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水電工程合同管理中變更索賠存在的風(fēng)險和對策

2021-03-09 06:38楊俊旺張宇迪
科技研究·理論版 2021年23期
關(guān)鍵詞:水電工程合同管理風(fēng)險

楊俊旺 張宇迪

摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的快速增長,為水電事業(yè)提供了很大的發(fā)展空間。水電工程不僅利國利民,同時又是一項專業(yè)且復(fù)雜的工程,在建設(shè)過程中涉及到的范圍和領(lǐng)域較為廣泛。在水電工程建設(shè)過程中,由于會受到一些外界因素的影響,使得水電工程的實際施工情況與招標(biāo)投標(biāo)預(yù)期內(nèi)容有所差別。一旦在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,很容易就會出現(xiàn)合同變更或者索賠情況,甚至?xí)φ麄€工程建設(shè)造成很大的影響。本文主要是針對水電工程合同的變更與索賠加以闡述和分析,并著重研究了合同變更索賠的風(fēng)險,提出了一些應(yīng)對變更索賠的解決措施,目的在于保證水電工程能夠順利竣工。

關(guān)鍵詞:水電工程;合同管理;變更索賠;風(fēng)險;對策

1 水電工程中合同的變更與索賠分析

水電工程合同變更是指在施工合同成立后,當(dāng)事人在原有的合同基礎(chǔ)上,對部分相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行修改或補充,并將更改后的合同作為當(dāng)事人雙方的新要約加與承諾。需要注意的是,對合同的更改只是更改一部分內(nèi)容,并不改變合同的本質(zhì)。且一般情況下,在水電工程中,當(dāng)事人多是對合同中的以下內(nèi)容進(jìn)行更改:增加或減少工程量,如在項目建設(shè)完工后又完成一些必要的附加工作等。更改部分工程的尺寸、基線、位置以及標(biāo)高等參數(shù),對一些施工內(nèi)容作出變動[1]。水電工程中的索賠主要是指合同中的一方單方面違約,未能按照合同要求嚴(yán)格履行義務(wù)、承擔(dān)責(zé)任,導(dǎo)致工程延期或是引發(fā)一系列的安全事故等,合同另一方按照合同條款對違約方提出索賠。在水電工程中,一般是以索賠對象或索賠內(nèi)容來劃分索賠的種類。如在以索賠對象作為劃分依據(jù)的情況下,主要存在以下兩種索賠情況:一是由于承包方違約導(dǎo)致水電工程出現(xiàn)工程延期、工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、業(yè)主利益受損等情況,那么業(yè)主有權(quán)向工程承包方提出違約索賠。二是非承包方的責(zé)任而是由于業(yè)主一方違約并引發(fā)一系列事件與損失,導(dǎo)致承包方利益受損,那么承包方可依法向業(yè)主提出索賠。而以索賠內(nèi)容進(jìn)行劃分,可劃分出費用索賠、工期索賠、費用與工期索賠等三大類。工程合同變更與索賠之間存有一定聯(lián)系。如以上兩種情況都是指在水電工程的承包商已經(jīng)完成了的工程量清單之外的工作或是在水電工程施工過程中所發(fā)生的意外突發(fā)事件,根據(jù)水電工程施工合同相關(guān)規(guī)定必須要提供水電工程的承包商一定的金額賠償。除此之外也會遇到另一種現(xiàn)象,即在合同變更過程中也會隱藏有索賠。

2 水電工程合同管理中變更索賠的風(fēng)險分析

2.1 準(zhǔn)備階段

準(zhǔn)備階段是水電工程合同管理的關(guān)鍵,也是合同管理的基礎(chǔ),在這個階段,需要準(zhǔn)備出充分全面、科學(xué)合理、準(zhǔn)確完整的招標(biāo)文件,一旦招標(biāo)文件出現(xiàn)問題,就會導(dǎo)致水電工程出現(xiàn)合同管理不當(dāng),在實際施工的過程中勢必會出現(xiàn)質(zhì)量問題??梢哉f,準(zhǔn)備階段的招標(biāo)文件將直接決定水電工程的施工過程,如果合同文件粗糙不完整,后期施工時所帶來的變更索賠將是難以避免的,其風(fēng)險值也將較大,造成的變更索賠金額將會更大。

2.2 招評標(biāo)階段變更索賠風(fēng)險

事實上,在水電工程合同管理中,招標(biāo)階段是相當(dāng)重要,直接影響到了后續(xù)合同簽訂與執(zhí)行。因此,要對投標(biāo)人資格進(jìn)行嚴(yán)格地審核,避免出現(xiàn)任何預(yù)審不合格的人員入圍到投標(biāo)中。如果出現(xiàn)資質(zhì)不符者中標(biāo)的話, 會對后期風(fēng)險管控帶來很大難度,也會對整個工程施工過程帶來很多不必要的麻煩[2]。此外,如果合同中的條款出現(xiàn)遺漏,則需要及時提交補充文件,或者簽訂相關(guān)協(xié)議,減少分歧的產(chǎn)生。

2.3 合同簽訂階段

對于水電工程的雙方而言,合同簽訂階段是其進(jìn)行相互承諾并且采用簽約方式進(jìn)行保證的階段,在這個階段中,任何一方都需要嚴(yán)格審查合同內(nèi)容,如果發(fā)現(xiàn)了合同內(nèi)容中的一些潛在問題,簽約雙方應(yīng)在尊重招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上對合同內(nèi)容做出技術(shù)調(diào)整,并且確保其不會對合同內(nèi)容產(chǎn)生實質(zhì)性改變。在這個階段,合同內(nèi)容不可以私自進(jìn)行刪改,簽約雙方必須進(jìn)行合同談判,如果存在必須進(jìn)行調(diào)整改動的內(nèi)容,則必須以書面形式做出澄清。

2.4 合同實施階段的變更索賠風(fēng)險

在水電工程合同管理中,合同實施階段是十分重要的,實施的實際情況直接關(guān)系到了工程項目施工進(jìn)度,也影響到了工程項目質(zhì)量。如果在合同實施階段,不能夠?qū)κ┕す芾磉M(jìn)行有效地協(xié)調(diào),很有可能會出現(xiàn)合同變更索賠情況。同時,在之前簽訂合同的過程中不能對施工過程可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行預(yù)判的話,在合同階段也會容易出現(xiàn)很多問題。此外,如果在實施的過程中,遭遇自然災(zāi)害,如地震、極端天氣等不可抗力情況,對實際的施工過程會造成很大的影響,進(jìn)而變更索賠情況也會產(chǎn)生。

2.5 完工驗收和決算階段

很多時候,水電工程的完工驗收和決算階段會被嚴(yán)重忽視,長期以來都會認(rèn)為收尾工作以及具有總結(jié)性質(zhì)的驗收決算階段不會出現(xiàn)問題,然而,這個階段將決定了水電工程項目是否符合了預(yù)期規(guī)劃,無論是工程質(zhì)量還是工程成本是否能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此,在完工驗收和決算階段, 施工單位需要提供決算申請書,確保施工工程經(jīng)過了項目部、監(jiān)察部等嚴(yán)格的審核和詳查,如果出現(xiàn)問題,勢必要進(jìn)行變更索賠。

3 水電工程合同管理中應(yīng)對變更索賠風(fēng)險的對策分析

3.1 控制險源頭,強化設(shè)計管理

水電工程項目建設(shè)中變更索賠事件隨處可見,對其進(jìn)行有效防控首先要找到發(fā)生變更、索賠風(fēng)險的主要源頭 — 工程設(shè)計。設(shè)計質(zhì)量是確保工程造價的關(guān)鍵,通過加強對前期階段勘察管理、提高勘察資料的準(zhǔn)確度、加大設(shè)計管理的重視程度、設(shè)計招標(biāo)擇優(yōu)選擇設(shè)計單位、強化工程設(shè)計質(zhì)量評價和考核、建立變更立項審簽制度等措施保障工程設(shè)計質(zhì)量[3]。這樣可以避免因勘測工作不到位、設(shè)計粗糙、深度不夠、設(shè)計精度不夠,導(dǎo)致工程在實施過程中出現(xiàn)大量的調(diào)整、新增和補充內(nèi)容,形成變更、索賠的先前條件,增加投資控制的潛在風(fēng)險。

3.2 制定完善合理的制度

合理完善的施工制度對于工程團(tuán)隊而言猶如人之脊梁,可以貫穿整個施工過程,盡可能避免施工出現(xiàn)問題和不足。因此,一方面,施工團(tuán)隊在施工之初應(yīng)該建立合理完善、科學(xué)有效的制度,明確施工人員的職責(zé)和義務(wù),將責(zé)任落實到個人,避免人員懈怠瀆職,違規(guī)操作。另一方面,制度應(yīng)該采取合理的獎懲制度,激勵施工人員的工作積極性,保障工程質(zhì)量。并且通過制度制定多項防范措施,針對不同的施工問題提前做好應(yīng)急方案,一旦出現(xiàn)情況可以及時應(yīng)對解決,從而保障水電工程的施工質(zhì)量,避免合同管理中變更索賠的風(fēng)險。

3.3 注重保險理賠,轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險

水電工程大多地處山區(qū),發(fā)生泥石流、洪水、暴雨、滑坡等自然災(zāi)害風(fēng)險概率高。為避免此類風(fēng)險損失,從項目建設(shè)開始就注重工程的參保工作,選擇專業(yè)的保險公司,制定合適的保險方案和保險條件,以便發(fā)生突發(fā)事件時切實保護(hù)工程和合同雙方的利益。對承包人而言,遭受的損失受到了理賠,不會對該部分再提出索賠申請,即減少了工程索賠風(fēng)險。

結(jié)束語

綜上所述,水電工程作為我國一項基礎(chǔ)的利民工程,為我國經(jīng)濟(jì)增長和社會進(jìn)步起到了很大的推動作用。在施工過程中,由于受到各種因素的影響從而出現(xiàn)變更索賠是較為常見的。因此,為了降低變更索賠概率,提高工程合同管理效率,要及時采取措施規(guī)避風(fēng)險,以此來保證水電工程質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1] 周華斌.水電工程合同管理中變更索賠的風(fēng)險及解決措施[J].建材與裝飾, 2020,(05):167-168.

[2] 魯斌.水利水電工程合同管理中變更索賠的風(fēng)險與對策[J].企業(yè)改革與管理,2020,(23):40-41.

[3] 徐霖.水利水電工程合同管理中變更索賠的風(fēng)險分析與對策探究[J].建材與裝飾,2020,(26):290-291.

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