? 本刊編輯部
編者按:
烏丹星,醫(yī)學(xué)博士,1977年考入白求恩醫(yī)科大學(xué),1982年畢業(yè)留校,1991年赴澳留學(xué);后獲得醫(yī)學(xué)學(xué)士、藥理學(xué)碩士及澳大利亞墨爾本(Monash)大學(xué)醫(yī)學(xué)博士學(xué)位;1997年轉(zhuǎn)入法律界及商界;2001年回國工作,多年從事健康管理及老年產(chǎn)業(yè)研究并堅持社會實踐,曾榮獲“2012中國健康產(chǎn)業(yè)個人突出貢獻(xiàn)獎”“2015年度中國十大社工人物”。2018年8月22日,她正式接手大愛城投資控股有限公司(以下簡稱“大愛城”)養(yǎng)老板塊,擔(dān)任集團副總裁、養(yǎng)老運營公司總經(jīng)理、香河項目總經(jīng)理,躬身實踐,勇于實踐,成績斐然。本刊登出女丹星女士三年問道的感悟,以饗讀者。
2018年8月22日,我正式接手大愛城養(yǎng)老板塊。身兼三職:集團副總、養(yǎng)老運營公司總經(jīng)理、香河項目總經(jīng)理。一竿子插到底,一干就是三年。
構(gòu)建大愛城養(yǎng)老商業(yè)模式及可持續(xù)發(fā)展模式;構(gòu)建完整的養(yǎng)老服務(wù)體系及養(yǎng)老運營體系;帶出一支能獨立作戰(zhàn)的養(yǎng)老運營管理團隊。
入住人數(shù):從接手的22位長者,到今天的503位;
月費收入:從不到300萬元,到如今的過1000萬元;
運營成本:以每年5%~10%的速度遞減;
人力成本:從占運營成本70%以上,連續(xù)下降控制在50%以下;
營銷業(yè)績:以服務(wù)促營銷,三年10億元的貨值去化60%,給集團回款近6億元;
客戶滿意度:連續(xù)三年95分以上;
客戶流失率:因服務(wù)不佳造成的客戶流失率為零,整體客戶流失率不到3%;
員工流失率:三年平均1.5%;
管理團隊:高度穩(wěn)定并迅速成長;
體系建設(shè):五大體系構(gòu)建完畢并初見成效;
企業(yè)品牌:進(jìn)入養(yǎng)老行業(yè)綜合評價前10位。
客戶價值:讓大愛城養(yǎng)老的一句口號“老了,更幸?!痹鷮崒嵉刈?yōu)榱寺涞匦袆樱归L者獲得了高度體驗感和幸福感及“家”的歸屬感??诒畟鞑ズ鸵岳蠋?,成為了營銷主流。
員工價值:良好的工作環(huán)境、穩(wěn)定的工作收入、受尊重的企業(yè)文化,培訓(xùn)帶來的成長,讓員工獲得安全感和穩(wěn)定感及集體歸屬感。
企業(yè)價值:為企業(yè)持續(xù)增效減虧;為企業(yè)創(chuàng)造了被客戶認(rèn)可的養(yǎng)老文化,并確立了大愛書院養(yǎng)老服務(wù)品牌;構(gòu)建并驗證了“養(yǎng)老產(chǎn)品體系”“養(yǎng)老服務(wù)體系”“養(yǎng)老培訓(xùn)體系”“養(yǎng)老運營管理體系”和“養(yǎng)老品控及風(fēng)控體系”。
第一,市場不是我們說了算,客戶也不會按你預(yù)計的比例來。我們根據(jù)項目定位,認(rèn)為來的客戶應(yīng)該是年輕活力長者(因為項目地處城市近郊,交通、醫(yī)療、購物等都不是十分便捷)為主時,首批入住的100位長者的平均年齡,卻在80歲以上。當(dāng)我們認(rèn)為,高齡長者應(yīng)該選擇住在醫(yī)療資源最集中的養(yǎng)老中心時,最高齡96歲的長者,卻依然選擇住在了活力公寓,生活完全能夠自理。當(dāng)我們預(yù)計80歲以上高齡長者需要接受等級照護的比例應(yīng)該在20%左右的時候,實際比例卻不到10%。
結(jié)論:干養(yǎng)老要有Hold住的本領(lǐng),來了什么客,都能接得住。
第二,養(yǎng)老服務(wù)不是無止境,而是有節(jié)有度。
為了促銷和入住率,我們對第一批100位長者,傾盡了所有大愛和無止境的服務(wù),贏得好的口碑和促銷效果,但同時,也帶來了日后的“弊病”:長者形成了一種認(rèn)知,我需要什么,你就應(yīng)該無償提供什么,服務(wù)變成了無邊界無止境,換句話說,把長者“慣壞”了。當(dāng)入住人數(shù)達(dá)到500人后,我們不得不開始扭轉(zhuǎn)“過度服務(wù)”的問題,開始增加有償服務(wù);但是,為時已晚,遭到了先期入住長者的強烈抵抗和后期入住者的不斷攀比。
結(jié)論:別怕開業(yè)初期有難度,自始至終,保持服務(wù)體系及價格的完整性和一致性。
第三,養(yǎng)老產(chǎn)品及營銷政策是否應(yīng)該因需而變。
一般民企及老板,包括有決策權(quán)的管理者,比較習(xí)慣和喜歡我行我素。我定產(chǎn)品、我定價格,當(dāng)看到別人有什么好的新鮮的玩意,就想玩玩,就想改變。我們認(rèn)同,在產(chǎn)品上市初期,因為對行業(yè)及產(chǎn)品缺乏了解和認(rèn)知,調(diào)整及改變實屬正常。但是,養(yǎng)老產(chǎn)品及營銷政策的調(diào)整不宜過頻,保持一致性、持續(xù)性、穩(wěn)定性十分重要。前后客戶,互通信息,不可避免。一旦發(fā)現(xiàn)收費高了低了,條款多了少了,待遇深了淺了,都會導(dǎo)致日后無休止的爭議。
結(jié)論:前邊費力,后邊省力。制定任何規(guī)定,都需慎之又慎,不可任性。
第四,管理能力是干出來的,不是培養(yǎng)出來的。我一直堅信:能力是可以培養(yǎng)出來的。但是,三年的實踐告訴我:不是所有的人,都能培養(yǎng)出來;不是所有的東西,都能被理解和接受。我認(rèn)為很簡單的東西,在他人眼里,不一定簡單;我認(rèn)為應(yīng)該不用費力就能做到的,但在他人手中,就可能做不到。最后,我干脆直接授權(quán)讓一線放手去干,不講理論,不講道理,只給方法,只給授權(quán)。干得對與不對,接受結(jié)果考驗,愿付代價。以這種方式和心態(tài)管理,結(jié)果還不錯。
結(jié)論:放下“教育者”的心態(tài)和思維,用“企業(yè)家”的方式干一線。
第五,用極簡方式用人干事,才能獲得極佳效果。一開始用人,總遇到各種矛盾和問題。其痛點在于:我希望達(dá)到的結(jié)果,對方總是達(dá)不到;我希望一份好的年度計劃,手下不會寫或?qū)懙貌缓茫晃蚁M泄ぷ鲌?zhí)行方案,手下不會做或者做得七零八碎;我希望執(zhí)行中做到流程化、表格化,但手下不知道怎么做;我希望一場賞心悅目的PPT展示,手下給我的卻是語無倫次、亂七八糟。與團隊磨合,是一個艱難痛苦的過程。我后來的解決辦法是改變我自己?!叭グ鸦顑焊闪?,用你自己的方法,我什么都不要求?!泵咳耸种幸粡埲蝿?wù)清單,按項執(zhí)行,照單考核。用極簡方式干事,用極簡方式溝通,用極簡方式考核,效果還不錯。
結(jié)論:別太在意高大上的“管理儀式感”,企業(yè)就是要結(jié)果、要效率。
第六、如何滿足客戶需求和應(yīng)對客戶投訴。
“十二字方針”:信息同步、單點閉環(huán)、扁平?jīng)Q策。
信息同步:任何事情發(fā)生,不論大小,第一時間管理群信息同步。信息同步的重要性,在于能在最短時間內(nèi),為集體決策提供時機和處理的一致性。信息不對稱,是養(yǎng)老機構(gòu)管理重大風(fēng)險之一。
單點閉環(huán):事情發(fā)生在誰的手里,誰就是這件事的第一責(zé)任人。此人(不論哪個部門、什么職務(wù)職位)都必須完成整件事情的完整過程:接受信息-同步信息-整合資源-處理完成-匯報閉環(huán)?!柏?zé)任甩鍋”是一些養(yǎng)老機構(gòu)的家常便飯。“第一責(zé)任人制”能夠有效規(guī)避“責(zé)任甩鍋”。
扁平?jīng)Q策:層級過多過于復(fù)雜,一級上報一級,等待再加等待,是養(yǎng)老機構(gòu)組織構(gòu)架中的通病,至今很難改變。真正做到給一線授權(quán),不是一句空話,也不是簡單地就能夠達(dá)成的一件事。我用狠一點的激將法:“遇事別找我!”“找我的時候,也是在證明你不行?!睙o論出于面子自尊,還是認(rèn)識到自己需要獨立,日后遇事,他們找我的概率都大大降低。
結(jié)論:訴求無止境,各種滿足靠大家。放下自己,才有大家。
第七、激勵是就事論事、立馬兌現(xiàn)。激勵,是一把雙刃劍:用好了,能起到激勵作用;用不好,起到相反作用,引起一系列負(fù)面效應(yīng)。最好的激勵方法,不是月度、季度、年度評優(yōu)選秀,而是就事論事,立馬兌現(xiàn)。比如,各種不可預(yù)料的事件或額外任務(wù),是養(yǎng)老機構(gòu)常事。一遇這種情況,凡是立即沖上前的、把活兒干了、把事兒擔(dān)了的,就是有責(zé)任擔(dān)當(dāng)、有奉獻(xiàn)精神的好員工好管理者,一律給予獎勵,當(dāng)即兌現(xiàn)。相反,淡化按照時間軸設(shè)定的評優(yōu)選秀走形式,往往是為了指標(biāo)硬選。
結(jié)論:不要把激勵當(dāng)賞賜。多勞多得、多擔(dān)多得天經(jīng)地義。
第八,經(jīng)營之道,道在哪里。經(jīng)營之道,道在開源節(jié)流。開源,很難。漲費用,猶如一場戰(zhàn)斗。初期,只能在節(jié)流上下功夫。為什么經(jīng)營成本居高不下?人們的傳統(tǒng)觀點:成本與一線員工無關(guān)、與長者無關(guān)、與中層管理者無關(guān)、與部門無關(guān),只與項目總負(fù)責(zé)人有關(guān)。這種狀態(tài)如不改變,累死總負(fù)責(zé)人,成本也控制不住。培養(yǎng)全員成本意識,各部門開啟獨立核算,管理者不漲工資的“要挾”(總?cè)肆Τ杀舅揽兀?,這些都是一把手死磕成本的手段和招法。
結(jié)論:全員成本共識及管控機制,才是養(yǎng)老經(jīng)營的道中之道。
第九,最大的風(fēng)險在哪里?養(yǎng)老運營最大的風(fēng)險,不是長者身體突發(fā)事件,不是護理員不斷流失,也不是市場和政策的變幻莫測,而是缺乏文化。
什么是文化?文化的內(nèi)在基礎(chǔ),是共識。誰的共識?長者的共識、家屬的共識、員工的共識、管理團隊的共識。一切共識,都是文化。
文化的外在體現(xiàn)是尊重。對誰尊重?對長者、對家屬、對員工、對管理者、對供應(yīng)鏈、對合作伙伴、甚至對競爭對手尊重。一切尊重,都是文化。
文化的實現(xiàn)方式是溝通。與所有人保持長期穩(wěn)定的溝通渠道,建立穩(wěn)定的溝通機制,達(dá)成良好的溝通效果。
文化的價值是風(fēng)險的降低和品牌度的提升。有了共識與尊重,就能很好地應(yīng)對突發(fā)事件,大事化小小事化了。護理員也會把機構(gòu)當(dāng)成家。面對一切變幻莫測的“幺蛾子”,唯有文化,方能制勝。
結(jié)論:養(yǎng)老文化塑造,可以通過努力,把一句空話轉(zhuǎn)化為價值。
第十,永遠(yuǎn)擺正心態(tài)和位置。一線運營,躬身入局,重要的是心態(tài)。不論過去你是誰,你曾經(jīng)多么厲害、多么輝煌,到了一線,就是一名“戰(zhàn)士”。到了養(yǎng)老“戰(zhàn)場”,就是結(jié)果為王。比你能力水平低的,不要瞧不起;比你能力水平高的,別羨慕嫉妒恨。永遠(yuǎn)知道自己幾斤幾兩,永遠(yuǎn)懂得山外有山。沒有受到重用時,自己重用自己,給自己加碼增負(fù),提出更高要求。受到挫折委屈不公時,自己放松自己,睡覺休假遠(yuǎn)離是非。學(xué)會放下,才有更長久的未來。
結(jié)論:企業(yè)能不能活,我決定不了。但能不能活出自我,我一定說了算。
三年,不長也不短,養(yǎng)老運營,一個周期。感謝大愛城給了我機會和平臺,感謝團隊對我的理解和包容,感謝長者們對我的信任與支持;感謝業(yè)內(nèi)同仁的幫助和鼓勵,感謝養(yǎng)老事業(yè)給我的福報,感謝這個偉大的時代給我的機遇和挑戰(zhàn)。我將不忘初心,砥礪前行,謙虛謹(jǐn)慎、不驕不躁,為中國養(yǎng)老事業(yè)做出更多更大的貢獻(xiàn)。