劉亞莉
(陜西地礦第一地質(zhì)隊(duì)有限公司,陜西 安康 725000)
1952年隨著中華人民共和國(guó)地質(zhì)部的成立,各省便先后成立了地質(zhì)局及基層地勘單位—地質(zhì)隊(duì),隨著基層地勘單位的成立,地質(zhì)科技檔案室及地質(zhì)科技檔案亦形成。
地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)工作者經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間探索和整理、總結(jié)并已歸檔具有真實(shí)的、可信的地質(zhì)科技文件材料。為了掌握基層地勘單位紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案情況,為基層地勘單位紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案保護(hù)工作的開(kāi)展提供參考性依據(jù),筆者對(duì)具有典型代表性的基層地勘單位的29806件原本地質(zhì)科技檔案進(jìn)行了調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析,調(diào)查結(jié)果表明早期形成的地質(zhì)科技檔案紙質(zhì)載體質(zhì)量普遍較差且呈多樣化,如稿紙載體、薄膜紙載體、重磅紙載體。
1)文本紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案現(xiàn)狀。紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案的質(zhì)量是隨著我國(guó)造紙技術(shù)的發(fā)展而不斷改善提高的。兩千年前基層地勘單位形成的地質(zhì)科技檔案底字類的報(bào)告、總結(jié)等載體基本為稿紙書寫而成,其他文本載體也多為薄、脆的書寫紙、手工紙及少量的麻紙,地質(zhì)科技檔案載體質(zhì)量整體相對(duì)較差,且無(wú)電子版。特別是七十年代前形成的地質(zhì)科技檔案文本多為手工紙,隨著時(shí)間的推移紙質(zhì)中的雜質(zhì)因化學(xué)變化形成各種色斑、發(fā)黃、變脆,使紙張的耐久性下降,加之日常的借閱、查閱造成機(jī)械破損,如缺角、撕裂、磨損等,年代越久遠(yuǎn),情況越嚴(yán)重,其中紙張發(fā)黃、變脆的現(xiàn)象最為突出,而紙張的耐久性下降是影響科技檔案壽命的主要因素。另一方面,早期的地質(zhì)科技檔案字跡書寫材料不規(guī)范,科技檔案書寫材料中主要有碳素墨水、2H鉛筆,少量的藍(lán)黑墨水、純藍(lán)墨水和圓珠筆字跡,據(jù)調(diào)查顯示,在字跡的耐久性能上以炭黑為色素通過(guò)吸收或結(jié)膜形式固著色素的字跡耐久性能最好,以染料為色素的且不管以何種方式固著色素的字跡耐久性能均較差,固有以圓珠筆、純藍(lán)墨水等染料為色素書寫的地質(zhì)科技檔案字跡已出現(xiàn)涸褪、擴(kuò)散、蛻變等現(xiàn)象。
字跡消退情況
嚴(yán)重破損情況
2)薄膜紙圖地質(zhì)科技檔案現(xiàn)狀。薄膜紙亦稱為硫酸紙,主要用于描圖、曬圖和印刷制版使用。本次調(diào)查單位的薄膜紙圖主要形成于1961年—1986年。繪圖人員用碳素筆將圖繪制在透明的薄膜紙(硫酸紙)上,經(jīng)過(guò)重氮鹽曬圖達(dá)到復(fù)印或復(fù)制的目的,此法成本低廉、效率高,因此在六十年代到八十年代的基層地勘單位被欣然采用。薄膜紙質(zhì)較脆,易產(chǎn)生硬折痕,故不能對(duì)折,需卷放在特制的圖紙柜里,而地質(zhì)工作項(xiàng)目部的環(huán)境、條件不具備保存卷放圖件,故該類介質(zhì)地質(zhì)科技檔案僅限于在科技檔案室查閱,不可借閱,嚴(yán)重影響其在生產(chǎn)中的利用。另外,隨著保管時(shí)間推移,薄膜紙已發(fā)生不同程度的老化、脆化,加之部分人員在查閱過(guò)程中的不當(dāng)操作造成多數(shù)薄膜紙圖已發(fā)生破損、折痕斷裂。
3)蘭曬圖地質(zhì)科技檔案現(xiàn)狀。蘭曬圖是薄膜圖經(jīng)重氮鹽曬制從而達(dá)到復(fù)印或復(fù)制目的產(chǎn)物。是利用重氮化合物在堿性條件下,和各種酚類及他們的璜酸類等染料中間體作用,生成不溶性偶氮類色素,從而曬制出藍(lán)色的圖紙。在曬制過(guò)程中為了使重氮鹽蘭曬圖紙具有一定的穩(wěn)定性,會(huì)在曬圖紙感光液中加入酸性物質(zhì),酸性物質(zhì)對(duì)紙張的損壞起著催化作用,造成紙質(zhì)纖維老化破損、易脆。另外重氮鹽藍(lán)線條的色素屬于燃料,與紙張結(jié)合方式屬于吸收,因此字跡耐久性差。尤其經(jīng)過(guò)四五十年時(shí)間的保存和利用后紙質(zhì)光滑度下降、紙張變毛,字跡出現(xiàn)不同程度的擴(kuò)散、褪色,甚至模糊不清。
4)重磅紙圖地質(zhì)科技檔案現(xiàn)狀。本次調(diào)查單位的科技檔案中重磅紙圖件主要形成于1965年—1976年,重磅紙張堅(jiān)挺厚實(shí)、定量較大,質(zhì)地緊密強(qiáng)韌,紙面色質(zhì)純度較高,厚度約為0.8mm,多用于重要項(xiàng)目的礦區(qū)示意圖、構(gòu)造示意圖、地層對(duì)比圖、地層柱狀圖、地形地質(zhì)圖等重要圖件。
重磅紙介質(zhì)圖件因紙張厚度、硬度較大,不宜折疊,需卷放于特制的檔案柜內(nèi),因此該類圖件目前還存放在早期特質(zhì)的木質(zhì)檔案柜內(nèi),雖然科技檔案庫(kù)房管理是按照檔案管理相關(guān)規(guī)范嚴(yán)格操作,可以改善和抑制微生物的生長(zhǎng)發(fā)育,但木質(zhì)柜子利于各種微生物的衍生和繁殖,生物的存在讓紙張受到迫害,圖件已出現(xiàn)污損、黃斑、皺痕、變形,邊角毛化、破損情形等。
紙介質(zhì)地質(zhì)科技檔案作為長(zhǎng)期應(yīng)用的地質(zhì)科技檔案介質(zhì),具有真實(shí)性、原始穩(wěn)定性、長(zhǎng)期性、證據(jù)性等特質(zhì),更是有著重要的憑證作用和利用價(jià)值,需要有效的長(zhǎng)期保存。因此,在信息時(shí)代下紙質(zhì)檔案的管理、利用、再生顯得尤為重要。針對(duì)以上基層地勘單位紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案現(xiàn)狀提出以下建議:
1)提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)地質(zhì)科技檔案工作的認(rèn)識(shí),切實(shí)支持地質(zhì)科技檔案工作,強(qiáng)化資金支持,更新設(shè)備設(shè)施,促進(jìn)地質(zhì)科技檔案管理數(shù)字化、信息化。
2)不斷提高地質(zhì)科技檔案管理工作人員專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)和責(zé)任心,使地質(zhì)科技檔案管理者不僅是保管好現(xiàn)有的科技檔案,更要積極思考如何“低成本高成效”搶救、修復(fù)破損、字跡消退等具有重要利用價(jià)值的科技檔案,確實(shí)做到檔案服務(wù)于科研、生產(chǎn)、建設(shè)工作。
3)地質(zhì)科技檔案管理工作者要恪守紙質(zhì)檔案的管理規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行地質(zhì)科技檔案管理?xiàng)l例,密切關(guān)注紙質(zhì)檔案保護(hù)新技術(shù)的發(fā)展動(dòng)向,吸取地質(zhì)科技檔案管理、使用和保護(hù)的新思想、新技術(shù),并融入到檔案管理工作中,最大限度地提高紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案的使用壽命。
4)對(duì)出現(xiàn)色斑、發(fā)黃、脆化、老化和字跡擴(kuò)散、消退、模糊不清及機(jī)械破損造成的缺角、撕裂、磨損等現(xiàn)象且具有重要價(jià)值需要頻繁使用的紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案盡快進(jìn)行數(shù)字化,并逐步實(shí)現(xiàn)地質(zhì)科技檔案全部數(shù)字化、信息化,既保證紙質(zhì)檔案的原始依據(jù)性、真實(shí)性,又提高了地質(zhì)科技檔案的利用價(jià)值。
5)對(duì)于薄膜紙圖、重磅紙圖不便借閱類型地質(zhì)科技檔案全部進(jìn)行數(shù)字化,采用雙套制管理,即同一內(nèi)容的紙質(zhì)檔案和電子檔案并行管理,既方便查閱、借閱、利用,又可以保障紙質(zhì)檔案自身價(jià)值的 優(yōu)勢(shì)。