劉哲

會(huì)計(jì)工作是企業(yè)中的一項(xiàng)重要工作，主要工作任務(wù)在于對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，做好數(shù)據(jù)分析并提升資金管理的有效性，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地做決策提供參考依據(jù)，降低企業(yè)資金流失。在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作依靠手工方式，整體工作效率較低，難以及時(shí)準(zhǔn)確地做好數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)與分析，而近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展，一系列新技術(shù)被引入到會(huì)計(jì)工作中，推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作效率的提升，對(duì)于企業(yè)發(fā)展帶來了諸多有利作用。不過當(dāng)前依然有很多企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用不夠科學(xué)，會(huì)計(jì)工作的效率還有進(jìn)一步提升的空間。本文就圍繞這一內(nèi)容進(jìn)行了分析，探究信息化背景下如何進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率。

會(huì)計(jì)工作效率的提升不管是對(duì)于會(huì)計(jì)工作者來說還是對(duì)于企業(yè)整體來說都是極為有利的。一方面通過會(huì)計(jì)工作效率的提升，會(huì)計(jì)人員能夠運(yùn)用更少的時(shí)間來完成會(huì)計(jì)工作，這樣其就有更多的時(shí)間去思考如何對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新，如何根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作效用，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展;另一方面通過會(huì)計(jì)效率的提升，還能夠及時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行情況、業(yè)務(wù)情況等及時(shí)進(jìn)行了解，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)進(jìn)行解決，從而推動(dòng)企業(yè)整體的更好發(fā)展。因此在信息化背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的改革，及時(shí)將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式摒棄掉，引入新的會(huì)計(jì)工作模式，重建會(huì)計(jì)工作流程，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作效率的全面提升。

一、信息化發(fā)展為會(huì)計(jì)工作效率提升所帶來的有利作用

（一）信息化平臺(tái)優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程

在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程較為復(fù)雜，會(huì)計(jì)人員需要手工進(jìn)行信息的搜集，并對(duì)各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、核算與處理等，這需要花費(fèi)較多的時(shí)間，整體工作的效率并不高。而通過信息化平臺(tái)的建設(shè)，則可以借助于信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的流程進(jìn)行重塑，并將各個(gè)部門都引入到系統(tǒng)上，會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)系統(tǒng)模塊來開展工作，并利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行搜集，及時(shí)了解各個(gè)部門的運(yùn)行情況，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行采集和處理等，對(duì)于提升工作效率是十分有利的。

（二）信息化技術(shù)提升會(huì)計(jì)工作成果

在信息化時(shí)代背景下，產(chǎn)生了一系列新型技術(shù)，比如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等，這些先進(jìn)的技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)工作帶來了較大的有利作用，能夠帶動(dòng)會(huì)計(jì)工作成果的提升。現(xiàn)有情況下，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)展，業(yè)務(wù)類型的不斷豐富，企業(yè)每天所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也較多，原有的會(huì)計(jì)方式下，會(huì)計(jì)人員需要手工對(duì)各種信息進(jìn)行處理和計(jì)算，工作效率并不高，而借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，則能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行批量搜集和處理，會(huì)計(jì)人員可以利用這些先進(jìn)的技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行篩選，預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展情況，深入了解消費(fèi)者需求等，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更為全面的信息，使會(huì)計(jì)工作的成果更高。

（三）信息化技術(shù)降低會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)量

在會(huì)計(jì)工作中引入信息化技術(shù)，能夠?qū)υ械臅?huì)計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化，使會(huì)計(jì)人員的工作量得到降低，緩解壓力的同時(shí)，為其預(yù)留更多的空余時(shí)間，這樣會(huì)計(jì)人員就有足夠的時(shí)間去思考工作創(chuàng)新與優(yōu)化，對(duì)于會(huì)計(jì)整體工作質(zhì)量的提升也是極為有利的。比如，可以利用信息化技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行篩選和分類，借助于計(jì)算機(jī)的自動(dòng)匯總功能制作表格等。

二、A企業(yè)會(huì)計(jì)工作的情況分析

A企業(yè)是一家集團(tuán)型企業(yè)，成立于2015年，業(yè)務(wù)方向?yàn)橹R(shí)產(chǎn)權(quán)代理，主要業(yè)務(wù)為代辦商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)以及著作權(quán)保護(hù)等，在全國各個(gè)省份都開設(shè)了分公司。在成立之初A 企業(yè)所開設(shè)的分公司較少，全國范圍內(nèi)僅有五家分公司，會(huì)計(jì)工作的開展也是采用傳統(tǒng)的手工形式，由于每個(gè)分公司的規(guī)模不大，所以只有三位會(huì)計(jì)人員。其中一位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作、還有一位負(fù)責(zé)出納工作，另外一位負(fù)責(zé)公司的日常業(yè)務(wù)交單工作。在日常工作中，財(cái)務(wù)人員與其它部門聯(lián)系運(yùn)用的是QQ的形式，數(shù)據(jù)傳輸也以QQ為主，公司沒有建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在這種情況下，通常財(cái)務(wù)部門與其它部門的聯(lián)系較少，只有在需要獲取數(shù)據(jù)信息的時(shí)候才進(jìn)行聯(lián)系，其它時(shí)間很少聯(lián)系，財(cái)務(wù)信息流通不及時(shí)，并且每月月底財(cái)務(wù)人員會(huì)向分公司和總公司領(lǐng)導(dǎo)提供本月數(shù)據(jù)信息，領(lǐng)導(dǎo)在月底才可以對(duì)本月的情況進(jìn)行詳細(xì)了解。

隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司的業(yè)務(wù)量也不斷增多，到2019年集團(tuán)公司已經(jīng)開設(shè)了三十多家分公司，各個(gè)分公司依然是自主對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，并定期為總部財(cái)務(wù)匯報(bào)賬戶信息。由于公司的競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈化，所以很多分公司領(lǐng)導(dǎo)和總部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求量不斷提升，希望財(cái)務(wù)人員提供更為及時(shí)的信息，并提前對(duì)企業(yè)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)等，但是受制于傳統(tǒng)手工形式的影響，財(cái)務(wù)人員的工作量較大，不僅需要手工對(duì)信息進(jìn)行錄入、核算、匯總等，還需要與各個(gè)部門對(duì)接，在從其它部門獲取信息的時(shí)候往往需要花費(fèi)較長的時(shí)間，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的整體效率十分低下，會(huì)計(jì)部門的作用難以有效發(fā)揮出來。

為了解決這一情況，A企業(yè)集團(tuán)總部開始入手對(duì)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行規(guī)范化管理，對(duì)總部原有的會(huì)計(jì)部門進(jìn)行了擴(kuò)充，根據(jù)需求招納了管理會(huì)計(jì)人員，并根據(jù)集團(tuán)公司的數(shù)量為總部管理會(huì)計(jì)人員安排工作，每一位管理會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)三家分公司的會(huì)計(jì)審核工作。同時(shí)，為了促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率的提升，公司根據(jù)自身情況引進(jìn)了OA系統(tǒng)，在各個(gè)分公司運(yùn)用OA系統(tǒng)。該系統(tǒng)中設(shè)立了總部登錄入口、各個(gè)分公司登錄入口，并且根據(jù)分公司情況設(shè)立了各個(gè)部門的登錄入口，每一崗位人員都可以通過注冊(cè)登錄的形式進(jìn)入系統(tǒng)，并定期對(duì)信息數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。運(yùn)用這一系統(tǒng)之后，會(huì)計(jì)人員可以直接通過系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行獲取，了解各個(gè)部門的運(yùn)行情況，并且各位職工報(bào)銷費(fèi)用可以直接通過系統(tǒng)填寫單據(jù)并提交，系統(tǒng)可以自主對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總，會(huì)計(jì)人員能夠借助于系統(tǒng)對(duì)匯總后的信息進(jìn)行搜集，還可以根據(jù)信息預(yù)測(cè)企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況，系統(tǒng)化對(duì)企業(yè)運(yùn)行進(jìn)行分析。自從運(yùn)用這一系統(tǒng)之后，會(huì)計(jì)人員的工作量得到了降低，不再需要花費(fèi)較多的時(shí)間來搜集信息、匯總信息和指導(dǎo)員工填寫報(bào)銷單了，有更多的時(shí)間去思考各項(xiàng)信息之間的關(guān)系，企業(yè)發(fā)展情況了，也能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更為多樣的信息，收到了很多人員的好評(píng)，會(huì)計(jì)部門的整體工作效率不斷提升。

三、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的提升措施

由A 企業(yè)的實(shí)際案例我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)通過引入OA系統(tǒng)對(duì)總部會(huì)計(jì)部門的重新梳理和規(guī)劃顯著提升了財(cái)務(wù)工作效率，對(duì)于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了諸多有利作用。也能夠由此發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的重要性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行信息化技術(shù)的引入，促進(jìn)自身會(huì)計(jì)工作效率的提升。具體可以從如下幾個(gè)方面入手：

（一）結(jié)合企業(yè)情況引入信息化系統(tǒng)

不同企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況不同，內(nèi)部部門設(shè)立、崗位設(shè)置等都不相同，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)在全面分析自身運(yùn)行情況、內(nèi)部管理情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化系統(tǒng)的引入。在引入系統(tǒng)之前要做好對(duì)比和探究，選擇性價(jià)比高的系統(tǒng)，并做好模塊的設(shè)置，確保各位職工都可以順利登入系統(tǒng)，并在對(duì)應(yīng)的模塊中開展工作。要盡量引入涵蓋企業(yè)各個(gè)部門的系統(tǒng)，使各個(gè)部門都可以被納入系統(tǒng)中，而非僅僅適用于會(huì)計(jì)部門的系統(tǒng)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)信息傳遞速度的提升，為信息流通營造有利條件，為會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。

（二）做好信息化技術(shù)的培訓(xùn)

信息化技術(shù)提升會(huì)計(jì)工作效率的前提是財(cái)務(wù)人員要對(duì)信息化技術(shù)較為了解，能夠靈活運(yùn)行這些先進(jìn)的技術(shù)開展工作。因此為了促進(jìn)信息化技術(shù)更好地提升會(huì)計(jì)工作效率，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們掌握更多的信息化技術(shù)，不斷提升信息化素養(yǎng)，養(yǎng)成良好的信息化思維。第一，要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)或者其它有關(guān)的技術(shù)?？梢愿鶕?jù)會(huì)計(jì)人員的崗位或者現(xiàn)有技術(shù)情況來設(shè)定培訓(xùn)內(nèi)容，選擇培訓(xùn)范圍，系統(tǒng)化為會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，必要的話企業(yè)可以聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)信息化專家來為自身的會(huì)計(jì)人員開展培訓(xùn);第二，引入高素質(zhì)和高技能的會(huì)計(jì)人員。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)展，業(yè)務(wù)類型的不斷豐富，很多企業(yè)會(huì)計(jì)人員的壓力不斷增加，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行崗位重設(shè)，引入新的會(huì)計(jì)人員，使他們的工作任務(wù)得到分解。在招聘會(huì)計(jì)人員的時(shí)候要招聘專業(yè)化技能高的人員，對(duì)應(yīng)聘者的技能進(jìn)行考核，盡量引入信息化水平高的人員;第三，建立激勵(lì)機(jī)制。要鼓勵(lì)自身的會(huì)計(jì)人員提升學(xué)習(xí)的積極性，自主學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)知識(shí)，并定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的技能情況進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。借助于這種方法能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)熱情的提升，為信息化技術(shù)的更好運(yùn)用帶來有利作用。

（三）完善會(huì)計(jì)制度體系

在信息化背景下，企業(yè)通過引入信息化系統(tǒng)、運(yùn)用信息化技術(shù)等雖然有助于提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，但是會(huì)計(jì)流程被重塑，會(huì)計(jì)工作方式也得到了改變，所以原有的會(huì)計(jì)制度體系已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。對(duì)此，企業(yè)必須要對(duì)會(huì)計(jì)制度體系進(jìn)行重新建立。第一，要將原有制度中落后的內(nèi)容摒棄掉，根據(jù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用情況、會(huì)計(jì)工作流程等進(jìn)行新內(nèi)容的加入，為各位人員更好地開展工作提供指導(dǎo)。第二，要構(gòu)建科學(xué)的會(huì)計(jì)運(yùn)行體系，對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行明確，對(duì)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)進(jìn)行科學(xué)落實(shí)，確保各項(xiàng)工作都能夠有章可循;第三，要完善審計(jì)機(jī)制。審計(jì)機(jī)制是保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序開展的基礎(chǔ)，能夠提升財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性，降低信息失真的情況，所以企業(yè)必須要結(jié)合需求和規(guī)范構(gòu)建審計(jì)機(jī)制，設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門。第四，要構(gòu)建溝通機(jī)制。溝通機(jī)制是企業(yè)發(fā)展中的重要部分，企業(yè)要構(gòu)建溝通機(jī)制，比如構(gòu)建信息化平臺(tái)，或者建立溝通群等，促進(jìn)職工之間更好地開展交流和溝通，推動(dòng)信息傳遞。

四、結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)工作迎來了新的機(jī)遇，企業(yè)通過信息化平臺(tái)、信息化技術(shù)的引入能夠極大地提升會(huì)計(jì)工作的效率，帶動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。文章從三個(gè)方面提出信息化時(shí)代下會(huì)計(jì)工作效率提升的措施，希望為相關(guān)人員提供一些參考。

（作者單位：陜西服裝工程學(xué)院）