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淺談新冠疫情期間科室心理契約的建立和作用

2021-03-26 15:24:59伍兵趙俐紅吳韜張晗媚唐鶴涵秦韻李真林宋彬
關(guān)鍵詞:契約抗疫科室

伍兵,趙俐紅,吳韜,張晗媚,唐鶴涵,秦韻,李真林,宋彬

(四川大學(xué)華西醫(yī)院放射科,四川 成都 610041)

在醫(yī)療機(jī)構(gòu)與單位員工的雇傭關(guān)系中,書面契約(勞動(dòng)合同)和心理契約分別以顯性和隱性的形式代表著雙方之間責(zé)任與期望的約定。隨著我國進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,單純的書面契約已經(jīng)不能對人才進(jìn)行全面有效的管理,而心理契約作為聯(lián)結(jié)科室與員工之間的心理紐帶,正發(fā)揮著越來越重要的作用。在抗擊新冠疫情的工作中,醫(yī)療單位和醫(yī)務(wù)工作者始終沖鋒戰(zhàn)斗在最危險(xiǎn)、最艱難的第一線。危機(jī)關(guān)頭,面對著共同的醫(yī)療責(zé)任,機(jī)構(gòu)與員工之間的書面契約(合同約束)減少和淡化,心理契約的作用上升到新的高度,以情感、尊重和信任為基石的心理契約的構(gòu)建更利于調(diào)動(dòng)工作積極性并發(fā)揮創(chuàng)造力?,F(xiàn)以基層放射科為例,芻議新冠疫情期間醫(yī)院基層科室心理契約的建立和作用。

1 心理契約的基本內(nèi)涵

心理契約指員工以本人與組織的關(guān)系為前提,以承諾和感知為基礎(chǔ),與組織間形成的責(zé)任和義務(wù)的各種信念,是存在于組織之間的隱性契約。最早由美國著名管理心理學(xué)家施恩(Schein EH)提出[1],心理契約反映了組織與員工之間的心理期待關(guān)系,是組織與個(gè)體之間未公開聲明的、內(nèi)隱的相互之間期望的總和,其核心是雙方內(nèi)隱的相互責(zé)任和義務(wù)[2-3]。

由于個(gè)體對組織的理解存在差異,以往發(fā)生在政治選舉中的一個(gè)很突出的表現(xiàn),就是每個(gè)個(gè)體都擁有基于個(gè)人理解的、與眾不同的個(gè)人與組織之間的獨(dú)特的心理契約[4]。同時(shí),心理契約需要個(gè)人在實(shí)踐工作中不斷發(fā)展、逐步建立起來。因此,心理契約具有主觀性、內(nèi)隱性、個(gè)性化、長期變更性等特點(diǎn)。雖然心理契約是隱含的、非正式的、未公開說明的,但對員工的工作態(tài)度與行為有著重要的影響。正是這種心理期望與需要,深層次決定著員工的良好的心理歸屬、態(tài)度與行為[5-6]。

2 醫(yī)務(wù)工作者的群體特點(diǎn)

醫(yī)務(wù)工作者擁有較高水平的專業(yè)知識(shí)與技能,工作性質(zhì)具有很強(qiáng)的獨(dú)立性和自主性,再加上醫(yī)療工作常常具有的不確定性,導(dǎo)致醫(yī)務(wù)工作者具有較強(qiáng)的創(chuàng)新精神和知識(shí)創(chuàng)新能力。這些都決定了醫(yī)務(wù)工作者追求自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與自身可持續(xù)發(fā)展成就的欲望較強(qiáng)[7-8]?;诖颂攸c(diǎn),傳統(tǒng)的有形契約式的管理方式很難起到滿意的效果,重視無形心理契約的構(gòu)建,才能使他們對科室文化產(chǎn)生認(rèn)同與歸屬感,在處理醫(yī)療危機(jī)事務(wù)中升華使命和責(zé)任感[9]。

3 科室良好心理契約的建立

3.1 堅(jiān)持“以人為本”的管理理念是構(gòu)建良好心理契約的基礎(chǔ)

“以人為本”就是將人的因素作為基層科室管理的首位和核心因素。心理契約最主要的特點(diǎn)就是主觀性,在管理中最重要的作用就是通過心理契約發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性[10]??箵粜鹿谝咔榈奶厥鈺r(shí)期,這個(gè)管理理念顯得尤為重要和突出。表現(xiàn)在重視和滿足個(gè)體受尊重的需要,提高員工個(gè)體在科室里的自信心,增強(qiáng)抗疫工作的責(zé)任感、使命感、歸屬感和成就感;其次,主動(dòng)關(guān)心員工的內(nèi)在需求,明確彼此期望,根據(jù)不同的興趣以及特長,主動(dòng)幫助個(gè)人特別是年輕人制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并盡可能與當(dāng)下時(shí)期的抗疫工作聯(lián)系起來,同時(shí)塑造出有價(jià)值的遠(yuǎn)景,將個(gè)人的奮斗目標(biāo)與科室的長遠(yuǎn)發(fā)展有機(jī)結(jié)合在一起;最后,增強(qiáng)員工在科室里的話語權(quán),重視抗疫建議和意見,特別是創(chuàng)新感控和效率改良做法,并及時(shí)給予反饋,鼓勵(lì)員工積極參與到科室的整體規(guī)劃和工作部署中[11]。

3.2 重視有效溝通是順暢心理契約的途徑

信息溝通是建立和維護(hù)良好“心理契約”的渠道。一方面,有效溝通才能了解員工的真正需求,在此基礎(chǔ)上才能建立有效的心理契約。另一方面,心理契約沒有固定標(biāo)準(zhǔn)與模式,其內(nèi)容也會(huì)隨著外部環(huán)境的變化的,及時(shí)的信息溝通才能保證心理契約隨外界環(huán)境進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。有效溝通使科室的抗疫決策得到群眾基礎(chǔ),并能得到準(zhǔn)確理解和迅速實(shí)施;有效溝通還能消除誤解,使科室與員工及員工之間更好地合作,避免不必要的矛盾產(chǎn)生,最后達(dá)成科室共識(shí),從而形成高效以及和諧的工作氛圍[12]。

疫情發(fā)生后,本科全體醫(yī)護(hù)人員接到命令,管理小組和員工有效溝通,馬上集結(jié),沉著冷靜,迅速達(dá)成防控就是責(zé)任的共識(shí),技術(shù)和診斷專業(yè)盡責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,高效率為打贏這場沒有硝煙的抗疫戰(zhàn)爭貢獻(xiàn)自己的力量。值得一提的是,在有效溝通的過程中,營造寬容、開放的溝通氛圍,建立完善、多渠道以及通暢的溝通平臺(tái),培育良性的溝通情景,重視專業(yè)之間和員工之間的溝通非常重要,使大家能無障礙地表達(dá)自己的觀點(diǎn)與訴求,對于訴求要及時(shí)回應(yīng),并進(jìn)行建設(shè)性的探討。

3.3 建設(shè)積極和諧的科室文化有利于豐富心理契約的內(nèi)容

科室文化是全科人員所接受和承認(rèn)的價(jià)值觀,是促進(jìn)員工的工作動(dòng)機(jī)與科室形成共同目標(biāo)的一種無形力量[13]。平等和諧的科室文化能使員工有強(qiáng)烈的歸屬感和自尊感,從而形成科室內(nèi)強(qiáng)大的凝聚力;奮發(fā)進(jìn)取科室文化氛圍,為全體員工塑造強(qiáng)大的精神支柱,讓員工與科室形成堅(jiān)不可摧的命運(yùn)共同體。

心理契約的不斷豐富,還表現(xiàn)在經(jīng)過建立、調(diào)整、實(shí)現(xiàn)三個(gè)階段后,需要形成不斷循環(huán)強(qiáng)化的閉環(huán)上升過程。在心理契約被破壞時(shí),需要建立個(gè)體心理疏導(dǎo)機(jī)制,實(shí)施心理救治,維護(hù)心理契約的持續(xù)。這有利于加強(qiáng)員工對科室的信賴,有利于維護(hù)科室文化的可持續(xù)[14]。

3.4 員工與科室的共同發(fā)展能不斷完善心理契約的維護(hù)

醫(yī)院科室員工自我實(shí)現(xiàn)的價(jià)值主要是通過臨床工作、教學(xué)及科研而實(shí)現(xiàn)。科室要為員工搭建自由發(fā)展的平臺(tái),建立科學(xué)公正的發(fā)展性的考核制度。不僅要高度重視員工自我實(shí)現(xiàn)的需要,還要為員工的學(xué)術(shù)發(fā)展創(chuàng)造條件。華西放射科積極協(xié)助員工參加學(xué)術(shù)平臺(tái),研究方向相近的醫(yī)生、技師和護(hù)士組合,率先在全國形成“醫(yī)技護(hù)一體化”學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì),優(yōu)化科室學(xué)術(shù)生態(tài),促進(jìn)生態(tài)學(xué)術(shù)環(huán)境的形成,不斷提升對本職工作的滿足感、認(rèn)同感和幸福感,在工作中獲得高峰體驗(yàn),從而實(shí)現(xiàn)心理契約的期望。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,對柔性管理的要求也越來越高。科室心理契約的構(gòu)建過程是一個(gè)充分調(diào)動(dòng)個(gè)體積極性,充分發(fā)揮成員創(chuàng)造力的過程。穩(wěn)定的心理契約不僅有利于員工在日常工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性,還促使在抗擊新冠的危急時(shí)刻將個(gè)人的價(jià)值與科室的發(fā)展、國家的需要緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)學(xué)科整體的不斷創(chuàng)新與發(fā)展。

4 新冠抗疫期間心理契約的作用

4.1 增強(qiáng)科室的凝聚力

新冠疫情肆虐,給國家、醫(yī)院和科室都帶來了不小的壓力,戰(zhàn)斗在抗疫一線的員工們也是有各種各樣的擔(dān)憂,這種擔(dān)憂感或不安全感引發(fā)的信任危機(jī)如果迅速彌漫開來,將導(dǎo)致員工與組織間的工作平衡遭到破壞,員工可能會(huì)失去斗志、情緒波動(dòng)、消極怠工、甚至離開工作崗位。在危急狀態(tài)下,科室管理班子迅速調(diào)整和重建新的心理契約,從對待疫情應(yīng)急工作的態(tài)度、抗疫工作表現(xiàn)、科室和醫(yī)院的整體部署,以及國家民族生存大局出發(fā),動(dòng)之以情、曉之以理,激發(fā)員工內(nèi)心的職業(yè)責(zé)任感和自豪感,增強(qiáng)凝聚和應(yīng)變能力。

心理契約能彌補(bǔ)書面勞動(dòng)合同的一些不足,就如績效評價(jià)可以間接推動(dòng)科研創(chuàng)新一樣[15]。醫(yī)務(wù)工作者對待工作的態(tài)度以及工作表現(xiàn)與心理契約密切相關(guān),如果將自己的前途與科室的發(fā)展相結(jié)合,所產(chǎn)生的歸屬感會(huì)大大降低員工在科室里的不安全感,特別是在重大疫情期間,這種歸屬感將增強(qiáng)在專項(xiàng)工作時(shí)所獲得的滿足感,促進(jìn)員工對危急工作的投入,增強(qiáng)科室的凝聚力和戰(zhàn)斗堡壘作用。

4.2 激發(fā)并調(diào)動(dòng)員工的積極性

對員工個(gè)體未來職業(yè)生涯發(fā)展等方面不能靠科室的規(guī)章制度等來硬性規(guī)定,只能靠個(gè)體的自我規(guī)劃及努力來實(shí)現(xiàn)??剖夜芾硪獮閱T工設(shè)定明確的、有意義的目標(biāo),然后給他們充分的發(fā)揮空間,鼓勵(lì)他們發(fā)揮創(chuàng)造力,找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最有效方式[16]。

心理契約對個(gè)體的思想和工作態(tài)度有很大的影響,具有雙向性、平等性的心理契約,科室與員工都是契約的主體。員工自覺擔(dān)負(fù)起自己的工作職責(zé),逐步調(diào)整個(gè)人與科室間的合作關(guān)系,工作熱情和積極性得到充分的發(fā)揮和提高。把員工和科室之間的關(guān)系,從原來的工作合同關(guān)系,變成合作伙伴關(guān)系,這是一種根本性的變化,前者是用書面契約約束員工成為勞動(dòng)物資,是一種利益交換的零和博弈,后者是讓科室和員工都能在目標(biāo)達(dá)成的時(shí)候共同受益,是一種利益分享的正和博弈,在抗疫期間可以極大地調(diào)動(dòng)工作積極性。

2020年5月22日,習(xí)總書記在十三屆全國人大三次會(huì)議上的重要講話提到“有針對性地部署具有牽引性的規(guī)劃、改革和方法,在應(yīng)對危機(jī)中掌握工作主動(dòng)權(quán)、打好發(fā)展主動(dòng)仗……”。此次疫情是挑戰(zhàn)更是機(jī)遇,要求基層醫(yī)療組織在主動(dòng)抓好疫情管理、做好常態(tài)化疫情防控工作的同時(shí),著眼于不斷推進(jìn)應(yīng)急管理能力和水平的提升,堅(jiān)定道路自信和文化自信。歷經(jīng)風(fēng)雨,經(jīng)受考驗(yàn),醫(yī)療工作者將更加主動(dòng)地融入到時(shí)代發(fā)展的洪流,更加自覺地肩負(fù)起時(shí)代賦予的使命。

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