夏明輝 大連大學

藝術檔案是高校教育教學中不可或缺的寶貴資源，是藝術學科的重要組成部分。在開展對大學生的教育教學活動時，藝術檔案具有較高的專業(yè)性和真實性。通過對其合理應用，能夠高效地輔助教學實踐活動，弘揚優(yōu)秀校園文化。文章對如何加強藝術檔案資源管理，助推大學生實踐活動展開了探討。

高等院校在組織學生開展教學實踐活動時，藝術檔案資源的合理應用具有重要價值。一方面藝術檔案資源能夠為各項工作提供充分的依據(jù)；另一方面還可以實時記錄學生參與實踐活動的具體情況，強化學生藝術素養(yǎng)，使其能夠更好地服務教學實踐活動。為進一步明確如何更有效地管理藝術檔案資源，助推大學生實踐活動，特進行本課題的研究。

藝術檔案管理內(nèi)涵

（一）藝術檔案的概念

“藝術檔案是指文化藝術單位和藝術工作者在藝術創(chuàng)作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄,是寶貴的文化遺產(chǎn)。”藝術檔案如實地記錄了藝術創(chuàng)作、教育、研究、演出等系列藝術活動的開展情況以及取得的成果,蘊含了豐富的傳統(tǒng)文化的藝術精華,對于藝術學科建設和發(fā)展具有不可估量的作用。

（二）藝術檔案管理的特點

其一是專業(yè)性。藝術檔案資料與藝術成果、藝術教學、藝術實踐具有密切的聯(lián)系，所以其專業(yè)性相對較強，在開發(fā)利用該類檔案資料時，需要確保相關管理人員具有較強的專業(yè)能力。藝術專業(yè)學生在進行專業(yè)知識學習的同時，參與比賽、演出、觀摩等機會相對較多，對于學生而言，參加比賽、演出、觀摩可以對其專業(yè)技能和理論基礎知識進行有效的檢驗，保存相應的資料對提升專業(yè)能力具有重要應用價值。因此，在具體開展藝術檔案管理工作時，通常會有大量不同類型的檔案資料產(chǎn)生，這就需要管理人員分門別類地對各項資料進行科學的管理，為教學實踐活動提供參考和利用價值。

其二是真實性。在開展檔案資源收集管理時，確保資料真實是各級檔案人員需要嚴格遵循的重要原則。真實性具體是指檔案資料需要符合實際情況，嚴禁工作人員弄虛作假或杜撰信息，確保檔案資料能充分發(fā)揮憑證和育人作用。如：藝術觀摩、匯演（比賽）、書法展和美術展、研討會、音樂會、藝術交流和藝術節(jié)等，藝術檔案提供的各種真實的原始文化元素、數(shù)據(jù)、圖表、實物、照片、錄音、錄像等，豐富了教學的內(nèi)容，為教學實踐提供了學習資源和借鑒經(jīng)驗。

強化藝術檔案資源管理，為教育實踐活動提供支持

（一）增強不同群體人員對藝術檔案的重視程度

一是需要加強對藝術檔案的宣傳工作。加強檔案工作宣傳，提高學校領導班子對藝術檔案的重視度，從而為檔案管理人員開展業(yè)務提供有利條件和支持。同時，在高等院校建設過程中，應將藝術檔案工作的發(fā)展規(guī)劃融入院校整體工作規(guī)劃中。二是提高廣大教師對藝術檔案的認識?？梢詫⑺囆g檔案歸檔材料目錄進行發(fā)布，提倡教師在教學實踐中積極應用。在藝術實踐、比賽和交流活動中利用藝術檔案資料對學生進行藝術輔導、觀摩學習、示范教學、經(jīng)驗交流等，促進學生的專業(yè)發(fā)展和藝術能力的提高；利用名師講課、精品課教案、優(yōu)秀畢業(yè)生音樂會、名人講壇、藝術創(chuàng)作、設計比賽和藝術展演、匯演等檔案資料，編纂相關教學資料，總結藝術教學經(jīng)驗和成果, 整理出版典型的優(yōu)質(zhì)教學檔案，為提高教師教學水平提供資源[2]。吸引和鼓勵教師在日常組織大學生開展實踐活動中應用藝術檔案材料資源，更好地發(fā)揮藝術檔案的作用。三是強化檔案管理人員的責任意識。檔案工作具有法規(guī)性，管理人員在開展業(yè)務時，要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保密法》和檔案業(yè)務管理工作法規(guī)、制度、政策，嚴格履行崗位職責，執(zhí)行工作程序，實現(xiàn)收管用良性循環(huán)，不斷提升檔案管理服務能力。

(二)提升檔案管理人員的業(yè)務能力

藝術專業(yè)在開展教學和實踐活動時，要做好應歸檔材料的收集、保管、鑒定和編研等工作，確保歸檔材料的完整性和真實性。目前，大多數(shù)高校對藝術檔案的管理缺乏重視，再加上藝術檔案種類繁多、形式各異、歸檔范圍多元化，增加了檔案材料收集的難度。如：音樂會的材料，除文字材料外，還有聲像資料、輔助資料（前期創(chuàng)作、排練的過程、服務道具等），音樂會也分很多種形式，沒有固定模式。因此，要求檔案管理人員要對藝術專業(yè)情況有一定的了解，在分析研究歸檔材料的基礎上，做好收集。同時要考慮到藝術特色、歷史傳統(tǒng)文化、紅色基因和民族特點等因素，對優(yōu)秀的藝術作品和研究成果加以保存和傳承。

（三）強化藝術檔案的安全保障

高等院校在對藝術檔案資源進行保存管理時，首先要健全藝術檔案管理的各項規(guī)章制度，確保對藝術檔案資源進行妥善保存。其次在借出藝術檔案時，必須嚴格遵循借閱登記制度，避免文件損毀或丟失。一般情況下，藝術檔案具有較高的公開性、增補性、成套性、特殊性和多樣性，所以對藝術檔案資源的管理要深入細致，對其中的關聯(lián)做好相應的記錄，為后續(xù)的利用提供保障。再次建立符合規(guī)定的檔案庫房，并提供相應的基礎設備，為檔案的安全提供保障。除此之外，在具體管理藝術檔案時，還需要加強對藝術檔案的日常維護管理，通過數(shù)字化等信息技術手段對其存儲方式進行科學轉(zhuǎn)變，確保檔案的高效快捷服務和長期保存。

（四）推進藝術檔案信息化建設

在信息技術快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)檔案管理很難滿足教育實踐活動需求。針對這種情況，檔案管理部門應根據(jù)藝術檔案的特點，結合檔案管理的整體目標和具體內(nèi)容進行檔案的信息化建設。一是開展檔案數(shù)字化建設，并對館存檔案分類進行數(shù)字化。在數(shù)字化過程中，嚴格執(zhí)行國家檔案局對不同類型的檔案數(shù)字化的標準，確保數(shù)字檔案的準確真實有效，并做好驗收審核工作。二是建立校園局域網(wǎng)。加強對檔案的科學高效快速應用，建立檔案查詢系統(tǒng)，在做好安全保障的基礎上，根據(jù)工作權限實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和在線查詢，用戶利用終端系統(tǒng)便可以登錄數(shù)字檔案網(wǎng)，然后由交換中心對其進行授權，利用相應的檔案資料。

（五）開展藝術檔案編研工作

檔案管理的重要內(nèi)容之一是檔案編研，只有通過編研，才能更好發(fā)揮使檔案價值。藝術檔案原始資料是教育實踐、藝術研究和創(chuàng)新的重要依據(jù)。檔案編研需要編研者不但具有檔案和藝術專業(yè)知識，還要有較強的研究能力。如:各高校編輯出版的《名師風采》《名師精品課》《優(yōu)秀教案集》等資料，舉辦《藝術成果展》《藝術教學成果匯報》《藝術實踐風采》等專題展覽，這些檔案編研成果體現(xiàn)出學科建設、專業(yè)特色、培養(yǎng)目標、師德師風、教育理念和教學方法等，有利于教師觀摩學習，開展教學研究，營造優(yōu)良的教風和學風。每所高校藝術專業(yè)都有其獨有的特色，其是學校在長期建設和發(fā)展中逐漸積淀形成的，體現(xiàn)了學校的辦學水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量。我們要積極挖掘藝術檔案資源，對保存的文獻資料進行研究和編寫, 挖掘其中的專業(yè)特色和亮點，將藝術檔案的文化、實踐、歷史和社會價值完整呈現(xiàn)出來，形成編研成果，為開展教學實踐活動提供支持。

綜上所述，從提高檔案管理重視程度、提升檔案管理人員業(yè)務能力、強化檔案安全保障、推進檔案信息化建設和開展檔案編研工作等五個方面，對藝術檔案資源助推大學生教學實踐活動進行了詳細的闡述，使高校藝術檔案管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學化，促進藝術檔案與高校教育教學全面融合，為教育教學、實踐研究奠定良好基礎。