張仕金 江西信息應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院
高職院校圖書館的功能非常強(qiáng)大,能夠?qū)W(xué)生和教師的各種書籍進(jìn)行收集。學(xué)生在圖書館學(xué)習(xí)的過程中,需要獲取所需要的知識(shí),就要求圖書管理人員做好服務(wù)管理工作,給教師和學(xué)生帶來(lái)更好的讀書體驗(yàn)。文章闡述了高職院校圖書館服務(wù)工作的特點(diǎn),分析了高職院校圖書館服務(wù)工作存在的問題,提出了提高高職院校圖書館服務(wù)工作的措施。
高等院校和高職院校兩者具有本質(zhì)的區(qū)別,高職院校具備的功能是對(duì)學(xué)生應(yīng)用技能的培養(yǎng)。圖書館作為重要的文化知識(shí)傳播基地,能夠?yàn)楦呗殞W(xué)校的教學(xué)提供好的幫助。高職院校的綜合發(fā)展對(duì)圖書館建設(shè)的幫助很明顯。作為一名圖書館工作者,主要的工作內(nèi)容便是為學(xué)生或教師提供需要的各種文獻(xiàn)資料,讀者服務(wù)工作是高職院校圖書館中的重要組成部分。
很多高職院校圖書館提供的服務(wù),便是對(duì)圖書館的各種書籍進(jìn)行借閱指導(dǎo),學(xué)生在圖書館內(nèi)可以根據(jù)自己的需求,選擇在圖書館內(nèi)觀看書籍,也可以知識(shí)檢索,選擇將所需要的書籍外借。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟和發(fā)展,很多高職院校提供了網(wǎng)絡(luò)閱讀的窗口,學(xué)生可以隨時(shí)隨地閱讀網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。目前,圖書館對(duì)于讀者所提供的各種不同服務(wù),與我們熟知的傳統(tǒng)服務(wù)之間的關(guān)系密切,這些內(nèi)容也是很多讀者所需求的。高職院校對(duì)學(xué)生所需的各種知識(shí)進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供的電子信息,讓學(xué)生能夠在網(wǎng)絡(luò)上獲取自己需要的知識(shí)點(diǎn)。學(xué)生對(duì)需要的知識(shí)點(diǎn)可以考慮全部下載,綜合實(shí)力強(qiáng)的學(xué)校甚至可以建立各種不同的自媒體學(xué)習(xí)室,充分滿足學(xué)生對(duì)于知識(shí)的需求。
現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)的高職院校圖書館在對(duì)學(xué)生提供服務(wù)的過程中,主要根據(jù)讀者需求提供幫助。高職學(xué)校應(yīng)對(duì)自己辦學(xué)的情況進(jìn)行全面考慮,對(duì)學(xué)生的培訓(xùn)方向要達(dá)到的效果做好分析,根據(jù)不同的培訓(xùn)專業(yè)培養(yǎng)學(xué)生,學(xué)??梢詫⒏鞣N不同文獻(xiàn)知識(shí)全面分類整理,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)這些知識(shí)的過程中,能夠更好地接受。很多學(xué)校會(huì)對(duì)一些特殊專業(yè)設(shè)置專門的服務(wù)人員,這些人員對(duì)于一類學(xué)科全面負(fù)責(zé),搭建出專業(yè)和圖書館之間的橋梁平臺(tái)。服務(wù)人員全面掌握這些服務(wù)知識(shí),才能提供更為專業(yè)的服務(wù)[1]。不斷地改進(jìn)升級(jí)服務(wù)質(zhì)量,全面考慮讀者的需求,以服務(wù)為基礎(chǔ),以讀者為中心,讓學(xué)生能夠第一時(shí)間找到所需要的內(nèi)容,從而增加學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。
大眾化服務(wù)主要針對(duì)的人員是高職院校內(nèi)的學(xué)生和教師這兩類人群,對(duì)于個(gè)性化的讀者服務(wù)主要針對(duì)高職院校教師及科研人員,為教師提供專業(yè)的書籍,特別是教師在進(jìn)行新知識(shí)、新課題開展研究時(shí),個(gè)性化的服務(wù)能夠滿足教師的需求。將大眾化服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)加入到對(duì)讀者的服務(wù)過程中,能夠全面提高高職院校圖書館的服務(wù),促進(jìn)學(xué)校未來(lái)的發(fā)展建設(shè)。
高職院校主要教學(xué)目的是學(xué)生各種技能的全面培養(yǎng),讓學(xué)生能夠發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,只有做到這些學(xué)生各方面能力才能提高,才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。正是基于上述問題的考慮,學(xué)校在規(guī)劃中將資金和人員投入更多地運(yùn)用到實(shí)際的教學(xué)開展過程中,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中不斷開展實(shí)踐工作,充分地實(shí)現(xiàn)高職學(xué)校教學(xué)目標(biāo)[2]。但對(duì)于教學(xué)方式關(guān)注度較高,對(duì)于學(xué)校中其余的點(diǎn)關(guān)注度自然會(huì)降低。圖書館在高職院校中屬于輔助部門,因此在資金上的支持上和平常的關(guān)注度并不太高,這對(duì)于圖書館快速發(fā)展也產(chǎn)生了一定的影響。
目前高等院校內(nèi)的圖書館工作人員當(dāng)中,專業(yè)人員特別少,很多時(shí)候這些圖書管理人員均是其他部門轉(zhuǎn)崗過來(lái)從事圖書館管理工作的,對(duì)于各項(xiàng)專業(yè)技能的掌握程度并不能滿足圖書館發(fā)展的需求,對(duì)工作服務(wù)質(zhì)量也會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。對(duì)這些圖書管理人員進(jìn)行系統(tǒng)全面培訓(xùn)時(shí),持續(xù)長(zhǎng)時(shí)間獲取培訓(xùn)成果,短時(shí)間內(nèi)不具備明顯效果,造成了人員配備不合理的情況出現(xiàn)。
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,很多高等院校已經(jīng)將信息化技術(shù)與圖書館業(yè)務(wù)相結(jié)合,讀者可以使用信息化技術(shù)查閱自己想要獲取借閱的書籍。但是現(xiàn)階段高職院校內(nèi)的信息化技術(shù)還未普及,讀者想要獲取信息需要使用最原始的方式查閱,這種原始的方式對(duì)高職教育的影響較為明顯,部分學(xué)生會(huì)因?yàn)樾畔⒉殚喌臅r(shí)間長(zhǎng)而放棄借閱。較為熟知的便是大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院在圖書館的信息化建設(shè),在大量資金的支持下,圖書館信息化建設(shè)較先進(jìn),學(xué)生對(duì)借閱的環(huán)境較為滿意,真正有助于學(xué)生掌握知識(shí)。但是,部分高職院校內(nèi)的學(xué)生對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握不足,不能熟練地應(yīng)用信息化技術(shù)。這種情況下,需要圖書管理人員按照要求對(duì)學(xué)生進(jìn)行正確的引導(dǎo)。但是,很多高職院校內(nèi)的圖書管理人員在開展工作過程中,不能從思想上和行動(dòng)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,不按照學(xué)校內(nèi)既定的規(guī)程開展工作,大多數(shù)工作人員均按照自己的工作習(xí)慣開展工作,對(duì)新的信息化技術(shù)應(yīng)用能力嚴(yán)重不足。工作人員對(duì)于專業(yè)知識(shí)的缺乏導(dǎo)致不能以學(xué)生為主,對(duì)于學(xué)生的需求沒有全面考慮,弊端也特別明顯,圖書管理人員對(duì)學(xué)生的實(shí)際需求不能很好地了解,服務(wù)效果不能使讀者滿意。
信息資源便是圖書館中各種文獻(xiàn)存放的位置或者其他的信息類資源。我們國(guó)家對(duì)于《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件檢測(cè)指標(biāo)》做出的規(guī)定是要求每個(gè)學(xué)生平均書籍?dāng)?shù)量為50本以上,每年增幅數(shù)量為2本以上,從目前的統(tǒng)計(jì)來(lái)看,很多高職院校很難達(dá)到這一要求。主要是高職院校資金預(yù)算有限,教育經(jīng)費(fèi)上投入的數(shù)量較少,尤其是近年來(lái)各個(gè)高職院校對(duì)學(xué)生的招生數(shù)量增加,為滿足市場(chǎng)的發(fā)展需求,校園內(nèi)所開設(shè)的課程逐漸增多,很多高校圖書館不能夠及時(shí)更新文獻(xiàn)資源,實(shí)施教學(xué)所達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)偏低。對(duì)于一些不能滿足學(xué)校發(fā)展需求的老舊信息,應(yīng)及時(shí)刪除,為其他有價(jià)值文獻(xiàn)讓出更多的空間。此外,圖書館對(duì)于學(xué)生的服務(wù)不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于一些專業(yè)的書籍出現(xiàn)拒借的情況,這種情形的出現(xiàn)完全不能滿足學(xué)生的借閱需求。
高職院校在對(duì)圖書館開展工作時(shí),主要的服務(wù)對(duì)象是學(xué)校內(nèi)的老師和學(xué)生,工作地點(diǎn)也局限在圖書館內(nèi)部空間,基本的服務(wù)便是對(duì)學(xué)生的借閱提供幫助,對(duì)于學(xué)生在借閱過程中不了解的點(diǎn)給予全面地講解[3]。但是很多院校在書籍收藏購(gòu)買的過程中,僅僅將書籍存放在圖書館內(nèi)部,卻忽略了對(duì)于這些文獻(xiàn)的使用價(jià)值,說明圖書館的工作人員對(duì)于自己的工作沒有全心而為,其服務(wù)不能滿足學(xué)生的實(shí)際需求。在借閱過程當(dāng)中,工作人員對(duì)書籍管理混亂,造成圖書館內(nèi)整體特別亂,思想觀念沒有與時(shí)俱進(jìn),使學(xué)生在借閱的過程中體驗(yàn)感較差。
高職院校的學(xué)生大多數(shù)來(lái)自偏遠(yuǎn)的農(nóng)村,主要是受到經(jīng)濟(jì)限制以及文化的影響,對(duì)信息化知識(shí)掌握不足。另外,這部分學(xué)生升入高職院校時(shí)的分?jǐn)?shù)較低,對(duì)新知識(shí)接受的能力較差,這種理解能力會(huì)造成其對(duì)新鮮事物接受速率較低,特別是信息化的先進(jìn)技術(shù),讓其與高等院校學(xué)生差距越發(fā)明顯。正是基于以上問題,造成其對(duì)圖書館信息的使用不能夠得心應(yīng)手,不能合理地使用信息化的工具,圖書館內(nèi)的工作人員與讀者之間不能良好地溝通,在行動(dòng)上很難契合,讀者難以獲取想要借閱的書籍。
圖書館管理人員具備優(yōu)良素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)服務(wù)的前提條件,管理者的本身素質(zhì)以及涵養(yǎng),需要管理員提高自身的思想政治覺悟,讓自身的素質(zhì)滿足工作要求。強(qiáng)烈的責(zé)任心是完成本職工作的前提條件。在開展工作時(shí)要做到服務(wù)至上,充滿激情地工作,這樣才能為讀者提供滿意的服務(wù)。但是,很多圖書館里的工作人員都是其他崗位調(diào)配過來(lái)的,導(dǎo)致專業(yè)知識(shí)和技能上的缺乏。這就需要學(xué)校的管理人員針對(duì)圖書管理人員作出系統(tǒng)的培訓(xùn),制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案,逐漸地提高工作人員的專業(yè)性。只有具備專業(yè)的技能知識(shí)才能滿足工作的要求,需要圖書管理人員掌握專業(yè)的圖書擺放知識(shí)、各種信息化檢索工具的使用方法、學(xué)生的分布情況以及專業(yè)課程的數(shù)量等諸多方面。
圖書館內(nèi)的關(guān)鍵崗位要任用更多的專業(yè)人員,常見的便是技術(shù)支持這項(xiàng)工作開展過程中,對(duì)于技術(shù)人員的要求特別高。對(duì)于一般崗位而言,可以選擇從其他崗位調(diào)來(lái)的工作人員,對(duì)他們開展系統(tǒng)的培訓(xùn),能夠達(dá)到更好的服務(wù)效果。此外,可以安排這些工作人員進(jìn)行外出學(xué)習(xí),借鑒其他高職院校內(nèi)好的管理模式,讓管理者在思想上全面進(jìn)步,為學(xué)生提供更好的服務(wù)。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的普及,傳統(tǒng)的借閱形式已經(jīng)不能跟隨時(shí)代的發(fā)展需求,圖書管理員在完成本職工作的基礎(chǔ)上,適時(shí)地學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)技術(shù),讓自己成為復(fù)合型技術(shù)人才,只有這樣才能符合圖書館內(nèi)的工作要求。
很多學(xué)校對(duì)于圖書館管理投入的精力和資金支持是有限的,特別是文獻(xiàn)信息資源上的管理不能夠健全。對(duì)于特色館藏主要是收藏各種具備特殊性質(zhì)的資料,主要針對(duì)的人員還是學(xué)校內(nèi)的教學(xué)職工以及實(shí)行科研的各項(xiàng)工作專業(yè)書籍。書籍不僅能夠滿足學(xué)生教師的學(xué)習(xí)需求,還能夠?yàn)閷W(xué)校內(nèi)的專業(yè)技術(shù)人員提供參考。特色館藏這項(xiàng)服務(wù)可以促進(jìn)信息化建設(shè),節(jié)約建設(shè)成本,同時(shí)與其他院校之間能夠進(jìn)行信息技術(shù)上的交流。
在圖書館管理工作的過程中,對(duì)于各項(xiàng)的管理制度的建立健全很重要。只有管理制度健全才能實(shí)現(xiàn)圖書館的管理工作達(dá)到最好的效果。圖書管理人員在實(shí)行管理工作,依照規(guī)章制度執(zhí)行,做到每項(xiàng)工作能夠順利實(shí)施。在開展工作過程中,對(duì)于現(xiàn)有的制度全面管理,能夠方便學(xué)生對(duì)于圖書的借閱,將圖書館內(nèi)的書籍更好的使用,針對(duì)不同情況選擇不同的方式處置。例如,圖書館中規(guī)定新書不能外借,但是學(xué)生確實(shí)需要這樣的書籍學(xué)習(xí),管理人員可以根據(jù)書籍的使用頻率,適時(shí)地借閱給學(xué)生使用,要求借閱人按時(shí)歸還書籍,人性化的管理方式能夠?yàn)閷W(xué)生和教師帶來(lái)好的借閱體驗(yàn)。
對(duì)讀者的疑惑給予解決,是要圖書館工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì),服務(wù)態(tài)度好壞也能從側(cè)面反應(yīng)出其精神文明素養(yǎng)。讀者無(wú)論咨詢什么類型的問題,圖書管理人員需要有足夠耐性將問題解決,這個(gè)過程中對(duì)圖書管理人員提出要求,要將自己的責(zé)任心適時(shí)強(qiáng)化,豐富自身的文化知識(shí),對(duì)信息化技術(shù)恰當(dāng)?shù)厥褂?。然而,在?duì)讀者所提出的問題中,管理員不能將所有的問題解決,特別是非常專業(yè)的技術(shù)知識(shí)和不常見的知識(shí)點(diǎn)。需要圖書管理人員擺正自己的工作態(tài)度,將自己所掌握的知識(shí)告知讀者,讓其尋找專業(yè)的教師解決問題,充分地發(fā)揮自己的作用。
此外,作為圖書管理員需要適時(shí)地與讀者溝通。溝通可以有多種不同的形式,要將讀者的意見和想法收集并整理,經(jīng)過討論后將合理的部分吸收并消化。高職院校內(nèi)的教育資源有限,需要選擇優(yōu)秀學(xué)生參與到圖書館管理中來(lái)。這部分學(xué)生在圖書的管理中的角色既是管理者又是讀者,在完成工作時(shí)能將自己的想法傳遞給圖書管理者,進(jìn)而促進(jìn)圖書管理工作更加完善,形成一個(gè)和諧友善的學(xué)習(xí)環(huán)境。
綜上所述,在開展圖書館工作中,對(duì)讀者進(jìn)行服務(wù)是開展工作的重點(diǎn)部分,只有將管理工作做好才能讓學(xué)生獲取好的讀者體驗(yàn)。此外,高校應(yīng)該全面了解學(xué)生和教師的實(shí)際需求,改革現(xiàn)有的工作方式,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行完善,讓學(xué)生能夠積極參與到閱讀中來(lái)。