成鋮

摘要：基層機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心服務(wù)于政府機(jī)關(guān)各部，其管轄的文件檔案既多且亂，又因業(yè)務(wù)需要，每年都要向文件檔案里補(bǔ)充一些新產(chǎn)生的材料，所以每年都有大量的文件檔案進(jìn)入。這就給機(jī)關(guān)歸檔的管理工作增加了相當(dāng)?shù)睦щy，但在其中存檔也是十分關(guān)鍵的材料，所以必須要做好對(duì)基層單位及機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心存檔的管理工作，以更好地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān);檔案管理;創(chuàng)新

一、基層機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心檔案管理工作

基層機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心檔案保管工作難度較大，主要體現(xiàn)在：基層機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心檔案管理的內(nèi)容性較強(qiáng)，且大多是為我國政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部各機(jī)關(guān)所利用，因此對(duì)于保密措施的要求也相對(duì)較高;業(yè)務(wù)性較強(qiáng)，機(jī)關(guān)的檔案保管工作業(yè)務(wù)涵蓋范圍廣泛、內(nèi)容全面、規(guī)范要求也相對(duì)較高;具備了較強(qiáng)的地方政府管理職能。

二、基層機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心檔案管理應(yīng)遵循的原則

（一）規(guī)定、靈活性相協(xié)調(diào)統(tǒng)一原則。由于部門工作單位為政府機(jī)關(guān)，所以在開展部門檔案保管工作中要嚴(yán)格地貫徹規(guī)定、靈活性相協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作原則，利于推進(jìn)部門檔案保管的整體統(tǒng)一化、規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)。采取的檔案保管模式應(yīng)該嚴(yán)格地按照本單位自身特征、管理工作特性制定，需要根據(jù)本單位的管理工作目標(biāo)開展對(duì)檔案保管方法的摸索和創(chuàng)新，并在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷完善和修改，以便形成一個(gè)適合本單元發(fā)展、也可以有條不紊進(jìn)行檔案保管工作的檔案保管方式。

（二）制訂、執(zhí)行并重原則。不少機(jī)構(gòu)單位經(jīng)常在建立了檔案保存制度之后不注意實(shí)施的實(shí)效性，最后致使檔案保管工作不能獲得突破性發(fā)展。所以，對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心的檔案管理也要注意制訂、執(zhí)行并重原則，只有在實(shí)施過程中創(chuàng)新和改造檔案保管模式，對(duì)工作特點(diǎn)進(jìn)行全面剖析和總結(jié)，才能真正建立出更加科學(xué)、合理化的檔案保管制度。首先要明確檔案保管制度是不是可以更加適應(yīng)單位實(shí)際管理的需要，以及制度上有沒有可以更加人性化、科學(xué)合理。其次設(shè)有專門人員監(jiān)督檔案管理責(zé)任制的實(shí)施情況，以提升檔案管理的效能，并切實(shí)發(fā)揮檔案工作在機(jī)關(guān)單位發(fā)展中的重要職能。

三、基層機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心檔案管理的工作對(duì)策

（一）重視檔案保存各項(xiàng)工作。進(jìn)一步提高認(rèn)知、強(qiáng)化意志，是搞好基層機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心檔案保存各項(xiàng)工作的關(guān)鍵，要加大檔案工作宣傳教育力量，運(yùn)用各類高效媒介載體抓好《歸檔法》和《歸檔法具體實(shí)施措施》的宣講教育工作進(jìn)行傳播，進(jìn)一步增加對(duì)檔案保管各項(xiàng)工作的群眾影響力，讓廣大干部群眾充分認(rèn)識(shí)檔案保管各項(xiàng)工作的重大意義。為了搞好檔案管理工作，就需要進(jìn)一步提高基層機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心的廣大干部工作人員尤其是主檔案保管工作人員的政治意識(shí)，牢固樹立檔案意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案保管工作人員的組織領(lǐng)導(dǎo)，密切關(guān)注檔案工作人員的政治待遇，穩(wěn)定檔案保管人員，注重檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，以便于從總體上提升檔案保管工作人員的管理水平。

（二）進(jìn)一步完善電子檔案軟硬件設(shè)施建設(shè)。要逐步增加對(duì)基層政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心檔案設(shè)施建設(shè)的投資，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范規(guī)定，不斷完善電子檔案的存放要求。在應(yīng)用管理軟件方面，要增加對(duì)電子檔案保管軟件設(shè)備建設(shè)的投資，配備有專用的電子檔案保管軟件，逐步形成服務(wù)本系統(tǒng)的電子文檔系統(tǒng)，并針對(duì)本系統(tǒng)行業(yè)特色，逐步添加相關(guān)軟件模塊服務(wù)功能，如在檢索系統(tǒng)，可按照檔案編號(hào)進(jìn)行檢索，可按照身份證號(hào)檢索，可按照注冊(cè)人姓名檢索等，設(shè)計(jì)成精準(zhǔn)檢索和模糊搜索并行的模塊系統(tǒng)。在硬件裝備上，要配置功能齊全、性能穩(wěn)定安全可靠的電腦、激光打印機(jī)、復(fù)制器、掃描器、光盤刻錄機(jī)等硬件設(shè)施。必須根據(jù)歸檔規(guī)范管理的規(guī)定，配置完整的歸檔柜，有要求的單元可配置密集箱，并有防盜窗、吸塵機(jī)、滅火機(jī)、環(huán)境濕度計(jì)等必備的安全設(shè)備。

（三）強(qiáng)化機(jī)關(guān)部門檔案信息發(fā)掘與利用力度。基層單位機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心檔案保存工作的主要目的，就是服務(wù)于機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作。機(jī)關(guān)檔案主管部門要根據(jù)機(jī)關(guān)部門實(shí)際工作，積極地發(fā)掘機(jī)關(guān)檔案信息資源，在咨詢服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人員決策工作、咨詢服務(wù)機(jī)關(guān)、咨詢服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)上下功夫，將機(jī)關(guān)部門檔案信息變?yōu)榭衫玫男畔①Y料，對(duì)存檔信息資源的充分利用，讓檔案信息的歷史價(jià)值得以更全面的顯現(xiàn)?；鶎訂挝粰C(jī)關(guān)事務(wù)管理中心的檔案保管工作人員，要強(qiáng)化公仆意識(shí)，把"強(qiáng)化服務(wù)水平意識(shí)"和"積極服務(wù)水平"視為崗位的根本出發(fā)點(diǎn)與歸宿，確定業(yè)務(wù)方向，端正工作態(tài)度，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，提升服務(wù)水平，切實(shí)地以咨詢服務(wù)人員的工作態(tài)度，去更好地提供服務(wù)。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)涉檔人員的監(jiān)管，對(duì)服務(wù)質(zhì)量心態(tài)不好、社會(huì)責(zé)任感不強(qiáng)、人民群眾不滿意的人員積極做出處置，以提供一種良性的服務(wù)環(huán)境。

四、結(jié)語

綜上所述，基層機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心檔案管理工作是機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的重要組成部分，對(duì)政府各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)開展有著一定的重要性，并可為一般公民查詢政府相關(guān)信息提供服務(wù)。不過，當(dāng)前檔案保管管理工作中面臨一些約束因素，需要根據(jù)上述問題采取相應(yīng)舉措加強(qiáng)完善提升，促進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心檔案管理工作更為優(yōu)質(zhì)有效的進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]張愛玲. 分析機(jī)關(guān)事務(wù)檔案管理模式的優(yōu)化與改進(jìn)[J]. 商品與質(zhì)量，2021（20）：28.

[2]秘薇. 一種新管理模式的誕生-記虹口、長寧區(qū)機(jī)關(guān)檔案集中管理中心[J]. 上海檔案，2015（4）：6-9.

[3]王海平. 對(duì)新時(shí)期政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的開展分析[J]. 新商務(wù)周刊，2019（17）：86.

[4]王克偉. 新時(shí)期的機(jī)關(guān)檔案管理工作分析[J]. 勞動(dòng)保障世界，2016（15）：47-47.

[5]謝麗娟. 推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理檔案規(guī)范化建設(shè)之思考機(jī)[J]. 檔案與建設(shè)，2020（5）：62-63.