舒健

摘 要：改革開(kāi)放促進(jìn)了我國(guó)國(guó)有企業(yè)的迅速發(fā)展，在國(guó)有企業(yè)百花齊放的形勢(shì)下，為了增加在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部行政管理工作也應(yīng)該進(jìn)行改革創(chuàng)新，使其管理更為科學(xué)高效，從而提高國(guó)企行政管理工作的效率，有效提高行政管理工作水平。行政管理工作是保障一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)，承擔(dān)著“樞紐”的大任。本文對(duì)新時(shí)期下做好國(guó)企行政管理工作進(jìn)行探索，并提出了具體的策略，希望能夠提高國(guó)企行政管理制度的有效性。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;國(guó)企;行政管理;工作策略

引言

在國(guó)有企業(yè)的日常工作中，行政管理工作起著不可替代的重要作用， 它具有協(xié)調(diào)企業(yè)上下、溝通內(nèi)外的重要作用，更好地組織國(guó)有企業(yè)的工作活動(dòng)，為國(guó)有企業(yè)有效地經(jīng)營(yíng)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是，國(guó)有企業(yè)行政管理工作具有一定的復(fù)雜性，必須加快完善行政管理體系，形成良好的行政管理工作模式，為國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 新時(shí)期國(guó)企行政管理制度的改革的意義

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在當(dāng)前時(shí)代背景下國(guó)企若想切實(shí)提高管理水平，保證企業(yè)的生存和發(fā)展，就必須將傳統(tǒng)的行政管理制度進(jìn)行改革， 從而使行政管理制度能夠與當(dāng)前時(shí)代國(guó)企的管理觀念相融合，樹(shù)立符合企業(yè)自身發(fā)展的新型管理觀念，為企業(yè)在當(dāng)前時(shí)代中的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)，并為企業(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境中經(jīng)濟(jì)效益的提升做好鋪墊。

國(guó)企行政管理制度可以將其稱(chēng)之為發(fā)展的核心，在當(dāng)前新時(shí)期改革中需要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待問(wèn)題，以提升整體管理水平為目標(biāo)，提高國(guó)有企業(yè)的管理質(zhì)量，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化行政管理制度的變革。在此過(guò)程中，需要調(diào)整好國(guó)企內(nèi)部的行政管理改革方案，以此推動(dòng)國(guó)企的發(fā)展進(jìn)程，將此作為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑和方法，在看清形勢(shì)的基礎(chǔ)上解決現(xiàn)存問(wèn)題，增加員工對(duì)企業(yè)的歸屬感，從而提升人資部門(mén)甚至是整個(gè)國(guó)企的業(yè)績(jī)和成效，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)新。同時(shí)，國(guó)企行政管理制度改革應(yīng)加快速度，明白改革的重要性，在思想上對(duì)此問(wèn)題加強(qiáng)關(guān)注力度，以此作為發(fā)展的主要途徑，加強(qiáng)員工之間的公平競(jìng)爭(zhēng)，發(fā)揮國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重心，進(jìn)而吸引更優(yōu)秀的人才參與到企業(yè)發(fā)展中，為國(guó)企的壯大貢獻(xiàn)力量，為后續(xù)發(fā)展提供保障[1]。

2 新時(shí)期下國(guó)有企業(yè)行政管理工作的現(xiàn)狀

2.1 行政人員素質(zhì)有待提升

國(guó)企工作較為穩(wěn)定，與民企比起來(lái)沒(méi)有緊迫感，導(dǎo)致很多國(guó)企員工缺乏工作積極性，尤其是行政管理部門(mén)等在企業(yè)中必需的部門(mén)，很多工作人員覺(jué)得自己不缺工作，在所有企業(yè)都能勝任工作，因此會(huì)有秉承著“混一混”心理的工作人員的出現(xiàn)，用這種態(tài)度工作會(huì)嚴(yán)重降低國(guó)企行政管理的工作效率，進(jìn)而降低國(guó)有企業(yè)的工作效率，不利于國(guó)企的工作順利開(kāi)展。同時(shí)，大部分國(guó)企會(huì)有內(nèi)部考核機(jī)制，能一定程度地起到監(jiān)督與管理工作人員的作用，完善的內(nèi)部考核體系還能在監(jiān)督之余推動(dòng)工作的高效開(kāi)展。但在實(shí)踐中，很多國(guó)企的內(nèi)部考核機(jī)制并不完善，具體包括考核方式單一、考核體系不能與實(shí)踐切合致使空洞不切實(shí)際等問(wèn)題，都影響著行政管理工作的效率，使內(nèi)部行政人員素質(zhì)得不到提升，也選拔不出素質(zhì)不夠的行政人員[2]。

2.2 檔案工作矛盾存在問(wèn)題

檔案工作是國(guó)企行政管理工作的重要職責(zé)之一，許多工作任務(wù)都會(huì)以文檔、檔案的形式下發(fā)給工作人員。但是在實(shí)踐中，檔案工作矛盾也存在著問(wèn)題。首先，檔案收集整理工作不規(guī)范。部分工作人員因自身能力不夠和對(duì)整理工作不了解的原因，導(dǎo)致工作效率、整理效率低，還有工作人員不進(jìn)行及時(shí)核查和歸檔處理。其次，在整理過(guò)程中人員間缺乏溝通，因此對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的檔案內(nèi)容不能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到前因后果，從而降低檔案處理效率。同時(shí)在整理過(guò)程中，由于工作人員自身素質(zhì)不夠，保密意識(shí)不強(qiáng)，還可能造成重要文件的泄密。最后，盡管?chē)?guó)企的信息化建設(shè)已經(jīng)初步實(shí)行并取得成效，但是很多工作人員還是用傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)做文件查詢(xún)工作， 導(dǎo)致工作效率沒(méi)有顯著提高。

3 新時(shí)期下做好國(guó)有企業(yè)行政管理工作對(duì)策

3.1 加快完善相關(guān)行政管理制度

在新時(shí)期下要加快完善相關(guān)行政管理制度，建立符合實(shí)際需求的、行之有效的、切實(shí)可行的行政管理制度，從制度規(guī)范的方面指導(dǎo)國(guó)有企業(yè)行政管理工作，從而促進(jìn)行政管理工作效率的提高。國(guó)有企業(yè)管理層要高度重視企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作，邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者對(duì)國(guó)企內(nèi)部行政管理制度提出建議，結(jié)合相關(guān)建議加快完善行政管理制度，明確相關(guān)行政管理工作人員的職責(zé)權(quán)限，每個(gè)行政工作人員負(fù)責(zé)不同的工作，分工合作，加強(qiáng)配合;同時(shí)，建立完整有效的績(jī)效考核機(jī)制，增加考核指標(biāo)，確?？己私Y(jié)果的獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，從而提高行政管理工作人員的工作積極性[3]。

3.2 提升檔案管理效率

在檔案管理工作中，國(guó)企工作人員首先需要保證工作在工作制度和工作流程要求下展開(kāi)，還需要以自己的工作經(jīng)驗(yàn)和不同工作內(nèi)容的客觀要求來(lái)判斷是否需要立即歸檔。工作人員要有全局意識(shí)，在全局層面開(kāi)展工作，還要主動(dòng)去了解各個(gè)部門(mén)的職責(zé)與內(nèi)容，對(duì)于不了解的問(wèn)題及時(shí)溝通、掌握情況，從而提升類(lèi)似文件、檔案的整理效率。對(duì)于機(jī)密性強(qiáng)的重要文件，應(yīng)有保密意識(shí)，履行保密的義務(wù)，將檔案、文件置于自己的范圍內(nèi)，在其他工作人員接觸時(shí)也要防范信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。如果文件內(nèi)容與本企業(yè)職能關(guān)系有聯(lián)系，應(yīng)該對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審核后再收集。對(duì)其他部門(mén)的臨時(shí)性文件，必要時(shí)也要進(jìn)行收集整理。最重要的是掌握好文件的內(nèi)容， 依客觀要求不同和自身的專(zhuān)業(yè)性能來(lái)判斷如何處理使檔案管理的效率提升到最大化，不能拖沓懶散，造成不必要的檔案堆積情況。

3.3 提升行政管理工作人員的素質(zhì)

現(xiàn)如今對(duì)于國(guó)企行政管理工作人員的選拔都是通過(guò)相關(guān)考試實(shí)現(xiàn)的， 主要的選拔方式為筆試，但是面試的作用也不容小覷，雖然只有短短的幾分鐘，表現(xiàn)出來(lái)一個(gè)應(yīng)聘者的基本素養(yǎng)還是比較顯著的。這樣的人才選拔方式相對(duì)而言筆試所占據(jù)的比例較高，很多選拔出來(lái)的人才具有足夠的理論知識(shí)，但是業(yè)務(wù)能力令人擔(dān)憂(yōu)。在這樣的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)國(guó)企行政管理工作人員的考核和工作技能培訓(xùn)十分關(guān)鍵，而且還要盡可能地提升行政管理工作人員的責(zé)任意識(shí)與對(duì)設(shè)備使用和維護(hù)的認(rèn)識(shí)，防止出現(xiàn)一些不必要的失誤。總的來(lái)說(shuō)，從事國(guó)企行政管理工作既需要較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力，又需要“敢于啃硬骨頭”的勇氣。為此，行政管理工作人員可以借鑒系統(tǒng)內(nèi)外各單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部行政管理工作中統(tǒng)籌管理和考核職能。同時(shí)，優(yōu)化行政管理工作的相關(guān)信息系統(tǒng)，切實(shí)將一些復(fù)雜、煩瑣的工作從材料收集和整理中解放出來(lái)，把精力用在協(xié)調(diào)、溝通和落實(shí)當(dāng)中[4]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，國(guó)有企業(yè)中行政管理工作實(shí)際上是一項(xiàng)非?；A(chǔ)，但又十分重要的核心工作，它的存在使得各個(gè)部門(mén)、各個(gè)工作崗位之間的協(xié)調(diào)性不斷增強(qiáng)，相應(yīng)的溝通也更加順暢，工作效率變得越來(lái)越高。而提升自身工作效率，重點(diǎn)是要完善管理機(jī)制和通過(guò)提高人員的自身綜合素質(zhì)等來(lái)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，只有這樣才能提升行政管理部門(mén)的工作效率，進(jìn)而提升國(guó)企的工作效率。在新時(shí)期下，國(guó)企行政管理人員可以加強(qiáng)政治理論專(zhuān)業(yè)性的學(xué)習(xí)，提升自我素養(yǎng)，提高自身的綜合能力，更好地開(kāi)展工作。

參考文獻(xiàn)：

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