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新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究

2021-03-08 10:05:02景相源王丹吳艷豪
科學(xué)與財(cái)富 2021年5期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化新形勢(shì)建設(shè)

景相源 王丹 吳艷豪

摘 要:2020年以來(lái),無(wú)論是國(guó)內(nèi)國(guó)外,經(jīng)濟(jì)發(fā)展都經(jīng)歷和面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在這樣的形勢(shì)下,作為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用當(dāng)前信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),全面完善企業(yè)的發(fā)展環(huán)節(jié),尤其做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),加快融入新一代信息技術(shù),利用信息技術(shù)賦能提質(zhì)增效,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向著智能化及更高層次、更有效率的方向發(fā)展,進(jìn)而提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞:新形勢(shì);財(cái)務(wù)信息化;建設(shè)

當(dāng)前形勢(shì)下,受疫情和整體全球經(jīng)濟(jì)大環(huán)境影響,大多數(shù)實(shí)體企業(yè)都承受著來(lái)自國(guó)內(nèi)外的巨大壓力,企業(yè)生存面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,為了尋求突破,企業(yè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新環(huán)境的變化,除了更新生產(chǎn)技術(shù),做好業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)之外,還應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)應(yīng)用信息技術(shù),全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的信息化水平。提升企業(yè)在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的信息化水平,一方面能夠幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,精準(zhǔn)控制各項(xiàng)成本,為做好財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析提供技術(shù)支撐,另一方面能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略和決策制定提供信息支持,幫助企業(yè)提高日常管理的準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展?;谏鲜鲈?,本文首先分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,并對(duì)目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及背后的原因進(jìn)行了深入分析,最后針對(duì)目前存在的問(wèn)題提出了針對(duì)性對(duì)策,旨在為提升我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平提供一些思路。

1. 我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀

改革開(kāi)放以來(lái),經(jīng)過(guò)近40年發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也經(jīng)歷了從手工到電算再到軟件記賬的發(fā)展歷程,其中對(duì)于財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)度和速度需求成為了驅(qū)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。如今,如“金蝶”、“用友”等知名?cái)務(wù)管理軟件的推廣和大范圍普及使得大部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)軟件對(duì)手工帳的取代,財(cái)務(wù)信息的收集、分析也比以往的財(cái)務(wù)管理模式更為廣泛和精準(zhǔn)。與此同時(shí),國(guó)家稅務(wù)和銀行系統(tǒng)也都做好了相應(yīng)的配套升級(jí),為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化提供了有效保障。伴隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)發(fā)展逐漸成熟,滿足不同行業(yè)需求的SaaS財(cái)務(wù)應(yīng)用也開(kāi)始涌入市場(chǎng),極大程度上提高了企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理的效率,但是需要注意的是,大部分企業(yè)雖然應(yīng)用了財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用,但是應(yīng)用的主要功能仍然停留在做賬、內(nèi)部流通層面,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用還停留在較低水平。

2.財(cái)務(wù)信息化程度較低的原因分析

在如此嚴(yán)峻的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)需要摒棄以往粗放的發(fā)展方式,精細(xì)化做好企業(yè)日常管理的每個(gè)環(huán)節(jié),因此也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量提出了更高要求,傳統(tǒng)的以記賬、匯賬、報(bào)表為主要功能內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)當(dāng)前形勢(shì)下企業(yè)的發(fā)展需要[1]。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注新一代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合發(fā)展的最前沿動(dòng)態(tài),充分應(yīng)用信息化技術(shù)武裝企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)和現(xiàn)狀推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理信息化的影響力,使其不但能夠具備各類(lèi)功能的集成,還能兼顧移動(dòng)端應(yīng)用的布局,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,延伸拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能,為企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供信息支持。顯然,目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化距離上述要求還有一段距離,究其深層次原因,主要集中在以下幾個(gè)方面:

2.1 對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足

目前有部分企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中尚未認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,根本原因在于企業(yè)負(fù)責(zé)人及管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的重視程度不夠,一是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到完善財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)層面和銷(xiāo)售層面的幫助,割裂的看待企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié);二是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)的輔助作用,如今以大數(shù)據(jù)為代表的新一代信息技術(shù)大多已經(jīng)經(jīng)過(guò)五年左右的發(fā)展,信息技術(shù)在實(shí)體經(jīng)濟(jì)賦能方面的成效顯而易見(jiàn),應(yīng)用信息技術(shù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的質(zhì)量是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的唯一路徑。然而在實(shí)際中,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)主管對(duì)于新形勢(shì)下的環(huán)境認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行充分調(diào)研,缺乏進(jìn)行信息化建設(shè)的決心和動(dòng)力,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)推進(jìn)都造成了阻礙。

2.2 對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的技術(shù)支撐不到位

目前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的技術(shù)支撐仍然處于較弱水平,從企業(yè)內(nèi)部而言,實(shí)際情況中大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護(hù)人員和軟件開(kāi)發(fā)人員,大多數(shù)使用的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件仍為市面上的通用版本,缺乏針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)模式、所處行業(yè)領(lǐng)域的個(gè)性化設(shè)計(jì)。除此之外,無(wú)論是軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)人員聘請(qǐng),都會(huì)產(chǎn)生可觀的研發(fā)費(fèi)用和薪資支出,這對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言都是難以承受的。所以目前大多數(shù)企業(yè)缺乏對(duì)信息化建設(shè)在技術(shù)方面的支持。

2.3 缺乏企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需的專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才

如果企業(yè)想要在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下立足,維護(hù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,人才是必不可少的必備因素,企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的最終動(dòng)力仍然決定于企業(yè)的人才質(zhì)量。而企業(yè)信息化建設(shè)也對(duì)企業(yè)人才招聘提出了更高需求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需的人才不但要具備財(cái)務(wù)管理知識(shí),同時(shí)也要具備相當(dāng)?shù)男畔⒒陀?jì)算機(jī)領(lǐng)域的知識(shí)儲(chǔ)備,但是當(dāng)前部分企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低,觀念落后的情況,因而難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的新要求。此外,在當(dāng)前形勢(shì)下企業(yè)還應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)自身的人才造血能力,加大對(duì)專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度而并非全靠引進(jìn)人才來(lái)解決問(wèn)題。

3.推動(dòng)新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性宣貫

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳,以企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)為牽頭,通過(guò)座談會(huì)、茶話會(huì)、工作會(huì)議等形式自上而下宣傳貫徹推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,使企業(yè)的每一位員工都能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于提升企業(yè)實(shí)力的重要性[2]。此外,企業(yè)還可定期聘請(qǐng)領(lǐng)域?qū)<业狡髽I(yè)內(nèi)部指導(dǎo)工作和開(kāi)展講座培訓(xùn),推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化提高企業(yè)管理的實(shí)際效率,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.2 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的技術(shù)支持

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、動(dòng)態(tài)且復(fù)雜的過(guò)程,只依靠單個(gè)部門(mén)或者單個(gè)員工無(wú)法涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)層面。針對(duì)如何開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè),企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)完善建設(shè)方案,明確不同時(shí)期的建設(shè)目標(biāo),聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員確保系統(tǒng)在建設(shè)之初的合理性、科學(xué)性與穩(wěn)定性[3]。其次,從政府層面上看,政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的扶持力度,推動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)企業(yè)發(fā)展,豐富產(chǎn)品類(lèi)型,開(kāi)發(fā)出能夠滿足不同行業(yè)企業(yè)需求的產(chǎn)品。最后,從企業(yè)自身來(lái)看,崗位上的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)在充分對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀把握的基礎(chǔ)上,總結(jié)分析企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì),合理選擇適合企業(yè)現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)信息化解決方案,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的有效開(kāi)展。

3.3 引進(jìn)培育專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才

為了改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才匱乏的情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善自我的造血能力,大力培育和壯大財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。首先企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)實(shí)操培訓(xùn),打好基本功,同時(shí)充實(shí)壯大工作人員在信息化領(lǐng)域的知識(shí)儲(chǔ)備;其次要建立人才交流機(jī)制,定期組織各部門(mén)之間人才交流,了解其他部門(mén)發(fā)展痛點(diǎn),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合;最后企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全人員培訓(xùn)制度,并將之在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理中深入貫徹落實(shí),大力提高企業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人的業(yè)務(wù)能力與專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

結(jié)束語(yǔ):

綜上所述,內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)嚴(yán)峻是全體企業(yè)面臨的共同挑戰(zhàn),企業(yè)只有抓住信息技術(shù)發(fā)展機(jī)遇,適應(yīng)發(fā)展趨勢(shì),從提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化意認(rèn)知、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)支撐、培育企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才儲(chǔ)備方面發(fā)力,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

參考文獻(xiàn):

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(遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院)

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