作,甚至影響施工企業(yè)的競爭性能力和社會口碑。另外建筑企業(yè)的結算方式具有特殊性,大多數(shù)施工企業(yè)都需要墊付資金,在項目竣工驗收后收回墊付款,這種墊付資金形式由于企業(yè)大量資金被項目占用,一旦項目施工質(zhì)量驗收不合格,出現(xiàn)新冠疫情這種突發(fā)情況,墊付資金不能及時收回,無疑會增加施工企業(yè)的財務管理風險。
疫情期間,財務人員大多在家遠程辦公,而多數(shù)的建筑企業(yè)應用ERP辦公軟件較少,財務基礎數(shù)據(jù)和單據(jù)的收集采集需要人員接觸,所以財務資料上傳不及時,并且財務軟件云應用沒有大規(guī)模推廣使用,在家辦公導致賬務處理延遲,對公司決策產(chǎn)生滯后影響。同時遠程辦公需要財務人員在新時代的數(shù)據(jù)化、智能化軟件方面有一定的技術才能,而現(xiàn)階段仍有財務人員還處在手工賬階段,對軟件的運用能力較差。
從2003年的非典到2020的新冠肺炎,財務人員應該意識到,未來已來,全球化和商業(yè)環(huán)境的不確定性將會是常態(tài),關鍵是修煉應對不確定性的硬功夫,并將特殊時期所面臨的困難轉(zhuǎn)化為進一步提升財務管理的內(nèi)生動力,適應新時代企業(yè)管理要求。財務管理作為企業(yè)管理體系重要組成部分,必須適應這種時代要求,跟上行業(yè)的發(fā)展腳步,形成系統(tǒng)的財務管理制度,加強各方面的管理工作,降本增效,有效防范各種風險,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)階段建筑行業(yè)財務管理因為行業(yè)特殊性出現(xiàn)各種問題。針對這種情況,我們需要貫徹國家經(jīng)濟工作方針政策,遵守《會計法》,熟悉和掌握國家有關法律、法規(guī)、財政政策和各項財務制度,結合本單位具體情況,制定財務管理辦法,制定出一套體現(xiàn)企業(yè)特色的監(jiān)督管理規(guī)則,完善優(yōu)化企業(yè)財務管理工作流程,為以后的管理工作提供更為清晰的指導方向。
對于建筑行業(yè),在建筑施工過程中,雄厚的資金能避免企業(yè)的后顧之憂,創(chuàng)造客觀的利潤。這就要求企業(yè)加強資金管理,加強對現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和應收票據(jù)的管理,對融資和投資方面加強風險管理。首先完善資金支付審批流程,項目資金的支付必須嚴格按照合同條款執(zhí)行,相關部門要嚴格審核,部門負責人需簽字確認,嚴禁違反合同或者逃避合同管理的支付行為。其次企業(yè)對外融資和投資要兼顧長期利益和當前利益,權衡資本結構對企業(yè)穩(wěn)定性、再融資或者資本運作可能帶來的影響。融資方面設專人負責融資檔案整理及歸檔工作,建立融資管理臺賬。臺賬應詳細反映各融資貸款業(yè)務基本情況(包括規(guī)模額度、貸款種類、利率、期限、還本付息計劃、用途等),并根據(jù)建立的臺賬定期與各用款主體及金融機構進行賬務核對,確保資金準確。最后企業(yè)還應根據(jù)疫情進一步調(diào)整完善建筑業(yè)的應收賬款管理政策,加強客戶信用管理,加大收現(xiàn)力度,嚴格控制應收賬款時間和規(guī)模,緩解企業(yè)的資金壓力。
從2020年的新冠肺炎疫情爆發(fā)后,我們可以看到做好預算管理實際能降低企業(yè)一定的經(jīng)營風險。利用好預算管理能有效控制企業(yè)成本,降低經(jīng)營風險,提高企業(yè)效益。在以后的工作中需要重視預算管理,建筑業(yè)可采取項目預算法,它包含與項目有關的所有的成本,容易度量單個項目的收入、費用和利潤;也可將過去類似項目的成功預算作為標桿,通過對計劃年度可能發(fā)生的一些重要事件進行深入分析后,能夠大大提高本年度項目預算的科學性和合理性。企業(yè)應及時檢查分析財務收支和預算執(zhí)行情況,若因外部環(huán)境變化導致的預算差異,應分析該變化是否長期影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施,并作為下期預算編制的影響因素,提出建議和措施。
建筑業(yè)的財務管理更應該重視內(nèi)部控制工作,做好內(nèi)部控制工作能有效地控制企業(yè)經(jīng)營風險。應根據(jù)風險提出應對策略,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。在企業(yè)運營過程中財務工作與各部門的各項業(yè)務息息相關,做好內(nèi)部控制工作需明確各部門工作職責,制定內(nèi)部控制制度,在制定制度時要考慮制度與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍等相適應,并隨著市場和企業(yè)情況的變化予以調(diào)整,同時綜合相關部門意見,做到層層把關,達成意見一致后下發(fā)制度執(zhí)行。而企業(yè)財務部門內(nèi)部應建立會計崗位責任制,根據(jù)不相容職務相分離的原則,合理、明確會計、出納分工,并做好內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào)工作。
自疫情爆發(fā)以來,為降低企業(yè)制度性成本,中央和地方相繼出臺了一系列政策,有各類財政、貨幣扶持優(yōu)惠政策,包括各級財政補助、地方政府轉(zhuǎn)移支付資金等,在減稅降費方面,對小微企業(yè)和個體工商戶減免增值稅;對受疫情影響較大的行業(yè)企業(yè)給予稅費減免,特別是房產(chǎn)稅和城鎮(zhèn)土地使用稅的減免;對防疫補助收入免征個人所得稅;階段性減免企業(yè)社保費、緩繳住房公積金,免收收費公路通行費,免征文化事業(yè)建設費,降低企業(yè)電價氣價等措施。財務人員應積極關注、及時研究、充分掌握相應政策,與當?shù)卣龊脤庸ぷ?,包括與財政部門、稅務機關、銀行、醫(yī)療保障部門等進行溝通,爭取減免稅款或延期繳稅,享受各種財政補貼,利用低息貸款,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益。
新冠疫情期間,為避免疫情感染,人與人之間要保持社交距離,許多傳統(tǒng)的一對一服務無法實現(xiàn),這種情況下如何做好財務工作,就需要企業(yè)運用ERP、云應用等辦公軟件,建立完善企業(yè)與合作方的互通、共享平臺,通過平臺數(shù)據(jù)庫為企業(yè)選擇最優(yōu)的分包模式提供成本測算依據(jù),為工程承接提供投標報價依據(jù),為工程成本管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。同時財務人員的思維一定要保持足夠的靈活性,并注重財務工作方式的轉(zhuǎn)變,加強業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育,通過自主學習、團體培訓等多種形式,對大數(shù)據(jù)和相關知識進行充分了解和運用。公司管理層還需要重視做好定期性的培訓活動,鼓勵相關人員參與其中,加深對國家有關稅務、金融、財會方面法律法規(guī)及上級文件精神的理解,最終使之貫徹執(zhí)行于工作的全程,使工作開展始終圍繞在相關法律法規(guī)。
面對疫情,企業(yè)和政府都在共同努力,采取各項措施。如今疫情最嚴峻的時期已過,政府仍一直在努力探索最好更好的應對措施,在感恩當下的同時,也需要我們將這種精神帶入我們平常的本職工作中,不停探索思考,反思工作中的不足之處,完善財務管理工作,未來構建全面風險管理體系,提高風險防控能力,在預算管理、投資管理、內(nèi)部控制、稅務籌劃、財務分析等方面加快數(shù)字化、智能化、自動化、信息化建設步伐,同時提升財務人員專業(yè)素質(zhì),提高管理會計在企業(yè)財務工作中的重要作用。