王俊麗 武振強(qiáng)
會(huì)計(jì)控制作為協(xié)調(diào)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)的主要手段之一,從一定程度上決定著企業(yè)是否能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的健康發(fā)展。在傳統(tǒng)的雙元控制主體(即企業(yè)所有者和受托經(jīng)營(yíng)者)架構(gòu)下,相關(guān)管理部門采用落后的管理方法和經(jīng)營(yíng)理念已經(jīng)無法滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要,且不能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,因此,會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)該協(xié)調(diào)處理兩者之間的關(guān)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及相關(guān)操作風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,為我國現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。
規(guī)范企業(yè)行為,提高企業(yè)透明度
在雙元控制主體架構(gòu)下,進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)控制管理可以較好地財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等相關(guān)方面的信息數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者即包括投資人和債權(quán)人之內(nèi)的相關(guān)人員提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)參考和決策依據(jù)。
加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益
在現(xiàn)代企業(yè)雙元主體控制下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平可以明顯提高,相關(guān)管理部門通過周密的分析和探討,利用相關(guān)的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析,可以綜合的制定出企業(yè)未來長(zhǎng)期發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)策略和發(fā)展方向,現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制管理不但影響著企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),還為企業(yè)的快速成長(zhǎng)和規(guī)模壯大提供了夯實(shí)的基礎(chǔ)。
幫助企業(yè)所有者獲得更多的利益
雙元控制主體加架構(gòu)下的主要控制者就是企業(yè)的所有人和相關(guān)股東,相關(guān)會(huì)計(jì)人員在收集、整理以及分析數(shù)據(jù)的同時(shí),可以確保企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,有利于企業(yè)管理者對(duì)當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況進(jìn)行管理,并對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行內(nèi)部整合和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,采取一定的措施后對(duì)相關(guān)行為進(jìn)行干預(yù)和督查,在不斷發(fā)揮會(huì)計(jì)的基本職能的同時(shí),提高企業(yè)的管理水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化。
幫助基層部門履行主體職責(zé)
隨著科技水平的日漸發(fā)展,我國現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特征也在有著新的變化,從企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃和部署工作可以看出,企業(yè)強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略管理和動(dòng)態(tài)管理,既要求所有者和經(jīng)營(yíng)者的相關(guān)職責(zé)權(quán)限可以得到合理的約束,又要保證經(jīng)營(yíng)者在工作過程中可以及時(shí)地向所有者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,兩者在一種契約合作的關(guān)系中,形成一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任,進(jìn)而企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。另外,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在治理過程中,可以根據(jù)一定的會(huì)計(jì)信息來向所有者展現(xiàn)企業(yè)的整體實(shí)力,明確其受托的經(jīng)濟(jì)責(zé)任可以得到保障,達(dá)到相關(guān)部門協(xié)調(diào)發(fā)展。
幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者建立連接紐帶
在雙元控制主體架構(gòu)下的管理期間,企業(yè)的所有者和經(jīng)營(yíng)者經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生一定的觀點(diǎn)沖突和利益矛盾,為后期的企業(yè)管理制定了障礙。而加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制,可以有效解決這一實(shí)際問題,會(huì)計(jì)管理部門對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以加強(qiáng)兩大主體之間的交流與探討,在此過程中,通過溝通建立良好的信任與合作關(guān)系,兩大主體在交流期間可以相互發(fā)現(xiàn)彼此的問題所在,會(huì)計(jì)部門在采用一定的控制方法之后,對(duì)企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)者的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)部門的運(yùn)營(yíng)模式的統(tǒng)一性和完整性,在激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制有機(jī)結(jié)合的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。
發(fā)展現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)控制管理代表了企業(yè)發(fā)展的思想和理念,也是現(xiàn)代化會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨向,進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砗涂刂疲梢蕴岣咂髽I(yè)管理水平。但是在相關(guān)會(huì)計(jì)控制管理之下,特別是在企業(yè)的雙元主體架構(gòu)之下,企業(yè)會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象相繼發(fā)生,制約了企業(yè)的不斷成長(zhǎng)。企業(yè)的所有者和經(jīng)營(yíng)者應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)控制管理工作的重要性,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平。
存在的問題
1.會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確
會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確在專業(yè)術(shù)語上稱為會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)信息失真是指企業(yè)在形成會(huì)計(jì)信息后,相關(guān)工作方法違背了企業(yè)發(fā)展的真實(shí)性原則,相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)不能夠真實(shí)、正確的反映會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,主要有無意失真和故意失真兩個(gè)方面。其中,無意失真是相關(guān)人員在會(huì)計(jì)控制中存在的非故意的工作過失以及財(cái)會(huì)人員、相關(guān)管理人員由于各種因素在會(huì)計(jì)核算中發(fā)生的各類失誤,同時(shí)由于他們受到專業(yè)素養(yǎng)和會(huì)計(jì)制度規(guī)定等相關(guān)因素的影響,導(dǎo)致相關(guān)計(jì)算方法錯(cuò)誤,造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)不符,可以看出,無意失真也可被看作會(huì)計(jì)錯(cuò)誤;故意失真是相關(guān)會(huì)計(jì)人員在具有一定商業(yè)目的的情況之下,在進(jìn)行事先謀劃之后,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假并進(jìn)行一些欺詐行為,另外,還有些會(huì)計(jì)人員為了自身職業(yè)發(fā)展和相關(guān)主體的局部利益,不顧會(huì)計(jì)信息使用中的整體利益和對(duì)會(huì)計(jì)信息真是閑的要求,故意私自篡改、偽造、編制有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,也會(huì)造成企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)主體信息與實(shí)際不符的現(xiàn)象。
2.會(huì)計(jì)管理人員控制措施過分追求利益化
有些會(huì)計(jì)管理者沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況,未周密分析的基礎(chǔ)上,制定與雙元控制主體架構(gòu)相適應(yīng)的控制管理方案。造成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方向和社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)相悖,還有些工作人員過分追求財(cái)務(wù)報(bào)表上的會(huì)計(jì)利潤(rùn),對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)控制和管理工作方法應(yīng)用不當(dāng),最后造成企業(yè)出現(xiàn)多種不可預(yù)測(cè)的問題,給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
制定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制的協(xié)調(diào)作用
企業(yè)會(huì)計(jì)失真、會(huì)計(jì)控制管理的相關(guān)功能不斷弱化等相關(guān)問題主要是由于雙元控制主體架構(gòu)下所有者和經(jīng)營(yíng)者經(jīng)濟(jì)受托關(guān)系引起的,在這種情況下,企業(yè)的管理部門應(yīng)該和會(huì)計(jì)人員做好溝通和交流,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,制定企業(yè)的未來長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo),并運(yùn)用相應(yīng)的管理手段,發(fā)揮會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)職能作用,優(yōu)化并整合企業(yè)的相關(guān)失真問題,在不斷協(xié)調(diào)企業(yè)的雙控制主體的關(guān)系時(shí),進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)質(zhì)量的整體標(biāo)準(zhǔn)。另外,雙元控制主體架構(gòu)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和所有者存在利的利益問題,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理部門可以對(duì)企業(yè)管理的情況,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表從側(cè)面控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,落實(shí)并明確企業(yè)各部門的經(jīng)營(yíng)管理職責(zé),從各種合作的契約關(guān)系中優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)控制管理工作,在不斷協(xié)調(diào)兩大主體利益矛盾點(diǎn)的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展。
建立健全激勵(lì)約束機(jī)制
現(xiàn)代企業(yè)在建立雙元控制主體架構(gòu)的會(huì)計(jì)控制管理時(shí),應(yīng)該遵照激勵(lì)制度與約束制度并存的基本原則,在開展會(huì)計(jì)控制過程中,對(duì)經(jīng)營(yíng)者和管理者的不正當(dāng)行要求改進(jìn),及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)并處理會(huì)計(jì)系統(tǒng)和其他運(yùn)行系統(tǒng)的漏洞,降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,企業(yè)還可通過制定一些激勵(lì)的政策制度,并從企業(yè)的全體員工自身利益出發(fā),明確企業(yè)會(huì)計(jì)控制管理措施,對(duì)一些工作業(yè)績(jī)突出、實(shí)際工作能力的人員進(jìn)行升職加薪處理,同時(shí)給予他們出國深造進(jìn)修培訓(xùn)機(jī)會(huì),進(jìn)而提升企業(yè)的管理水平,在經(jīng)營(yíng)績(jī)效和業(yè)績(jī)直接掛鉤的情況下,抑制機(jī)會(huì)主義行為。除此之外,企業(yè)為了達(dá)到更好的會(huì)計(jì)控制效果,還要對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者實(shí)際工作過程中的過激管理措施,予以監(jiān)督和完善,確保相關(guān)實(shí)操治理方法符合企業(yè)的制度規(guī)定。值得注意的是,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)和產(chǎn)權(quán)不等的狀況,在雙元主體架構(gòu)下,會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)該準(zhǔn)確劃分企業(yè)的財(cái)產(chǎn)歸屬和相關(guān)個(gè)人權(quán)利和義務(wù),堅(jiān)持信息公開、透明的基本原則,以現(xiàn)代化產(chǎn)權(quán)理論思想為指導(dǎo),重點(diǎn)管理。
完善并增設(shè)會(huì)計(jì)控制管理部門,規(guī)范會(huì)計(jì)控制行為
首先,企業(yè)的有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制管理體系建設(shè),可以通過制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)管理制度來約束員工的工作失誤,例如,企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)總監(jiān)委派的方法,平衡兩大控制主體的作用,確保二者能夠相互制約、相互配合,在加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理力度的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)最大化;其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)可以在日常會(huì)計(jì)控制中,對(duì)會(huì)計(jì)控制的相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),幫助會(huì)計(jì)工作人員實(shí)時(shí)的掌握相關(guān)會(huì)計(jì)政策,同時(shí)在對(duì)企業(yè)交易事項(xiàng)、資產(chǎn)重大重組事件進(jìn)行嚴(yán)格審批,對(duì)相關(guān)工作漏洞要求整改并優(yōu)化;最后,應(yīng)確保會(huì)計(jì)部門的自身控制職責(zé)可以全面落實(shí)并開展,企業(yè)可以通過分級(jí)制度設(shè)立、建立相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估工作績(jī)效的手段來完善會(huì)計(jì)控制管理制度,解決會(huì)計(jì)的運(yùn)行缺陷,進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平。另外,企業(yè)還應(yīng)該建立一套完整的監(jiān)督管理系統(tǒng),明確各部門的管理權(quán)限,設(shè)立專業(yè)的督查小組,不定期地對(duì)會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)行抽檢,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。
在雙元控制主體架構(gòu)下,提升企業(yè)會(huì)計(jì)控制的管理水平是一項(xiàng)漫長(zhǎng)又艱巨的任務(wù)。企業(yè)的會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)該協(xié)調(diào)所有者和經(jīng)營(yíng)者的共同利益,規(guī)范會(huì)計(jì)控制行為,不斷學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)控制管理方式,因地制宜,統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷與時(shí)俱進(jìn)。樹立自主創(chuàng)新意識(shí)的基礎(chǔ)上,促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展。
(天津道成會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司)