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企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理

2021-03-15 11:46:18陳林瀅
現(xiàn)代營(yíng)銷·理論 2021年1期
關(guān)鍵詞:物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理

摘要:安全生產(chǎn)是企業(yè)建設(shè)工作有序開(kāi)展的基本保障,對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有至關(guān)重要的作用,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。本文分析了企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)所存在的主要風(fēng)險(xiǎn),并制定了有效的防范措施,包括物資采購(gòu)價(jià)格管理、時(shí)間管理、供應(yīng)商的選擇和合同的簽訂管理等對(duì)策,以完善企業(yè)物資采購(gòu)管理思路,進(jìn)而為企業(yè)安全生產(chǎn)與運(yùn)行提供一定的理論指導(dǎo)依據(jù)。

關(guān)鍵詞:企業(yè);物資采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;風(fēng)險(xiǎn)管理

引言:物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)管理活動(dòng)的重要部分,包括采購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等方面的風(fēng)險(xiǎn),不僅為企業(yè)安全生產(chǎn)提供了基本保障,基本工具、設(shè)備、原料的采購(gòu),也直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)日常物資采購(gòu)的要求,以降低實(shí)際情況和預(yù)期目標(biāo)的偏差,減少實(shí)際采購(gòu)環(huán)節(jié)可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的安全生產(chǎn)與運(yùn)行提供技術(shù)保障。

一、淺析企業(yè)物資采購(gòu)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)

物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)行的基本保障,包括材料、服務(wù)、技術(shù)的采購(gòu)和后期維修、跟蹤等。企業(yè)按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),但是在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中,各個(gè)環(huán)節(jié)均有不同程度的風(fēng)險(xiǎn),增加了采購(gòu)活動(dòng)的難度。本文針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)存在的主要風(fēng)險(xiǎn),做了以下幾點(diǎn)分析:

(一)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)良性長(zhǎng)期發(fā)展的重要保障。但是在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)人員過(guò)于關(guān)注價(jià)格,很可能造成產(chǎn)品質(zhì)量的疏忽,導(dǎo)致購(gòu)買的產(chǎn)品雖然數(shù)量落實(shí)了,但是質(zhì)量卻沒(méi)有達(dá)標(biāo),影響了企業(yè)的安全生產(chǎn)與員工的生命安全;驗(yàn)收過(guò)程不細(xì)致,導(dǎo)致不合格的設(shè)備進(jìn)入企業(yè),直接降低了建設(shè)的質(zhì)量,延長(zhǎng)了工期,降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,甚至?xí)?duì)企業(yè)的正常運(yùn)行造成影響。

(二)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí),通過(guò)何種方式選擇承包商是一門學(xué)問(wèn)。質(zhì)量為先,可能購(gòu)買的價(jià)格會(huì)比較高,會(huì)犧牲企業(yè)效益;價(jià)格為先,能否買到質(zhì)量過(guò)關(guān)的物資是個(gè)疑問(wèn);唯有在質(zhì)量和價(jià)格中求平衡才能滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)的需求。這就需要企業(yè)采購(gòu)人員熟知市場(chǎng)規(guī)律,掌握市場(chǎng)行情,同時(shí)在滿足公司各項(xiàng)管理制度和程序要求的前提下確定合適的方法,爭(zhēng)取公司利益的最大化。

(三)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在建設(shè)與運(yùn)行時(shí),需要購(gòu)買大量的物資,但是由于科技的發(fā)展或者囤積數(shù)量過(guò)大,造成了物資使用率低等現(xiàn)象出現(xiàn),使得企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失,包括物資貶值、損耗或淘汰,增加了技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)要在保證正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的情況下完成采購(gòu)活動(dòng),降低物資儲(chǔ)存量,提高管理水平,保證采購(gòu)與生產(chǎn)建設(shè)二者平衡,避免由于物資儲(chǔ)備過(guò)量或者儲(chǔ)備不足而引發(fā)的經(jīng)濟(jì)損失,以降低采購(gòu)環(huán)節(jié)的各種風(fēng)險(xiǎn)。

二、物資供應(yīng)方存在的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)相關(guān)人員在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí),與物資供應(yīng)方簽訂合同,但是由于市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,供應(yīng)商在滿足合同標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),主要為以下幾點(diǎn):

(一)原材料風(fēng)險(xiǎn)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系的不斷深入與發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸增強(qiáng),應(yīng)用的原材料價(jià)格浮動(dòng)較大,生產(chǎn)商為了提高利潤(rùn),會(huì)在實(shí)際過(guò)程中減少原材料、施工技術(shù)、施工人員,造成了質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、合格率較低等情況出現(xiàn)。供貨商為了減少自己的損失,有時(shí)還會(huì)將這些不合格的產(chǎn)品混在供貨產(chǎn)品中,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)合約風(fēng)險(xiǎn)

物資采購(gòu)由采購(gòu)人員和供應(yīng)企業(yè)共同完成,由于采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)不到位導(dǎo)致物資采購(gòu)流程不規(guī)范,或者基本采購(gòu)環(huán)節(jié)沒(méi)有遵守相關(guān)法律法規(guī),造成了采購(gòu)程序的不合理、不規(guī)范。供貨方為了保證自己的經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)滿足合同規(guī)則的前提下,鉆法律的空子,這樣就會(huì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)檢查風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)方在物資檢查時(shí),需要根據(jù)合同進(jìn)行全部檢查,而在實(shí)際檢查環(huán)節(jié)由于采購(gòu)人員責(zé)任意識(shí)不到位,沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,僅僅采用隨機(jī)抽查的方式,使得一些不符合規(guī)定的產(chǎn)品有機(jī)會(huì)過(guò)關(guān),造成了檢查漏洞,直接提高了檢查風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策

(一)采購(gòu)方風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

為了降低企業(yè)采購(gòu)物資的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)自身應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的招投標(biāo)管理,以篩選出有供貨資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行合作。在招標(biāo)時(shí),采購(gòu)人員要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度、規(guī)范與原則,保證信息的公開(kāi)化、透明化,避免徇私舞弊、圍標(biāo)等情況發(fā)生;其次,采購(gòu)人員要了解市場(chǎng)行情,吸取新知識(shí)、新技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量檢查的甄別效率,在保證供貨方提供的產(chǎn)品與合同規(guī)定相符前提下,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)投入,以減少企業(yè)自身在物資采購(gòu)時(shí)的管理風(fēng)險(xiǎn)。

(二)供貨方風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

企業(yè)采購(gòu)人員要嚴(yán)格審查供貨方的資質(zhì),保證供貨方能夠按照合同的規(guī)定制度完成生產(chǎn)流程,約束產(chǎn)品質(zhì)量。首先,在招標(biāo)時(shí)要嚴(yán)格篩選供貨方的準(zhǔn)入條件,根據(jù)企業(yè)規(guī)定與實(shí)際需求確定資質(zhì)要求;其次,企業(yè)在與供貨方簽訂合同時(shí),要實(shí)行定期考核制度,根據(jù)動(dòng)態(tài)管理得到的考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、售后服務(wù)等綜合評(píng)估,以此來(lái)約束供貨方。通過(guò)以上兩種方法,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)方的生產(chǎn)動(dòng)態(tài),以降低嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,如果出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)止損,并向供貨方索賠,在短時(shí)間內(nèi)解除合同,降低了供貨方風(fēng)險(xiǎn)。

(三)采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

物資采購(gòu)活動(dòng)前,采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)按照物資缺損情況、企業(yè)運(yùn)行情況等,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,以保障供應(yīng)方的產(chǎn)品供應(yīng),滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需求,避免出現(xiàn)合同周期太長(zhǎng)或原材料市場(chǎng)波動(dòng)給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。因此,采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)按照供貨周期、企業(yè)自身實(shí)際需求,制定科學(xué)詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,以避免后期波動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語(yǔ):

物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)管理的重要一環(huán),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)誤差都會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)在建設(shè)與運(yùn)行時(shí),應(yīng)加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量約束,并不斷改革和創(chuàng)新,使物資采購(gòu)管理能夠滿足企業(yè)的日常建設(shè)和運(yùn)營(yíng)需求,以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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山東核電有限公司陳林瀅

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