摘 要:我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下逐漸趨于完善,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈。面對(duì)逐漸增多的挑戰(zhàn),企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部改革,尤其對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行精細(xì)化管理,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)?,F(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作普遍存在制度不完善、人才素質(zhì)低、缺乏成本管理意識(shí)、管理手段滯后等問(wèn)題,文章就如何利用精細(xì)化管理解決上述問(wèn)題以此提升財(cái)務(wù)管理工作水平進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化管理
前言:精細(xì)化管理主要是指詳細(xì)劃分財(cái)務(wù)并進(jìn)行管理,從而提升管理實(shí)效性的管理模式,具有管理系統(tǒng)化、流程化、人文化和制度化特點(diǎn),將其運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中,能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作有序、有章、有效開展打好基礎(chǔ)。然而,就目前實(shí)際情況來(lái)看,部分企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理缺少認(rèn)識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)管理工作效率有進(jìn)一步提升的空間?;诖?,文章就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題、精細(xì)化管理優(yōu)勢(shì)以及精細(xì)化管理策略展開研究。
一、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)管理制度不夠完善
現(xiàn)如今,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作仍然在延續(xù)舊制度,應(yīng)用這些制度很難適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)。作為企業(yè)發(fā)展的規(guī)范與保障,制度的建立必須結(jié)合企業(yè)的發(fā)展變化和需求,在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行動(dòng)態(tài)化地完善與更新[1]。因此,部分企業(yè)面對(duì)已經(jīng)過(guò)時(shí)、不再適用的各項(xiàng)管理?xiàng)l例,應(yīng)當(dāng)及時(shí)優(yōu)化與更新,確保財(cái)務(wù)管理制度能夠有效滿足管理工作需求。
(二)管理人才素質(zhì)偏低
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,而精細(xì)化管理對(duì)人才業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)的要求也在不斷提高。例如,實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度后引發(fā)了一系列變化,面對(duì)新的財(cái)務(wù)管理形勢(shì),財(cái)務(wù)人員需要較強(qiáng)的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力才能自如應(yīng)對(duì),有效適應(yīng)新的工作環(huán)境。與此同時(shí),新形勢(shì)下,很多財(cái)務(wù)管理問(wèn)題也會(huì)暴露出來(lái),這些均需要財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行深入分析并提出有效的解決方案。然而,現(xiàn)如今,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)偏低,首先,對(duì)于年輕的財(cái)務(wù)人員,他們有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,但缺乏財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。其次,對(duì)于有資歷、年齡較大的財(cái)務(wù)人員,他們有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),但學(xué)習(xí)能力不斷下降,面對(duì)頻繁更新的新制度、新政策很難做到快速學(xué)習(xí)和適應(yīng),這些問(wèn)題亟待解決[2]。
(三)缺乏成本管理意識(shí)
現(xiàn)如今,一些企業(yè)將主要精力放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上面,面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)缺少競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和成本意識(shí),從而影響自身發(fā)展[3]。換言之,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中一味地追求效益,忽視了對(duì)成本的有效控制,這種行為增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致預(yù)算超支,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益下降,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這不利于企業(yè)持久、穩(wěn)定發(fā)展。
(四)管理手段比較滯后
隨著社會(huì)發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況也在不斷變化,尤其是業(yè)務(wù)量,呈現(xiàn)出遞增趨勢(shì),每天都在不斷增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,這讓財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量均受到影響。然而,當(dāng)下仍然有企業(yè)在沿用傳統(tǒng)的管理方式,其中一些方法與新的市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)相互沖突,制約了企業(yè)的發(fā)展,增加了企業(yè)承受的市場(chǎng)壓力。
二、精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用價(jià)值
(一)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
作為企業(yè)的命脈,財(cái)務(wù)有著舉足輕重的地位,因此,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,做好財(cái)務(wù)管理工作尤為重要,這對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有重要意義。在現(xiàn)實(shí)生活中,很多因素均會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng),而且這些因素并不是確定的,所以很難提前預(yù)防和避免,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展極其不利,很容易讓企業(yè)出現(xiàn)資金問(wèn)題,繼而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而實(shí)施精細(xì)化管理,工作人員認(rèn)真把握好每一個(gè)環(huán)節(jié),合理分配財(cái)務(wù),這樣就可以最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)資金問(wèn)題[4]。與此同時(shí),精細(xì)化管理模式下,每一筆資金的流向都清楚、明確,這樣就消除了諸多安全隱患,有效避免資金運(yùn)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
(二)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
精細(xì)化管理模式下,工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容有了更加清晰、透徹的認(rèn)識(shí),尤其是財(cái)務(wù)管理流程?;趯?duì)流程的全面掌握,工作人員能夠更加合理、科學(xué)地分配各個(gè)部門,再對(duì)其進(jìn)行管理,制定更加完善的管理方案,從而提升財(cái)務(wù)管理效率和水平。與此同時(shí),精細(xì)化管理模式下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題很容易暴露出來(lái),工作人員再統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)問(wèn)題,結(jié)合統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,企業(yè)制定科學(xué)的管理制度與有效決策[5]。這種情況下,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)能夠獲取最大利潤(rùn)。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中精細(xì)化管理模式的應(yīng)用,能夠顯著提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理策略
(一)建立健全管理制度
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,企業(yè)要想獲得生存和競(jìng)爭(zhēng)力,必須要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力,而財(cái)務(wù)管理工作受到管理制度的制約,因此,建立與健全財(cái)務(wù)管理制度是首要工作。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)《會(huì)計(jì)法》以及各部門發(fā)展情況建立完善的會(huì)計(jì)管理制度和財(cái)務(wù)管理制度,并且對(duì)崗位責(zé)任制度進(jìn)行完善,不斷精細(xì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和職責(zé)[6]。例如,某企業(yè)結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,明確要求財(cái)務(wù)部門熟練掌握各類財(cái)經(jīng)政策并貫徹執(zhí)行,認(rèn)真完成監(jiān)督工作,并且要求所有財(cái)務(wù)人員遵紀(jì)守法、以身作則,杜絕一切違法亂紀(jì)、貪污盜竊等行為,在日常工作中有力控制支出并合理組織收入,加大經(jīng)濟(jì)管理力度,全面落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。除了制定這些基本的管理?xiàng)l例外,精細(xì)化管理理念下,該企業(yè)還建立了以下制度:1.固定資產(chǎn)管理制度。對(duì)于企業(yè)中的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行全壽命周期管理方式,以此提升固定資產(chǎn)管理效益。2.財(cái)產(chǎn)物資管理制度。財(cái)產(chǎn)物資管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的有機(jī)組成,精細(xì)化管理理念下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況和需求建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度,明確財(cái)產(chǎn)物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),從采購(gòu)到調(diào)入再到供應(yīng)管理,對(duì)于每一個(gè)流程、細(xì)節(jié)均要提出明確的管理要求。與此同時(shí),對(duì)物資管理部門進(jìn)行確定并且明確每一個(gè)科室的物資管理職責(zé),有效落實(shí)物資管理工作,實(shí)現(xiàn)管理高效化。3.經(jīng)費(fèi)審批和報(bào)銷制度。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范化管理,需要對(duì)財(cái)務(wù)職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確,有效滿足成本核算需要,適應(yīng)預(yù)算管理工作,為各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理有序、有章、有效開展提供可靠的保障。在建立制度時(shí),工作人員緊密圍繞經(jīng)費(fèi)開支、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)等內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際情況提出具體的規(guī)范和要求,為報(bào)銷活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)審批活動(dòng)的有序開展提供可靠的保障。4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度。依據(jù)檔案工作特點(diǎn)制定合理的管理制度,根據(jù)會(huì)計(jì)核算資料整理與審核的內(nèi)容提出明確、詳細(xì)的要求,為各項(xiàng)管理工作有效落實(shí)提供強(qiáng)有力的保障。
(二)提升管理人才素質(zhì)
人才就是競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)從本質(zhì)上說(shuō)就是人才競(jìng)爭(zhēng),面對(duì)新制度、新政策、新形勢(shì)帶給財(cái)務(wù)管理工作的各種挑戰(zhàn),企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè),借助強(qiáng)有力的隊(duì)伍推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展。精細(xì)化管理理念下,企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理需求加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,譬如對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的能力;進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn),使財(cái)務(wù)管理人員熟練掌握與財(cái)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī);進(jìn)行管理技巧培訓(xùn),以此提升財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力[7]。除了培訓(xùn)這一途徑,企業(yè)還可以采取“引進(jìn)來(lái)”的方式,通過(guò)高薪從外部引進(jìn)專業(yè)的、資歷深厚的財(cái)務(wù)管理人員,為財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍注入新鮮血液,也為財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量、高效率落實(shí)提供可靠的保障。
(三)增強(qiáng)成本管理意識(shí)
為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須重視成本管理,通過(guò)成本預(yù)測(cè)、核算和控制等方式提升企業(yè)物力資源和人力資源利用率,尤其是預(yù)算管理,這直接關(guān)系到成本管理效益。精細(xì)化管理理念下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面提升預(yù)算管理水平:1.建立完善的預(yù)算管理部門。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)針對(duì)預(yù)算管理成立專門的機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)以及相關(guān)工作人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行年度方案的編制,遵循收支統(tǒng)一的原則,囊括各類業(yè)務(wù)收支情況。此外,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和運(yùn)營(yíng)情況加強(qiáng)預(yù)算考核力度,通過(guò)有效的監(jiān)督和考核有效落實(shí)各項(xiàng)預(yù)算工作。2.加強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算管理。采購(gòu)是企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的一項(xiàng)重要支出,為了避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)的問(wèn)題,也為了杜絕采買環(huán)節(jié)中吃回扣現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)等物品的采購(gòu)納入到企業(yè)運(yùn)算中,從而有效降低采購(gòu)成本。3.加強(qiáng)收支預(yù)算管理。對(duì)于已經(jīng)得到上級(jí)部門批準(zhǔn)或者經(jīng)過(guò)會(huì)議決定的收支預(yù)算,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)工作原則進(jìn)行管理,譬如制定“當(dāng)年不可以調(diào)整”的條例,如果遇到特殊的、必須要調(diào)整的情況則嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)程序辦理手續(xù),這樣可以減少因?yàn)槊つ空{(diào)整而造成經(jīng)濟(jì)效益下降的問(wèn)題。4.加強(qiáng)流動(dòng)負(fù)債管理。精細(xì)化管理理念下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視并加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)負(fù)債的管理,結(jié)合自身實(shí)際情況,將諸如應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款等各類流動(dòng)負(fù)債納入到預(yù)算范圍,從而有效控制分享,促進(jìn)流動(dòng)負(fù)債利用率的提升。5.加強(qiáng)資金管理。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中離不開各項(xiàng)資金的支持,在預(yù)算管理中,資金管理是重要內(nèi)容,有效落實(shí)資金管理工作,可以最大限度減少資金的浪費(fèi),為營(yíng)運(yùn)資金的存量提供可靠的保障,對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有現(xiàn)實(shí)意義。
(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法
精細(xì)化管理理念下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作必須進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化,通過(guò)精細(xì)化處理有效掌控每一個(gè)環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)需要堅(jiān)持重點(diǎn)突出、項(xiàng)目分解、全面控制的原則,根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行全面控制,杜絕隨意支出、資源浪費(fèi)等情況。其次,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整,依據(jù)企業(yè)的收入成本以及未來(lái)市場(chǎng)前景明確最佳籌資方式,在這個(gè)基礎(chǔ)上建立合理的資本結(jié)構(gòu),及時(shí)、科學(xué)、合理地調(diào)整財(cái)務(wù)框架。再則,重視并加強(qiáng)績(jī)效考核,通過(guò)公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目?jī)效考核方式約束財(cái)務(wù)管理人員的行為,并且將績(jī)效考核與晉升、獎(jiǎng)懲等結(jié)合起來(lái),以此激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作動(dòng)力。最后,積極運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)。信息技術(shù)是21世紀(jì)快速發(fā)展的動(dòng)力,也是現(xiàn)代化標(biāo)志,利用信息技術(shù)進(jìn)行管理是必然選擇和趨勢(shì)。在現(xiàn)實(shí)生活中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)致力于財(cái)務(wù)信息化管理,通過(guò)信息技術(shù)解放財(cái)務(wù)管理人員,突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作瓶頸。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,效率就是生命,需要放在第一位,信息技術(shù)的運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,從而提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。
結(jié)論:綜上所述,實(shí)施精細(xì)化管理對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有重要意義。當(dāng)前發(fā)展事態(tài)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法和模式暴露出諸多問(wèn)題,已經(jīng)不能適應(yīng)和滿足新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)必須進(jìn)行精細(xì)化管理,通過(guò)完善管理制度、重視人才隊(duì)伍建設(shè)、優(yōu)化管理方法、加強(qiáng)成本管理等途徑推動(dòng)企業(yè)科學(xué)化發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
馮青、女、1986年8月、陜西咸陽(yáng)、本科、陜西西咸新區(qū)汽車租賃有限公司、中級(jí)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理方面。