郭曉云

摘要：設(shè)計(jì)了一種基于自定義腳本語言的高可定制柔性文書生成方案，對(duì)文書整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行抽象切分，形成內(nèi)容片段，通過腳本控制片段的生成與文書合成，實(shí)現(xiàn)文書與數(shù)據(jù)的結(jié)合、文書自動(dòng)生成、文書格式配置化控制。

關(guān)鍵詞：文書生成;公文擬制;腳本語言;柔性生成;文本編輯器

中圖分類號(hào)：TP391.1? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2021）02-0190-02

1 背景

文書生成是信息系統(tǒng)的常見功能，場(chǎng)景應(yīng)用廣泛，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各類報(bào)告、辦公系統(tǒng)的各類文書等很多都是由應(yīng)用系統(tǒng)直接生成的，生成的格式一般是Word格式，也有PDF格式。傳統(tǒng)的文書生成方案一般使用模板實(shí)現(xiàn)，即預(yù)先將要生成的文書制作成模板，然后再在程序中通過Word的書簽功能、域功能等方式，定位并替換相應(yīng)內(nèi)容生成文書。也有部分軟件采用報(bào)表組件實(shí)現(xiàn)，通過報(bào)表組件提供的方法進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置和文書生成。這些方法雖然能滿足信息系統(tǒng)的一般需求，但存在硬編碼的缺點(diǎn)，即文書的格式形式完全依靠模板和程序代碼，一旦需要修改文書格式和內(nèi)容，如果模板修改無法滿足，就必須修改代碼，靈活性不夠，無法滿足用戶更加柔性化的定制需求。比如自定義文書形式，實(shí)現(xiàn)文書內(nèi)容格式的配置化更新等。

2 文書柔性生成需求分析

以辦公系統(tǒng)的典型應(yīng)用公文擬制為例，要滿足用戶快速擬制公文的要求，并為用戶提供盡可能多的自由度，實(shí)現(xiàn)文書高度柔性生成，需滿足以下要求：

1）應(yīng)為用戶提供盡量多的參閱信息，可方便快捷地利用一些范文、模板、資料，根據(jù)用戶選擇自動(dòng)抽取其中的片段;

2）應(yīng)可實(shí)現(xiàn)公文的快速排版，可自動(dòng)填充公文中的一些要素，如文種、文號(hào)等，讓用戶將精力放在文書內(nèi)容擬制上，提高公文的處理速度;

3）應(yīng)可實(shí)現(xiàn)公文內(nèi)容與數(shù)據(jù)的結(jié)合，提供與公文相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總功能，可根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成文書內(nèi)容并插入到文檔中，避免用戶手工查找和填寫，實(shí)現(xiàn)公文擬制過程與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合，提高公文擬制的效率和質(zhì)量。如直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取本部門的財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)，并生成文本內(nèi)容插入到公文中，形成財(cái)務(wù)報(bào)告等;

4）應(yīng)可實(shí)現(xiàn)公文生成的配置化控制，可通過修改配置腳本的方式來控制文書的格式、形式、內(nèi)容等，無須修改程序，避免硬編碼問題。

3 文書柔性生成的實(shí)現(xiàn)流程

要實(shí)現(xiàn)這些需求，首先必須對(duì)公文進(jìn)行高度抽象化，提取公文的結(jié)構(gòu)特征和處理方式。按照公文的一般格式，我們可將一份公文分解為文頭、文體、文尾三部分，根據(jù)三部分的特征分別進(jìn)行處理。

公文的文頭、文尾一般是固定格式，內(nèi)容基本不變，除了文種、編號(hào)、承辦人等要素需要填充外，其他部分一般都是固定不變的。因此，可將文頭文尾設(shè)置成固定模板，公文要素內(nèi)容則根據(jù)公文的類型自動(dòng)填充或是由用戶自行選擇，系統(tǒng)自動(dòng)填充。按照常用公文種類系統(tǒng)可設(shè)計(jì)多套文頭文尾的組合模板，如通知、通告、請(qǐng)示等，用戶在擬制公文時(shí)，只需根據(jù)公文種類選擇文種模板，系統(tǒng)可自動(dòng)生成文頭文尾，并可根據(jù)用戶身份等信息自動(dòng)填充文種、日期、責(zé)任人等要素。

文體部分是公文的主體部分，也是文書生成的主要目標(biāo)。為了獲得文體內(nèi)容的高度柔性定制能力，可將文體部分抽象分解成若干文書片段的組合，每個(gè)文書片段是一段帶格式的文本，通過這些文本片段的組合構(gòu)成公文文體部分。根據(jù)文書片段內(nèi)容是否與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，文書片段可分為靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩種。靜態(tài)文書片段是指一些帶格式的內(nèi)容相對(duì)固定的文本片段，比如從業(yè)務(wù)資料、參考范文、文書模板中抽取的片段，一些公文的固定用法段落等。用戶可通過系統(tǒng)提供的輔助編輯工具查找這些資料并選擇需要的段落，這些段落將轉(zhuǎn)化為靜態(tài)文書片段，嵌入到公文中。動(dòng)態(tài)文書片段則是指內(nèi)容與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，可以動(dòng)態(tài)變化的文本片段，比如一段包含單位人員總數(shù)的文本，人員總數(shù)內(nèi)容根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在文書生成過程中動(dòng)態(tài)生成，從而實(shí)現(xiàn)與公文與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的融合。

通過文頭、文體、文尾的抽象和靜態(tài)動(dòng)態(tài)文本片段的組合可實(shí)現(xiàn)公文的柔性定制功能，文書柔性生成流程如圖1所示。

4 文書柔性生成的技術(shù)實(shí)現(xiàn)

文書柔性生成的實(shí)現(xiàn)主要依賴兩項(xiàng)技術(shù)，一是基于XML的文書快速擬制技術(shù)，二是嵌入式的數(shù)據(jù)指令腳本[1]。文書快速擬制技術(shù)將文書片段表示為XML格式的代碼塊，通過代碼塊的組合形成文檔內(nèi)容。嵌入式的數(shù)據(jù)指令腳本則是嵌入到XML中的特殊指令腳本片段，類似于JSP頁面中嵌入的可執(zhí)行指令塊，腳本解析引擎可動(dòng)態(tài)解析執(zhí)行這些特殊指令，根據(jù)指令連接后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取數(shù)據(jù)，寫入XML中，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)片段的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)查詢功能。此外，在B/S應(yīng)用中，文書在線編輯通常使用富文本編輯器實(shí)現(xiàn)，因此柔性生成功能應(yīng)該嵌入到富文本編輯器中，需設(shè)計(jì)一個(gè)集成的在線快速文書擬制環(huán)境，提供參考資料查閱、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)連接等功能，讓用戶能快速組合各種文書片段，形成文書的最終腳本，并動(dòng)態(tài)解析生成最終文書。

4.1 基于XML的文書快速擬制技術(shù)

XML是一種表現(xiàn)力非常強(qiáng)的語言，通過與Schema結(jié)合可以表示復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和語法。為了實(shí)現(xiàn)文書的柔性生成，可參考Office的Open XML 格式[2]，定義類似的文書內(nèi)容表述語言，將文書內(nèi)容及格式以XML格式存儲(chǔ)。文頭、文尾是固定的，可預(yù)先使用Word設(shè)計(jì)好，然后通過保存為XML的方式形成文頭文尾模板，其他的靜態(tài)文本片段也可以用類似方式實(shí)現(xiàn)。各類文書、模板、范文等，都可將其轉(zhuǎn)存為XML格式并保存到資料庫(kù)中，通過文檔檢索和在線剪輯等方式，用戶在擬制文書時(shí)可隨時(shí)抽取資料庫(kù)中的文書片段，再做少量的編輯調(diào)整即可。

Office的Open XML格式是微軟從office 2007開始推出的基于XML的文件格式，在Office 2007之前的office 文件格式是一種二進(jìn)制格式，兼容性差，且一旦損壞很難恢復(fù)，因此微軟推出了Open XML格式，以XML格式表示office的word、excel等文檔，并申請(qǐng)為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（ISO/IEC 29500）[3]。Open XML的格式較復(fù)雜，文書片段的表示主要使用Open XML一些常用標(biāo)簽，如文字標(biāo)簽、段落標(biāo)簽等等，不設(shè)置XML文件頭。

采用Open XML標(biāo)準(zhǔn)，以XML格式表示文頭、文尾、文書片段，形成對(duì)應(yīng)的XML代碼塊。在快速擬制時(shí)，根據(jù)用戶的選擇和編輯，再將這些XML代碼組合，增加XML文件頭，就可以形成一篇完整文書。

文頭、文尾中的文種、承辦人等信息，有些可在用戶新建文書時(shí)，根據(jù)用戶的選擇自動(dòng)填寫在文頭文尾的XML代碼中，有些則可通過編輯器由用戶自行輸入。

為了提高用戶編輯效率，可將一些格式標(biāo)簽設(shè)置為樣式，通過編輯器的樣式功能快速設(shè)置相應(yīng)段落的格式。

4.2 嵌入式數(shù)據(jù)腳本語言

嵌入式數(shù)據(jù)腳本語言是系統(tǒng)自定義的類腳本語言，它是實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)文書片段的技術(shù)基礎(chǔ)。嵌入式腳本定義了一套標(biāo)簽體系，可嵌入在HTML代碼中，腳本引擎會(huì)對(duì)這些腳本代碼進(jìn)行解析和執(zhí)行，生成最終的文本片段。為了實(shí)現(xiàn)更加靈活的功能，腳本語言除了簡(jiǎn)單的腳本支持簡(jiǎn)單的取值外，還支持一定的語法規(guī)則，包括變量聲明、變量賦值、邏輯判斷、循環(huán)控制、算術(shù)運(yùn)算、字符運(yùn)算、數(shù)據(jù)庫(kù)查詢等。腳本引擎包括語法解析器和解釋器，支持參數(shù)綁定和參數(shù)賦值，可在運(yùn)行時(shí)動(dòng)態(tài)解析和執(zhí)行這些腳本，生成包含文本內(nèi)容的自定義標(biāo)簽的XML代碼塊，這些代碼塊再通過XSLT樣式表[4]轉(zhuǎn)換為Open XML格式的文本塊，形成動(dòng)態(tài)文本片段，供用戶擬制文書時(shí)使用。數(shù)據(jù)腳本的實(shí)現(xiàn)流程如圖2所示。

以下為一段動(dòng)態(tài)文本腳本片段示例，其中表示換行，表示數(shù)據(jù)庫(kù)訪問，一般后面接的是sql命令，表示變量定義，為判斷邏輯標(biāo)簽。

截止%截止時(shí)間%，

共招收$經(jīng)理人數(shù)$名經(jīng)理。

沒有這個(gè)統(tǒng)計(jì)單位。

4.3 與富文本編輯器的融合

5 結(jié)束語

本文介紹了一種柔性文書生成方案，通過將公文抽象為若干文書片段的組合，并提供基于自定義腳本的動(dòng)態(tài)片段功能，實(shí)現(xiàn)了公文的高度可定制性，并可實(shí)現(xiàn)公文與數(shù)據(jù)內(nèi)容的動(dòng)態(tài)結(jié)合，為OA、ERP等對(duì)公文要求較高的信息系統(tǒng)提供了一種靈活的文書處理解決方案。

參考文獻(xiàn)：

[1] 梁銘輝.腳本語言及其應(yīng)用[J].通訊世界，2016（16）：121-122.

[2] 陳卓.基于OpenXML的Web表單引擎模型[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2015（4）：98-99.

[3] ISO/IEC 29500-1：2016，Information technology—Document description and processing languages—Office Open XML File Formats[S].

[4] W3C.XSLT Namespace[EB/OL].（1999-03-28）[2020-05-29].www.w3.org/1999/XSL/Transform.

[5] Summernote team.summernote[EB/OL].[2020-05-29].https：//summernote.org/.

【通聯(lián)編輯：謝媛媛】