◆ 孟淑紅 / 文
質(zhì)量是企業(yè)的生命,在有些關(guān)乎人民生命安全的行業(yè),質(zhì)量工作甚至是一切工作重點中的重點、核心中的核心、關(guān)鍵中的關(guān)鍵。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立首席質(zhì)量官(CQO),是明確質(zhì)量責任、保障質(zhì)量安全、提升企業(yè)競爭力的重要舉措。
設(shè)立首席質(zhì)量官,必須首先明確其所擔任的角色,賦予其相應(yīng)的職責和職權(quán),從而有標準地選擇或培養(yǎng)具有相應(yīng)素質(zhì)和能力的人來擔任這一職務(wù)?!坝袨椤辈拧坝形弧保坝形弧备坝袨椤?。讓“想干、能干、善干”成為首席質(zhì)量官的成長風向標,可以理順首席質(zhì)量官與首席執(zhí)行官(CEO)、質(zhì)量經(jīng)理之間的關(guān)系,避免職責的重疊或質(zhì)量領(lǐng)導工作在某些方面的缺失。
首席質(zhì)量官在CEO的領(lǐng)導和支持下,全面負責企業(yè)的質(zhì)量工作,根據(jù)企業(yè)的使命、愿景和價值觀,制定企業(yè)的質(zhì)量戰(zhàn)略和方針,建設(shè)企業(yè)的質(zhì)量文化,構(gòu)建企業(yè)質(zhì)量管理制度和政策,建立并實施組織的質(zhì)量管理體系和管理方法,組織實施質(zhì)量改進和質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,并代表企業(yè)處理重大質(zhì)量事故,承擔質(zhì)量安全責任。
首席質(zhì)量官要承擔好如此重要的職責,一定要扮演好三個角色:一是質(zhì)量文化創(chuàng)建者;二是質(zhì)量目標傳播者;三是客戶價值促成者。
首先,首席質(zhì)量官要做好質(zhì)量文化的創(chuàng)建者。質(zhì)量文化是企業(yè)文化的重要組成部分,質(zhì)量文化建設(shè)是通向質(zhì)量、交付和成本的高績效目標的一個旅程,是提升質(zhì)量管理效能的一條途徑,是企業(yè)實現(xiàn)管理變革的一項最佳實踐。要推進企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè),作為首席質(zhì)量官,應(yīng)在構(gòu)建質(zhì)量文化精神層、行為層、制度層、物質(zhì)層的基本框架上進行策劃,并通過豐富多樣的形式教育員工,使質(zhì)量要求入腦入心,實現(xiàn)由表象、形式到制度、規(guī)范,再到風氣、文化的促進。正如老子《道德經(jīng)》所言:太上,下知有之;其次,親之譽之;其次,畏之;其次,侮之。首席質(zhì)量官要做最高層次的管理者,做一名文化領(lǐng)導者,擔當起質(zhì)量文化創(chuàng)建者的職責。
其次,首席質(zhì)量官要做好質(zhì)量目標的傳播者。質(zhì)量目標的實現(xiàn)對于產(chǎn)品質(zhì)量、體系運行有效性和財務(wù)業(yè)績有著積極的影響。為此,首席質(zhì)量官要根據(jù)質(zhì)量方針組織制定企業(yè)中長期質(zhì)量發(fā)展目標,并對目標進行分解,確定年度質(zhì)量目標,層層簽訂崗位責任書,落實到具體崗位、責任人以及次要責任人、關(guān)聯(lián)責任人。此外,還要多方進行資源協(xié)調(diào),梳理整個組織、人員和過程之間的內(nèi)在聯(lián)系,在企業(yè)的每個層面與各個部門、各類人員廣泛溝通,促使上下同欲,形成強大的向心力。讓全體員工明白,質(zhì)量目標的實現(xiàn)不僅表明產(chǎn)品的質(zhì)量達到了預(yù)期的結(jié)果,也證明了質(zhì)量管理體系運行有效,更是全體員工心系質(zhì)量、創(chuàng)造質(zhì)量的成果。
最后,首席質(zhì)量官要做好客戶價值的促成者。這一點也非常關(guān)鍵。以客戶為中心、以現(xiàn)場為中心、以產(chǎn)品為中心,首席質(zhì)量官要做好過程管理,進行過程識別和策劃??梢越柚鶬SO 9000等國際標準的要求,在建立、實施質(zhì)量管理體系以及提高其有效性時采用過程方法。從客戶需求出發(fā),通過滿足顧客要求增強顧客滿意度。在此過程中構(gòu)建起業(yè)務(wù)管理流程、產(chǎn)品實現(xiàn)流程、技術(shù)管理流程和支持流程等,確定并理順過程的輸入和輸出,以及將輸入轉(zhuǎn)為輸出所必須的各種活動、職責和義務(wù)、資源、活動接口等,以實現(xiàn)過程的增值、獲得預(yù)期的結(jié)果。在進行過程管理時,首席質(zhì)量官對外是連接顧客、供應(yīng)商和合作伙伴的橋梁,對內(nèi)是CEO、質(zhì)量經(jīng)理和員工的連接器,在促進過程有效運轉(zhuǎn)和增值的同時,努力幫助員工成功、幫助顧客成功、幫助供應(yīng)商成功。
總之,首席質(zhì)量官在工作中應(yīng)堅持“有為”才“有位”,突出實踐、實干、實效,注重培養(yǎng)專業(yè)作風、專業(yè)精神,主動培養(yǎng)擔當作為的底氣和勇氣,根據(jù)質(zhì)量管理內(nèi)涵和外延的發(fā)展,落實質(zhì)量發(fā)展綱要精神,全面提高適應(yīng)新時代、實現(xiàn)新目標、落實新部署的“為”的能力。